Los mejores consejos sobre cómo mantenerse productivo al comienzo de un nuevo año

Publicado: 2018-01-25

Hay algo en un nuevo año que nos hace querer reiniciar nuestro estilo de vida. A medida que pasa la página del calendario, personas de todo el mundo toman resoluciones, generalmente con un enfoque en la superación personal. Si decidió ser más productivo este año, nuestros fantásticos consejos lo ayudarán a comenzar a cumplir la promesa que se hizo a sí mismo.

DATO CURIOSO: ¿Sabías que se cree que la tradición de hacer propósitos para el nuevo año comenzó en la antigua Babilonia hace unos 4000 años?

Le preguntamos a la audiencia de Grammarly por algunos de sus trucos de productividad favoritos. Estos son sus consejos, junto con algunos consejos de expertos para apoyarlos.

Aquí hay un consejo: ¿Quieres asegurarte de que tu escritura siempre se vea genial? Grammarly puede salvarlo de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación, y otros problemas de escritura en todos sus sitios web favoritos.

1 Desactive las notificaciones de su teléfono inteligente.

“Desactive todas las cuentas de redes sociales”, dijo Justin Ruaya, fanático de Grammarly, en Facebook.

Si bien cortar el cable de las redes sociales puede funcionar para algunos, no es práctico para nadie que participe activamente en las plataformas sociales. Afortunadamente, existe una solución más pragmática: deshabilite las notificaciones de su teléfono inteligente.

La mayoría de nosotros no podemos resistirnos a descubrir de qué se trata ese pitido, bloop o toc-toc de nuestros teléfonos. (Levanta la mano si dejaste lo que estabas haciendo en el momento en que escuchaste un sonido de notificación. ¡No estás solo!) El problema de revisar las notificaciones es que no solo interrumpe tu flujo de trabajo, sino que puede sacarte de tu rutina por completo. . A menudo, revisar esa notificación de Facebook lleva a pasar más tiempo navegando por la aplicación, deteniéndose para escribir algunas respuestas o viendo un par de videos.

La solución es fácil: deshágase de esas notificaciones intrusivas para que no tenga la tentación de detener lo que está haciendo para mirar su teléfono. ¡No podría ser más sencillo!

Lo que dicen los expertos

Aunque ver las redes sociales puede sacarlo de su propio flujo mental, no es necesariamente malo. De hecho, un estudio de la Universidad de California, Irvine, encontró que el uso de las redes sociales en el trabajo aumenta la productividad. Otro estudio de la Universidad de Melbourne descubrió resultados similares. (Utilice esa información la próxima vez que su supervisor lo atrape navegando en Facebook).

Tomar un breve descanso para navegar por los canales sociales puede servir como una especie de recarga rápida que despeja su mente y lo prepara para su próxima tarea. Aunque las redes sociales pueden ser problemáticas cuando interrumpen su flujo, detenerse a mirar lindos cachorros en Instagram entre tareas no solo está bien, sino que probablemente sea beneficioso.

2 Levántate más temprano.

“Levántate muy temprano. Comience el día mientras todos los demás duermen y se sorprenderá de lo fácil que es hacer las cosas cuando no está distraído”, sugirió britishenglishpro en Instagram.

Las tranquilas horas de la mañana definitivamente pueden ser un momento productivo. Cuando nadie más se está moviendo todavía, hay poco para frustrar su progreso. Además, es más probable que esté alerta cuando está recién energizado después de una buena noche de sueño. Grammarly incluso aprendió que los madrugadores cometen menos errores de escritura.

Lo que dicen los expertos

Hay mucho que decir acerca de levantarse temprano. Un estudio de la Universidad de Texas de 2008 mostró que los estudiantes universitarios que se identificaron como madrugadores tenían un GPA un punto más alto que sus compañeros noctámbulos. Los estudios también han demostrado que aquellos que se despiertan temprano son más proactivos, mejores para anticipar y analizar problemas, y son mejores planificadores. También son más saludables porque duermen mejor y tienden a hacer más ejercicio.

Pero no se preocupen, noctámbulos. Aunque la sociedad lo presiona mucho para que se levante temprano y se adapte, puede descansar sabiendo que estar activo más tarde en la noche lo hace "evolutivamente nuevo" y, por lo tanto, más inteligente. Los niños con coeficientes intelectuales más altos tienen más probabilidades de convertirse en adultos nocturnos. ¡En su cara, madrugadores!

3 Utilice la técnica Getting Things Done.

Nuestra fan de Facebook, Kelli Page, dijo: “Me gustan los principios de Getting Things Done (GTD). Buscalo en Google."

Lo hicimos. Y también nos gustan. David Allen, una autoridad en productividad, escribió el libro Getting Things Done. (Literalmente.)

Lo que dice el experto

Los "cinco pasos que aplican el orden al caos" de Allen son:

  • Captura. Recoge lo que te llame la atención. Use un bloc de notas, una aplicación, lo que sea que funcione para registrarlos.
  • Aclarar. Procesa lo que significa. Tome las cosas que captura y pregúntese si son accionables. Si no, deséchalo. Si es así, decida qué hacer al respecto a continuación.
  • Organizar. Pon todo donde corresponde. Coloque recordatorios de acción en las listas correctas para que pueda abordarlos sistemáticamente.
  • Reflejar. Revise sus listas con frecuencia en busca de conclusiones, así como para ordenar, actualizar y despejar su mente.
  • Comprometerse. ¡Solo hazlo! Utilice su nuevo sistema para actuar con confianza.

Visite Gettingthingsdone.com para obtener detalles sobre el proceso de GTD.

4 ¡Date un capricho!

“Cree un incentivo más poderoso que ese sentimiento de intensa satisfacción [que viene con] apenas vencer una fecha límite”, dijo la fan de Facebook Maci Gillpost.

Procrastinamos. Aunque somos propensos a quejarnos del hábito, los humanos lo practicamos regularmente de todos modos. (Al menos, la mayoría de nosotros lo hacemos). A pesar de la ansiedad que puede provocar la procrastinación cuando es necesario hacer las cosas en el último minuto, todos caemos en modo de procrastinación de vez en cuando, y algunos de nosotros lo hacemos habitualmente.

Lo que dicen los expertos

Probablemente utilice los plazos con más frecuencia de lo que cree. Piensa en tu viaje al trabajo. Si tiene que llegar a su oficina a las 8 am, entonces tiene una fecha límite para viajar a su destino. ¿Tiene que sacar el contenedor de basura a las 6 am el día de la basura si quiere que el saneamiento lo recoja? Esa es una fecha límite, también. Y es probable que no llegues tarde al trabajo con frecuencia ni te olvides de la basura, en parte debido a esos plazos y porque hay consecuencias por no cumplirlos.

Cuando no cumplimos con los plazos, o llegamos justo debajo del cable (y finalmente nos estresamos), a menudo se debe a la incapacidad de nuestro cerebro para planificar nuestro tiempo. Una peculiaridad psicológica llamada falacia de planificación nos hace subestimar cuánto tiempo llevará algo. También somos propensos a atribuir nuestra incapacidad para cumplir con un plazo a factores externos. (“No pude terminar el artículo a tiempo porque había obras al lado y no podía concentrarme”).

DATO CURIOSO: La palabra fecha límite proviene de la línea divisoria alrededor de una prisión militar. Si un prisionero lo cruzaba, corría el riesgo de que los guardias le dispararan. Hace que sus propios plazos parezcan un poco menos imponentes, ¿no es así?

Los plazos pueden ser efectivos porque los humanos tienden a funcionar mejor cuando están bajo un poco de presión. Algunos de nosotros realmente confiamos en el estrés para ayudarnos a hacer las cosas. La estimulación puede ser un poderoso motivador y, sin embargo, lógicamente sabemos que demasiada no es buena para nosotros.

Una excelente manera de reemplazar el subidón de adrenalina de la fecha límite inminente es celebrar la alegría y la emoción del progreso. La investigación de Teresa Amabile de Harvard descubrió el poder motivador del progreso.

Consideramos que este es un principio fundamental de gestión: facilitar el progreso es la forma más efectiva para que los gerentes influyan en la vida laboral interna. Incluso cuando el progreso ocurre en pequeños pasos, la sensación de avance constante de una persona hacia una meta importante puede marcar la diferencia entre un gran día y uno terrible.

—Teresa Amabile, El Principio de Progreso: Usando Pequeñas Victorias para Encender la Alegría, el Compromiso y la Creatividad en el Trabajo

Por lo tanto, celebre sus ganancias, sin importar cuán pequeñas sean, en lugar de confiar exclusivamente en el estrés de la fecha límite. ¿Qué mejor manera de empezar el nuevo año que creando un nuevo baile de la victoria?