Cómo iniciar un correo electrónico formal con ejemplos

Comenzar un correo electrónico formal en inglés puede ser complicado, ya que implica seguir algunas reglas y convenciones estrictas. A menos que esté familiarizado con ellos, decidir cómo iniciar un correo electrónico formal puede ser confuso, pero no tiene por qué serlo.

Este artículo detallado explicará cómo usar los saludos, saludos y líneas de apertura de correo electrónico formales correctos. Al final de esta publicación, sabrá cómo comenzar a escribir un correo electrónico formal en su vida personal y profesional.

¿Qué es un correo electrónico formal?

Los correos electrónicos formales son aquellos escritos en el formato correcto. Los correos electrónicos formales siguen una fórmula probada que todos los lectores entenderán.

Un correo electrónico bien escrito, profesional y cortés puede iniciar una relación exitosa y productiva. Por el contrario, un correo electrónico mal escrito puede dañar las relaciones, confundir e incluso molestar a los destinatarios en algunas circunstancias.

Todo correo electrónico formal debe constar de:

• Línea de asunto
• Un saludo o saludo
• Copia de cuerpo
• Cerrar sesión

Los correos electrónicos formales son respetuosos y utilizan terminología cortés para dirigirse al destinatario. Están escritos en un formato fácil de entender que es claro sobre lo que quiere y por qué.

Las empresas utilizan el idioma inglés en todo el mundo, pero existen diferencias culturales en la forma en que nos comunicamos. Los correos electrónicos formales reducen la probabilidad de malentendidos o falta de comunicación.

En la mayoría de los casos, los correos electrónicos mal escritos no dañarán su carrera, dice Jeff Su en Harvard Business Review. Por el contrario, "escribir correos electrónicos profesionales afectará la percepción de su competencia a los ojos de sus colegas".

En su vida personal, cuando se comunique con una escuela, por ejemplo, querrá asegurarse de que sus comunicaciones sean claras, profesionales y educadas. En este contexto, los correos electrónicos formales son esenciales.

Hemos profundizado en los detalles de lo que hace que un correo electrónico formal sea excelente en nuestra guía, así que échale un vistazo si quieres obtener más información.

Ahora, echemos un vistazo a algunos de los fundamentos de cómo saludar en un correo electrónico formal.

La forma formal de iniciar un correo electrónico

Ya hemos cubierto cómo iniciar un correo electrónico profesional en publicaciones anteriores, pero en este momento, vamos a profundizar en las dos cosas críticas que debe saber al iniciar un correo electrónico formal en inglés:

1. Saludo formal y saludo
2. Líneas formales de apertura de correo electrónico

Abordamos ambas partes en detalle antes de aplicarlas a una serie de ejemplos más adelante.

Saludos y saludos formales por correo electrónico

Lo primero que debe saber sobre el saludo en un correo electrónico formal es usar el saludo correcto.

Puede parecer confuso ya que la forma formal adecuada de saludar en los cambios de correo electrónico, dependiendo de si conoces a la persona a la que le estás escribiendo o no. La primera regla es: si conoce el nombre de alguien, diríjase directamente a la persona usando su nombre completo.

En el pasado, usarías lo que se llama un honorífico, como el Sr. y la Sra., con un apellido. Sin embargo, debemos ser conscientes de los riesgos de lo que Harvard llama “misgénero”.

A menos que sepamos con certeza el género de alguien (e incluso en aquellos casos en los que creemos que lo sabemos, nunca debemos hacer suposiciones), debemos evitar el uso de términos de género.

En su lugar, use el nombre completo de una persona cuando sea posible. Esto es tanto profesional como respetuoso.<

Tome un ejemplo de enviar un correo electrónico a alguien llamado Robert Johnson.

En lugar de decir:

• Estimado Sr. Johnson

Nosotros diríamos:

• Estimado Roberto Johnson

La pregunta de qué saludo es apropiado para un correo electrónico formal surge regularmente. A continuación, proporcionamos algunos ejemplos de saludo formal por correo electrónico que ilustran cómo saludar en un correo electrónico formal. Aún así, también le instamos a que use su juicio.

Antes de enviar su correo electrónico, dedique algún tiempo a intentar identificar a la persona a la que le está escribiendo. Usar el nombre completo de una persona puede establecer una conexión más fuerte que un enfoque formal, como Estimado señor/señora.

Hemos cubierto mucho de lo que necesita saber aquí, pero para obtener más información sobre cómo iniciar un correo electrónico profesional, lea nuestro blog detallado.

Líneas formales de apertura de correo electrónico

Las reglas sobre cómo dirigirse a un destinatario en un correo electrónico formal son relativamente sencillas. Sin embargo, cuando se trata de comenzar el cuerpo de un correo electrónico formal, tienes mayor libertad.

Las mejores líneas formales de apertura de correo electrónico son directas al grano. En la mayoría de los casos, solicita algo (información, asistir a un evento o pago); o responder formalmente a una solicitud.

Si conoce a alguien o ha hablado con él en el pasado, puede acceder directamente a los detalles de su solicitud.

Algunos ejemplos de líneas de apertura de correo electrónico formales adecuadas incluyen:

• Le escribo para solicitar información de su empresa.
• Me comunico contigo para invitarte a mi evento
• Agradezco su interés en nuestra empresa. Adjunto la información solicitada.

Suponga que está escribiendo a alguien con quien nunca antes se ha comunicado. En este caso, es educado explicar quién es usted y por qué los está contactando. Por ejemplo, simplemente decir, "mi nombre es XX y me comunico con usted desde YY" es suficiente para el lector. Esto les dice rápidamente quién eres y por qué les estás enviando mensajes.

Así es como eso puede funcionar en la práctica:

• Soy el director de marketing de (nombre de la empresa) y estoy interesado en obtener más información sobre su empresa.
• Me comunico con usted desde (nombre de la empresa) con algunos detalles de nuevas ofertas exclusivas
• Me voy de (empresa) el 25 de septiembre y me gustaría invitarlo a un evento de despedida que se llevará a cabo en (insertar detalles).
  

Por supuesto, usted no está sujeto a estas reglas. Sin embargo, al seguirlos, no confundirá ni molestará a su lector.

¿Puedes usar "Espero que te vaya bien en un correo electrónico formal"? Si conoces a la persona, entonces comenzar un correo electrónico formal de esta manera no es incorrecto. Si no conoce personalmente a la persona, es poco probable que logre los resultados que desea. Puede parecer demasiado informal y fuera de lugar.

Nuestro consejo es ir directo al grano en la apertura formal de su correo electrónico. Explicamos más sobre cómo crear las mejores oraciones de apertura de correo electrónico en esta publicación de blog detallada.

6 ejemplos de cómo iniciar un correo electrónico formal

Entonces, hemos dividido el proceso de cómo iniciar un correo electrónico formal en dos pasos; ahora, es el momento de ponerlo en práctica. Aquí proporcionamos seis ejemplos de cómo iniciar un correo electrónico formal. Cada ejemplo va acompañado de una breve explicación de nuestras razones.

En esta sección, incluimos algunos ejemplos específicos de cómo iniciar ejemplos formales. Nosotros cubrimos:

• Cómo iniciar un correo electrónico formal sin un nombre
• Cómo elegir un saludo de correo electrónico formal para un destinatario desconocido
• Cómo iniciar un correo electrónico formal para múltiples destinatarios
• Cómo iniciar un correo electrónico formal a una escuela
• Cómo iniciar un correo electrónico comercial formal
• Cómo elegir el saludo de correo electrónico formal para una solicitud de empleo

Estas plantillas incluidas aquí se utilizan para ilustrar cómo abordar cada tarea. Le recomendamos que los utilice como base para desarrollar los enfoques que mejor lo representen a usted y a su negocio.

Cómo iniciar un correo electrónico formal sin un nombre

Hemos escrito sobre lo importante que es intentar encontrar el nombre de una persona al enviarle un correo electrónico, por lo que siempre le recomendamos que lo haga si puede. Sin embargo, es probable que haya momentos en que esto sea imposible por alguna razón.

Algunas guías de escritura aún lo alentarán a usar "Estimado señor / señora", y aunque un poco anticuado, aún está bien hacerlo si es necesario.

Si bien puede usarlo si lo desea, le recomendamos que busque una alternativa. Puede investigar más para identificar al destinatario. Si no, aquí hay algunas otras opciones:

• Estimado (Título del trabajo)
• Estimado (Departamento o equipo)

Comenzar un correo electrónico formal en inglés es, afortunadamente, bastante sencillo. Aquí hay un ejemplo de cómo iniciar un correo electrónico formal sin nombre.

Cómo elegir un saludo de correo electrónico formal para un destinatario desconocido

Si tiene dificultades para identificar el saludo de correo electrónico formal correcto para un destinatario desconocido, no está solo. Puede ser un desafío encontrar el enfoque correcto sobre cómo iniciar un correo electrónico formal a una persona desconocida.

Otras guías de escritura le sugerirán que use "A quien corresponda", pero creemos que esto no es solo formal; es un poco demasiado quisquilloso para nuestro gusto. También recomendamos abrir un correo electrónico formal con "Hola" o "Hola". Eso es un paso demasiado lejos en la otra dirección.

Entonces, ¿cómo elige un saludo de correo electrónico formal para un destinatario desconocido? Aquí hay un método probado y comprobado.

Cómo iniciar un correo electrónico formal para múltiples destinatarios

Es evidente que existen diferentes reglas cuando se envía un correo electrónico a un grupo de personas. Hay menos reglas al decidir sobre un saludo de correo electrónico formal para varios destinatarios. La cuestión de cómo iniciar un correo electrónico formal para varios destinatarios depende de quiénes sean. Le recomendamos que elija un término colectivo seguro.

Si son compañeros de trabajo, las líneas de saludo de correo electrónico formales aceptables incluyen:

• queridos colegas
• querido equipo

Si está enviando un correo electrónico a una dirección de correo electrónico genérica (como atención al cliente@), podría usar:

• Estimado equipo de atención al cliente

Si está enviando un correo electrónico a una empresa, simplemente puede usar el nombre de su empresa.

• Estimado (nombre de la empresa)

Aquí hay un ejemplo infalible de cómo iniciar un correo electrónico formal a un grupo.

Cómo iniciar un correo electrónico formal a una escuela

Si te estás preguntando cómo se inicia un correo electrónico para un maestro o profesor universitario, así es como se hace. Lo importante es asegurarse de usar el honorífico correcto; en este caso, estamos enviando un correo electrónico a un profesor.

Mira este ejemplo para ver cómo hemos abordado la tarea.

Cómo iniciar un correo electrónico comercial formal

En el mundo de los negocios, es crucial asegurarse de que sus correos electrónicos tengan el formato correcto y sean respetuosamente formales. La pregunta de cómo iniciar una carta comercial formal a menudo la hacen aquellos preocupados por cómo serán percibidos.

Nuestra plantilla de ejemplo a continuación proporciona un ejemplo que puede adaptar a sus circunstancias. Puede encontrar información más detallada sobre cómo elaborar una consulta comercial en nuestra guía detallada.

Cómo elegir el saludo de correo electrónico formal para una solicitud de empleo

Al enviar una carta de presentación para un trabajo, tradicionalmente usaría "Estimado señor/señora". Aún así, como hemos establecido, es posible que esto ya no sea apropiado.

En primer lugar, debe intentar averiguar quién es el gerente de reclutamiento y usar su nombre completo. Si no puede encontrar su nombre, entonces las siguientes alternativas son todas aceptables:

• Estimado gerente de reclutamiento
• Estimado reclutador
• Estimado (nombre de la empresa)

Aquí hay un ejemplo de cómo comenzar un correo electrónico formal a un reclutador.

Comenzar un correo electrónico formal puede ser un desafío para cualquiera, pero esperamos haber simplificado el proceso. El punto clave de aprendizaje es comprender cómo usar saludos y saludos formales por correo electrónico y cómo elaborar líneas de apertura de correo electrónico sólidas y formales. Esperamos haberte ayudado a empezar a escribir un correo electrónico formal. Asegúrese de consultar nuestro blog con más artículos sobre cómo escribir correos electrónicos formales.