Cómo finalizar un comunicado de prensa

No importa lo que escriba, el final puede ser difícil de redactar. Estás concluyendo tus pensamientos, por lo que quieres que sean impactantes.

Saber cómo y cuándo redactar un buen comunicado de prensa es vital para el competitivo mercado digital actual. De hecho, el mercado de relaciones públicas a nivel mundial espera superar los $ 90 mil millones en el año 2022.

En los Estados Unidos, las agencias de relaciones públicas gastarán más de $10 mil millones cada año. Además, el 88% de los especialistas en relaciones públicas informan que sienten que el futuro está en la narración digital.

¿Está preparado para ser parte de la avalancha de relaciones públicas con sus comunicados de prensa? Si quieres descubrir cómo finalizar una nota de prensa para que tu gran noticia tenga el mayor impacto, te contamos cómo puedes lograrlo.

Vamos a sumergirnos ahora mismo.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es una declaración oficial de la fuente primaria o de los informantes originales de la información contenida en la declaración. Usted envía esta declaración a personas en los medios de comunicación con el propósito de que esté probando información y haciendo un anuncio. La declaración es para publicación.

En otras palabras, cuando escribe un comunicado de prensa, está escribiendo una historia breve y fascinante para los miembros de los medios.

Escribir un comunicado de prensa

En la era digital actual, todo el mundo está sobrecargado de información. Cuando ves tantas publicaciones, videos y artículos de noticias, tu capacidad de atención se acorta. Las interacciones breves con su audiencia son la única forma de obtener información cuando hay tantas cosas que compiten para que haga clic en ellas.

Los periodistas son como el resto de nosotros. No tienen mucho tiempo para dedicar a cada comunicado de prensa, por lo que debe captar su atención rápidamente.

Un buen comunicado de prensa debe ser estratégico y conciso. Deben tener un promedio de 400 a 500 palabras. Cuatro o cinco párrafos del tamaño de un bocado son una buena extensión.

El flujo total debe ser:

• Titular
• Fecha
• Introducción
• Cuerpo
• repetitivo
• Llamada a la acción
• Datos de contacto de los medios

Eso es todo en pocas palabras. Sin embargo, también puede agregar imágenes, gráficos o videos, si desea darle un poco más de sabor. Agregar un elemento visual puede despertar el interés de un lector y ofrecer una idea suficiente de lo que está diciendo para que pueda mantener bajo el número de palabras.

La forma en que terminas importa

Si bien un comunicado de prensa difunde las noticias de su organización al público, también es una forma de crear relaciones con los periodistas. Tenga en cuenta que los medios de comunicación son los guardianes de la atención del público.

Cuando redacta comunicados de prensa y los envía estratégicamente, puede formar alianzas con periodistas. Es una forma de ganar la atención de los medios para su marca y obtener una mejor visibilidad en el mercado.

Cómo finalizar un comunicado de prensa

Antes de comenzar a escribir un comunicado de prensa, debe comenzar a formar el objetivo que tiene en mente para cada declaración. Debes decidir qué quieres comunicar y el impacto o resultado que quieres de ello.

Terminar un comunicado de prensa es cómo arrojarás luz sobre tu objetivo. ¿Por qué el público está interesado en lo que tienes que decir? ¿Cómo ayuda su declaración de noticias a su público objetivo?

Cuando vaya a finalizar un comunicado de prensa, esto es lo que debe tener en cuenta.

Crea una estrategia para tu mensaje

Los comunicados de prensa en estos días siguen una estructura piramidal invertida, por así decirlo. En la conclusión, se centrará en "cuál" es el punto del comunicado de prensa.

Cuando finaliza un comunicado de prensa, ahí es donde puede ser creativo. Aquí es donde está utilizando tácticas para atraer periodistas y mostrar por qué se aplica a su audiencia.

Puede hacer esto escribiendo sobre la geografía, o en qué parte del mundo su mensaje es más relevante. Puede ser una ciudad, región, país, etc.

El lenguaje que utilice cuando redacte su comunicado de prensa debe ser breve. Debes estar en el punto. No se puede desperdiciar el tiempo del periodista y del lector en el texto florido e innecesario.

Desea mostrar su relevancia al ser parte de los problemas actuales y las tendencias de la industria. Si se está desarrollando con las noticias, tiene más posibilidades de que lo recojan que si es más una distracción rebelde de las tendencias actuales.

Elementos de la Conclusión

Hay algunos elementos que debe incluir para hacer un buen final para un comunicado de prensa. Esto incluye un modelo estándar, contacto directo, sitio web, enlaces de redes sociales y hashtags.

El repetitivo es un párrafo final. Informa a la persona que lee sobre el producto o servicio de su negocio. Desea que incluya su misión y cómo pueden aprender más sobre su empresa y marca.

Incluya la información de contacto directo de un representante de su organización que sea accesible y que dará seguimiento a la consulta de un reportero de manera oportuna.

Llamada a la acción

Cuando finaliza un comunicado de prensa, debe incluir un CTA o una llamada a la acción. En su conclusión, ¿qué es lo que quiere que haga el lector?

Según el objetivo del comunicado de prensa, esto allanará el camino para lo que desea que haga el lector. Puede indicarles que visiten su sitio web, vean un breve video informativo, descarguen un documento técnico, se suscriban a su boletín informativo, se comuniquen con usted para una demostración, etc.

Querrá decirle al lector qué hacer y dirigirlo para que complete la acción con un enlace.

Seguimiento con Periodistas

Después de enviar su comunicado de prensa, es posible que no reciba una respuesta de inmediato. Puede hacer un seguimiento con los periodistas utilizando la etiqueta de relaciones públicas adecuada. A menos que su declaración sea sobre algo urgente o urgente, es bueno esperar de tres a cuatro días hábiles antes de enviar una consulta al destinatario de su comunicado de prensa.

Cuando haga un seguimiento, mencione que está al tanto de los temas que cubre el periodista y ofrézcale más contexto sobre por qué su comunicado de prensa es relevante para su audiencia. Sea cortés, genuino y agradable en su enfoque.

Envíe su próximo comunicado de prensa con eReleases.com

Si está buscando enviar su próximo comunicado de prensa y tener un gran impacto con los periodistas y los medios, consulte nuestros servicios de comunicados de prensa. Podemos guiarlo sobre cómo finalizar un comunicado de prensa y más. Haga clic aquí para ver ejemplos y ejemplos de comunicados de prensa que lo ayudarán a tener más éxito.