Cómo hacer un seguimiento con un reclutador
Publicado: 2022-03-22No tener noticias de un reclutador puede aumentar la frustración de encontrar un trabajo. Enviar un recordatorio puede impulsar el proceso, manteniéndolo en contacto y en control. Muchos buscadores de empleo luchan con la forma de hacer un seguimiento con un reclutador, y les resulta difícil comunicarse claramente sin sonar exigente o dañar la relación.
En esta guía, explicamos por qué se puede haber perdido su mensaje a un reclutador, respondemos algunas preguntas comunes y brindamos 10 ejemplos de correos electrónicos de seguimiento que (casi) garantizan que funcionarán.
Cómo gestionan los reclutadores los mensajes
Los reclutadores reciben cientos de correos electrónicos al día, dice la profesional de TI Deeksha Jaiswal. El gran volumen de respuestas significa que es casi imposible leer y responder a todos, por lo que los reclutadores hacen lo que hacemos el resto de nosotros y escanean las líneas de asunto. "La gente rara vez lee en línea; es mucho más probable que escaneen que lean palabra por palabra", dicen los expertos en UX de Nielsen Norman Group.
En todas las culturas y países, los investigadores han identificado que no somos lectores lineales. En su lugar, elegimos la información que es relevante para nosotros en ese momento.
Esto puede explicar por qué su correo electrónico se pierde en el mar de mensajes. Cuando un reclutador escanea su bandeja de entrada de correo electrónico, es posible que esté buscando algo más. A medida que pasa el tiempo y cambian las prioridades, su correo electrónico envejece, lo que reduce su relevancia para el reclutador.
¿La solución? Envío de un correo electrónico de recordatorio.
Principios de escribir un correo electrónico de seguimiento para el reclutador
Antes de entrar en cómo escribir un correo electrónico de seguimiento para un reclutador, responderemos algunas de las preguntas comunes que hacen las aplicaciones.
¿Deberías hacer un seguimiento con un reclutador?
Si todavía estás buscando trabajo, entonces sí.
Los reclutadores están literalmente en el negocio de encontrar a la mejor persona para el trabajo, y si crees que eres tú, mantente en contacto. La clave aquí es ser cortés y profesional, pero no ser agresivo. Eso significa respetar al reclutador y comprender que tiene otras prioridades.
Nuestras plantillas a continuación brindan algunos ejemplos de cómo garantizar que sus correos electrónicos permanezcan en el lado correcto de la relevancia.
¿Cuándo hacer un seguimiento con un reclutador?
Hemos establecido que un correo electrónico de seguimiento a un reclutador es aceptable; exactamente cuándo lo envía depende de la etapa en la que se encuentre en el proceso.
Si está haciendo un seguimiento de una consulta por correo electrónico para un nuevo rol, déjelo unos días. Si completó una entrevista, envíe un correo electrónico tan pronto como pueda después.
Para ayudar, proporcionamos ejemplos de correos electrónicos de seguimiento a continuación con una indicación de cuándo está bien enviarlos.
¿Cuánto tiempo esperar para hacer un seguimiento con el reclutador?
Si no ha recibido una respuesta o comentario de un reclutador, considere enviar un correo electrónico de seguimiento. Nuevamente, aquí no hay reglas estrictas y rápidas, pero recomendamos dejar al menos unos días entre mensajes y nunca enviar un correo electrónico a un reclutador durante el fin de semana.
Si hay plazos, entonces respétalos. Por ejemplo, si ha enviado un CV o una solicitud para un puesto, solo envíe un correo electrónico de seguimiento después de que haya pasado la fecha límite de la solicitud.
Si se comunica con un reclutador después de una entrevista, puede contactarlo de inmediato, si lo desea.
¿Con qué frecuencia hacer un seguimiento con un reclutador?
Como hemos dicho, no hay reglas para los correos electrónicos de recordatorio, pero el principio sigue siendo que debe ser cortés y profesional. Si no recibe respuesta después de un seguimiento, considere enviar otro después de un par de días.
No caiga en la tentación de entrar en detalles; solo mantente positivo.
Es aceptable enviar un correo electrónico de seguimiento y otro seguimiento, pero lo dejaríamos ahí. Si no recibe respuesta a ninguno de los correos electrónicos, atribúyalo a la experiencia, manténgase motivado y siga adelante.
¿Recibiré una respuesta?
No importa cuán cortés sea su mensaje; no recibirá una respuesta en algunos casos. Algunas empresas, en particular las organizaciones que reciben cientos de solicitudes para cada función, se niegan a responder a los correos electrónicos. Esa es su elección, y aunque puede ser difícil, debes respetarla.
Es más probable que los consultores de contratación y los equipos internos de recursos humanos le respondan, pero no es necesario que lo hagan. Nuestro consejo es ser persistente, pero nunca tomar la falta de respuesta como algo personal.
10 ejemplos de correos electrónicos de seguimiento para reclutadores
En Flowrite, hemos realizado una amplia investigación en la redacción profesional de correos electrónicos. Hemos creado una serie de guías en lenguaje sencillo sobre cómo escribir correos electrónicos efectivos que obtengan resultados.
Los expertos en UX NNG han esbozado cuatro principios fundamentales que comparten todos los buenos correos electrónicos. Todos los correos electrónicos efectivos:
- Utilice títulos y subtítulos claros y visibles
- Coloque la información importante por adelantado
- Emplear técnicas de formato para dividir el texto.
- Usa un lenguaje sencillo
Estos conceptos básicos de correo electrónico son la base de nuestros consejos y ejemplos. La información está bien estructurada, tiene un formato fabuloso y está diseñada para provocar una respuesta.
Cada correo electrónico debe seguir el mismo formato formal estándar que usaría para escribir cualquier correo electrónico profesional e incluir:
- Una línea de asunto específica
- Saludo formal
- Cuerpo
- Cerrar sesión
Veamos cómo funcionan estos en la práctica.
Seguimiento con el reclutador después de la entrevista
Un mensaje corto y cortés a un reclutador después de una entrevista es una cortesía común que se refleja positivamente en ti. Recomendamos enviar un seguimiento con el reclutador después de la entrevista el mismo día, si es posible. No lo dejes demasiado tiempo, o perderá su impacto. Aquí hay un ejemplo.
Seguimiento con el reclutador después del silencio posterior a la entrevista
Si ha hecho un esfuerzo por asistir a una entrevista, se merece algunos comentarios, así que solicítelos. Los procesos de contratación, particularmente en el mundo que aún está afectado por la pandemia, pueden llevar algún tiempo, así que no asuma que la ausencia de noticias es una mala noticia. Aquí hay un ejemplo.
Cómo hacer un seguimiento con un reclutador después de aplicar
Es emocionante encontrar un nuevo puesto, pero frustrante si no obtienes una respuesta de inmediato. Si se anuncia una fecha de solicitud, espere hasta que haya pasado la fecha límite antes de enviar un seguimiento. Si el puesto es a través de una agencia de contratación o por tiempo limitado, puede enviar un mensaje después de un par de días.
Seguimiento con el reclutador después de enviar el currículum
Es probable que los reclutadores reciban cientos de CV de candidatos cada semana, así que no se preocupe si no recibe noticias de un reclutador de inmediato. Un correo electrónico de seguimiento bien redactado puede actuar como un recordatorio para un reclutador y una declaración de cuán serio es para encontrar un trabajo. Aquí hay un ejemplo de un seguimiento con un reclutador después de enviar un currículum.
Correo electrónico de seguimiento antes de la entrevista
Un correo electrónico de seguimiento antes de una entrevista puede parecer extraño, pero puede ayudar a aclarar cualquier confusión, responder preguntas o tranquilizarte antes del gran día. Pero, de nuevo, sea breve, cortés y profesional.
Cómo hacer un seguimiento con el reclutador después de la feria de empleo
Las ferias de empleo son una excelente manera de conocer a posibles empleadores, pero puede encontrarse rápidamente al final de la lista cuando otros posibles candidatos se comuniquen con ellos. Enviar un correo electrónico a un reclutador potencial unos días después de una feria de empleo puede mantenerlo fresco en su mente. Este es un ejemplo de cómo hacer un seguimiento con un reclutador después de una feria de empleo.
Correo electrónico de seguimiento después de la llamada telefónica con el reclutador
Hablar por teléfono con un reclutador es una excelente manera de comenzar su relación, pero siempre debe hacer un seguimiento con un correo electrónico. Además de mostrar iniciativa y entusiasmo, también podrá compartir sus datos de contacto directamente con la persona, lo cual es esencial para mantenerse en contacto. Puede enviar un correo electrónico tan pronto como haya colgado el teléfono.
Correo electrónico de seguimiento después de la reunión con el reclutador
Similar a la plantilla de correo electrónico después de una llamada telefónica, si se ha reunido con un reclutador, un seguimiento rápido por correo electrónico muestra que habla en serio. Puede proporcionar detalles adicionales que puedan haber solicitado (como un CV) e incluir los detalles de contacto más importantes.
Cómo hacer un seguimiento con un reclutador después de la entrevista final
La entrevista final es el último paso antes de la contratación. Un seguimiento personalizado en este punto puede no asegurarle el trabajo, pero demuestra respeto por el proceso y las personas involucradas. Así es como hacer un seguimiento con un reclutador después de la entrevista final.
Cómo hacer un seguimiento con un reclutador después de un rechazo
El rechazo puede ser difícil de aceptar, pero es parte del proceso de contratación; es cómo respondes lo que más importa. Un correo electrónico de seguimiento positivo a un reclutador después del rechazo puede ser poderoso y, si bien una puerta puede haberse cerrado, podría abrir otras. Tómese un tiempo para procesar las noticias y, cuando esté listo (unas horas o días después), aquí tiene una plantilla que puede usar.
Cree una plantilla de correo electrónico de seguimiento para el reclutador con Flowrite
No se puede negar que los correos electrónicos de seguimiento son difíciles de escribir. Es fácil parecer valioso e insistente, incluso si tratas de ser cortés. Incluso a los mejores nos cuesta encontrar las palabras adecuadas (o encontrar el tiempo para escribirlas), por lo que Flowrite es la solución ideal.
Flowrite es un asistente de escritura inteligente que puede transformar notas e ideas en correos electrónicos claros, seguros y correctos. Entonces, ya sea que esté haciendo un seguimiento con un reclutador, enviando un correo electrónico a un gerente o enviando un mensaje a un nuevo socio comercial, Flowrite puede ayudarlo a alcanzar el tono de voz correcto una y otra vez.
Escribir correos electrónicos profesionales a los reclutadores no siempre es fácil, pero es esencial. En esta guía, proporcionamos algunos consejos importantes y demostramos cómo ponerlos en práctica. Consulte nuestras guías de escritura profesional si está buscando inspiración.
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