Cómo dejar de procrastinar y tomar el control de tu vida

¿Estás postergando? ¿Hay un ensayo o una entrada de blog que parece que no puedes terminar? Podríamos sugerir:

No dejes para mañana lo que se puede hacer hoy.

Sin embargo, es probable que no ayude.

¿Por qué no? Profesionales, estudiantes, educadores, escritores, etc., todos hemos escuchado este consejo, y todos nos sentimos obligados a seguirlo, pero, seamos francos, no es fácil simplemente “dejar de procrastinar”. No procrastinamos por el bien de la dilación o la pereza. Existen barreras emocionales y psicológicas que se manifiestan conductualmente como "procrastinación", y es importante comprenderlas antes de tratar de aprender a no procrastinar.

¿Qué es la procrastinación?

Aunque todos tenemos experiencia en posponer las cosas, eso no significa que necesariamente lo entendamos. Simplemente:

La procrastinación es un estado en el que uno está retrasando el trabajo o la finalización de una tarea o proyecto.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que existe una buena procrastinación y una mala procrastinación. Una buena procrastinación te ayuda a hacer más, mientras que una mala procrastinación te hace sentir miserable con poco que mostrar. Es posible posponer las cosas de la manera correcta y cosechar los beneficios. Supongamos, sin embargo, que desea evitar el tipo malo de procrastinación (¿quién no?). Así es cómo.

¿Por qué la gente posterga?

Puede ser útil que piense por unos minutos por qué está posponiendo una tarea determinada. A menudo, la causa de tu procrastinación difiere según la tarea. ¿Cuáles son las principales razones para la procrastinación? Generalmente, son:

• sentirse abrumado
• Confusión
• aburrimiento
• falta de motivación
• distracción

Al escribir, por ejemplo, la procrastinación normalmente proviene de la confusión o de sentirse abrumado. Cuando tengo que lavar los platos, es por aburrimiento. Es importante entender al enemigo antes de que pueda ser derrotado. Aísle la(s) raíz(es) de su procrastinación.

Abordaremos los métodos para lidiar con la confusión, sentirse abrumado, aburrido, sin motivación y distraído.

Formas de dejar de procrastinar

Si bien lleva tiempo planificar y organizar la productividad, se pagará solo durante la vida útil de su proyecto u objetivo. Evite la procrastinación con estos ocho consejos.

Hacer frente a tareas confusas y abrumadoras

1 Haz listas escritas de tareas pendientes

Las listas de tareas pendientes son una forma comprobada de orientarse y evitar sentirse abrumado. También lo ayudan a organizar sus pensamientos y pueden evitar confusiones. Es ideal hacer una nueva lista al final de cada día para prepararse para el día siguiente. Sin embargo, tenga en cuenta que este consejo no será de mucha ayuda si planea en exceso o establece tareas procesables que no se pueden completar en menos de media hora. Si una tarea lleva más de treinta minutos, divídala en tareas más pequeñas.

2 Comience cada lista (y día) con una tarea importante

La incertidumbre sobre cómo administrar todos los pasos de una tarea más grande puede ser abrumadora. ¿El antídoto? Organización y proactividad. Lograr algo hacia su objetivo es una excelente manera de empoderarse para dar el siguiente paso o liberar sus energías para otras tareas durante el día. Elija una tarea o grupo de tareas cada día que debe completar para sentirse productivo. Haga estas tareas primero.

3 Busque información y apoyo

Cuando nos sentimos abrumados o confundidos sobre cómo avanzar con una tarea, puede deberse a que no nos sentimos preparados para asumir la tarea. Si esto es cierto para usted, trabaje en algún momento (y las tareas en su lista) para buscar orientación. Por ejemplo, si está confundido acerca de un ensayo o tarea de escritura para la escuela, un buen lugar para buscar orientación es de su profesor, su asesor o un tutor del centro de escritura.

¿Cómo te enfrentas a tareas confusas y abrumadoras?

Lidiando con el aburrimiento, la falta de motivación y la distracción

Estas causas particulares de procrastinación son comunes entre estudiantes que escriben para un curso obligatorio o entre profesionales obligados a completar informes y documentos sobre los aspectos mundanos de su trabajo. Esto es especialmente cierto cuando el proyecto no es algo que haya elegido usted mismo. Afortunadamente, no solo hay excelentes maneras de motivarse, sino que también hay algunas formas útiles de evitar la procrastinación.

4 Establecer un propósito

Es difícil elegir una ruta si aún no ha determinado un destino. Muchas personas no son creativas a la hora de pensar en su “destino”. La mayoría de las veces, si su única razón para hacer algo es simplemente terminarlo, tendrá éxito, pero miserablemente. ¿Recuerda esas sesiones de medianoche escribiendo borradores de su disertación, horas antes de la fecha límite? Sí, los borradores se completaron, pero bajo gran estrés. Querer terminar una tarea no es suficiente para evitar la procrastinación. El propósito importa. Sea creativo con sus objetivos. Trate de establecer un propósito más amplio que le apasione y ajuste la tarea en cuestión a su plan para avanzar hacia esa meta.

5 No asumas demasiado

Este consejo también es algo que puede ayudar a sentirse abrumado. A menudo, si ha asumido una tarea enorme y no ha asignado suficiente tiempo para completarla en partes más pequeñas, la falta de progreso puede resultar en aburrimiento. Una gran tarea también puede inducir una sensación de inferioridad que conduce a la falta de motivación. Para evitar el estancamiento, el aburrimiento y la falta de motivación que absorbe la seguridad, trabaje en pequeñas porciones durante un período de tiempo más largo. La sensación de logro que provendrá de este hábito matará el aburrimiento y la incompetencia que podría haber sentido de otra manera.

6 Divide las tareas desagradables con otras agradables

Esto puede parecer obvio porque es muy simple; sin embargo, muchas personas son glotonas por el castigo y continuamente crean situaciones en las que se sumergen en circunstancias desagradables sin apropiarse de su capacidad para mejorar su situación. Si estás harto de hacer algo (inevitablemente, en un momento u otro, todos lo estaremos), tómate un descanso productivo y haz algo refrescante. Un desvío corto vale más que el tiempo que cuesta. Las recompensas por los logros fomentan la productividad. Incorpore estas actividades en sus listas escritas durante su proceso de organización.

7 Crea un entorno ideal

Las distracciones surgen cuando su entorno es imperfecto para su trabajo. Si las distracciones son un problema real para usted y organizar sus tareas no alivia el impulso de posponer las cosas, es vital que eche un vistazo y descubra qué está bloqueando su productividad. Las distracciones pueden variar desde el ruido de fondo hasta una silla rígida, desde un escritorio desordenado hasta Facebook. Haz lo que tengas que hacer para eliminar o evitar estos elementos. Muchos de nosotros nos distraemos con Internet. (“Veré solo un video más de gatos”. Sí, claro). Desarrolle la disciplina para trabajar en un espacio sin conexión a Internet o incorpore la navegación inactiva en Internet en su horario (vea el consejo tres).

8 Deja de procrastinar y simplemente comienza

Como saltar a un lago frío, la anticipación y la inmersión inicial en un proyecto son las más difíciles y desagradables. Una vez que empiezas, te aclimatas y el proceso se vuelve tolerable, a veces incluso agradable. Una vez que superas el primer “bache”, los logros, la inspiración y la confianza tienen espacio para motivar tu trabajo.

Estas sugerencias están destinadas a abordar algunas de las principales fuentes de ansiedad e incomodidad que conducen a hábitos dilatorios. Hay varios consejos y trucos para superar la procrastinación, que pueden variar mucho según las necesidades individuales de cada persona. Si bien es posible que todos estos consejos no se ajusten a su situación particular, comenzar con el paso uno, determinar la raíz de su procrastinación, le dará toda la dirección que necesita para encontrar la solución ideal para usted.

¿Cómo evitar la mala procrastinación? ¿Cuál de estas estrategias te funciona bien?