Cómo finalizar un correo electrónico profesionalmente: las mejores firmas de correo electrónico para usar y cierres para evitar

Descubrir cómo finalizar un correo electrónico de manera profesional puede llevar mucho tiempo, ya que no existe una solución única para todos. ¿"Mejor" es aburrido? ¿Estoy exagerando con "Sinceramente"? Dejar el cierre de sesión resolverá el problema, ¿verdad? Todos hemos estado allí.

Por otro lado, pasar por alto el cierre del correo electrónico es como dejar caer la pelota antes de la línea de gol. Es literalmente lo último que lee el destinatario antes de tomar una decisión sobre su respuesta. Aún así, las terminaciones de los correos electrónicos se tratan con demasiada frecuencia como una ocurrencia tardía, sin importar cuán importante sea el mensaje. Es por eso que es hora de que conozcas diferentes formas de finalizar un correo electrónico.

La mejor manera de firmar un correo electrónico siempre depende del destinatario, su relación con ellos y su mensaje. Entonces, el desafío es elegir el final del correo electrónico que tenga el tono correcto dado el contexto. Para ayudar, destacaremos ejemplos de cierres de correo electrónico profesionales desde formales a amistosos y marcaremos los cierres de correo electrónico que debe evitar. Para cuando haya terminado de leer, habrá aprendido todas las formas de firmar un correo electrónico que necesita saber. Entonces, ¿quieres aprender a finalizar un correo electrónico? ¡Empecemos!

Por qué es importante usar cierres de correo electrónico profesionales

Cuando hablas con alguien cara a cara o por teléfono, seguramente no te vas o cuelgas sin decir una palabra, ¿verdad? Debes acercarte al final de tu correo electrónico de la misma manera que concluyes cualquier conversación. Ya sea un nuevo contacto en un evento de networking, una reunión de Zoom con un socio comercial o su gerente, siempre desea dejar una buena impresión.

Entonces, ¿qué dices al final de un correo electrónico? El final de un correo electrónico profesional debe constar de tres partes.

1. Cierre de sesión

Una palabra o frase como "Saludos" que indica que su correo electrónico finaliza; la mejor depende del contexto.

2. Tu nombre

‍ Su nombre completo para identificarlo y evitar confusiones: si tiene el nombre de pila del destinatario, puede omitir el apellido.

3. Firma

Su cargo, empresa e información de contacto, como el número de teléfono, el sitio web y la dirección para una mayor identificación y comunicación, necesitan un correo electrónico externo, que a menudo se deja fuera del primer mensaje en un intercambio de correo electrónico en curso.

La función de identificación del final de su correo electrónico es bastante sencilla, pero el diablo son los detalles. Lo que puede hacer o deshacer su correo electrónico es la firma. Elegir el que transmita el tono correcto puede afectar significativamente la impresión que el destinatario tiene de ti y la rapidez con la que recibes una respuesta. Como mucho.

Cómo finalizar un correo electrónico

Los correos electrónicos profesionales vienen en formas y formas y, a continuación, le mostraremos cómo finalizar los correos electrónicos sin romper la etiqueta de correo electrónico adecuada.

Firmas de correo electrónico para negocios formales

Un correo electrónico formal generalmente se envía a alguien que no conoces antes, una persona que no conoces bien o un destinatario en una posición de autoridad. En el trabajo, la formalidad es el camino a seguir cuando se realiza una consulta comercial, se comunica con un cliente con el que aún no tiene una relación cercana o se envía un mensaje a un ejecutivo. En estos correos electrónicos, siempre querrás ser cortés hasta la última línea. Aquí se explica cómo finalizar un correo electrónico como un correo electrónico formal.

Atentamente

La versión no tan anticuada de "Atentamente" es una de las despedidas más formales y se usa a menudo en la correspondencia profesional, especialmente en los correos electrónicos que acompañan a las cartas de presentación. ‍

Respetuosamente

Si necesita dirigirse a funcionarios del gobierno, esta opción es algo que debe guardar en su bolsillo trasero, pero recuerde reservar "Respetuosamente suyo" para el presidente. ‍

Atentamente

La etiqueta sugiere que si no puede dirigirse al destinatario por su nombre, este cierre es la opción adecuada para combinar con "Estimado señor" o "Estimada señora", a menos que sea estadounidense y opte por "Atentamente". ‍

Saludos cordiales

Opción más cálida para un primer correo electrónico a una persona: un estudio incluso encontró que la alternativa más formal de "Saludos cordiales" es la manera perfecta de terminar un correo electrónico en el trabajo. ‍

Los mejores deseos

A pesar del riesgo de desencadenar asociaciones con las tarjetas de cumpleaños, desear lo mejor a alguien es cortés y amistoso al mismo tiempo.

Formas amigables de firmar un correo electrónico profesional

La mayoría de los correos electrónicos de negocios existen en el escurridizo término medio entre lo formal y lo informal. Esa es exactamente la razón por la que siempre desea sopesar sus opciones antes de presionar 'Enviar'. A pesar de que hoy en día muchos lugares de trabajo se inclinan hacia una correspondencia más informal, desea ser cortés, amigable y profesional en los correos electrónicos internos, sin mencionar cuando se comunica con alguien fuera de su organización. Entonces, ¿qué puedo decir en lugar de saludos cordiales? Estas son las formas de finalizar un correo electrónico

Saludos

Cuando aún no está seguro de qué tan cerca está del destinatario pero no quiere parecer demasiado formal, esta opción es un término medio a pesar de ser un poco rígida.

Mejor

Llámelo soso, nosotros lo llamamos a prueba de fallas: no puede equivocarse con esta o la versión más elegante "Saludos cordiales". Terminar un correo electrónico con "Mejor" al firmar un correo electrónico para un compañero de trabajo o clientes y proveedores con los que ya tiene una relación laboral siempre es una opción segura.

Gracias

Un pequeño agradecimiento a menudo es muy útil, pero asegúrese de usarlo solo cuando esté expresando genuinamente su gratitud por algo que el destinatario ha hecho o corra el riesgo de parecer presuntuoso.

Como siempre

Un verdadero clásico que le asegura a alguien con quien ya ha estado trabajando durante más tiempo es que su relación es tan buena como siempre cuando llega al final de su correo electrónico.

Salud

El de dividir opiniones, pero una forma perfectamente aceptable de terminar un correo electrónico comercial si eres amigo del destinatario, especialmente si eres británico o australiano.

Cómo no terminar un correo electrónico

Para evitar pasos en falso en los correos electrónicos, es igualmente importante saber cómo no debe terminar los correos electrónicos que tener las terminaciones de correo electrónico adecuadas en su bolsillo trasero.

Cierres de correo electrónico para evitar en el trabajo

A pesar de que las líneas entre nuestra vida profesional y personal se han vuelto cada vez más borrosas y los correos electrónicos de trabajo pueden recomponerse a veces como mensajes de texto, algunas formas de finalizar un correo electrónico no pertenecen a una oficina. Hay una variedad de ejemplos obvios, desde la jerga hasta "Amor" y "Después" hasta abreviaturas confusas. Sin embargo, queremos ayudarlo a evitar algunas prácticas y líneas de cierre específicas que conllevan un riesgo más matizado de paso en falso del correo electrónico comercial. Esta es la forma de no terminar un correo electrónico.

Cuídate

Un cierre aparentemente reflexivo que tiende a provocar paranoia ya que el destinatario puede sentir que usted sabe sobre el peligro del que aún no es consciente.

No hay línea de cierre en absoluto

Aunque sea solo una palabra o una frase corta, dejar la firma puede parecer frío o incluso grosero, pero es una costumbre cuando los mensajes comienzan a volar y la cadena se hace más larga.

Gracias por adelantado

A pesar de que se ha demostrado que es eficaz, conlleva el riesgo de parecer justificado, por lo que es mejor que expreses tu agradecimiento sin establecer expectativas.

Que tengas un buen dia

Siempre es más seguro mantener la religión y los negocios separados, así que no se arriesgue sin importar cuán poco espiritual sea el uso que haga de esta aprobación.

A la espera de saber de ti

Inofensivo a primera vista, pero puede parecer pasivo-agresivo y traducirse en demanda, especialmente si solicita algo del destinatario.

Aunque es probable que el cierre de un correo electrónico sea lo último que escriba, merece tanta atención como la línea de asunto, el saludo y el cuerpo de su correo electrónico. Para cerrar la sesión de correo electrónico profesionalmente, debe ser consciente del contexto. La próxima vez que dudes sobre cómo finalizar un correo electrónico, considera si es formal, amistoso o algo intermedio. Si aún tiene dificultades para elegir el final de correo electrónico correcto, regrese a esta publicación de blog para obtener ayuda la próxima vez que esté considerando formas de finalizar un correo electrónico.