Las 10 mejores y 10 peores formas de finalizar un correo electrónico

Escribiste un gran correo electrónico. Tiene una línea de apertura sólida, un mensaje de correo electrónico claro y cierra con un llamado a la acción que seguramente generará conversiones. Antes de hacer clic en "Enviar", sólo queda una última cosa por hacer: escribir una excelente despedida de correo electrónico.

¿Qué es una firma de correo electrónico?

La firma de un correo electrónico es la sección final de un correo electrónico. Generalmente se compone de una palabra o frase corta seguida de su nombre y firma profesional. Una firma de correo electrónico va directamente después de la línea de cierre del correo electrónico e indica que el mensaje está completo.

Las aprobaciones de correo electrónico se utilizan en casi todos los tipos de correo electrónico. Son una parte crucial de la correspondencia comercial y, debido a esto, utilizar una firma de correo electrónico adecuada es una buena etiqueta de correo electrónico.

Qué debe incluir cada cierre de sesión de correo electrónico

Cada cierre de sesión de correo electrónico debe incluir lo siguiente:

• una despedida
• una firma
• Información del contacto

La primera parte de la despedida de un correo electrónico, la despedida, es la palabra o frase que se utiliza justo antes del nombre del remitente. Es una parte importante del tono del correo electrónico y puede afectar la forma en que el lector interpreta el correo electrónico. A continuación se muestran algunos ejemplos de despedidas por correo electrónico:

• Atentamente
• Atentamente
• Salud
• habla pronto

El siguiente componente, la firma, es el nombre del remitente. Si tienes una firma de correo electrónico profesional, no necesitas escribir tu nombre después de la despedida de un correo electrónico. Si no tiene una firma de correo electrónico, asegúrese de incluir su nombre y cualquier información de contacto relevante, como su número de teléfono o su cuenta de redes sociales, para que el destinatario pueda comunicarse con usted a través de un medio distinto al correo electrónico si es necesario.

Una firma de correo electrónico es un bloque de contenido personalizado que puede configurar para que se incluya automáticamente en cada correo electrónico que envíe, o solo a audiencias específicas, como personas ajenas a su organización. Una firma de correo electrónico generalmente contiene su nombre completo, cargo, número de teléfono y extensión, perfil de LinkedIn y dirección de la oficina, y puede incluir información adicional como una cita inspiradora o una foto de su rostro.

Diferentes tipos de firmas de correo electrónico

Aprobaciones generales de correo electrónico

La mayoría de los correos electrónicos terminan con aprobaciones generales. Estas son declaraciones breves que preceden al nombre del remitente y no abordan nada específico de la relación del remitente con el destinatario o el contenido del correo electrónico. Las posibles aprobaciones de este tipo incluyen:

• Saludos
• Gracias por tu interés
• Que tengas un gran día/Que tengas un gran fin de semana

Cerraduras de correo electrónico personalizadas

En algunos casos, una firma de correo electrónico personalizada es una mejor opción que una firma de correo electrónico general. Por lo general, las frases de cierre de correo electrónico personalizadas están reservadas para destinatarios de correo electrónico con los que el remitente tiene una relación existente, ya sea personal o profesional. Estas despedidas suelen ser una oración y a menudo reemplazan las frases finales de un correo electrónico. A continuación se muestran algunos ejemplos:

• Estoy deseando empezar este proyecto contigo.
• Muchas gracias por esta oportunidad.
• Gracias por tu arduo trabajo

Al igual que con una firma de correo electrónico general, el nombre del remitente aparece inmediatamente después de una firma de correo electrónico personalizada.

10 mejores formas de finalizar un correo electrónico

Aprobación por correo electrónico para negocios formales

Una despedida adecuada es parte de un cierre de correo electrónico profesional. Estos incluyen:

1 Atentamente

Esta cierre de sesión tradicional es una opción popular porque finaliza un correo electrónico con una nota positiva pero formal.

2 saludos

Esto, y sus variaciones , saludos cordiales, saludos cordialesysaludos cordiales, envía un mensaje claro y positivo sin desviarse de las pautas de comunicación profesional.

3 mejores deseos

Un poco más sociable que las entradas anteriores, esta despedida deja en claro que le desea lo mejor al destinatario.

Utilice estas frases de cierre de correo electrónico para personas ajenas a su organización, clientes actuales y potenciales, contactos con proveedores y otros socios, y colegas si su industria o empresa tiene una cultura más formal. También son ideales para correos electrónicos enviados con solicitudes de empleo y cartas de presentación.

Aprobaciones por correo electrónico para negocios informales

Cuando envía correos electrónicos a colegas con quienes tiene una relación cercana o realiza negocios menos formales, las siguientes firmas de correo electrónico son apropiadas:

4 saludos

Al igual queSaludos cordiales,Saludoses una forma amigable y conversacional de finalizar un correo electrónico.

5 cuídate

Esta despedida comunica que tienen una relación cálida, pero no es exagerada.

6 mejores

Es simple, directo y se adapta a casi cualquier correo electrónico.

Aprobación por correo electrónico para agradecimientos y solicitudes.

Cuando realiza una solicitud o dice "gracias" por un favor, respaldo, referencia u oportunidad, puede reflejarlo en su firma de correo electrónico. Ejemplos de este tipo de aprobación incluyen:

7 gracias

Es simple y va al grano.

8 Agradezco su [ayuda, aportes, comentarios, etc.]

Al igual que en la entrada anterior, esta firma expresa claramente su gratitud al destinatario. En un correo electrónico de seguimiento o recordatorio, esta puede ser una estrategia útil para garantizar una respuesta.

Aprobación de correo electrónico para una conversación informal

En los intercambios casuales, las firmas de correo electrónico personalizadas son más comunes. Sin embargo, hay muchas aprobaciones generales que son igualmente apropiadas para conversaciones informales, como por ejemplo:

9 Habla pronto

Si planeas hablar con tu amigo pronto, ¡no dudes en hacérselo saber!

10 Nos vemos luego

Similar ahablar pronto,esta despedida reconoce que verás a tu amigo pronto.

10 cierres de sesión de correo electrónico que se deben evitar

Debido a que la firma de un correo electrónico debe causar una buena impresión en el destinatario, hay ciertas firmas que debes evitar. Estos incluyen:

1 Espero tener noticias suyas [Gracias de antemano]

Esta aprobación puede parecer manipuladora o pasivo-agresiva porque implica una exigencia de que el destinatario responda.

2 Atentamente

Realmente no perteneces al destinatario. Esto no es sincero.

3 —[Nombre] o —[Inicial]

A menos que envíe un correo electrónico muy breve e informal, omitir la firma puede parecer brusco o descuidado.

4 Amor (o una variación, como XOXO)

A menos que le escriba un correo electrónico a su pareja o a un familiar cercano, esta despedida es demasiado personal.

5 emojis (️)

Si bien algunos emoji son aceptables en la comunicación empresarial, es mejor dejarlos fuera de la firma, que está destinada a una comunicación más formal y menos ambigua.

6 Respetuosamente suyo

A diferencia de la entrada anterior, esta despedida se considera muy formal, hasta el punto de sentirse rígido o distante.

7 Que tengas un bendecido día

En general, es mejor evitar cualquier connotación religiosa en correos electrónicos profesionales e informales.

8 Que tengas una buena

Este es otro ejemplo de una despedida demasiado informal que es mejor decirla en persona que por correo electrónico.

9 Espero que tenga sentido

Esta aprobación también puede considerarse pasivo-agresiva, ya que implica que cualquier malentendido es por parte del destinatario, y no debido a sus habilidades de comunicación.

10 buena suerte

Esta aprobación deja demasiado a la interpretación: ¿implica que el destinatario necesita suerte, que una tarea es demasiado difícil, etc.?

Una firma inapropiada es solo un tipo de error de correo electrónico que puede restar valor a su mensaje. No incluir una aprobación es un paso en falso similar.

Preguntas frecuentes sobre la firma de correo electrónico

¿Qué es una firma de correo electrónico?

Una firma de correo electrónico es una línea corta, generalmente una palabra o frase, que precede a la firma del remitente. En algunos casos, los remitentes escriben firmas de correo electrónico personalizadas. Suelen ser una frase completa o menos que coincide con el tono del correo electrónico y que puede incluir un llamado a la acción.

¿Qué debe incluir cada aprobación?

Cada cierre de sesión de correo electrónico debe incluir:

• una despedida
• El nombre del remitente
• La información de contacto del remitente.

¿Cuáles son los diferentes tipos de firmas de correo electrónico?

Los diferentes tipos de firmas de correo electrónico son:

• Aprobaciones generales
• Aprobaciones personalizadas

¿Cuáles son tres ejemplos de buenas firmas de correo electrónico?

• Atentamente
• Atentamente
• Salud