Cómo distribuir un comunicado de prensa: lo que necesita saber

¿Tiene dificultades para hacer correr la voz sobre su negocio, producto o servicio? Un comunicado de prensa podría ser justo lo que necesita para aumentar su exposición. Sin embargo, no basta con escribir un comunicado de prensa; debe distribuirlo de manera efectiva para asegurarse de que lo vean las personas adecuadas.

Desafortunadamente, reenviarlo a amigos y familiares por correo electrónico no es suficiente (¡aunque eso ayuda!), y compartirlo en LinkedIn con su red profesional probablemente no le dará el impulso que necesita para realmente causar sensación.

Si te preguntas cómo distribuir un comunicado de prensa, estás en el lugar correcto. Esta guía rápida le brindará información detallada sobre todo lo que necesita saber para presentar su comunicado de manera efectiva a periodistas, blogueros y otros miembros potenciales de la audiencia.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Cuando escucha o lee las últimas noticias sobre un nuevo producto, servicio o evento, es probable que se haya anunciado mediante un comunicado de prensa. Independientemente de si le llegó a través de marketing por correo electrónico o de una noticia, cualquier actualización sobre una empresa u organización que proceda de un medio de comunicación probablemente sea un comunicado de prensa.

En pocas palabras, un comunicado de prensa es un documento escrito que las empresas u organizaciones utilizan para anunciar noticias, anunciar un evento o promocionar un producto o servicio a los medios de comunicación. Es esencialmente una forma de hacer correr la voz al público y puede distribuirse a través de varios canales, incluidos canales de noticias, redes sociales, correo electrónico y más.

Los comunicados de prensa suelen seguir un formato estándar, con un titular que llame la atención, un resumen de noticias, citas de ejecutivos o portavoces e información de contacto para periodistas que buscan más detalles.

¿Suena un poco como una noticia? Escuchamos eso mucho, pero son dos tipos diferentes de medios. Si bien un comunicado de prensa proporciona información, en última instancia, corresponde a los periodistas determinar si es de interés periodístico o no y elaborar sus propias historias basándose en la información proporcionada.

Proceso de distribución de comunicados de prensa

Ahora ya sabes qué es un comunicado de prensa y ya tienes el tuyo pulido y listo para usar (guau, eso fue rápido... ¿utilizaste nuestros servicios de redacción de relaciones públicas?). ¿Pero ahora qué? Si desea que la mayor cantidad de personas posible vean, escuchen y hablen de su comunicado de prensa, debe saber cómo distribuirlo de manera efectiva.

Pero no te preocupes. ¡No tienes que hacerlo todo solo! Lo guiaremos a través de las formas tradicionales de distribuir comunicados de prensa y lo que suelen incluir.

Comienza por comprender que, al distribuir un comunicado de prensa, se pueden utilizar algunos canales diferentes: servicios de noticias, bases de datos de medios, presentaciones directas a periodistas y redes sociales. Analicemos cada una de estas opciones con más detalle.

Servicios de noticias

Los servicios de Newswire distribuyen comunicados de prensa a una gran red de medios de comunicación, periodistas y organizaciones de noticias. Algunos de los servicios de noticias más populares incluyen PR Newswire, BusinessWire y Marketwired. Cuando envía su comunicado de prensa a un servicio de noticias, este lo distribuirá a su red pagando una tarifa.

Bases de datos de medios

Las bases de datos de medios son plataformas en línea que albergan información sobre periodistas, publicaciones y medios de comunicación. Estas bases de datos pueden ayudarle a dirigirse a periodistas y publicaciones específicos relevantes para su industria. Algunas de las bases de datos de medios más populares incluyen Cision y Muck Rack.

Lanzamiento directo a periodistas

Si tiene en mente un periodista o una publicación específica, puede presentarle su comunicado de prensa directamente. Este método requiere algo de investigación y personalización, pero puede dar como resultado una cobertura más específica y personalizada. Del mismo modo, puedes contratar los servicios de una empresa de distribución de notas de prensa, que podrán presentarlas por ti.

Medios de comunicación social

Las redes sociales también pueden ser una herramienta valiosa para distribuir comunicados de prensa. Puede compartir su comunicado de prensa en sus propios canales de redes sociales y comunicarse con personas influyentes y periodistas en las plataformas de redes sociales. A menos que haya creado una comunidad sólida, este método probablemente será el menos efectivo, pero es una excelente manera de impulsar la participación inicial y auténtica de los seguidores (y amigos).

¿Qué está incluido?

Cuando distribuye un comunicado de prensa, hay algunos elementos clave que deben incluirse:

• Un titular convincente
• Un párrafo inicial sólido que resume los puntos clave del comunicado.
• Citas de ejecutivos o expertos de la empresa.
• Información de contacto para que los periodistas hagan seguimiento.
• Cualquier multimedia relevante, como imágenes y vídeos.

Además de estos elementos, es importante adaptar su comunicado de prensa al canal específico que esté utilizando. Por ejemplo, si le estás presentando directamente a un periodista, querrás personalizar la presentación y proporcionarle el contexto de por qué tu historia es relevante para su tema.

En general, el proceso de distribución de comunicados de prensa puede ser complejo, pero es un paso esencial para difundir su mensaje. Al comprender los diferentes canales e incluir elementos clave en su comunicado, puede aumentar las posibilidades de obtener la cobertura que desea.

Cómo distribuir un comunicado de prensa

¿Has probado el proceso de comunicado de prensa en línea anterior y solo escuchas grillos? ¿Se está rascando la cabeza pensando: "¿Por qué no puedo aprender a distribuir un comunicado de prensa correctamente?"

Si es así, es hora de considerar una forma más efectiva de difundir sus noticias: utilizando eReleases, el servicio de distribución de comunicados de prensa que ha brindado resultados reales para empresas de todos los tamaños durante más de 20 años.

Hablemos de los beneficios de utilizar eReleases para distribuir su comunicado de prensa de forma eficaz .

Periodistas cuidadosamente seleccionados

eReleases comprende la importancia de enviar su comunicado de prensa a las personas adecuadas. Tenemos una tasa de entrega del 94% a periodistas cuidadosamente seleccionados en su mercado específico. Esto garantiza que su comunicado de prensa no sólo sea visto por los periodistas, sino que también llegue a aquellos que están más interesados ​​en su historia.

Distribución dirigida

Como propietario de un negocio, sabes que no todos los periodistas o medios de comunicación estarán interesados ​​en tus noticias. Es por eso que, en eReleases, apuntamos a cada comunicado de prensa que enviamos para llegar solo a aquellos medios y reporteros que tienen más probabilidades de querer su publicación. Esos periodistas confían en los eReleases y es mucho más probable que lean su comunicado y actúen en consecuencia.

Amplio alcance

¿Quieres llegar a 1,7 millones de periodistas y personas influyentes en las redes sociales? Inscríbase en nuestra lista de distribución de comunicados de prensa. Con acceso a millones de personas interesadas en la actualización de su empresa o en sus logros comerciales, sus noticias tienen más posibilidades de llegar a las personas adecuadas, sin importar en qué parte del mundo se encuentren.

Distribución confiable

Cuando trabaje con eReleases, enviará su comunicado de prensa a través de Cision PR Newswire, el servicio de distribución de comunicados de prensa más confiable de la industria. Tus noticias estarán en buenas manos.

Servicio al cliente personalizado

En eReleases, trabajará directamente con un editor ( nunca un vendedor) que lo ayudará a perfeccionar su título y hará todo lo posible para ayudarlo a maximizar su éxito. Dígale adiós a las respuestas automáticas y dé la bienvenida a la atención personalizada, todo para ayudar a mejorar la calidad de su comunicado de prensa y garantizar la participación y el éxito.

5 consejos para una mejor distribución de relaciones públicas

Escribir excelentes comunicados de prensa es clave para garantizar el éxito de la distribución. Claro, podemos hacer que su comunicado de prensa llegue a los ojos de millones de periodistas y miembros de los medios calificados. Pero si está mal escrito o no dice nada interesante o nuevo, todavía existe una gran posibilidad de que fracase.

Si sigue estos consejos, podrá asegurarse de que su comunicado de prensa reciba la atención que merece. Y recuerde, sólo porque su liberación no sea recogida de inmediato no significa que sea un fracaso. Continúe intentando y perfeccionando su enfoque. Una estrategia exitosa de distribución de comunicados de prensa requiere tiempo y esfuerzo, pero los resultados valen la pena.

1. Escribe un titular espectacular

Tu titular es lo primero que verán los lectores, ¡así que haz que cuente! Debe ser llamativo y conciso. Manténgalo en menos de diez palabras y asegúrese de que refleje con precisión el contenido de su comunicado.

2. Utilice palabras clave sólidas

La incorporación de palabras clave relevantes en su comunicado de prensa puede ayudar a que los motores de búsqueda lo recojan y aumente su visibilidad. Pero tenga cuidado; Llenar su comunicado con demasiadas palabras clave puede tener el efecto contrario y hacer que parezca spam.

3. Sea breve y conciso

Los periodistas tienen poco tiempo, así que, si es posible, mantenga su comunicado de prensa en una sola página. Asegúrese de que la información más importante esté en la parte superior y utilice viñetas para dividir grandes fragmentos de texto.

4. Vaya al grano

Guarda la pelusa para tu novela. Al escribir comunicados de prensa, vaya directo al grano . Responda quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo en los primeros párrafos.

5. Contrata a un profesional

Si escribir no es su fuerte, los eReleases pueden ayudarle a elaborar el comunicado de prensa perfecto. Nuestro equipo de escritores experimentados sabe exactamente lo que buscan los periodistas y puede ayudarlo a obtener la exposición que necesita.

Servicios de distribución de comunicados de prensa

En el mundo acelerado de hoy, es más importante que nunca asegurarse de que sus noticias destaquen. Entonces, si desea aprender cómo distribuir un comunicado de prensa con éxito , trabaje con eReleases.

Al utilizar eReleases para distribuir su comunicado de prensa, obtendrá una distribución altamente dirigida, un amplio alcance, distribución confiable y servicio al cliente personalizado, todo a un precio asequible. Saluda al éxito y comienza a usar eReleases hoy.

¡Llámanos al 800-710-5535 o envíanos un mensaje si tienes alguna pregunta!