Cómo obtener un comunicado de prensa en PR Newswire

Según MTC, casi todos los especialistas en marketing de comunicadores estratégicos ya utilizan IA generativa para crear comunicados de prensa. Estos mensajes rara vez son tan emocionantes como podrían ser con un toque humano, por lo que es un mejor momento que nunca para destacar.

Teniendo esto en cuenta, ¿cómo se puede obtener un comunicado de prensa en PR Newswire o lugares similares? ¿Cómo supera los desafíos comunes, como optimizar su contenido para lograr el mejor impacto y mejorar su visibilidad?

La siguiente guía de cobertura de medios lo equipará con todo lo que necesita para garantizar que la distribución de su comunicado de prensa llegue lo más lejos posible. Continúe leyendo los comunicados electrónicos para obtener consejos de prensa que pueden mejorar su imagen hoy.

Revisar las pautas de contenido

Su envío a Newswire deberá cumplir con las pautas de contenido de la empresa antes de publicarlo. Por ejemplo, el distribuidor querrá saber que lo que está publicando no subvierte los valores de su empresa.

Los siguientes buenos consejos le permitirán cumplir con la mayoría de estos estándares.

Utilice un lenguaje claro: sea transparente en lo que intenta promover y proporcione fuentes confiables. Hacer esto te hará parecer más confiable y te brindará una mejor plataforma para explicar lo que quieres decir a tu público objetivo.

Evite el sensacionalismo: el contenido debe ser veraz y verificable sin hacer suposiciones que puedan desprestigiar a PR Newswire.

Respete los estándares éticos: no intente engañar al lector y asegúrese de no causar daño. PR Newswire establece explícitamente sus términos de uso, por lo que leer esta información puede ayudarlo a evitar la creación de contenido inutilizable.

Haga coincidir el formato y el tono del distribuidor: si bien no cumplir con estos es poco probable que cause problemas a largo plazo, puede acelerar el proceso de envío. Después de todo, tener una buena visibilidad de un comunicado de prensa es más que simplemente que la gente lo vea, sino que debe ser fácil de leer y comprender.

Verificación de elegibilidad

Si bien es poco probable que PR Newswire evite transmitir un comunicado de prensa si sigue sus términos de uso, ha proporcionado varias pautas para crear un comunicado apropiado. Seguir estos ofrecerá pasos para garantizar que la mayor cantidad de personas posible vean y reflexionen sobre su mensaje. Por ejemplo:

Título: debe tener un título que coincida con la mayoría de las pautas de SEO para que atraiga clics. Como tal, no debe tener más de 100 caracteres, utilizar verbos que sugieran acción e informar a los usuarios por qué deben prestarle atención.

Fecha límite: estos elementos son la ciudad desde la que se origina oficialmente el lanzamiento y la fecha en que lo lanza.

Párrafo principal: Responda los cinco porqués de este párrafo:

• OMS
• Qué
• Cuando
• Dónde
• Por qué

Si puede utilizar el método de redacción AIDA para organizar esta información, también podrá generar más interés a medida que comience a contar una "historia" en el comunicado de prensa que genere interés.

Cuerpo del comunicado de prensa: este texto contiene todos los detalles de respaldo del comunicado de prensa, que incluyen:

• Citas
• Contexto del comunicado de prensa
• Párrafos cortos que comunican cada uno una idea.
• Llamados a la acción

El cuerpo debe tener un máximo de alrededor de 500 palabras. Cuantas más palabras utilices, menos conciso y claro será.

Cotizaciones y datos: información como citas y datos verificables pueden ayudar a respaldar todo lo que diga.

Repetitivo: al final del comunicado de prensa, debe describir brevemente la empresa que lo envía. Puede incluir aquí los valores o ambiciones de la organización para ayudar a las personas a comprender su enfoque.

Información de contacto: pueden ser parte de los llamados a la acción, pero deberían permitir a las personas comunicarse con la empresa que envía el comunicado.

Si mantiene este estilo estándar, PR Newswire probablemente aceptará su comunicado de prensa y lo transmitirá a la mayor cantidad de personas posible.

Crear una cuenta con eReleases o PR Newswire

Antes de enviar un comunicado de prensa, debe crear una cuenta para que la empresa pueda comunicarse con usted si es necesario. PR Newswire también podrá relacionar su identidad con los comunicados de prensa que envían si necesitan tomar decisiones cuando las cosas no están claras.

PR Newswire requiere que una empresa como la suya se registre como miembro de su servicio antes de que pueda comenzar a enviar mensajes de relaciones públicas a través de ellos. La membresía cuesta $195 por año a menos que pague con una factura, que cuesta $50 más.

Después de esto, deberá confirmar quién en su empresa puede enviar autorizaciones, por lo que su personal deberá autenticar este acceso. Este paso evita que otros envíen comunicados de prensa en su nombre sin su aprobación.

Si no está seguro de los pasos que debe seguir, PR Newswire también puede ayudarlo con la participación de la audiencia. Brindan asesoramiento y capacitación en seminarios web para permitirle crear y distribuir un comunicado de prensa sobre su servicio.

Cree titulares y clientes potenciales sólidos

Un titular impactante es el primer punto de interacción de su audiencia y donde fallan muchos comunicados de prensa deficientes. Como tal, asegúrese de que sea:

• Pegadizo
• Claro
• llamativo
• Conciso
• Atractivo

Reflexione sobre el mensaje central de su comunicado de prensa, no sólo en los hechos sino también en el tono. Utilice una voz activa y sea directo acerca de lo que quiere decir para lograr claridad e impacto para transmitir el mensaje.

Debe tener estas cualidades no sólo para los periodistas sino también para su público objetivo. En muchas industrias, los fanáticos compartirán comunicados de prensa en los sitios de redes sociales, por lo que debe ser promocional. Luego podrás utilizarlo como una declaración de marketing general, combinándolo con otros formatos de marketing.

Revisión de calidad

Para ayudar a PR Newswire a tener más posibilidades de que su comunicado de prensa se destaque, asegúrese de revisarlo cuidadosamente. Debe ser preciso en ortografía y gramática y respetar el estilo apropiado, generalmente la Guía de estilo AP para comunicados de prensa estadounidenses. Hacer esto le ayudará a mantener una imagen consistente y profesional.

Además de promocionar tu contenido, intenta mantener un tono objetivo. Además, a menos que se dirija a un público objetivo clave con su propia subcultura, evite utilizar mucha jerga, si es que utiliza alguna.

Hacer esto permitirá que la mayor cantidad de personas comprendan lo que estás tratando de decir. Entonces, incluso si la gente inicialmente se lo pierde, un lector posterior fuera de su audiencia principal aún puede discutirlo.

Corrección del lenguaje

Vaya más allá de realizar una verificación manual de su comunicado de prensa. En cambio, las herramientas digitales hacen que este proceso sea más rápido y preciso.

Software como Grammarly y Hemingway pueden detectar diferentes errores y ayudarlo a mejorar la estructura de su comunicado de prensa. Pueden detectar cosas como:

• Errores ortográficos y gramaticales.
• Legibilidad general y edad de lectura.
• Tono de contenido consistente
• Claridad del texto
• elección correcta de palabras
• Mejoras en la estructura de las oraciones.
• Puntuación
• Posible plagio
• Uso excesivo de adverbios o voz pasiva.
• Concisión

Estas herramientas pueden mejorar sus comunicados al hacer que la información sea más precisa y estandarizar su estilo. Sin embargo, no es necesario que acepte todo lo que dicen. Puede haber ocasiones, por ejemplo, en las que necesitarás permitir una voz de marca específica y, como tal, puedes ignorar reglas específicas si no contribuyen al mensaje.

Cumplimiento de los estándares de la industria

Al intentar atraer a los periodistas, es fundamental cumplir con el mismo estándar de redacción profesional que ellos emplean. En el caso de las organizaciones de noticias, se trata de la Guía de estilo de AP, que los periodistas han utilizado durante más de 50 años, según escritor.com.

Las áreas más importantes del uso de la guía de estilo AP que la gente tiende a seguir incluyen:

• Evitar la coma de Oxford en las listas a menos que sea necesario
• Deletrear los números del uno al nueve
• Poner en mayúscula los títulos formales cuando se usan junto con nombres (es decir, vicepresidente Harris)
• Usar un formato específico para fechas y horas
• Deletrear la primera referencia de la mayoría de las abreviaturas.

Siguiéndolos, su estilo coincidirá con el tono de muchos otros comunicados de prensa, ofreciendo un resultado profesional y de alta calidad. Parecerá autoritario, pero aun así puedes usarlo para producir un tono accesible cuando sea necesario, haciéndolo informativo y accesible.

Envíe el comunicado de prensa

Después de planificar la fecha y hora exactas de su comunicado de prensa, acceda al panel de PR Newswire y seleccione que desea crear un nuevo mensaje.

Luego puede ingresar toda la información necesaria para enviar el mensaje, que incluye:

• Destinatarios y canales de distribución
• Titular del comunicado de prensa
• Línea de fecha y texto estándar
• Texto del cuerpo del comunicado de prensa

También debería poder formatear el mensaje, agregando URL e información estándar según sea necesario.

La interfaz de usuario de PR Newswire le permite cargar medios adicionales al comunicado de prensa, como videos, URL e imágenes. Estos pueden aumentar aún más el compromiso y la visibilidad, impulsando su promoción.

Después de formatearlo, lo envía y PR Newswire se asegurará de que llegue a los destinatarios seleccionados.

Mejor que un comunicado de prensa en PR Newswire

Si tiene un comunicado de prensa sólido en PR Newswire , es posible que pueda ayudarlo a llegar a grandes grupos demográficos de medios y mejorar su posición en la industria. Sin embargo, llevará mucho tiempo hacer todo bien y querrás maximizar tus oportunidades para asegurarte de que tu lanzamiento llegue a las personas que deseas.

eReleases ofrece una plataforma de distribución de comunicados de prensa y redacción de relaciones públicas adaptadas a su negocio. Podemos ayudarle no sólo a llegar a las bandejas de entrada, sino también a aumentar el entusiasmo de los destinatarios. Contáctenos hoy para aprender cómo y cómo se ve realmente un mensaje poderoso.