Cómo componer un comunicado de prensa para atraer a su público objetivo

¿Sabía que, según una encuesta de Rack Rack, el 53% de los periodistas con sede en los Estados Unidos no confían en comunicados de prensa para encontrar nuevas ideas de historias? Esta estadística destaca un desafío importante para las empresas con el objetivo de captar la atención de los medios. La elaboración de un comunicado de prensa efectivo requiere comprender cómo componer un comunicado de prensa que resuene con su público objetivo.

Hoy, estamos observando más de cerca los componentes esenciales de un comunicado de prensa convincente, la importancia de adaptar su mensaje y estrategias para mejorar sus esfuerzos de relaciones públicas.

Comprender el propósito de un comunicado de prensa

Un comunicado de prensa sirve como una herramienta para compartir noticias con el público a través de los canales de medios. Debe estar estructurado para informar, involucrar y atraer a la audiencia adecuada. Sin un propósito claro, incluso el contenido bien escrito puede no tener un impacto.

Hay tres razones principales por las que es un comunicado de prensa:

• Es importante
• Consideraciones del público objetivo
• El papel de la distribución

Es importante

Un comunicado de prensa debe resaltar algo significativo, como un hito de la empresa, el lanzamiento de productos o el desarrollo de la industria. Los periodistas y editores reciben muchas presentaciones diariamente, por lo que el contenido debe destacarse.

La información debe ser clara, precisa y vale la pena informar. Si un lanzamiento carece de sustancia, es poco probable que obtenga atención de los medios.

Consideraciones del público objetivo

Cada comunicado de prensa debe escribirse con una audiencia específica en mente. Esto incluye clientes, inversores o profesionales de la industria.

El tono, el idioma y los detalles deben reflejar lo que más importa para esos lectores. Un comunicado de prensa para un lanzamiento de productos tecnológicos se verá diferente de uno anunciando una iniciativa sin fines de lucro. Hacer que el mensaje sea relevante mejora sus posibilidades de ser notado.

El papel de la distribución

Dónde y cómo se distribuye un comunicado de prensa afecta su alcance. Enviar a los servicios de comunicación de prensa en línea, publicaciones de la industria y periodistas relevantes aumenta la visibilidad.

Enviar una versión directamente a los contactos de los medios puede mejorar la probabilidad de cobertura. El tiempo también juega un papel, ya que algunas historias funcionan mejor en ciertos días o cuando están vinculados a las tendencias de la industria.

Cómo componer un comunicado de prensa: estructura y formato

Un comunicado de prensa bien estructurado sigue un formato que facilita la comprensión de los periodistas y lectores. Debe ser claro, conciso y formateado de una manera que resalte los detalles más importantes. Hay tres elementos de teclas que cada comunicado de prensa debe incluir:

• Un titular que llama la atención
• Un fuerte párrafo de apertura
• Un cuerpo claro e informativo
• Terminar con información de contacto

Un titular que llama la atención

El titular debe ser corto y al grano. Necesita comunicar las noticias claramente mientras hace que las personas quieran leer más. Un buen titular le dice al lector qué esperar sin sonar demasiado promocional.

Los mejores titulares se centran en el mensaje central y evitan la redacción vaga o demasiado complicada . Si es posible, incluya el nombre de la empresa o el tema principal del anuncio.

Un fuerte párrafo de apertura

Las primeras oraciones deben responder a las cinco W:

• OMS
• Qué
• Cuando
• Dónde
• Por qué

Los periodistas a menudo deciden en cuestión de segundos si continuarán leyendo, por lo que esta parte debe entregar los detalles clave de inmediato.

El lenguaje debe ser simple, directo y libre de pelusa innecesaria. Si el comunicado de prensa se trata de un nuevo producto, la apertura debe indicar claramente cuál es el producto, cuándo estará disponible y por qué importa.

Un cuerpo claro e informativo

El contenido principal debería proporcionar más detalles sin perder el enfoque. La sección debe explicar la importancia de las noticias mientras mantiene el idioma fácil de leer.

Si corresponde, incluya una cita de un representante de la empresa o un experto. Una cita bien colocada agrega credibilidad y ayuda a romper el texto. El cuerpo también debe mencionar cualquier hecho importante, cifras o información de fondo que respalde el anuncio.

Terminar con información de contacto

Un comunicado de prensa siempre debe cerrarse con una breve sección que proporciona datos de contacto. Por lo general, incluye el nombre de la compañía, el sitio web y un contacto con los medios.

Si los periodistas o lectores quieren más información, necesitan saber a quién comunicarse. Un comunicado de prensa sin datos de contacto está incompleto y puede no ser recogido.

Adaptar contenido para su público objetivo

Un comunicado de prensa solo es efectivo si habla directamente a las personas adecuadas. Saber quién lo leerá ayuda a dar forma al mensaje, el tono y la estrategia de distribución. Sin este enfoque, incluso el contenido bien escrito se puede ignorar.

Hay tres formas clave de adaptar un comunicado de prensa a un público objetivo:

• Identificando para quién estás escribiendo
• Usando el lenguaje y el tono correctos
• Incorporando información relevante

Identificando para quién estás escribiendo

Se debe escribir un comunicado de prensa con una audiencia específica en mente. Podrían ser profesionales de la industria, clientes, inversores o periodistas.

Cada grupo tiene diferentes prioridades, por lo que el contenido debe reflejar lo que les importa. Un comunicado de prensa de negocios podría centrarse en el crecimiento financiero, mientras que un lanzamiento centrado en el consumidor resaltaría los beneficios del producto.

Usando el lenguaje y el tono correctos

La forma en que se presenta la información afecta cómo se recibe. Un comunicado de prensa formal para un anuncio corporativo debería sonar diferente de una promoción de un evento de entretenimiento.

Los sujetos técnicos deben explicarse de una manera fácil de entender sin simplificar demasiado. Mantener el lenguaje directo y profesional hace que la liberación sea más efectiva.

Incorporando información relevante

La inclusión de detalles que les importan a la audiencia aumenta el compromiso. Un comunicado de prensa sobre un nuevo servicio debe explicar cómo beneficia a los usuarios previstos.

Si la audiencia incluye expertos de la industria, los datos o tendencias de apoyo pueden agregar valor. El contenido que se siente relevante tiene una mayor probabilidad de ser leído y compartido.

Escribir un comunicado de prensa: estrategias de escritura de relaciones públicas

Un sólido comunicado de prensa sigue una estructura clara, habla a la audiencia correcta y evita errores comunes. Saber cómo componer un comunicado de prensa aumenta las posibilidades de cobertura de medios y compromiso.

En Ereleases, ayudamos a las pequeñas empresas a llegar a la audiencia adecuada a través de PR Newswire, la red de distribución de comunicados de prensa más grande. Nuestro equipo selecciona a mano los contactos de medios de una base de datos de 1.7 millones, proporciona informes detallados y optimiza las versiones para obtener mejores resultados.

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