Así es como ser más productivo en todo lo que haces

Hay días en los que todo sale bien para ti, pero puede que este no sea uno de ellos.

Algunos días puede simplemente realizar una tarea tras otra. Tu carpeta de "enviados" rebosa de trabajo sólido antes del mediodía, tu contribución a la reunión de la tarde es bien recibida e incluso te las arreglas para terminar con suficiente tiempo y energía para ir al gimnasio antes de la cena. Si tan solo alguien pudiera embotellar días como este, reflexionas. Pobre de mí.

Muchos factores de productividad están fuera de su control. A veces, su tren llega tarde, o suena la alarma contra incendios de su edificio, o un colaborador clave de cuya información depende, se encuentra con un caso grave de boletos de avión a Hawái. En tales circunstancias, no hay mucho que puedas hacer.

Pero, ¿y el resto del tiempo? En medio de las muchas variables en el trabajo (y en todas partes), ¿qué pequeñas cosas puedes hacer para optimizar cada día? Hay algunas constantes que vale la pena tener en cuenta, y quizás algunos hábitos que abordar. Con diligencia, las tácticas que hemos reunido aquí pueden hacerte más productivo en, bueno, en casi todo.

Cuídate y prepárate para la tarea que tienes entre manos.

Este es un desafío recurrente con el que debes prepararte para seguir lidiando: eres una persona viva. (De lo contrario, deje de leer y busque ayuda). En otras palabras, necesitará comida, descanso y un cambio ocasional de escenario, y tal vez también calcetines nuevos. No abordar estas preocupaciones puede socavar su cordura, por no hablar de su productividad.

1 Evita pasar hambre.

Es difícil concentrarse en la tarea cuando tiene hambre, así que planifique en consecuencia. Si tiene un cajón en el escritorio, guarde algunos refrigerios en él. Si lleva cualquier tipo de bolsa, una bolsa de mezcla de frutos secos tendrá futuro-usted agradeciendo actual-usted por ser tan considerado.

2 Sepa cuánto descanso necesita. Lo mismo ocurre con la cafeína.

No es raro que los trabajadores sigan adelante incluso cuando están exhaustos y, como resultado, su eficiencia se desploma. Una solución puede ser dejar de ver Buffy the Vampire Slayer antes de acostarse e irse a dormir. Otra es una droga legal, asequible y que mejora el rendimiento conocida como cafeína, que muchas oficinas simplemente regalan a cualquiera que esté dispuesto a enfrentarse a las desconcertantes maquinaciones de la cafetera de la sala de descanso.

Solo tenga cuidado de no exagerar, no sea que se ponga nervioso después de esa tercera taza.

3 Mantenga a mano una copia de seguridad de lo esencial.

La gente comete errores, como tirar casualmente su propio pasaporte dos días después de un viaje al extranjero. Los dispositivos en los que confía pueden fallar, romperse o desaparecer. No siempre puede evitar tales fiascos, pero con preparación, puede limitar las consecuencias para su productividad. Si bien no puede empacar un duplicado de todo de manera realista, vale la pena hacer copias de los documentos clave y hacer una copia de seguridad de los archivos cruciales.

En cuanto al equipo, su Plan B no tiene por qué ser idéntico a su Plan A. Por ejemplo, cuando la grabadora de campo de un reportero se queda sin espacio durante una entrevista rápida, es posible que no tenga tiempo de buscar una nueva tarjeta de memoria. —pero si recurre rápidamente a la aplicación de notas de voz en su teléfono inteligente, es posible que obtenga la cotización que necesita de todos modos.

Maneja tu tiempo.

“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización”, dice el refrán. Ser productivo significa presupuestar su tiempo y mantenerse enfocado. Comience escribiendo lo que necesita hacer y en qué orden. Establezca prioridades y dése plazos. Establezca un temporizador si es necesario, cualquier cosa para evitar que las tareas pequeñas se extiendan interminablemente.

Además, si su día típico implica una rotación constante de notificaciones, puede alejarse de la pantalla y recurrir a un lápiz y papel para partes de este proceso. Si bien cierto grado de distracción o interrupción puede ser inevitable, sea prudente acerca de lo que permite que altere su marco de tiempo.

4 Di no de vez en cuando.

Esta no siempre es una opción, pero cuando ya estás muy disperso y alguien te trae un proyecto de última hora además de otras fechas límite que enfrentas, a veces tienes que ser realista sobre cuánto puedes asumir. (Eso también es cierto en contextos sociales: no permita que el miedo a perderse algo le impida tomar una noche necesaria para recargar energías).

Si no puede, por ejemplo, si un cliente importante insiste en que es urgente, y "no se puede hacer" no es una opción, entonces considere buscar una extensión en sus otros plazos. Tener que trabajar toda la noche, más o menos la antítesis de un refuerzo de la productividad, debería ser el último recurso.

5 Cierra la sesión de vez en cuando. El botón de silencio es un amigo.

Parte del presupuesto de su día es no permitir que distracciones como las redes sociales desvíen continuamente pequeños incrementos de su atención. En serio, esos GIF de gatos, diatribas políticas y fotos de bodas pueden esperar. Si su compañero de cuarto de la universidad y otras veinte personas están discutiendo quién traerá ensaladas y postres a la comida al aire libre del próximo fin de semana, es un buen momento para desactivar las notificaciones y, de hecho, trabajar.

No se limite a pensar en lo que debe hacer, hágalo.

A veces, su productividad se ve obstaculizada por saber lo que quiere que suceda, pero no sentirse seguro de poder lograrlo. Pero la forma más segura de lograr menos es intentar menos, por lo que si desea ser más productivo, debe superar esas dudas.

6 Pide lo que quieras.

Tal vez le gustaría un ascenso y más dinero. O tal vez tenga una idea para un proyecto genial, si tan solo su jefe le diera el visto bueno. Preguntar puede dar miedo, pero la idea de no preguntar, y potencialmente preguntarse qué tan diferentes podrían ser las cosas, meses después, si lo hubiera hecho, debería ser más aterrador.

Tómalo de Lisa Chow, presentadora del podcast StartUp: “Pasé la mayor parte de mi carrera sin negociar nunca nada. Y luego, de repente, cuando lo hice, dije '¡vaya! ¡Esto funciona!'”, dice. “Pienso en nuestras cabezas, piensas, 'oh, si pregunto y no dicen que sí, entonces podría perder el trabajo o podría perder la oferta de trabajo. Y creo que eso rara vez es cierto”.

Una nota final para mejorar su productividad: no se castigue si las cosas no salen como esperaba. Sucede. Encontrar formas de aprender de tales experiencias, adaptarse y seguir adelante lo hará mucho más productivo a largo plazo.