Cómo saber si su evento amerita un comunicado de prensa

Noticia de última hora: Internet está inundado de contenido de mala calidad. Entre ese contenido de mierda hay miles, si no millones, de comunicados de prensa sin valor. Ya sabes el tipo. Probablemente haya leído algunos de ellos cuando comenzó a escribir comunicados de prensa y recorrió la web en busca de ejemplos. Ya sabes, los comunicados que terminas de leer y todo lo que puedes decir es: “¿Eh? ¿Cuál es la noticia?"

Dicho esto, a medida que comienza a producir sus propios comunicados de prensa para su negocio, ¿cómo puede asegurarse de que no se suma a la basura de Internet? ¿Cómo puede asegurarse de que mientras está en su misión de hacer que la gente se fije en su empresa mediante la cobertura de los medios de comunicación, no terminará escribiendo comunicados de prensa inútiles que nadie leerá jamás?

Bueno, eso no siempre es tan fácil. Pero te diré esto: el primer paso es simple. Todo lo que tiene que hacer es asegurarse de que su evento justifique la redacción y distribución de un comunicado.

Preguntas que debe hacerse sobre su evento antes de escribir un comunicado de prensa

1. ¿A alguien le importará esto?

Todos esos terribles comunicados de prensa que ensucian la web tienen una cosa en común: a nadie le importa lo que tienen que decir. Sea lo que sea de lo que están hablando, es aburrido. Mira, cuando llega el momento de escribir un comunicado, debes imaginarte a tu lector objetivo. Primero, debe pensar en el reportero o bloguero que leería su comunicado y querría cubrir la noticia. ¿Qué tipo de sección de papel o blog dirigen? ¿Tu historia está en línea con lo que podrían estar buscando cubrir? ¿ Alguien querría cubrir lo que estás hablando?

A partir de ahí, debe pensar en el usuario final: la persona que desea que asista a su evento o que se entere de cualquier noticia que tenga. En otras palabras, su cliente. ¿Esa persona, la que quieres que te envíe el dinero que tanto le costó ganar, se va a preocupar por lo que sea que estés hablando? Si la respuesta es “No”, probablemente no justifique la redacción de un comunicado de prensa.

2. ¿Se habla de algo nuevo aquí?

Cuando envía sus comunicados de prensa en línea, los sitios de buena reputación tienen algunas reglas y regulaciones diferentes. El primer criterio suele ser que el lanzamiento ofrece algo nuevo. Esto suele estar determinado por el título y la primera oración del comunicado. Si los administradores de contenido del sitio no ven evidencia de algo nuevo, es probable que rechacen el lanzamiento. Por supuesto, los sitios de menor calidad aceptarán prácticamente cualquier cosa, ya que sus estándares no son tan altos; de ahí todos esos lanzamientos por debajo de la media. Pero, ¿realmente quieres un enlace de uno de esos sitios?

3. ¿He emitido ya un comunicado de prensa sobre esto?

Las personas repiten artículos todo el tiempo en la web para tratar de obtener nuevas publicaciones de blog. Mientras no estén plagiando, esto generalmente no está mal visto (demasiado). Sin embargo, ese no es el caso con los comunicados de prensa. Si ya ha escrito un comunicado sobre este evento en el pasado, no hay ninguna razón para escribir otro. Entonces, si el evento ha sido cubierto, no acoses a las personas con un comunicado que tenga la misma información anterior. Todo lo que vas a hacer es cabrear a la gente y quemar puentes. La única excepción es si estás ofreciendo un nuevo ángulo de la historia, además de anunciar el evento nuevamente.

4. ¿Cuándo ocurre su evento?

Si tiene un próximo evento, debe asegurarse de publicar el comunicado de prensa a tiempo. Si tiene una ceremonia de entrega de premios en unas pocas horas a la que desea que asista el público, por ejemplo, escribir un comunicado de prensa hoy será una pérdida de tiempo. Escríbelo por adelantado o no lo escribas en absoluto.

Por otro lado, si el evento tuvo algún tipo de resultado positivo, está bien escribir un comunicado al respecto (aunque ya haya ocurrido). Por ejemplo, si realizó una ceremonia de premiación y tuvo una asistencia récord, puede escribir un comunicado sobre el récord que rompió.

¿Aún cree que debería escribir un comunicado de prensa?

Si miró todas las preguntas anteriores y todavía piensa que un comunicado de prensa es una buena idea, hágalo. Un comunicado de prensa oportuno y bien escrito puede resultar una herramienta poderosa. ¿Qué otras formas pueden ayudar a decidir si debe escribir un comunicado de prensa?

Este artículo está escrito por Mickie Kennedy, fundadora de eReleases (https://www.ereleases.com), el líder en línea en la distribución de comunicados de prensa asequibles. Descargue su copia gratuita de la Guía para principiantes para escribir comunicados de prensa poderosos aquí: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/