Cómo colaborar de manera efectiva en el trabajo (y por qué debería importarle)

Publicado: 2018-07-26

“Ningún hombre es una isla”, escribió una vez el poeta inglés John Donne. Casi 400 años después, si te gusta el trabajo creativo y ambicioso, ese sentimiento es más cierto que nunca: la colaboración suele ser esencial.

También es posible que no se sienta como su punto fuerte. Tal vez te sientas raro sin tus audífonos y preferirías trabajar solo. Pero incluso entonces, es probable que sus esfuerzos sean parte de un todo mayor que depende de sus habilidades como colaborador para tener éxito, por lo que también podría hablar.

Es un área en la que todos podemos mejorar, y Grammarly lo tiene cubierto. Aquí hay seis consejos para ayudarlo a convertirse en un mejor colaborador.

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¿Qué es la colaboración, de todos modos?

Trabajar en colaboración significa que todos pueden aportar ideas, por lo que es diferente del tipo de trabajo en equipo en el que un grupo marcha al unísono para realizar el plan o la meta de una persona. Colaborar significa escuchar a las personas, fusionar diferentes ideas y construir hacia un objetivo compartido.

Dicho de otra manera, si no se está comunicando constantemente sobre lo que está tratando de lograr y cuál es la mejor manera de hacerlo, en realidad no está colaborando.

Parte de la comunicación es escuchar y comprender.

La colaboración no funciona si solo una persona habla todo el tiempo. Fomentar un espacio de colaboración significa dejar espacio para que otras personas compartan sus ideas, incluso las más tímidas. (Dicho esto, darle la palabra a una persona tranquila no ayuda mucho si de repente se siente llamado como un soñador que se distrae en la clase de álgebra).

Parte de lograr que las personas se abran y compartan ideas valiosas es ayudarlos a sentir que serán escuchados. Eso significa ser paciente y generoso, un facilitador, no un autócrata.

Esa es una idea interesante. ¿Cómo ves que encaje en este proyecto?

Ya sabes que esa idea no es realista, así que cállate.

Además, si usted es uno de los más callados presentes en una discusión colaborativa, reconozca que está en la sala para participar, no solo para observar. Ese no es siempre el caso en la vida, y sí, las personas que piensan que todas las reuniones deben ser colaborativas son insufribles, pero en este caso, es bueno demostrar que estás comprometido diciendo lo que estás pensando.

Mantenga la conversación abierta.

Uno de los desafíos del proceso de colaboración es superar la etapa de cielo azul en la que las personas arrojan ideas y destilar los resultados en un plan de acción con entregables definidos. Cuando intenta aclarar lo que realmente hará , es útil hacer preguntas en lugar de emitir decretos, como este:

¿Qué problema estamos tratando de resolver?

Nuestra próxima iteración solo necesita parecerse más a la competencia.

¿Qué plazo se necesitará para lograr un progreso significativo?

Necesito esto hecho y desempolvado antes de la reunión de la junta del jueves.

Una estrategia útil para que las personas estén en la misma página es intentar repetir sus puntos con sus propias palabras. Esto ayuda a cristalizar las conclusiones y puede revelar cualquier discrepancia o malentendido que deba abordarse desde el principio. También puede valer la pena capturar ideas clave en una pizarra, notas adhesivas o una pantalla compartida.

Sepa cuándo pedir ayuda y sea delicado al ofrecerla.

Uno de los placeres de ser colaborador es que no tienes que tener todas las respuestas. Un esfuerzo verdaderamente colaborativo es aquel en el que está bien tomar riesgos y acudir a sus colegas cuando necesita orientación. Pedir ayuda no es un signo de debilidad, muestra que estás interesado en mejorar en algo, has reconocido la habilidad de otra persona y te sientes lo suficientemente seguro como para tomarte un tiempo para tu edificación.

Asimismo, desea que otras personas se sientan cómodas recibiendo su ayuda, no forzadas, como en este ejemplo:

Lo estás haciendo mal. Aquí, déjame mostrarte cómo lo hace un adulto.

Noté que has estado trabajando en esa parte por un tiempo. Dime si puedo ayudar, ¿de acuerdo?

No ensucie su colaboración más de lo necesario.

En el transcurso de su proyecto, es probable que usted y sus colaboradores encuentren cosas en las que no estén de acuerdo. Vale la pena recordar que es valioso dibujar desde perspectivas, incluso si solo una fracción de los conocimientos que produce este proceso será ???.

Por lo demás, sé diplomático. Sepa cuándo callar. Tenga en cuenta que la amabilidad, aunque no siempre sin esfuerzo, rara vez es una pérdida de energía.

En algún momento, alguien probablemente tendrá que decir "no" o al menos "no ahora". Y alguien más tendrá que vivir con eso. Esto es parte de lo que separa un proceso de colaboración que establece y logra sus objetivos de una digresión interminable sobre las cosas que la gente desearía que sucedieran en algún momento. En otras palabras, aunque no siempre se sienta así, a menudo es algo bueno.

Cuando haya terminado, comparta el crédito y diga gracias.

No hay forma más rápida de excluirse de los futuros esfuerzos de colaboración de un grupo que reclamar todo el crédito y la gloria para uno mismo. Simplemente no es una buena apariencia cuando en cambio podrías estar reconociendo amablemente las contribuciones de tus compañeros y trayendo donas.

Por último, tómese un momento para reflexionar sobre lo que aprendió y lo que espera mejorar en el futuro. Estas lecciones pueden ser útiles la próxima vez que se le solicite colaborar.