Cómo presentar a dos personas por correo electrónico

Presentar a dos personas por correo electrónico es una habilidad para establecer contactos que se pasa por alto. Las introducciones cálidas a menudo se citan como la forma de encontrar talento para unirse a su empresa, entablar conversaciones con clientes potenciales o tener la oportunidad de presentarse a los inversores. Es por eso que conectar los puntos entre las personas que conoce es una forma poderosa de fortalecer sus relaciones con ambos y agregarles valor a todos.

Sin embargo, hay formas correctas e incorrectas de hacerlo. Si no estás al día con las mejores prácticas, no solo tú corres el riesgo de quedar mal. Puede poner fácilmente a una o ambas conexiones en una posición comprometida si las conecta por correo electrónico de una manera que no está pensada. Es por eso que escribimos esta publicación de blog.

Le proporcionaremos la etiqueta de correo electrónico para presentaciones, instrucciones paso a paso y ejemplos de presentación de correo electrónico, así como una nueva forma de escribir introducciones en segundos.

Etiqueta de correo electrónico para presentar a las personas entre sí

Siempre que presente a dos personas por correo electrónico, asegúrese de pedirles permiso a ambos antes de hacerlo. Este enfoque se conoce como introducción de suscripción doble. Pedir el permiso de ambas partes es de sentido común. Aún así, las personas toman atajos con demasiada frecuencia al no pedir permiso a una o ambas personas que están presentando.

¿Por qué la introducción de suscripción doble es el camino a seguir? En primer lugar, no pedir permiso es perezoso, ya que solo te llevará unos minutos. En segundo lugar, no puede estar seguro de si la introducción es valiosa para ambas partes o si es un uso productivo del tiempo para que su conexión amplíe su red. Por último, pero no menos importante, harás que las personas se sientan obligadas a dedicar su valioso tiempo a algo en lo que no necesariamente quieren involucrarse. Verás, tienen que responder, incluso si es solo para rechazar para salvar tu cara y no parecer grosero.

Si te reconoces desde arriba, no te preocupes. A continuación, aprenderá los entresijos para hacer presentaciones de suscripción doble.

Cómo pedir permiso para la introducción

Antes de hacer la presentación, comience por obtener el permiso de la persona a la que su conexión le ha pedido reunirse. Escríbales un correo electrónico profesional que refleje la naturaleza de sus relaciones. En el correo electrónico, proporcione contexto para la posible presentación diciéndoles por qué deberían reunirse con la persona que solicitó la presentación.

Si inicia la presentación, naturalmente debe recordar pedir permiso a ambas personas en correos electrónicos separados. En este caso, dígales por qué cree que deberían reunirse de manera similar al ejemplo anterior.

Solicite una reseña de la persona que solicitó la introducción

Para facilitarle la vida y proporcionar un contexto preciso para la introducción, puede pedirle a la persona que busca la conexión que escriba una breve reseña. En este caso, una propaganda es un breve discurso sobre por qué el destinatario debería conocerlos. Una vez que lo tenga, continúe, cópielo y péguelo en el correo electrónico, agregue su respaldo y estará listo para comenzar.

Cuando haya recibido luz verde para la presentación, puede escribir el correo electrónico real que une a las personas. Si no funciona, no se desanime. Tendrá muchas oportunidades de demostrar que es una conexión valiosa para las personas de su red profesional.

Instrucciones paso a paso sobre cómo escribir un correo electrónico de presentación

Presentar a alguien que conoces a otra persona en tu red no es exactamente ciencia espacial. Sin embargo, si recibe muchas introducciones en su bandeja de entrada, es probable que haya encontrado la amplia variedad de formas que tienden a tomar. No importa si es un principiante o alguien que conecta a las personas todos los días, no puede equivocarse con estas instrucciones paso a paso.

1. Mantenga la línea de asunto breve e informativa

En la línea de asunto, indique la intención de su correo electrónico. La mejor manera de hacerlo es comenzar con "Introducción:" o "Introducción:". Se explica por sí mismo y llama la atención rápidamente.

A continuación, incluya los nombres de pila de las personas que está presentando. Agregue "<>", "/", "x" o similar entre los nombres.

Los apellidos no son cruciales, excepto en caso de que ambos tengan el mismo nombre. Sus conexiones siempre pueden verificar los apellidos de los demás en los campos de destinatario. A menudo es una buena idea incluir también los nombres de sus empresas. Por ejemplo, cuando presentas al fundador de una startup a un inversionista potencial. Este tipo de línea de asunto seguramente te resultará familiar y proporciona contexto desde el principio.

Hay muchas variaciones de la plantilla anterior y algunas van con enfoques más informales, incluso en el entorno empresarial. Es una cuestión de preferencia personal, pero recuerde considerar la formalidad de su relación con las personas a las que envía el correo electrónico. Con la excepción de todas las reglas, recuerde que seguir esta muestra es la manera segura de parecer profesional.

2. Comienza con un saludo

Como con cualquier correo electrónico, debe comenzar con un saludo. Debes dirigirte a la persona a la que tu conexión quería llegar a través de ti.

Si la idea de reunir a estas personas vino de usted y no fue iniciada por ninguno de ellos, puede dirigirse a ambos.

3. Agrega una oración de apertura

"¡Espero que este correo electronico te encuentre bien!" es probablemente la frase de apertura más utilizada de cualquier correo electrónico profesional a nivel mundial. Sin embargo, muchos lo encuentran usado en exceso, impersonal o desconsiderado. Incluso si pudiera salirse con la suya con el cliché, considere formas más personales de romper el hielo o deshacerse de la oración inicial por completo. Si tiene dificultades para resolverlo, consulte una lista de algunas de las mejores líneas de apertura de correo electrónico para usar en el trabajo.

4. Presenta a ambas partes

Ahora que las formalidades están fuera del camino, proporcione a las personas que está conectando información sobre los demás. Comience presentando al que pidió la presentación. Proporcione al menos su nombre, cómo los conoce y su función actual. También puede agregar algunas palabras agradables sobre ellos o señalar algo que tengan en común. Si está haciendo que esta conexión suceda de manera proactiva, comience presentando a la persona de menor rango.

Continúe presentando a la otra persona con el mismo formato.

¡Genial! Ahora que estos dos ya no son extraños, es hora de proporcionar contexto para la introducción.

5. Diles por qué los estás presentando

Su próxima tarea es explicar por qué la persona quería estar conectada con la otra.

Si hiciste que la introducción sucediera de manera proactiva, razón por la cual pensaste que deberían conocerse.

Esta parte del correo electrónico introductorio suele ser la que más distingue entre mayúsculas y minúsculas, así que no se sienta intimidado si los ejemplos de introducción de correo electrónico proporcionados no coinciden perfectamente con su situación. Solo use el sentido común, dé la razón por la que está conectando los dos y habrá hecho un gran trabajo.

6. Discúlpate del hilo

A continuación, su objetivo es eliminarse a sí mismo de la ecuación. Dígales a las personas con las que se está familiarizando lo que espera que hagan a continuación y transfiérales la responsabilidad de tomar medidas.

Si las personas que está presentando no están familiarizadas con las introducciones de correo electrónico, existe la posibilidad de que quede atrapado en el hilo. Si este es el caso, puede agregar otra oración como "No dude en eliminarme del hilo" solo para asegurarse.

7. Termina con un cierre que te suene

Hay tantas formas de finalizar un correo electrónico como personas en el planeta. Para un correo electrónico profesional, las firmas como "Saludos" y "Mejor" pueden considerarse mejores prácticas. Aún así, debe tener en cuenta el estado de sus relaciones con los destinatarios: no desea parecer demasiado formal o demasiado informal. Hagas lo que hagas, suena como tú mismo, no compliques demasiado las cosas.

La forma más rápida de escribir correos electrónicos de presentación y responderlos

Conocer las mejores prácticas y seguir nuestras instrucciones paso a paso y los ejemplos de introducción por correo electrónico llevarán lejos a cualquiera. Sin embargo, suponga que es un súper conector o conoce a muchas personas nuevas en su bandeja de entrada. En ese caso, todavía hay una gran cantidad de escritura repetitiva involucrada en la construcción de sus relaciones profesionales a través del correo electrónico. ‍

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