Cómo distribuir comunicados de prensa de manera fácil: una guía

Casi el 80% de los especialistas en marketing están agregando comunicados de prensa a sus estrategias de marketing de contenido. La distribución de comunicados de prensa puede ayudarlo a llegar a su público objetivo. Puede aumentar el conocimiento de la marca, el tráfico del sitio web, los clientes potenciales y las ventas.

¿No está seguro de cómo distribuir materiales de comunicados de prensa? Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar.

Si no se distribuyen los comunicados de prensa de la manera adecuada, es posible que sus comunicados se descarten. ¡En su lugar, prepárate para el éxito con estos consejos hoy!

Defina su audiencia

En primer lugar, debe asegurarse de que está creando un comunicado de prensa teniendo en cuenta a su público objetivo. Si no tiene en cuenta a su público objetivo, no elegirá las publicaciones adecuadas. Las publicaciones quieren compartir comunicados de prensa que atraigan a sus lectores.

Definir su audiencia le ahorrará tiempo, estrés y dolor a largo plazo.

Primero, considere los puntos débiles que experimentan sus clientes a diario. ¿De qué manera la información que está proporcionando atraerá a sus necesidades? Piense también en el valor que su comunicado de prensa ofrece a los clientes.

Luego, recopila investigaciones demográficas y psicográficas para definir mejor a tu audiencia. La demografía puede incluir:

• Ubicación
• Género
• Años
• Idioma
• Estado civil
• Carrera profesional
• Salario/ingresos del hogar
• Educación

Piensa también en la psicografía que se adapte a tu audiencia. Además de los puntos débiles, considere sus intereses, pasatiempos y comportamientos de compra.

Considere también las publicaciones que eligen leer cuando buscan información o productos.

Luego, escriba su comunicado de prensa con el público objetivo de esa publicación en mente. Le resultará más fácil distribuir comunicados de prensa si su comunicado es personalizado. De lo contrario, no conectará ni atraerá a los lectores.

Puede optimizar todo este proceso buscando un servicio de comunicados de prensa. Ellos pueden ayudar a distribuir comunicados de prensa por usted. También se asegurarán de que su comunicado de prensa llegue y atraiga a la audiencia adecuada.

Crea un comunicado que valga la pena publicar

Las publicaciones no distribuirán comunicados de prensa que no estén formateados o escritos correctamente. Si quiere asegurarse de que su comunicado sea recogido, dedique tiempo al proceso de escritura.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a crear comunicados de prensa que las publicaciones querrán distribuir.

construir una lista

Una vez que defina su público objetivo, puede comenzar a crear una lista de medios. Determine qué periodistas y contactos de prensa pueden ayudarlo a llegar a su audiencia. Explore también los medios de comunicación fuera de los periódicos.

Por ejemplo, también puede buscar personas influyentes en las redes sociales, programas de radio, revistas y blogs.

Puede usar plataformas de redes sociales, Google, LinkedIn y directorios en línea para crear su lista.

Comience a organizar su lista creando una hoja de cálculo de Excel. Enumere el contacto de prensa, la publicación y su información de contacto. Verifique dos veces para asegurarse de que la audiencia de la publicación se alinee con la suya.

Luego, busque cualquier información sobre las especificaciones del comunicado de prensa de la empresa. Asegúrate de seguir sus pautas al pie de la letra. De lo contrario, no publicarán sus comunicados de prensa.

Si no está seguro de cómo crear una lista de contactos con los medios, busque una empresa de distribución de prensa. Ya tienen una red de periodistas y publicaciones que puede utilizar. Aprovechar su red existente puede ayudarlo a expandir su alcance.

Revise las Directrices

Lea las pautas de presentación de cada publicación dos veces. Puede ahorrar tiempo escribiendo comunicados de prensa teniendo en cuenta las reglas de la publicación. De lo contrario, no distribuirán materiales de comunicados de prensa.

Tendrá dificultades para llegar a sus clientes ideales si sus lanzamientos nunca se publican.

No asuma que todas las empresas enumeran las mismas pautas. En su lugar, elija primero una publicación. Luego, escriba un comunicado nuevo para esa publicación.

Empieza a escribir

Escribir su primer comunicado de prensa puede requerir un poco de práctica. Si desea ahorrar tiempo, busque un servicio de comunicados de prensa en línea. Pueden escribir, editar y distribuir comunicados de prensa por usted.

De lo contrario, asegúrese de escribir utilizando el estilo de pirámide invertida. Coloque la información más importante en la parte superior.

Si el periodista necesita recortar su comunicado, primero lo hará desde abajo.

Tenga en mente un propósito singular para su lanzamiento antes de comenzar a escribir. Por ejemplo, tal vez quieras lanzar un nuevo producto. Tal vez esté adquiriendo un nuevo negocio.

Comience por captar la atención del lector. Use un titular interesante y poderoso para alentar a las personas a seguir leyendo.

Para el párrafo principal, resalte quién, qué, cuándo, dónde y por qué es relevante para el comunicado de prensa.

Al escribir, asegúrese de que cada oración sea clara y concisa. Trate de evitar pasarse de página. Agregue también verbos orientados a la acción.

Asegúrese de editar el comunicado de prensa a fondo. Termine con un modelo y agregue un enlace al sitio web de su empresa.

Crear el tono

Antes de que pueda distribuir materiales de comunicados de prensa, debe crear un correo electrónico de presentación. Su presentación alentará a los periodistas a publicar y distribuir su comunicado.

Los periodistas reciben cientos de correos electrónicos de presentación todos los días. Asegúrate de que el tuyo se destaque usando el formato adecuado. Use una línea de asunto que llame la atención y que también destaque el mensaje principal del comunicado.

No incluya el comunicado de prensa en el correo electrónico como archivo adjunto. En su lugar, cópielo y péguelo en el cuerpo del correo electrónico.

Agregue imágenes relevantes como fotos de marca o un video también. Más del 60% de los consumidores compran productos después de ver videos. Si está anunciando un nuevo producto, use un video teaser para entusiasmar a la gente.

Encuentre una empresa de distribución de comunicados de prensa

La forma más fácil de publicar un comunicado de prensa es encontrar una empresa de distribución de comunicados de prensa.

Comience a buscar en línea para encontrar un servicio de comunicados de prensa. Busque una empresa que tenga años de experiencia en la industria. Lea las reseñas de los clientes para asegurarse de que está eligiendo los mejores servicios posibles.

Si encuentra una cantidad de quejas publicadas para esa agencia, elimínelas de su lista.

Asegúrese de que la empresa de distribución lo ayude a llegar a su público objetivo. Revise la lista de medios de comunicación con los que trabajan.

Determine si también ofrecen servicios de optimización de motores de búsqueda (SEO). Pregunte si también le proporcionarán análisis para cada comunicado de prensa. Revisar los análisis de sus esfuerzos puede ayudarlo a realizar mejoras en el futuro.

Luego, solicite a cada empresa una lista de precios para comparar sus opciones.

Amplíe su alcance: cómo distribuir materiales de comunicados de prensa

Aumente la probabilidad de que las publicaciones recojan sus comunicados de prensa. Aprenda cómo distribuir comunicados de prensa de manera fácil con estos consejos. Recuerde, la forma más fácil es encontrar un servicio de comunicados de prensa.

Con la ayuda de una empresa de distribución de comunicados de prensa, puede relajarse y lograr sus objetivos de marketing con facilidad.

¿Preparado para comenzar? Estamos aquí para ayudar.

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