Cómo enviar un comunicado de prensa y por qué siguen siendo importantes en 2020

¿Quiere que su negocio gane más publicidad en su área local o en línea? ¿Tiene un evento próximo o el lanzamiento de un producto por el que desea generar entusiasmo? Entonces puede que sea hora de que escribas un comunicado de prensa.

En 1906, Ivy Lee escribió el primer comunicado de prensa describiendo un choque de trenes para su cliente, Pennsylvania Railroad. Su escritura fue tan bien recibida que The New York Times publicó el comunicado sin ninguna edición propia.

Hoy en día, los comunicados de prensa han el mismo objetivo Desea captar la atención de los periodistas y profesionales de los medios a través de un artículo bien escrito y de interés periodístico. Siga leyendo para aprender todo sobre cómo enviar un comunicado de prensa y si siguen siendo relevantes en 2020.

¿Qué es un comunicado de prensa?

La gente a menudo comete el error de confundir una presentación o una copia de marketing con un comunicado de prensa. Se escribe un discurso para persuadir a los periodistas y da un adelanto o una muestra de lo que vendrá en su comunicado de prensa. Esto ayuda a los periodistas a determinar si su comunicado de prensa es de interés periodístico o no.

Un comunicado de prensa brinda todos los detalles: quién, qué, por qué, cuándo y dónde. También podrá generar interés a través de un título llamativo y relevante, muchas citas, un fuerte llamado a la acción y, por supuesto, dejar la información de contacto de su empresa.

Estos son algunos ejemplos de cuándo elaborar un comunicado de prensa:

• Notificar a los medios sobre un próximo evento
• Promoción de un nuevo producto o servicio
• Compartir información importante, como un cambio en la administración
• Anunciar productos y servicios patentados
• Compartir datos o tendencias de una industria específica
• Y más

Todos estos ejemplos tienen una característica en común: son de interés periodístico. No vale la pena escribir un comunicado de prensa si simplemente desea correr la voz acerca de las características y beneficios de sus servicios o productos actuales. Tiene que haber una razón específica y oportuna por la que los lectores deberían estar interesados.

¿Por qué los comunicados de prensa siguen siendo importantes?

Es comprensible si se pregunta por qué debería centrarse en los comunicados de prensa además de su marketing por correo electrónico normal, divulgación en las redes sociales o copia del sitio web. Sin embargo, hay bastantes formas en que los comunicados de prensa se diferencian de los esfuerzos de marketing habituales.

1. Establecer relaciones con los medios

Uno de los principales beneficios de enviar comunicados de prensa es que creará relaciones duraderas con los medios. Los periodistas a menudo utilizan comunicados de prensa de marca para obtener rápidamente información relevante para sus artículos y artículos.

Si tiene un comunicado de prensa bien escrito que llama la atención con información de interés periodístico, es mucho más probable que los periodistas publiquen su historia.

2. Credibilidad

Los periodistas tienen un estricto código de ética que garantiza que entregan información objetiva a los lectores. Los cuatro principios del periodismo ético incluyen:

• Buscando la verdad y reportándola
• Minimizar el daño
• Actuar de forma independiente para evitar conflictos de intereses.
• Ser responsable y transparente

Los comunicados de prensa ayudan a construir la credibilidad de una empresa porque los periodistas a menudo solo los publican si se alinean con su código de ética. Se asegurarán de verificar las estadísticas y la información que incluya en sus comunicados de prensa. Cuando los periodistas publican una historia, es mucho más probable que los lectores la tomen en serio.

Según el Informe especial del barómetro de confianza de Edelman de 2019: ¿En las marcas en las que confiamos? estudio, el 70% de los encuestados dijeron que vincularon sus decisiones de compra con cuánto confían en una empresa o corporación. Ganar credibilidad en su industria no es algo que deba tomarse a la ligera.

3. Obtener tráfico SEO orgánico

Si su empresa tiene un blog, es posible que ya esté familiarizado con este concepto. La publicación constante de contenido relevante, interesante y educativo con sus lectores aumenta la probabilidad de que su sitio web se muestre en la primera página de las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERP). La clave es centrarse en la calidad, y los comunicados de prensa presentan una gran oportunidad para agregar más contenido de calidad a su sitio web.

Un buen comunicado de prensa no solo será entretenido y bien escrito, sino que también contendrá palabras clave bien investigadas y enlaces de calidad.

4. Compromiso del cliente

Los comunicados de prensa no solo construyen relaciones con los periodistas, sino que también ayudan a fomentar el compromiso y las relaciones duraderas con sus clientes. Dado que los comunicados de prensa son otro tipo de contenido único para su empresa, puede usar fragmentos del comunicado de prensa, como citas, estadísticas o infografías, para compartir en sus canales de redes sociales.

Con un fuerte llamado a la acción con su comunicado de prensa, como me gusta, compartir o retuitear, descubrirá que sus clientes interactúan con su contenido más que nunca.

5. Creación de una cartera

Una vez que su empresa comience a escribir comunicados de prensa, se convertirán en una parte normal de su calendario de contenido. Las empresas a menudo crean portafolios de sus comunicados de prensa en páginas separadas de sus sitios web para que los periodistas y clientes tengan fácil acceso a ellos.

Estas carteras no solo son una excelente manera de impulsar el SEO, sino que también actúan como material de marketing para clientes o inversores potenciales.

Cómo enviar un comunicado de prensa: contenido atractivo

Una vez que haya escrito un comunicado de prensa, saber cómo enviar un comunicado de prensa es relativamente fácil. Los comunicados de prensa a menudo se envían a los periodistas por correo electrónico. Cree una lista de contactos de periodistas o personas influyentes relevantes y use sitios como LinkedIn o Google.

Preste atención a las pautas de presentación y elabore una carta de presentación formal pero precisa en su correo electrónico que describa quién es usted, de qué trata el comunicado de prensa, cuándo debe publicarse y qué tan relevante es para la audiencia del periodista. ¡Recuerde hacer un seguimiento si no recibe una respuesta de inmediato!

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