Cómo pedir días libres (y conseguirlos)

Existe una buena posibilidad de que necesite un día (o dos, o más) fuera del trabajo. NPR, la Fundación Robert Wood Johnson y la Escuela de Salud Pública TH Chan de Harvard realizaron una encuesta y descubrieron que aproximadamente la mitad de los estadounidenses que trabajan más de cincuenta horas a la semana no se toman la totalidad o la mayor parte de las vacaciones que se han ganado. De aquellos que se toman tiempo libre, alrededor del 30 por ciento dice que hace una cantidad significativa de trabajo durante lo que se supone que es su tiempo libre ganado con tanto esfuerzo.

En una cultura de trabajo impulsada y competitiva, puede ser difícil pedir días libres. Y, sin embargo, tomar unas vacaciones es rejuvenecedor. Programar tiempo para relajarse y dejar atrás el estrés laboral por un tiempo significa que es más probable que regrese a su trabajo con energía y motivación creativas renovadas, lo que finalmente lo hace más productivo. Aquí le mostramos cómo pedir tiempo libre de la manera correcta.

Planificación de su solicitud de tiempo libre

Para asegurarse de que se mantenga en buenos términos con su jefe y compañeros de trabajo, es importante pensar un poco en su solicitud de vacaciones.

Dar aviso previo

No le dejes tu solicitud a tu desprevenido jefe una semana antes de que te gustaría irte. Las probabilidades son buenas de que incluso los eventos en los que no participó en la planificación (la boda de su amigo, por ejemplo) aún le permitirán pedir días libres con mucho tiempo de anticipación. (Por supuesto, los eventos inesperados de la vida, como funerales o emergencias familiares, se manejan de manera diferente, y la mayoría de los gerentes harán todo lo posible para complacerlo).

Conozca las políticas de vacaciones de su empleador

Familiarícese con la forma en que su empresa maneja el tiempo libre. Si tiene un manual del empleado o un contrato que describe los procedimientos de vacaciones, consúltelo. Si su lugar de trabajo es más informal, consulte con sus compañeros de trabajo o alguien de recursos humanos para ver cómo se hacen las cosas normalmente.

Asegúrate de estar al día

Antes de comenzar a hacer reservas de vuelos, asegúrese de que los proyectos en los que está trabajando estén en buen estado. Si está atrasado, o si irse significaría dejar una gran cantidad de trabajo en sus colegas que debería haber terminado usted mismo, es probable que pedir un tiempo libre no le haga ganar amigos.

Hacer su solicitud de tiempo libre

Ahora que ha hecho un poco de planificación, está listo para solicitar días de vacaciones. Cuándo y cómo preguntar es importante, así que considere estas mejores prácticas.

Estás pidiendo tiempo libre, sin decir

Hay personas que se acercan a su gerente un lunes por la mañana y le dicen: "Por cierto, acabo de reservar un viaje a las Bahamas, así que tendré libre la próxima semana". No seas esa persona. A nadie le gusta esa persona.

No importa cuán buena parezca la oferta de vacaciones que acaba de ver en línea, nunca es una buena idea reservar un viaje sin consultarlo primero con su empleador. Recuerde pedirle a su jefe tiempo libre, no simplemente decirle que lo está tomando. Un script simple podría ser así:

“Tengo algunas vacaciones por venir y me gustaría tomarme una semana para viajar con mi familia. ¿La semana de julio __ sería un buen momento?”

No preguntes durante la hora de la verdad

Si su lugar de trabajo está involucrado en un escenario de manos a la obra, no es un momento ideal para pedir vacaciones, incluso si está planeando para el futuro. Cuando todos están concentrados en un hito importante y, como resultado, están potencialmente estresados, puede parecer una tontería preguntar sobre su semana en Maui. Si es posible, es mejor esperar hasta que se haya calmado el polvo de una fecha límite importante.

Del mismo modo, haga su solicitud de vacaciones en momentos en que es menos probable que su jefe esté estresado u ocupado. Pero no sueltes la bomba de las vacaciones cuando él o ella puedan estar pensando en otras cosas además del trabajo. Si es viernes por la tarde y está anticipando pasar un tiempo libre el fin de semana, es muy probable que su jefe también lo esté.

Preguntar cuando eres el chico nuevo

Si eres nuevo en tu trabajo, pedir vacaciones puede ser un desafío. Si solicitó un trabajo y ya tiene un viaje planeado, es apropiado esperar hasta que le hayan hecho una oferta de empleo y esté en la fase de negociación para hablar sobre el tiempo libre:

“Tengo planes de viaje existentes para mediados de agosto y me gustaría tomarme un tiempo libre para eso entre el [fecha] y el [fecha]. ¿Sería viable?”

Esté preparado para tomar ese tiempo sin pago si no ha ganado ningún día de vacaciones antes de que esté programado.

Los expertos laborales desaconsejan tomarse tiempo libre durante los primeros tres meses en el trabajo si puede evitarlo. Durante ese tiempo, su jefe y sus compañeros de trabajo todavía están teniendo una idea de su ética de trabajo. A menos que trabaje en una empresa que fomente el tiempo libre como parte de su cultura laboral súper relajada (¡están ahí!), lo mejor es demostrar su valía antes de dirigirse a Vail para una aventura de snowboard.

Considere obtenerlo por escrito

Dependiendo de cuán informal sea su lugar de trabajo, podría ser una buena idea enviar su solicitud de vacaciones por correo electrónico para que tenga un registro escrito. Una vez que haya enviado un correo electrónico (recordando preguntar, no decirle a su gerente cuando se va), haga un seguimiento con un chat rápido en persona si es necesario.

Planificación de su tiempo libre

Así que te has ganado unos días de vacaciones bien merecidos. ¡Bien por usted! Antes de zarpar, es una buena idea obtener algunas cosas para evitar hacer trabajo extra para sus colegas o dejar a los clientes en la estacada.

Asegúrate de que los jugadores clave sepan que estarás fuera

¡Eres un engranaje en una máquina bien engrasada, bebé! Un poco de previsión puede ayudar a mantener esos engranajes girando sin problemas mientras estás fuera. Es una buena idea hacer un plan por escrito para ayudar a su equipo a manejar sus responsabilidades en su ausencia. Para evitar acumular trabajo adicional a sus colegas, pregúnteles si pueden y están dispuestos a ayudar a llenar los vacíos.

Si tiene clientes que confiarán en usted, asegúrese de que sepan quién puede ayudarlos en su ausencia. Tenga en cuenta que los contactos importantes fuera del lugar de trabajo, en particular cualquier persona con la que esté colaborando de manera continua, pueden necesitar un aviso antes de tomar margaritas en la playa e ignorar su bandeja de entrada.

Di gracias

En los EE. UU., los empleadores no están obligados a otorgar tiempo libre (remunerado o no) excepto por motivos médicos o familiares; las vacaciones son un beneficio y no lo exige la ley. Cuando su jefe se adapta a su necesidad de un tiempo de inactividad concediéndole días libres, es apropiado decir gracias. Y siempre es una buena forma agradecer a los compañeros de trabajo que ayudaron a reemplazarlo mientras estuvo fuera también.

Pedir días libres no tiene por qué ser estresante. Con un poco de planificación, conocimiento y tacto, estará en camino a un tiempo de inactividad necesario y se asegurará de que su jefe y sus colegas lo extrañen en lugar de resentirse con usted mientras está fuera.