Cómo crear un calendario editorial: 10 pasos

Saber cómo crear un calendario editorial ayudará a los especialistas en marketing, bloggers y otros creadores a generar ideas de contenido de manera constante.

Ya sea que esté creando una presencia para usted mismo a través de un blog o construyendo una marca, el marketing de contenido puede generar tráfico, interacción y, finalmente, seguidores leales. Pero, debe ser constante si va a obtener resultados. Un calendario de contenido o un calendario editorial puede mejorar drásticamente sus esfuerzos de creación de contenido.

Armar su calendario por primera vez puede llevar algo de tiempo e investigación. Y probablemente descubrirá que edita su calendario editorial a medida que perfecciona su estrategia de contenido. Esto está bien. Puede cambiar los detalles de sus planes una vez que tenga uno. Lo más importante es empezar.

Esta guía puede llevarlo desde la lluvia de ideas inicial hasta la creación de un plan de contenido que lo mantendrá produciendo contenido de calidad durante los próximos meses.

Paso 1. Identifique los Temas y Temas que Quiere Cubrir

Cuando estás creando una audiencia, es importante atraer sus intereses. Por lo tanto, la mejor manera de generar visitantes habituales es publicar constantemente sobre temas que es probable que lean y sigan.

Si eres un blogger, puede parecer que puedes saltarte esta parte. Después de todo, probablemente comenzó un blog centrado en un tema en un nicho que le interesa y, con suerte, interesará a otros. Sin embargo, si su enfoque es demasiado limitado, puede quedarse sin cosas sobre las que escribir más rápido de lo que piensa.

En su lugar, elabore una lista de subtemas relacionados que pueda cubrir. Alguien que escribe sobre repostería, por ejemplo, puede querer desarrollar listas de temas que incluyan ingredientes favoritos, historias de diferentes métodos y técnicas, consejos y trucos, las mejores compras de equipos para repostería y otros temas que la gente buscaría en un blog de repostería.

Los especialistas en marketing deben crear temas y temas que abarquen el tipo de contenido que buscaría su cliente ideal. Por ejemplo, una empresa que vende equipo para acampar puede querer cubrir temas que incluyen los mejores lugares para viajar, el mejor equipo de temporada, primeros auxilios en la naturaleza, etiqueta en el campamento e ideas para actividades de campamento.

Cuando esté trabajando en temas y tópicos, manténgalo general. En esta etapa, está identificando temas generales en lugar de temas especializados para publicaciones individuales. Como ejemplo, su lista debe incluir cosas como "Listas de los cinco mejores widgets" y no títulos específicos como "Los cinco mejores tenedores de cocina para acampar". Este enfoque le permite crear colecciones sólidas de contenido que pueden mantener a los visitantes en su sitio.

Paso 2. Determine su cadencia de publicación

¿Con qué frecuencia publicarás? ¿Tu objetivo es publicar nuevas publicaciones en el blog los lunes, miércoles y viernes? ¿Quieres twittear al menos una vez al día?

Es más probable que los lectores hagan visitas de regreso si saben cuándo pueden esperar contenido nuevo. Por lo tanto, un blog de marketing que se actualice de manera confiable todos los viernes es mejor que uno que publique una docena de veces en el primer mes y luego tal vez cada pocas semanas.

Asegúrate de ser realista al proponer una cadencia de publicación. Un blogger solopreneur no tendrá la misma capacidad que un equipo de contenido de cinco personas. Determina cuál es tu capacidad personal y crea tu calendario en torno a ella. Si crees que eres bueno para cuatro publicaciones al mes, prográmalas para que se publiquen el mismo día cada semana.

Siempre puede volver atrás y aumentar su frecuencia de publicación más adelante. ¿Tiene un estallido salvaje de productividad y crea una serie completa de 10 partes? ¡Maravilloso! Insértelos en sus programadores y calendario para que aparezcan de forma regular. Con suficiente contenido, es posible que pueda cambiar a un horario de dos veces por semana.

Paso 3. Identifica fechas importantes

Una de las mejores maneras de crear contenido que genere compromiso es aprovechar lo que otros sienten o experimentan. Muchas personas intentan hacer esto mediante el secuestro de noticias, es decir, publicando publicaciones que son relevantes para eventos actuales específicos.

Una forma más sostenible de unirse a la conversación es ver de qué hablará la gente en los próximos días específicos y tener contenido planeado para esos días.

Por ejemplo, para el Día Internacional del Café (1 de octubre), puede programar una publicación que detalle las mejores cafeteras para usar en una fogata.

Los especialistas en marketing de contenido también querrán programar el contenido en días de compras importantes, como el Black Friday para contenido de consumo minorista. También puede incluir fechas específicas de su marca, como fechas de lanzamiento de productos.

Algunas fechas importantes para la planificación de contenido incluyen:

• viernes negro
• Lunes cibernético
• día de San Valentín
• Día de la Madre
• Dia del padre
• Día laboral

También puede programar contenido para que coincida con días festivos caprichosos creados por la cultura pop, como el Día de Galentine. Inventado para un episodio de Parks and Recreation, este día festivo del 13 de febrero celebra la amistad femenina.

Paso 4. Identifique los tipos de contenido que creará

Cuanto más diversa sea su estrategia de contenido, mejor será su reconocimiento de marca. Sus listas de tipos de contenido pueden incluir publicaciones de blog, campañas de marketing por correo electrónico, publicaciones de Twitter, videos de YouTube, imágenes de Instagram y/o cualquier otro tipo de contenido relevante para su audiencia.

Dentro de los tipos generales por plataforma, también debe hacer una lluvia de ideas sobre algunos tipos de contenido más específicos.

En su Instagram, por ejemplo, debe diversificar entre publicaciones que incluyen imágenes relevantes, citas, memes y publicaciones de anuncios de venta.

En tu blog, los tipos de contenido pueden incluir cualquiera de los siguientes:

• Estudios de caso.
• Cómo contentar.
• listas
• Explicadores
• Publicaciones de interés general
• Reseñas de productos
• Resúmenes de publicaciones anteriores. Estos son excelentes para hacer que cada pieza de contenido llegue más lejos.

Haga aquí una lista tan larga como sea posible. Es a donde acudirás cuando estés generando títulos de publicaciones específicas.

Cuando esté creando múltiples tipos de contenido, asegúrese de que su calendario editorial tenga una forma de distinguirlos de un vistazo. Cómo se marcará esto dependerá del software de calendario que decidas usar.

Paso 5. Determine cuántas personas usarán el calendario

Si trabajas solo, este trabajo ya está hecho para ti. Sin embargo, si forma parte de un equipo de marketing, determine cuántas personas tendrán acceso al calendario. Identifique quién puede editar trabajos, quién puede marcar cosas como completas y hacer comentarios, y quién solo necesita acceso de lectura.

Saber cuántas personas necesitan poder colaborar en su calendario editorial lo ayudará cuando elija el software o las plantillas de calendario editorial adecuados para sus necesidades.

Asignar roles. Cuando algo es responsabilidad de todos, no es responsabilidad de nadie. Es por eso que necesita personas específicas dedicadas a las publicaciones en las redes sociales, el seguimiento de las métricas, la redacción de publicaciones y artículos de blog, el ajuste del SEO y el manejo de otras tareas de contenido.

Dependiendo del rol de cada persona, puede hacer esta parte junto con la anterior o después de haber creado el calendario. Si existe un alto grado de colaboración entre los miembros del equipo, querrá incluirlos desde el principio.

Antes de enviar invitaciones, familiarícese con los permisos que permite el programa de calendario de su elección. Debería poder establecer diferentes niveles para que algunas personas tengan acceso de solo lectura, otras puedan editar el estado de las tareas y, aún así, otras tengan capacidades administrativas completas y puedan crear o eliminar proyectos, cambiar fechas de vencimiento o realizar otras funciones como necesario.

Paso 6. Determine los pasos que seguirá el contenido antes de la publicación

¿Qué tan complejo es su flujo de trabajo? ¿Qué sucede con una pieza de contenido entre la ideación y la eventual publicación?

¿Cada persona involucrada en la producción de contenido crea sus tareas y las coloca en el programador para publicarlas cuando corresponda? ¿O tiene un proceso de revisión más largo para el contenido editorial antes de que reciba luz verde?

Si su contenido pasa por varios pasos en su camino hacia la publicación, asegúrese de elegir un calendario que pueda indicarle la etapa de cada pieza de un vistazo.

Paso 7. Elige tu calendario

Puede parecer contradictorio elegir su calendario más de la mitad del proceso de "cómo crear un calendario editorial". Pero, esto es por diseño.

Si elige su software primero, es posible que no tenga las capacidades que está buscando. Identifique sus necesidades, luego comience a buscar herramientas de contenido editorial.

Hay muchas herramientas de calendario gratuitas y de pago en el mercado. Google Sheets y Google Calendar son gratuitos. Hubspot incluso tiene una plantilla de calendario editorial gratuita que se puede integrar con Google Calendar.

Algunas personas o equipos con necesidades simples en lo que respecta a la funcionalidad pueden trabajar bien con solo una hoja de cálculo de Excel. Otros encuentran que prefieren herramientas de flujo de trabajo más especializadas como Trello o CoSchedule. Mire las reseñas para ver cuál funcionaría mejor para usted.

Paso 8. Configurar eventos recurrentes

Regrese y mire la cadencia de publicación que decidió en el Paso 2 y las fechas importantes que anotó en el Paso 3. Configure eventos o entradas recurrentes en su calendario para que se ajusten a su cadencia de publicación. Por ejemplo, si planea publicar publicaciones de blog los martes y viernes, cree un evento para cada uno de esos días y luego configúrelo para que se repita. Por ahora, solo enumere el evento como "Publicación de blog TBA" o "Publicación en redes sociales". Puede completar los detalles de temas y contenidos específicos más adelante.

También debe programar eventos recurrentes menos frecuentes, como las fechas importantes del paso 3. Por ejemplo, puede decidir hacer un resumen una vez al mes de las mejores publicaciones sobre horneado de toda la web.

Esto se puede editar más adelante para adaptarse a sus necesidades de publicación. Por ejemplo, si descubre que no puede mantener un horario de martes y viernes, simplemente elimine el evento del viernes para eliminarlo del calendario en el futuro. ¿Encuentras que puedes hacer más de lo que pensabas? Agregue una nueva fecha de publicación a la combinación y configúrela para que se repita cada semana.

Paso 9. Comience a poblar su calendario

Aquí es donde comienza a convertir esas publicaciones "TBA" en tareas reales. Mire su tema general y la lista de temas para inspirarse. Por ejemplo, para completar el tema "Listas de widgets", el sitio de artículos para acampar en nuestro ejemplo podría crear títulos como:

• Los cinco mejores sacos de dormir para clima frío
• Los cinco mejores tazones de viaje plegables
• Las cinco mejores zapatillas de trail running
• Los cinco mejores juegos de mesa para acampar
• Las cinco mejores opciones fáciles de desayuno junto al sendero

Es una buena idea distribuir sus tipos de contenido a lo largo de su calendario. Esto le da a sus lectores algo de variedad. Entonces, por ejemplo, en lugar de una inmersión profunda donde cada tema es "Los cinco principales", verán que publicaste una lista principal un día, un instructivo otro y una entrevista con una figura famosa de tu campo. el día después de eso.

Paso 10. Revisar y Revisar

Este paso no es único. Vuelve a tu calendario con regularidad para asegurarte de que tu programa de publicación aún se ajuste a tus objetivos y necesidades. ¿Desechó una línea de productos propuesta? Consulte el calendario para eliminar asignaciones de publicaciones de blog y tweets relacionados. ¿Alguien se ha mudado a una nueva posición? Elimine sus permisos y agregue nuevos miembros del equipo según sea necesario.

Es una buena idea revisar su calendario al menos una vez al mes para hacer revisiones. Esto debería suceder después de haber examinado las métricas para ver qué funciona y qué no. Por ejemplo, si su audiencia realmente responde bien a los videos explicativos y solo tiene tres programados para el año, actualice su calendario para incluir más de este contenido. Por otro lado, si tiene un tipo de contenido que no recibe mucha interacción, considere reducirlo.

La palabra final sobre cómo crear un calendario editorial

No existe una forma correcta de crear o usar un calendario ni una herramienta adecuada. La creación de su programa y llenarlo con temas y títulos de publicaciones son las partes importantes.

Comience a crear su camino ahora para que pueda asegurarse de crear continuamente contenido nuevo que se ajuste a su estrategia de marketing de contenido.

Preguntas frecuentes sobre cómo crear un calendario editorial