Cómo enviar una carta: 9 consejos que debes saber

No haces esto a menudo.

Seamos sinceros. Poner la fecha en la parte superior y su firma en la parte inferior no es su problema cuando llega el momento de enviar una carta. Tampoco lo es doblar las páginas en tercios crujientes para que quepan dentro de un sobre. Las cartas formales simplemente no son tu especialidad.

En cuanto a los nuevos trabajos, la buena noticia es que aprender a dirigir una carta es mucho más fácil que aprender a atar a un respetable medio Windsor o dominar el misterioso arte de la cortés charla en la sala de descanso.

Comencemos con un resumen de cómo dirigir correctamente su elegante carta de una manera que diga "Oye, hago esto todo el tiempo".

1 Comience poniendo su información de contacto en la parte superior.

Esta regla de larga data tiene sentido: desea que la persona a la que se dirige sepa fácilmente quién es usted, de dónde viene y cómo puede responderle.

Este último bit es especialmente vital para verificar porque no desea sabotear ninguna posibilidad de recibir noticias de alguien a quien se tomó el tiempo de escribir. El mundo está lleno de lamentables jóvenes que buscan trabajo y se dieron cuenta demasiado tarde de que había un error tipográfico en la información de contacto que ingresaron mientras enviaban una ola de solicitudes.

2 A continuación, pon la fecha.

Es fácil hacerlo bien y vergonzoso (o divertido) equivocarse. ¿Que año es? ¿Cuánto tiempo estuve dormido?

3 Después de eso, ingrese la dirección del destinatario.

Piense en esto como una de las raras ocasiones en las que esencialmente le está diciendo a un extraño cercano "Sé dónde está" y se ve como una cortesía. Aprecia eso.

Si está escribiendo a una empresa en la que ya conoce a alguien, esta parte es una bandeja: solo pídales los detalles. De lo contrario, este paso merece una búsqueda rápida en línea.

4 Luego viene el saludo. "Estimado" es una excelente opción de compra de acciones.

Hay muchas posibilidades una vez que estés listo para saludar: saludos, saludos y querido viejo de confianza, todos vienen a la mente.

Puede sentirse tentado a tratar de sobresalir eligiendo una opción exótica, pero es arriesgado. Es posible que no desee apostar a que un extraño apreciará un Howdy, y mucho menos un . . . elección distinta como granizo. (Siéntete libre de ignorar eso último si la persona a la que estás escribiendo está realmente dedicada a su papel en un festival renacentista).

A menudo, su mejor apuesta es la ruta directa: Dear se usa ampliamente por una razón, después de todo.

Y no piense demasiado si es incómodo dirigirse a alguien que nunca ha conocido de esta manera. Las personas que no son “queridas” entre sí corren la voz todo el tiempo en la correspondencia, incluso en medio de una tensa postura legal entre una campaña presidencial y un periódico de primer nivel. En circunstancias tan tensas, la palabra querido no es la parte por la que la gente se estresa.

5 Sepa con quién se está comunicando.

A veces esto es fácil. Nuevamente, si ya conoce a alguien dentro de una empresa a la que está enviando una carta de presentación, por ejemplo, debería poder ayudarlo a concretar los detalles sin problemas. De lo contrario…

6 No es por extenderme en esto, pero ese último elemento podría justificar un poco de investigación.

Dependiendo de la opacidad relativa de la organización a la que le escriba, es posible que no sea obvio a quién debe dirigirse. Por ejemplo, si es un escritor que se postula incluso para una publicación mediana, descubrirá rápidamente que el lugar está repleto de editores, pero ¿cuál se supone que debe leer su carta?

Una solución es simplemente encontrar un número de teléfono universal para marcar y preguntar quién es el jefe de departamento adecuado. Otro enfoque es hurgar en LinkedIn y encontrar a la persona correcta de esa manera. Hagas lo que hagas, evita patear con un perezoso "Estimado señor o señora".

7 Señor, señorita, doctor, senador, ninguno de los anteriores

El enfoque más común aquí es simple: un Sr. o Sra.

Al dirigirse a una mujer que no conoce, la Sra. suele ser más segura que la Sra. Asume menos y puede parecer más profesional al abstenerse de incluir el estado civil del destinatario en el asunto.

Vale la pena señalar que cuando se trata de honoríficos, existen diferentes escuelas de pensamiento; es posible que prefiera la ruta de género neutral, simplemente poniendo el nombre completo del sujeto.

Además, esté atento a casos como médicos y doctores: muchos le dirán que trabajaron duro para obtener sus credenciales y apreciarán ser reconocidos como Dr.

Después de todo, quieres causar una buena impresión.

8 Ponga dos puntos o una coma.

Este depende de ti. Si bien la coma al final del saludo funciona bien, algunos argumentan que los dos puntos parecen más sofisticados.

9 Si está compartiendo esta carta en línea, considere guardarla como PDF.

No es un problema si planea imprimir su carta en una hoja de papel, pero en 2017, muchas cartas formales terminan como archivos que giran a través del éter de una computadora a otra, y cuando llegan a una pantalla alienígena con inestables configuración, su formato se arruina trágicamente.

Además, imagina a alguien imprimiendo tu carta, con el formato arruinado y todo, de camino a una reunión para discutirla con colegas. La mortificación.

Una forma de conservar la dirección ordenada de su carta en tránsito es guardar su archivo como PDF, para que su trabajo llegue intacto y legible.

Con su carta claramente dirigida, está bien encaminado para comunicarse como un profesional de la vieja escuela. Grammarly también tiene muchos otros consejos sobre cómo traer su letra elegante para un aterrizaje.