13 distracciones comunes en el trabajo y cómo combatirlas

Ya sea que trabaje en una oficina ocupada o en una casa ocupada, hay mucho para distraerlo. Además de impedirle hacer las cosas, las distracciones pueden afectar negativamente sus relaciones laborales. Por ejemplo, los errores por descuido y las citas olvidadas pueden dañar su reputación ante los ojos de sus clientes y colegas. ¡No dejes que te pase a ti! Identifiquemos estrategias para combatir trece distracciones laborales comunes.

Tecnología

Celulares

Si las distracciones fueran enfermedades, su teléfono celular sería el organismo huésped que propaga la plaga. Además de las llamadas telefónicas, puede recibir mensajes de texto y notificaciones. Es posible que sienta la tentación de jugar o consultar las redes sociales. Sin embargo, afrontemos los hechos. A menos que su teléfono celular sea esencial para su trabajo, nada le impide ponerlo en silencio y ocultarlo durante las horas de trabajo. En caso de emergencia, sus seres queridos pueden localizarlo en el teléfono fijo. Si necesita su teléfono celular para trabajar, limítese a las funciones y aplicaciones que se relacionan directamente con su trabajo.

Redes Sociales y Juegos

A algunas personas les resulta más fácil resistir la tentación si se permiten revisar las redes sociales o jugar durante la hora del almuerzo. Tendrá un placer libre de culpa que esperar y un incentivo adicional para mantener la nariz en la piedra de afilar. Si su fuerza de voluntad no es suficiente, bloquee sus diversiones más irresistibles en su navegador web. También puede instalar programas de monitoreo en sus dispositivos móviles. Mobile Spy registra lo que haces con tu teléfono, permitiéndote ver cuánto tiempo pasas (o desperdicias) en actividades no esenciales.

Correos electrónicos

Responder rápidamente a los correos electrónicos es una ventaja en el mundo de los negocios. Sin embargo, todos los correos electrónicos no tienen la misma prioridad. Elimine o archive los correos electrónicos que no necesitan una respuesta (por ejemplo, spam, boletines, recibos). Envíe una respuesta inmediata a las solicitudes urgentes y de los principales clientes. Destacar o marcar como no leídos correos electrónicos de menor prioridad y no relacionados con el trabajo. Una característica reciente de Outlook llamada Bandeja de entrada enfocada podría facilitarle la organización de su correo electrónico. La bandeja de entrada Enfocados divide su bandeja de entrada en dos pestañas de categorías, mostrando solo los mensajes importantes en su pestaña Enfocados. El correo electrónico ordenado en la pestaña Otros está fuera de la vista hasta que esté listo para manejarlo. Por supuesto, puede mover correos electrónicos de un buzón a otro, y el programa prioriza los correos electrónicos de contactos frecuentes.

Gente

compañeros de trabajo

¿Cómo desalienta las interrupciones mientras preserva las relaciones amistosas con los colegas? Una mujer estaba tan angustiada que escribió a Lifehacker.com para pedir consejo: “Ya sea que esté en medio de una tarea o . . . tratando de hablar por teléfono. . . , estas personas siguen viniendo a socializar. Me gustan . . . así que no quiero herir los sentimientos de nadie, pero ¿cómo puedo hacer que dejen de molestarme?”. Lifehacker respondió con algunas ideas geniales.

El uso de auriculares con cancelación de ruido tiene un doble propósito. Incluso si no estás escuchando música, lo que en sí mismo podría distraerte, pareces inaccesible y ocupado para tus compañeros de trabajo. Probablemente no te molestarán a menos que tengan una buena razón. Si alguien es tan atrevido como para hablarte mientras los tienes puestos, no te los quites. Inclínelos lejos de sus oídos para dar una breve respuesta antes de volver a colocarlos. Si emparejas tu respuesta con una sonrisa antes de apartar la mirada, deberían entender que la conversación ha terminado sin ofenderse. ¡El segundo beneficio es que ahogan el ruido de fondo! Si su empresa no los permite, puede lograr la misma ilusión con los auriculares de su teléfono.

Familiares y amigos

Lifehacker.com ofreció tres consejos para la “Cathy no tan habladora” que indirectamente podrían desalentar a su familia y amigos de interrumpir su tiempo de trabajo. (1) Haz que hagan algo por ti. Si tu pareja llama varias veces para conversar, pídele que haga algo por ti. “Estoy tan contenta de que me hayas llamado, ¡olvidé sacar esa carga de ropa de la secadora! ¿Puedes hacerlo por mí para que mis camisas no se arruguen tanto? Con un poco de suerte, tu pareja correrá a rescatarte y podrás continuar con tu proyecto. (2) No hagas que valga la pena. Si te llaman regularmente al trabajo, es posible que estén aburridos y busquen entretenerse con tu ingenio sarcástico. En lugar de proporcionar diversión, sea un fracaso conversacional. Las respuestas mediocres pueden incitarlos a preguntar si algo anda mal. ¡Esa es tu oportunidad! Explique que no pasa nada, pero que está demasiado ocupado para hablar en este momento. Pregunte si puede volver a llamarlos en un momento más conveniente y asegúrese de cumplir su promesa. Si eso se convierte en la norma, debería poder romper su hábito de llamar durante las horas de trabajo.

Clientela

Deshacerse de las interrupciones de los clientes es complicado. Oféndalos o hágalos sentir que no son valorados y habrá perdido su pan y mantequilla. La mejor manera de manejarlo es hacer que los clientes sientan que estás ocupado gestionando sus necesidades. Podrías decir algo como esto: “Hola Greg. Solo estaba investigando los datos que necesito para su proyecto, pero puedo reservarlos si me necesita ahora. De lo contrario, ¿puedes llamarme y dejarme un mensaje en mi correo de voz para decirme qué puedo hacer por ti?”. Él podría decidir que prefiere que termines lo que estás haciendo. También puede delegar algunas pequeñas solicitudes de clientes a su asistente. "¡Oh si! ¡Bárbara está lista para encargarse de eso por ti ahora mismo!”

Tú

¿Es justo culpar a otras personas de todas las distracciones? Probablemente haces tu parte justa de procrastinación por varias razones

Soñar despierto y preocuparse

¿Qué puedes hacer para mantener tu enfoque mental? Cuando surja una inquietud o una pregunta, anótela para que pueda atenderla más tarde sin dejar que le preocupe. La deshidratación también puede agotar tu energía y concentración. Mantenga una botella de agua cerca de su escritorio y tome sorbos durante el día para mantenerse hidratado.

Somnolencia

El culpable podría ser tu lonchera. ¡Los alimentos altos en grasa y azúcar pueden causarle sueño! Según los informes, las almendras, el salmón y la col rizada aumentan la energía. Establezca una hora para acostarse y prohíba los dispositivos electrónicos una hora antes de esa hora para dormir bien.

Tu espacio de trabajo

Ruido ¿Qué sucede si no son las personas sino su entorno de trabajo lo que lo distrae? No hará mucho trabajo si siempre se levanta para ajustar el termostato o grita a través de la pared del cubículo para que su vecino baje el volumen de la música. En estos casos, las medidas preventivas están en orden. Use sus auriculares con cancelación de ruido para ahogar las melodías de su compañero de cubículo. También puede encontrar un rincón tranquilo lejos de su escritorio, como una sala de reuniones vacía. Si todo lo demás falla, traiga una máquina de ruido blanco, un dispositivo diseñado para enmascarar el ruido desagradable con sonidos relajantes o agradables. Y si un compañero de trabajo le pregunta qué es o por qué lo tiene, su explicación podría hacer que lo piense dos veces la próxima vez que hable por teléfono o ponga música en los cubículos que lo rodean.

Temperatura Vístete para trabajar en capas que se pueden quitar o agregar para que mantengas una temperatura agradable. Si está permitido, compre un calentador de espacio personal para su oficina. La mayoría de los calefactores también funcionan como ventiladores, por lo que también puede mantenerse fresco en verano.

Ya sea que trabaje de forma remota o en una oficina bulliciosa, abundan las distracciones. Afortunadamente, puede evitar, reducir o incluso eliminar la mayoría de las distracciones. ¡Que nada interrumpa tu misión para aplicar estos consejos!