¿Cuánto debe durar un comunicado de prensa? La ultima guia

Libera a la bestia. Más de 270.000 estadounidenses trabajan como especialistas en relaciones públicas. Uno de sus trabajos principales es escribir comunicados de prensa.

Sin embargo, miles de personas han escrito comunicados para sus empresas y organizaciones sin fines de lucro. Cuando está escribiendo un comunicado de prensa, debe escribir uno que se destaque del resto. Pero eso no siempre es fácil.

¿Qué extensión debe tener un comunicado de prensa? ¿Cuáles son las cualidades del mejor comunicado de prensa? ¿Qué puede hacer para reducir la longitud de un comunicado de prensa?

Responda estas preguntas y podrá escribir un comunicado de prensa que se destaque entre sus miles de competidores. Aquí está su guía rápida.

Encontrar un propósito de comunicado de prensa

Puede redactar un comunicado de prensa por varias razones. Es posible que desee contarles a los demás que contrató a un nuevo ejecutivo o lanzó un nuevo producto. También es posible que desee adelantarse a las novedades, como la salida de un ejecutivo o el cierre de una sucursal.

Su comunicado de prensa debe centrarse en una cosa a la vez. Si tiene dos eventos que desea promocionar, debe escribir dos comunicados de prensa.

Piensa en un propósito antes de empezar a escribir. Luego, adapte su lanzamiento para cumplir con su propósito. Está bien incluir algunos detalles para alentar a alguien a asistir a un evento o comprar un producto.

Pero no escribas sobre nada que no te ayude a transmitir tu mensaje. Tenga en cuenta que muchos boletines solo publicarán un comunicado de prensa tal como está escrito. Piensa en lo que tu audiencia necesita saber para ayudarte.

Presentar los detalles más importantes primero

Escribir los detalles más importantes en la parte superior de un documento es una regla común en la escritura. Es primordial en un comunicado de prensa porque necesita captar la atención de su audiencia.

Si está publicitando un evento, descríbalo. Proporcione los detalles sobre qué es el evento, dónde está el lugar y a qué hora se llevará a cabo. También debe incluir una oración sobre quién está organizando el evento.

Deje una cita o detalles de fondo para el siguiente párrafo. Su cita debe ser algo sustancial, que describa cuán importante será el evento. Pero su cita también debe ofrecer un poco de color a su escritura.

Puede escribir un par de párrafos de cuerpo con detalles adicionales. Es posible que desee describir las actividades en su evento o cómo ayuda a las personas en su industria.

Su párrafo de cierre debe resumir todo en unas pocas oraciones. Puede proporcionar la información de contacto de la persona de su empresa que dirige el evento. Debe seguir el párrafo con un texto modelo que describa a su propia empresa.

Puede crear su propio formato o puede seguir el formato de comunicado de prensa estándar. El mejor comunicado de prensa es uno convencional, aunque puede ser un poco poco convencional para captar la atención de la gente.

Uso de viñetas y subtítulos

A algunas personas les gusta incluir viñetas en sus comunicados de prensa. Son una buena herramienta para hacer que la información complicada sea fácil de entender.

Ellos naturalmente dividen oraciones completas en partes más pequeñas. También le permiten hacer una lista, lo que puede ser bueno si necesita escribir algunas estadísticas.

Pero pueden parecer entrecortados o informales. Trate de escribir las cosas en oraciones completas.

Los subtítulos también son útiles para dividir párrafos largos. Sin embargo, un encabezado puede crear una ruptura demasiado grande. Un comunicado con muchos subtítulos puede parecer demasiado entrecortado e inconexo.

Incluya un subtítulo cuando necesite agrupar una sección de su comunicado de prensa de otra sección. Trate de tener dos o tres subtítulos, ya que tener solo uno puede parecer un poco descuidado. En caso de duda, no incluya subtítulos y trate de crear mejores transiciones entre párrafos.

Escribir oraciones breves

Puede reducir la longitud de su comunicado de prensa escribiendo oraciones más cortas. Elimina cualquier adverbio de tus oraciones. La mayoría de ellos son innecesarios y puedes agregar color a tu escritura usando verbos más fuertes en su lugar.

Si tiene una oración compuesta, intente dividirla en dos oraciones. Si una oración parece innecesaria, puede eliminarla.

Escribe en voz activa en lugar de en voz pasiva. Además de reducir la longitud de la oración, ayudará a que tu escritura parezca contundente.

Corrección de pruebas

Nunca debe enviar el primer borrador de su comunicado de prensa. Mientras escribe su comunicado de prensa, léalo en voz alta. Cambia las oraciones que parecen desgarbadas.

Una vez que haya terminado con su comunicado de prensa, léalo en voz alta nuevamente. Verifique si incluyó detalles innecesarios o cometió errores tipográficos. Luego léalo en voz alta para ver cómo fluye de una oración a otra.

Puedes intentar escribir a mano tu trabajo. La escritura a mano te ayuda a recordar los detalles mejor que escribir a máquina. Puede escribir a mano el primer borrador, luego escribir el segundo borrador y cambiar los detalles a medida que avanza.

Cuando se sienta inseguro acerca de su redacción, comuníquese con un servicio de redacción de comunicados de prensa. Pueden editar su trabajo y darle sugerencias sobre qué hacer. Si le gusta su trabajo, puede pedirles que escriban un comunicado de prensa para usted.

Entonces, ¿cuánto debe durar un comunicado de prensa?

La gente tiene muchas preguntas sobre los comunicados de prensa. ¿Qué extensión debe tener un comunicado de prensa? Eso depende de lo que estés haciendo.

Su comunicado de prensa debe tener la extensión necesaria para cumplir con el propósito del comunicado. Los detalles más importantes deben ir justo en la parte superior. Luego puede seguirlos con otros hechos importantes.

Las viñetas pueden hacer que los detalles complicados sean más fáciles de entender. Pero puede facilitar las cosas escribiendo de forma sucinta y revisando su trabajo.

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