Cómo enviar un comunicado de prensa a un editor importante

Quiere que los periodistas le ayuden a compartir un anuncio importante de la empresa con sus lectores. ¿Siguen siendo los comunicados de prensa el camino a seguir? Fit Small Business recopiló las últimas estadísticas sobre comunicados de prensa, incluido el hecho de que el 74% de los periodistas prefieren los comunicados de prensa a cualquier otra forma de contenido enviado.

¿Eso significa que el 74% de los periodistas quiere su nota de prensa? No exactamente. Para llegar a los principales editores, necesita una sólida estrategia de comunicados de prensa.

Estamos aquí para compartir nuestros mejores consejos sobre cómo enviar un comunicado de prensa y llamar la atención de los principales editores. Continúe leyendo para conocer el secreto de las campañas de relaciones públicas efectivas según nuestros principales expertos en comunicados de prensa en eReleases.

Comience con un comunicado de prensa convincente

¿Alguna vez has visto un comunicado de prensa realmente excelente y te has preguntado qué lo hizo funcionar? A continuación se presentan algunos de los tres consejos principales para elaborar un comunicado de prensa convincente que capte la atención de los periodistas y su audiencia.

Afrontar las cinco preguntas

Los comunicados de prensa están diseñados para anunciar un cambio específico o un evento próximo a sus clientes o consumidores. Cuando compartas cualquier noticia, debes incluir:

• ¿Quién está involucrado?
• Lo que está sucediendo
• Por qué es importante
• cuando esta ocurriendo
• donde esta ocurriendo

También debe facilitar que los lectores obtengan cualquier información adicional que deseen . Por ejemplo, puede incluir un vínculo de retroceso a un artículo informativo más extenso en su sitio web.

Mantenlo conciso

Existe una gran diferencia entre la cobertura editorial y la cobertura de comunicados de prensa. Su comunicado de prensa no es el lugar para compartir todos los detalles o decisiones que se tomaron en el evento que está anunciando.

En última instancia, su lector debería poder leer su comunicado de prensa y salir sabiendo todo lo que necesita que sepa . La investigación en Science Direct muestra que el lector promedio lee menos de 250 palabras por minuto, y eso es aproximadamente el tiempo que puede esperar que los lectores permanezcan atentos a su artículo.

Marque cada casilla de comunicado de prensa

Existen algunos estándares de la industria que debe cumplir en cada comunicado de prensa que escriba. Por ejemplo, su comunicado de prensa debería:

• Incluir un titular informativo
• Estar escrito en formato AP.
• Incluir un texto estándar al final.

El formato de su comunicado de prensa y lo que incluya en él determinarán su publicabilidad . Los periodistas no quieren editar mucho antes de compartir un comunicado de prensa, así que busque la perfección la primera vez.

Cree una lista de correo electrónico dirigida

El siguiente paso para aprender a enviar un comunicado de prensa a los principales editores es crear una lista de correo electrónico específica. Es más fácil decirlo que hacerlo, así que no se salte nuestros consejos para llegar a los periodistas que tienen más probabilidades de compartir su comunicado de prensa.

Verificar la relevancia de la industria

Debe comprender el propósito de su comunicado de prensa para identificar a quién intenta llegar. Desde allí, puede determinar qué periodistas incluir en su lista de correo electrónico.

Envíe su comunicado de prensa únicamente a periodistas que publiquen noticias relacionadas con su industria . Por ejemplo, el corresponsal de estilo de vida de su periódico local no está interesado en su empresa B2B de suministros de oficina.

Encuentre la información de contacto correcta

Cuando apunta a los principales editores, debe limitarse a contactos específicos. No envíe simplemente un correo electrónico a la dirección de atención al cliente cuando su objetivo sea compartir su comunicado de prensa en Google News.

Lo mejor que puede hacer es asociarse con un distribuidor de comunicados de prensa como eReleases . Ya contamos con una base de datos de 1,7 millones de contactos de la industria de la que podemos aprovechar.

No pase por alto las publicaciones más pequeñas

Es natural apuntar a algunos de los principales editores de noticias y comunicados de prensa del país. Después de todo, tendrán una audiencia masiva a la que querrás llegar.

Sin embargo, una combinación de publicaciones grandes y pequeñas puede ampliar su alcance . Incluya editores de la industria especializada en su lista de distribución de comunicados de prensa para llegar directamente a su público objetivo.

Prepare un discurso de correo electrónico notable

¿Puede su comunicado de prensa hablar por sí solo? Si bien necesitarás un comunicado de prensa sólido para atraer la atención de los periodistas, también necesitarás elaborar un discurso que llame la atención.

Utilice una línea de asunto pegadiza

Cuando esté elaborando su correo electrónico de presentación, no utilice simplemente el título de su comunicado de prensa como línea de asunto. Para empezar, es probable que su título sea demasiado largo para una línea de asunto eficaz.

Quieres que toda tu línea de asunto aparezca en la vista previa, así que intenta usar 50 caracteres o menos. Resuma el punto clave en el título de su comunicado de prensa mientras demuestra valor al periodista.

Explique la relevancia

El cuerpo del correo electrónico es donde elaborarás tu propuesta. Aquí es donde explicas el valor que tiene tu comunicado de prensa para el periodista con el que estás contactando . Destacar:

• Por qué la audiencia de un periodista se beneficiará de la información de su comunicado de prensa
• ¿Qué hace que su comunicado de prensa sea de interés periodístico?
• Cualquier noticia o entrevista adicional que no esté en la nota de prensa pero que pueda ser de utilidad para el periodista

Quiere que al periodista le resulte fácil comprender qué ángulo puede adoptar que sea relevante para sus lectores.

Personaliza tu presentación

Si va a enviar un correo electrónico masivo a su lista de correo electrónico, asegúrese de incluir CCO en cada contacto. Sin embargo, recomendamos elevar su discurso personalizándolo para cada contacto, o al menos para aquellos que son más importantes para el éxito de su campaña de relaciones públicas.

Algo tan simple como dirigirse a un periodista por su nombre o usar el nombre de su publicación en su presentación puede demostrar que ha investigado.

Evite errores comunes en los correos electrónicos de comunicados de prensa

Incluso cuando haya contactado a los periodistas adecuados, aún puede perder la oportunidad de ser publicado. Estos son algunos de los principales errores que se deben evitar en los correos electrónicos de comunicados de prensa.

Copie y pegue su comunicado de prensa

Uno de los errores más comunes que vemos en la distribución de comunicados de prensa de bricolaje es incluir el comunicado de prensa como archivo adjunto. Siempre copie y pegue el comunicado de prensa en el cuerpo del correo electrónico directamente debajo de su propuesta.

Los archivos adjuntos pueden causar problemas a los destinatarios que desea evitar. Por ejemplo, su archivo adjunto puede ser marcado por programas antivirus, lo que imposibilita su apertura. No cuente con que los periodistas se acerquen a usted para aclarar cuestiones.

Evite la carpeta de spam

Según Mail Chimp, es bastante fácil que las campañas de correo electrónico terminen en la carpeta de spam. Algunas de las principales razones por las que los correos electrónicos se etiquetan como spam incluyen líneas de asunto escritas en letras mayúsculas o correos electrónicos que contienen más imágenes que textos.

También debes evitar crear una falsa urgencia en tu correo electrónico . Por ejemplo, no comience la línea de asunto con palabras como "Importante". El lenguaje natural y auténtico funciona mejor.

Evite la parte inferior de la bandeja de entrada

Finalmente, asegúrese de que su correo electrónico no se pierda en la refriega. El tiempo es un componente importante de cualquier presentación , así que trate de evitar enviar su presentación de comunicado de prensa:

• Un lunes por la mañana o un viernes por la tarde.
• el fin de semana
• Después del horario comercial
• Justo antes de un día festivo importante

Recomendamos enviar su propuesta un martes, miércoles o jueves. Trate de recibir la propuesta en el buzón de correo electrónico de su destinatario después de que comience la jornada laboral pero antes del almuerzo.

Siga el camino correcto

Si no ha recibido respuesta de algunos de sus principales editores, puede hacer un seguimiento. Sin embargo, hay una manera correcta y una manera incorrecta de hacerlo. Aquí le mostramos cómo comunicarse por segunda vez sin causar frustración.

No te impacientes

No se puede esperar que un periodista responda a su comunicado de prensa a las pocas horas de recibirlo. Recuerde, usted no es el único que intenta que se publique información.

Si no recibe respuesta, espere al menos 48 horas antes de enviar un seguimiento . Por otro lado, no espere más de una semana o es posible que haya perdido la ventana de oportunidad.

No seas insistente

Cuando escriba un correo electrónico de seguimiento, asegúrese de que su lenguaje siga siendo positivo y profesional. Puede decir cosas como: “Estoy dando seguimiento al comunicado de prensa que mi empresa envió el [inserte la fecha precisa]. Me preguntaba si tuviste la oportunidad de leerlo o si tienes alguna pregunta adicional”.

No exagere su comunicado de prensa ni cuánto podría beneficiar al periodista . En última instancia, es necesario respetar su tiempo y su decisión.

Ofrecer ángulos adicionales

Si bien no desea parecer contundente en su correo electrónico de seguimiento, puede ofrecer uno o dos ángulos adicionales. Este es especialmente el caso si se están publicando otras historias que tienen peso en su comunicado de prensa o si ha salido a la luz nueva información.

No envíe una larga lista de razones por las que un periodista debería publicar su comunicado de prensa. Conocen a sus lectores mejor que nadie.

Cómo enviar un comunicado de prensa de forma infalible: asóciese con eReleases

¿Estás listo para aprender cómo enviar un comunicado de prensa a los principales editores y llamar la atención? eReleases tiene la experiencia para hacerlo realidad.

Contamos con una base de datos de más de 1,7 millones de contactos con los medios y una asociación exclusiva con PR Newswire, el editor de comunicados de prensa más antiguo y confiable del país. Contáctenos y lo ayudaremos a preparar una campaña de relaciones públicas que le permitirá ubicarse en los principales sitios web.