Cómo dar formato a la fecha de un comunicado de prensa en diferentes estilos

Hay 33,2 millones de pequeñas empresas en Estados Unidos, y todas ellas deben tener una fecha límite precisa para el comunicado de prensa. De lo contrario, se enfrentará a un sinfín de rechazos de los medios de comunicación, ya que no siguió el formato de comunicado de prensa correcto. Pero, ¿qué es la fecha límite de un comunicado de prensa?

Esta sección de la página destaca dónde y cuándo se publica el título. Es esencial para los editores y las empresas de medios, ya que les proporciona una fecha precisa. Aunque existen diferentes tipos de comunicados de prensa, el formato es generalmente el mismo. Por lo tanto, es vital que aprenda a presentar estos detalles con claridad.

Este artículo le brindará varios consejos para ayudarlo a comprender cómo escribir un comunicado de prensa y una fecha límite.

¿Por qué es importante la fecha límite?

La fecha límite del comunicado de prensa es importante para validar una historia o un libro. Indica cuándo se escribió un texto y dónde. Entonces, el lugar de origen está incluido en esta sección de la página.

A diferencia de una fecha de publicación, una línea de fecha es diferente y representa cuándo se escribió la historia o el libro durante el proceso. Separar estos dos hechos puede ser confuso, pero su comunicado de prensa necesita que la línea de fecha sea precisa para que sea profesional.

Estos son los otros componentes esenciales de un comunicado de prensa efectivo:

• Encabezado convincente
• Descripción del libro
• Biografía del autor
• Información del contacto
• llamada a la acción

Hay dos métodos distintos para escribir una línea de fecha. Ambos son válidos, pero uno es más común y más fácil de seguir.

Diferentes estilos de fechas de comunicados de prensa

Por lo general, los consejos de los comunicados de prensa sugieren usar el estilo AP para la línea de fecha. Pero existe otra opción desde hace muchos años antes de que se creara este formato. El estilo de periódico se usaba comúnmente cuando los medios de comunicación trabajaban principalmente con periódicos y radio.

Un estilo de línea de fecha de periódico es cuando escribe cuándo y dónde ocurrió la historia o el libro. Siempre ponga la ubicación primero, seguida del día. Este estilo es poco común, dependiendo de dónde envíe el comunicado de prensa. Y debe verificar dos veces antes de usarlo para ver si es adecuado.

Entonces, una opción más fácil es usar el formato AP.

Estilo AP para líneas de fecha

AP significa Associated Press, y este estilo de formato también se encuentra en otros departamentos de marketing. La mayoría de las empresas editoriales y de relaciones públicas utilizan el estilo AP para su trabajo, ya que es claro y crea una apariencia uniforme en el texto.

Esta es una de las formas más populares de presentar la línea de fecha y no es demasiado difícil de recordar. Por ejemplo, el estilo AP para escribir una línea de fecha es poner el nombre de la ciudad en letras mayúsculas. Normalmente, incluye el país o estado entre paréntesis después de la ciudad.

Al escribir la fecha límite de un comunicado de prensa, debe usar la abreviatura del estado, no la abreviatura del código postal.

Utilice siempre números para el año y abrevie los meses, como febrero, septiembre, octubre, etc.

Si la fecha límite es reciente, es importante que aún siga las reglas para fechas y meses. No use “ayer” u otras palabras que no sean claras. Debe ser fáctico y conciso, por lo que debe usar el estilo AP.

Cómo escribir una línea de fecha profesional

Al redactar su comunicado de prensa, es vital que tenga en cuenta detalles como la geografía y el tiempo. Esto influirá en cómo escriba la línea de fecha en la copia final.

La línea de fecha se ve diferente para las páginas de comunicados de prensa fuera de línea y en línea. En línea necesita tener la fecha y otra información relevante. Incluir la zona horaria es bueno para indicar dónde se originó el texto para audiencias internacionales. Dado que las plataformas en línea lo conectan con audiencias amplias, esto es esencial para evitar confusiones.

Las abreviaturas estándar para las zonas horarias son las siguientes: ET (Hora del Este), PT (Hora del Pacífico) y CET (Hora de Europa Central). Pero siempre debe verificar su ubicación antes de agregar esta información.

Revisa la gramática

La línea de fecha debe escribirse sin errores gramaticales, lo que significa que la ciudad debe escribirse con mayúscula cuando sea necesario. Además, el estado o país debe estar entre corchetes o paréntesis. El estilo AP permite el uso de corchetes después de la ciudad. La elección entre paréntesis y corchetes depende de su preferencia.

Los soportes son más modernos y se ven elegantes en el comunicado de prensa. Pero, el paréntesis es reconocible y efectivo para resaltar la información. Por lo tanto, puede mezclarlo con corchetes o mantenerlo tradicional.

De nuevo, piensa en tu marca y en el mensaje que quieres transmitir con el comunicado de prensa. Su fuente y el uso de corchetes o paréntesis deben reflejar el tono general de su marca.

También es posible usar un común antes de la fecha, lo que puede hacer que el texto sea más coherente. Evalúe las opciones y pruebe diferentes estilos para encontrar el que se vea mejor en su comunicado de prensa.

Está bien hacer actualizaciones

A veces, la fecha límite debe modificarse si el anuncio de noticias se pospone o si hubo un error con la información anterior. Para evitar el riesgo de ser visto como fraudulento, se recomienda agregar una palabra "revisada" a la línea de fecha. De esta forma, la gente sabe que la información original no era incorrecta sino que ha sido editada.

La transparencia es crucial para construir una marca confiable y escribir un comunicado de prensa inspirador. Por lo tanto, no tenga miedo de agregar "revisado" si tiene que actualizar la línea de fecha.

Aunque puede perder dinero al imprimir comunicados de prensa incorrectos, es mejor imprimir un nuevo lote o enviar plazos actualizados para mantener la credibilidad. Aquí es donde es útil tener un par de ojos adicionales que revisen la información con usted.

Dar sus comunicados de prensa o contratar a un equipo para que los cree asegura que no se encontrará con errores en la fecha como problemas gramaticales o una fecha incorrecta. Estos profesionales pueden leer los demás detalles, como encabezados y descripciones de libros, para verificar que todo esté allí.

Puede salvarte la vida tener un equipo confiable al que recurrir durante el proceso de escritura cuando necesitas seguir las guías de estilo de AP.

No cometa estos errores de comunicado de prensa

Una vez que haya clavado la fecha límite, es hora de editar y leer su comunicado de prensa. Si es la primera vez que escribe esta información, deberá tener cuidado con algunos errores comunes. Sobre todo en lo que se refiere al titular.

Cuando la mayoría de nosotros entramos en una librería, lo primero que vemos es un encabezado pegadizo en la página. Luego, nos acercamos y recogemos el libro. Un comunicado de prensa funciona de manera similar; necesitas darle a tu lector una razón para seguir leyendo.

Investigue ideas para comunicados de prensa en línea o pida consejo a colegas de confianza, pero sea ingenioso con la redacción. Si te sientes seguro usando juegos de palabras, ¡hazlo!

Mientras sean prácticos y transmitan su mensaje, es bueno ser audaz y arriesgarse con un título único.

Siga las pautas de formato

Seguir los formatos no solo es esencial para la línea de fecha; es vital para el resto del comunicado de prensa. Necesitas tener una plantilla de ejemplo a la que puedas referirte cuando escribas para que no te pierdas ningún detalle. Alternativamente, cree una lista de verificación para las características críticas como el título, el cuerpo principal y la CTA.

Esto le permite monitorear nuestro progreso y hacer ediciones si una sección se vuelve demasiado larga o si no le queda espacio. Cumplir con una plantilla básica significa que puede asignar un recuento de palabras a cada párrafo. Esto te obliga a escribir en oraciones cortas y eliminar la pelusa de la página.

Por otro lado, los detalles deben ser relevantes y no debe ser demasiado vago. Siempre que las oraciones sean cortas y concisas; esto animará a la gente a seguir leyendo. Otro truco es leer el texto en voz alta para comprobar si hay frases o palabras complicadas.

escribir en tercera persona

¿Te das cuenta de que todos los artículos de noticias están escritos en tercera persona?

Por lo tanto, su comunicado de prensa debe ser el mismo. Escribir en tercera persona puede ser un desafío al principio, pero se vuelve más fácil si practicas hablar como si alguien más estuviera contando tu historia.

Cuanto más leas en tercera persona, más rápido podrás traducir tus ideas a este tono al escribir. Además, le permite practicar explicando su negocio a los demás de forma sencilla. Esto puede ayudarlo a impulsar la marca y presentar un mensaje claro a los clientes.

Afortunadamente, no tiene que escribir solo la fecha de su comunicado de prensa. Aproveche al máximo los equipos de comunicados de prensa profesionales y use su conocimiento para actualizar su texto a un nivel profesional.

Cree la línea de fecha perfecta con un servicio confiable

En lugar de perder el tiempo buscando guías de estilo de AP y centrándose en los pequeños detalles, cree la fecha perfecta para comunicados de prensa con un equipo experimentado. Para la mayoría de las personas, una línea de fecha es solo una oración corta que no afecta su negocio, pero puede dar una impresión equivocada si está llena de errores.

Un comunicado de prensa representa directamente a su marca, por lo que debe ser de alta calidad y tener el formato correcto.

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