Así es como presentarse correctamente en un correo electrónico

Conocer a alguien en persona es bastante sencillo. Sonríes, les das la mano, les dices tu nombre. Pero, ¿y si no se encuentran cara a cara? ¿Qué pasa si te presentas por correo electrónico?

Tal vez te estás comunicando para crear una nueva conexión, para pedir un consejo, una colaboración o un trabajo. ¿Cómo compites con los otros 700 correos electrónicos en su bandeja de entrada y los convences de que vale la pena que te respondan? Escribir un correo electrónico introductorio puede ser estresante cuando hay tanta presión para que la redacción sea la correcta.

¡Amantes de la gramática, prepárense para respirar aliviados! Ahora es el momento perfecto para compartir con usted nuestra hoja de trucos paso a paso sobre cómo presentarse exactamente en un correo electrónico y garantizar los mejores resultados.

Paso 1: la línea de asunto del correo electrónico

No importa cuán brillante sea la introducción que hayas escrito si tu mensaje nunca se abre.

Mantenga su línea de asunto breve (menos de treinta caracteres) para que sea legible en los dispositivos móviles. Sea específico e intrigante. Nunca escriba en mayúsculas ni use una línea genérica como "Hola" (esto puede confundirse con spam).

Para crear una excelente línea de asunto, puede...

Mencione a un conocido en común "Aisha Mussad sugirió que me comunique con usted"

Mencione lo que tienen en común "¡Hola de un compañero blogger!"

Mencione su empresa "Hello from Grammarly"

Sugerir reunirse "El almuerzo corre por mi cuenta"

Demuestra que admiras su trabajo "Me encantó tu artículo en Wired"

Sea claro para el trabajo que está solicitando "Solicitud de trabajo: Elizabeth Chen para el puesto de estratega de contenido" "Recomendado por Shaun Williams para el puesto de redactor publicitario"

Paso 2: el saludo

Su objetivo es crear una conexión con una persona, por lo que desea que su saludo sea personal.

Utilice siempre su nombre. Asegúrate de que esté escrito correctamente y evita usar apodos.

Puede usar "Estimado" para situaciones formales, como solicitar un trabajo o escribirle a alguien con un estatus más alto.

Empezar con "Hola" y "Hola" es apropiado para situaciones más informales, como contactar a un amigo de un amigo o alguien en una industria menos formal.

Nunca use frases genéricas como "A quien corresponda" o "Estimado señor o señora".

Paso 3: la introducción

¡Es hora de presentarse! Sea claro y conciso acerca de quién es usted, y recuerde incluir detalles que sean relevantes para el destinatario.

Por ejemplo, el hecho de que seas una loca por los gatos no es importante para el gerente de contratación para el trabajo de estrategia de contenido que estás solicitando. Sin embargo, sería relevante para un compañero bloguero de gatos al que le gustaría entrevistar para su podcast.

"Mi nombre es Tina, soy estratega sénior de contenido en Hooli".

"Mi nombre es Tina, y tengo un blog popular llamado 'Purrfection' que relata mi vida como una dama loca por los gatos".

"Mi nombre es Tina, soy una ex alumna de Stanford que trabaja en la creación de contenido".

Paso 4: la conexión

Muéstreles su motivación para comunicarse. Mencionar una conexión mutua es una gran ventaja, ya que las personas son mucho más receptivas si te ha recomendado alguien a quien conocen y respetan.

“Recientemente almorcé con Aisha Mussad, quien compartió algunas de sus ideas de marketing. ¡Me quedé asombrado! Creo que su enfoque sería perfecto para mi empresa”.

“Sigo tu blog desde marzo y me encantó tu artículo sobre el cuidado de gatos malhumorados. Tuviste algunas ideas maravillosas que han sido muy útiles en mi trabajo en el refugio”.

“Me ha impresionado mucho el trabajo que su empresa está haciendo con los jóvenes en riesgo, ¡y me encantaría ser parte de la promoción de su misión!”

Paso 5: la pregunta

Hágales saber lo que quiere. Sea explícito e incluya un claro llamado a la acción.

Cuanto mayor sea el beneficio para ellos, mayores posibilidades tendrás de obtener lo que deseas. Los mensajes con una pregunta demasiado grande o que parezcan necesitados probablemente terminarán en la basura.

“Me encantaría invitarlos a almorzar y escuchar más sobre sus ideas, ya que creo que existe potencial para que nuestras empresas colaboren. ¿Le serviría el martes o el jueves?

“Me encantaría entrevistarte para mi podcast, 'Domar al tigre', que tiene más de 10.000 oyentes. Por favor, hágamelo saber si está interesado y tiene alguna pregunta. Tengo varios espacios para entrevistas disponibles la próxima semana”.

“Estoy solicitando el puesto de estratega de contenido que mencionaste en Indeed. Tengo cinco años de experiencia en la creación de contenido y creo que encajaría perfectamente en su empresa. Mi carpeta de trabajos y mi currículum están adjuntos, por favor hágamelo saber si desea información adicional.”

Paso 6: el cierre

Termina el correo electrónico agradeciéndoles y firmando con tu nombre. Los correos electrónicos que terminan en agradecimiento reciben las tasas de respuesta más altas.

Aquí hay algunas excelentes opciones:

"Gracias por adelantado"

"Gracias"

"Gracias"

"Muchísimas gracias por su tiempo"

¿Cómo se ve esto todos juntos?

Hola Marcus, Mi nombre es Tina, y tengo un blog popular llamado 'Purrfection' que relata mi vida como una dama loca por los gatos.

Sigo tu blog desde marzo y me encantó tu artículo sobre el cuidado de gatos malhumorados. Tuviste algunas ideas maravillosas que han sido muy útiles en mi trabajo en el refugio.

Me encantaría entrevistarte para mi podcast, 'Domar al tigre', que tiene más de 10.000 oyentes. Por favor, hágamelo saber si está interesado y tiene alguna pregunta. Tengo varios espacios para entrevistas disponibles la próxima semana.

Gracias,

Tina

Consejos finales

Mantenga sus párrafos cortos y su mensaje breve, para no abrumar a su lector.

Siempre revise su ortografía y gramática antes de enviar su correo electrónico para asegurarse de que esté libre de errores.

¡Ser cortés!