Cómo elegir los mejores servicios de comunicados de prensa para su industria

En una encuesta realizada en 2024 a más de 3.000 periodistas, el 74% reconoció los comunicados de prensa como el contenido que más deseaba recibir de los profesionales de relaciones públicas (Investopedia). Los comunicados de prensa pueden llegar a más de 100.000 medios de comunicación en más de 160 países. Con los mejores servicios de comunicados de prensa , puede llegar a su público objetivo para mantenerlo comprometido con su marca.

Sin embargo, elegir los proveedores de servicios de comunicados de prensa incorrectos podría limitar su alcance. ¿No está seguro de cómo elegir la mejor empresa de distribución de comunicados de prensa para su industria? ¡Sigue leyendo para descubrir nuestros consejos eficaces para agilizar tu búsqueda!

Describe tus objetivos

Antes de investigar los mejores servicios de distribución de comunicados de prensa, considere sus objetivos. Determina si quieres priorizar:

• Generar conciencia y reconocimiento de marca.
• Creando contenido atractivo
• Aparecer en publicaciones acreditadas.
• Construyendo credibilidad de marca
• Incrementar el tráfico del sitio web
• Llegar a una audiencia específica en todo el mundo
• Generar conversiones (leads y ventas)
• Mejorar la clasificación en los motores de búsqueda

Establecer objetivos específicos puede ayudarle a encontrar una empresa de comunicados de prensa capaz de lograr esos objetivos. Puede priorizar la búsqueda de una empresa que ofrezca los distintos servicios que necesita para garantizar su éxito.

Mientras investiga cada empresa de comunicados de prensa, determine si pueden lograr sus objetivos. Aprenda todo lo que pueda sobre su base de datos de medios.

Por ejemplo, eReleases es un servicio de distribución nacional de noticias que llega a los principales medios de comunicación. A través de Cision PR Newswire Network, podemos distribuir comunicados de prensa a más de 550 sistemas de contenido de noticias, 3000 salas de redacción y 4500 sitios web de noticias importantes. Nuestra base de datos de medios supera los 1,7 millones de contactos, incluidos más de 700.000 blogueros y personas influyentes en las redes sociales.

Los mejores proveedores de servicios de notas de prensa tendrán una extensa red de periodistas y medios de comunicación a su disposición. Pueden seleccionar personalmente a los periodistas que tengan más probabilidades de responder a su comunicado de prensa. Con los mejores servicios, podrá ampliar su alcance y lograr sus objetivos comerciales.

Considere a su audiencia

Antes de seleccionar entre proveedores de servicios de comunicados de prensa, considere su público objetivo. Defina los medios de comunicación, periodistas y consumidores a los que desea llegar.

Determine si la empresa de distribución de comunicados de prensa tiene conexiones con:

• Nuevos sistemas de contenidos
• Medios de comunicación
• Agregadores
• Sitios de noticias
• Influencers

Pregunte si pueden garantizarle una ubicación en los principales sitios de noticias. Sus conexiones profesionales garantizarán que llegue a su público objetivo.

Defina los consumidores a los que desea llegar en función de datos demográficos y psicográficos. Por ejemplo, puede segmentar clientes según:

• Mercados multiculturales
• Nichos de industria
• Puntos de dolor
• Comportamientos en línea
• Comportamientos de compra
• Ubicación
• Intereses
• Pasatiempos
• Edad
• Género
• Carreras
• Ingresos del hogar
• Educación
• Estado civil

Confirme que sus clientes interactúen con estos medios de comunicación. De lo contrario, no llegará a su público objetivo, lo que hará más difícil lograr sus objetivos.

Encuentre proveedores de servicios de comunicados de prensa con experiencia

Determine durante cuánto tiempo cada empresa distribuidora de comunicados de prensa ha ofrecido servicios. Elija una empresa establecida desde hace mucho tiempo con años de experiencia en la industria. Puede aprovechar sus conexiones profesionales y su experiencia para lograr sus objetivos.

Una nueva empresa de distribución de comunicados de prensa puede carecer de estas conexiones. Podrían cometer errores costosos al redactar y distribuir sus comunicados de prensa.

En su lugar, elija una empresa que haya perfeccionado su trabajo con el tiempo. Sus años de experiencia pueden ayudarle a evitar errores costosos. Puede confiar en su experiencia para crear una estrategia eficaz de redacción y distribución de comunicados de prensa.

Una empresa con experiencia ya tendrá un proceso eficiente y eficaz, ahorrándole tiempo y dinero. Pregunta por sus servicios y el proceso que siguen. Determine qué los diferencia de otras empresas, como por ejemplo:

• Cobertura superior de noticias
• Redacción y creación de notas de prensa.
• Servicios de revisión editorial
• Informes detallados y seguimiento de la participación
• Segmentación por audiencia

Elija un equipo de editores capacitados en periodismo. Su experiencia garantizará que sus comunicados de prensa estén redactados correctamente. De lo contrario, los medios de comunicación pueden negarse a publicar sus comunicados de prensa, limitando su alcance.

Determine cuántas ediciones puede realizar para cada comunicado de prensa. Elija una empresa que se asegure de estar satisfecho con el producto final. Maximizarán su tiempo y su retorno de la inversión.

Busque una empresa que pueda manejar cada paso de la prensa. Puede ahorrar un tiempo valioso aprovechando sus relaciones con los profesionales de los medios. Se dirigirán a las audiencias adecuadas para garantizar que sus comunicados de prensa lleguen a sus clientes ideales.

Revise los comunicados de prensa específicos de la industria

Determine si la empresa tiene experiencia ayudando a empresas dentro de su nicho industrial. Pregunte si puede leer algunos de los comunicados de prensa específicos de la industria que hayan escrito en el pasado.

Revisar su trabajo le ayudará a confirmar que son capaces de cumplir con sus estándares. Si el escrito no cumple con sus expectativas, elimine esa empresa de su lista.

Pregunte a la empresa si tienen estudios de casos que demuestren su capacidad para lograr los objetivos de un cliente. Sus estudios de caso pueden indicar el alcance, la participación y otras métricas del comunicado de prensa. Elija una empresa que pueda demostrar sus capacidades.

Busque características adicionales

La mejor empresa de distribución de comunicados de prensa hará todo lo posible para beneficiar a su negocio. Busque una empresa que ofrezca servicios adicionales. Estos pueden incluir:

• Redacción y edición de comunicados de prensa.
• Distribución de comunicados de prensa.
• Optimización de motores de búsqueda (SEO)
• Creación e integración multimedia.

Por ejemplo, ¿puede la empresa crear multimedia para acompañar su comunicado de prensa? Los comunicados de prensa con varias imágenes generan seis veces más participación (Fit Small Business, un sitio editorial del sector).

Agregar imágenes a sus comunicados de prensa puede alentar a los lectores a recordar su contenido. Más del 50% de la información que procesa nuestro cerebro es visual. Alrededor del 67% de los periodistas dice que las imágenes y fotografías relacionadas con una historia son más útiles que las infografías, los videos, las publicaciones en las redes sociales y las encuestas.

El SEO ayudará a que sus comunicados de prensa tengan una clasificación más alta en las páginas de resultados de los motores de búsqueda. Las clasificaciones más altas pueden ayudarlo a generar visibilidad de marca, tráfico al sitio web y clientes potenciales.

A medida que sus comunicados de prensa se publiquen en sitios de medios de comunicación, generará vínculos de retroceso. Estos enlaces dirigen a los lectores de otros sitios al sitio web de su empresa. Generar vínculos de retroceso puede mejorar la autoridad de su dominio, el tráfico y la clasificación orgánica.

A medida que su clasificación mejore, podrá llegar a nuevos clientes. Estar por delante de la competencia aumentará la credibilidad de su marca, lo que generará confianza y lealtad a la misma.

Pregunte a la empresa sobre las tendencias actuales que están afectando a su industria. Pueden mencionar:

• Integración multimedia mejorada
• Mayor enfoque en la distribución de las redes sociales
• Servicios impulsados ​​por IA

Si desconocen estas tendencias, continúe su búsqueda. Elija una empresa que le mantenga por delante de sus competidores.

Encontrar una empresa que ofrezca amplios servicios le ahorrará tiempo y dinero valiosos. Puede confiar en un equipo profesional para todo lo que necesite.

Reunir referencias

Solicite testimonios de clientes a cada empresa de distribución de comunicados de prensa. Leer reseñas de clientes anteriores de la empresa puede ayudarle a encontrar un equipo de confianza. Estas empresas apostarán sus servicios por su reputación bien establecida.

Busque comentarios sobre la calidad del producto, el profesionalismo y la capacidad de respuesta de la empresa. Por ejemplo, ¿el cliente tuvo dificultades para comunicarse con la empresa para realizar cambios? Elija una empresa que esté dedicada a sus clientes.

Puede encontrar más reseñas en los perfiles de Better Business Bureau y Google Business de la empresa. Si la empresa tiene un historial de críticas negativas, elimínelas de su lista de opciones. Elija una empresa en la que pueda confiar sus necesidades de comunicados de prensa.

Considere su horario

Determine cuánto tiempo le tomará a la empresa escribir, editar y distribuir sus comunicados de prensa. Recuerde, un equipo experimentado contará con un proceso eficiente. Si no pueden cumplir con sus plazos, elimínelos de su lista.

Pregunte a la empresa si tienen un sólido equipo de atención al cliente. Su apoyo garantizará que tenga ayuda cuando la necesite. Si hay problemas con su comunicado de prensa, tendrá la tranquilidad de saber que encontrará una solución con una llamada.

Solicite análisis

La mejor empresa de distribución de comunicados de prensa ofrecerá pruebas de que sus servicios están logrando sus objetivos. Elija una empresa que ofrezca servicios de informes. Determine qué métricas rastrean, como el alcance y la participación.

Sólo el 20,7% de los profesionales de relaciones públicas afirman sentirse cómodos utilizando datos y análisis (plataforma de gestión de redes sociales Sprout Social). Si la empresa no ofrece análisis, continúe su búsqueda. El acceso a estos datos le ayudará a realizar cambios prácticos en su estrategia de comunicados de prensa.

Comparar precios de comunicados de prensa

Antes de elegir entre proveedores de servicios de comunicados de prensa, determine su presupuesto. El gasto de la industria de relaciones públicas en EE. UU. alcanzó los 6.600 millones de dólares en 2021 (Truelist, una empresa de análisis de mercado). Un solo comunicado de prensa puede costar entre 400 y 2.000 dólares.

Compare los servicios entre tres empresas de distribución de comunicados de prensa de su lista. Pregunte qué incluye cada servicio mientras compara sus precios.

Sus paquetes de comunicados de prensa pueden incluir:

• Distribución nacional personalizada
• Distribución de noticias directamente a las redacciones.
• Optimización de motores de búsqueda
• Hipervínculos ilimitados
• Informes de visibilidad
• Proceso editorial de 2 niveles
• recuento de palabras
• Listas de objetivos de la industria
• Saturación local
• Listas de influencers
• Imágenes
• Imágenes incrustadas o vídeos de YouTube
• Informes de prueba de distribución.
• Redacción de comunicados de prensa.
• Distribución internacional

Los precios pueden diferir según el alcance del medio de comunicación de cada empresa. Elija una empresa que distribuya su comunicado de prensa a los medios y periodistas adecuados. Es más probable que estas empresas logren sus objetivos.

Encuentre los mejores servicios de comunicados de prensa hoy

Los mejores servicios de comunicados de prensa pueden ayudar a su empresa a llegar a nuevas audiencias. Utilice estos consejos eficaces al investigar a los proveedores de servicios de comunicados de prensa. Elija una empresa capaz de lograr sus objetivos con servicios de alta calidad.

No busque más servicios eficaces de redacción y distribución de comunicados de prensa. Ereleases llega a los principales medios de comunicación a través del mayor servicio de noticias para comunicados de prensa.

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