Cómo enviar un comunicado de prensa: una guía completa
Publicado: 2024-10-05
¿Está buscando captar la atención de los medios para el lanzamiento de su producto o su próximo evento de interés periodístico? Una de las formas más efectivas de obtener cobertura de los medios de comunicación relevantes es enviando un comunicado de prensa. Esta guía lo guiará a través del proceso de cómo enviar un comunicado de prensa, asegurándose de enmarcar su noticia de una manera cautivadora para atraer la atención de los medios y lograr que los periodistas cubran su historia.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Antes de profundizar en cómo enviar un comunicado de prensa, definamos qué es. Un comunicado de prensa es una declaración oficial concisa diseñada para promover información específica y esencial sobre su negocio. Los propósitos principales de un comunicado de prensa incluyen:
- Compartir información de interés periodístico sobre su empresa
- Notificar a los miembros de los medios sobre un próximo evento
- Promocionar la presencia de su empresa en la web a través de redes sociales, sitios web y blogs.
El objetivo final de enviar un comunicado de prensa es que los periodistas escriban sobre sus noticias, aumentando el conocimiento sobre su marca y lo que tiene para ofrecer.
¿Cómo funciona un comunicado de prensa?
Comprender cómo funcionan los comunicados de prensa es fundamental para utilizarlos eficazmente en su estrategia de relaciones públicas. Una nota de prensa sirve como puente de comunicación entre su empresa y los medios de comunicación. A continuación se ofrece una breve descripción general de cómo funcionan los comunicados de prensa:
- Creas una historia de interés periodístico sobre tu empresa.
- Formateas esta noticia en una estructura de comunicado de prensa estándar.
- Distribuye el comunicado de prensa a los contactos de medios relevantes.
- Los periodistas reciben y evalúan su nota de prensa.
- Si están interesados, pueden utilizar su comunicado de prensa como base para una noticia.
- La noticia se publica y puede llegar a una amplia audiencia.
La estructura de un comunicado de prensa
Al aprender a enviar un comunicado de prensa, es fundamental comprender el formato estándar. Los periodistas esperan un diseño específico que les ayude a determinar si quieren cubrir sus noticias.
Siga esta estructura para parecer profesional y aumentar sus posibilidades de cobertura mediática:
- Titular: Una breve instantánea que llame la atención de su noticia
- Subtítulo (opcional): contexto adicional o información clave
- Fecha límite: ubicación y fecha del lanzamiento.
- Plomo: una descripción general concisa que responde quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo
- Cuerpo: explicación detallada de la noticia (algunos párrafos, incluidas citas de cifras clave)
- Boilerplate: una breve información de la empresa
- Información de contacto de los medios: nombre, número de teléfono y correo electrónico para consultas de los medios.
Cómo enviar un comunicado de prensa: guía paso a paso
Ahora que comprende los conceptos básicos, profundicemos en el proceso de cómo enviar comunicados de prensa de manera efectiva:
1. A quién enviar comunicados de prensa: crear una lista de medios
Antes de enviar su comunicado de prensa, necesita saber a quién enviarlo. Cree una hoja de cálculo con columnas para:
- Nombre del miembro de los medios
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Nombre de salida
Investigue tanto los medios de comunicación tradicionales (revistas, periódicos, canales de televisión) como las fuentes no tradicionales (blogs, sitios web de redes, personas influyentes en las redes sociales). Concéntrese en medios relevantes para su industria y su noticia.
2. Utilice un servicio de distribución de comunicados de prensa de calidad
Considere la posibilidad de utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa de calidad para llegar a un público más amplio. Estos servicios pueden:
- Distribuya su comunicado a miles de miembros de los medios.
- Dirigirse a industrias o regiones específicas
- Proporcione informes analíticos para medir el éxito de su lanzamiento.
Aquí hay más razones para considerar el uso de un servicio de distribución de comunicados de prensa de calidad como eReleases:
- Alcance más amplio: los servicios de distribución tienen amplias redes de contactos con los medios, incluidos periodistas, blogueros y medios de noticias de diversas industrias y ubicaciones.
- Ahorro de tiempo: en lugar de enviar manualmente su comunicado de prensa a contactos individuales, un servicio de distribución puede difundirlo a miles de destinatarios simultáneamente.
- Mayor visibilidad: muchos servicios de distribución tienen asociaciones con los principales sitios web de noticias, lo que aumenta las posibilidades de que su comunicado de prensa aparezca en plataformas de alto tráfico.
- Beneficios de SEO: algunos servicios ofrecen funciones de optimización de SEO, lo que ayuda a que su comunicado de prensa tenga una mejor clasificación en los resultados de los motores de búsqueda.
- Integración multimedia: los servicios de distribución avanzados le permiten incluir imágenes, videos y otros elementos multimedia con su comunicado de prensa, haciéndolo más atractivo.
- Distribución dirigida: a menudo puede seleccionar industrias, regiones geográficas o tipos de medios de comunicación específicos para asegurarse de que su comunicado de prensa llegue a la audiencia más relevante.
- Aumento de la credibilidad: el uso de un servicio de distribución de buena reputación puede otorgar credibilidad adicional a su comunicado de prensa, ya que muchos periodistas confían en estos servicios como fuentes de noticias legítimas.
- Análisis detallados: la mayoría de los servicios brindan informes completos sobre el desempeño de su comunicado de prensa, incluidas vistas, clics y captaciones de medios.
- Cumplimiento de las regulaciones: los servicios de distribución generalmente están actualizados con los requisitos de divulgación y otras regulaciones, lo que ayuda a garantizar que su comunicado de prensa cumpla con todos los estándares necesarios.
- Servicios de archivo: muchos servicios de distribución mantienen un archivo accesible de sus comunicados de prensa anteriores, que puede ser valioso para el mantenimiento de registros y referencias futuras.
- Integración de redes sociales: algunos servicios comparten automáticamente su comunicado de prensa en varias plataformas de redes sociales, ampliando su alcance más allá de los medios de comunicación tradicionales.
- Asistencia de expertos: muchos servicios de distribución ofrecen orientación sobre la redacción y el formato de comunicados de prensa, lo que le ayuda a crear comunicados más eficaces.
Si bien los servicios de distribución tienen un costo, los beneficios potenciales en términos de alcance, ahorro de tiempo y presentación profesional pueden convertirlos en una inversión que vale la pena para muchas empresas y organizaciones.
3. Envíe su comunicado de prensa por correo electrónico
Al enviar comunicados de prensa directamente a periodistas:
- Utilice una línea de asunto clara y concisa
- Personaliza el saludo por correo electrónico
- Pegue el comunicado de prensa en el cuerpo del correo electrónico.
- Adjunte también una versión en PDF
4. Haga un seguimiento de su comunicado de prensa en las redes sociales
Una vez que se haya enviado su comunicado de prensa, compártalo en los canales de redes sociales de su empresa. Si los medios de comunicación publican historias basadas en su comunicado, comparta esos enlaces para aumentar la credibilidad.
5. Realice un seguimiento del rendimiento de su lanzamiento
Supervise el éxito de su comunicado de prensa mediante:
- Utilizar los análisis proporcionados por el informe de rendimiento de su empresa de distribución de comunicados de prensa.
- Realizar búsquedas en Internet del nombre y noticias de su empresa.
- Seguimiento de menciones y participación en las redes sociales
Preguntas frecuentes sobre el envío de comunicados de prensa
¿A quién envía comunicados de prensa?
Envíe comunicados de prensa a periodistas, editores y medios de comunicación relevantes de su industria. Considere también los blogueros, personas influyentes en las redes sociales y publicaciones específicas de la industria.
¿Cómo funcionan los comunicados de prensa para SEO?
Si bien los comunicados de prensa en sí no tienen un impacto directo en el SEO, la cobertura mediática que generan puede generar vínculos de retroceso de alta calidad y una mayor visibilidad en línea, lo que puede afectar positivamente su SEO.
¿Cuándo es el mejor momento para enviar una nota de prensa?
Generalmente, las mañanas de martes a jueves se consideran óptimas para el envío de comunicados de prensa. Evite los días festivos importantes y los días con mayor actividad informativa cuando sea posible.
¿Con qué frecuencia se deben enviar comunicados de prensa?
Envíe comunicados de prensa únicamente cuando tenga información verdaderamente de interés periodístico. La calidad es más importante que la cantidad en la distribución de comunicados de prensa.
Si sigue esta guía completa sobre cómo enviar un comunicado de prensa, estará bien equipado para compartir las noticias de su empresa de manera efectiva y aumentar sus posibilidades de obtener una valiosa cobertura mediática.
Recuerde, la clave del éxito radica en elaborar contenido de interés periodístico, dirigirse a los contactos de medios adecuados y realizar un seguimiento adecuado.