Cómo enviar un comunicado de prensa

Alrededor del 90% de los especialistas en marketing utilizan contenido digital para acercarse a los clientes. Mientras tanto, el 40% de los compradores B2B consumen un promedio de cuatro piezas de contenido antes de comunicarse. Con comunicados de prensa, puede diversificar su contenido y ampliar su alcance.

Los comunicados de prensa también pueden ayudarlo a aumentar el conocimiento de la marca y aumentar su credibilidad.

Antes de comenzar a escribir, es importante saber cómo enviar un comunicado de prensa. No seguir las mejores prácticas correctas podría hacer más daño que bien. Los periodistas pueden ignorar sus comunicados de prensa por completo.

No permita que su comunicado de prensa acabe en la papelera. En su lugar, utilice estos consejos para enviar comunicados de prensa con éxito. Con estos consejos, puede obtener la ayuda de relaciones públicas que necesita.

Comience hoy mismo con estos sencillos consejos.

Dónde enviar un envío

Antes de enviar un comunicado de prensa a la persona equivocada, es útil saber dónde concentrar su tiempo y energía. Tómese el tiempo para investigar los medios de comunicación que sean relevantes para su nicho de industria. Centrarse en su nicho aumentará sus posibilidades de una presentación exitosa.

Enviar su comunicado a una publicación de nicho garantizará que su contenido también llegue al público objetivo correcto.

Puede investigar diferentes medios de comunicación, incluidos:

• Radio
• televisor
• Periódicos
• blogs
• Medios de comunicación social

Las fuentes de redes sociales pueden incluir listas de Twitter, grupos de Facebook y comunidades de LinkedIn. Considere compartir su contenido en publicaciones de Medium también.

Encontrar la publicación adecuada puede llevar tiempo y esfuerzo. Sin embargo, es un paso esencial en el proceso. Desea llevar su información a tantos lugares como sea posible.

De esa manera, puede aumentar las posibilidades de que alguien acepte el envío de su comunicado de prensa.

Considere trabajar con una compañía profesional de comunicados de prensa también. Pueden aprovechar sus relaciones existentes. Con su ayuda, puede asegurarse de que su comunicado de prensa llegue a las personas adecuadas.

Qué incluir

Alrededor del 80% de las personas prefieren aprender sobre una empresa a través de contenido personalizado. Mientras tanto, casi el 32 % de las empresas con una estrategia de contenido logran tasas de éxito un 27,1 % más altas que las que no la tienen.

Comprender qué incluir en el envío de su comunicado de prensa es esencial. De lo contrario, los periodistas podrían decidir no compartir su comunicado de prensa.

Considere trabajar con un servicio profesional de comunicados de prensa para ahorrar tiempo. Puede confiar en su experiencia y conocimientos. Con la ayuda profesional de relaciones públicas, no tendrás que preocuparte de que tu lanzamiento termine en la basura.

Esto es lo que debe incluir en un correo electrónico cuando envíe un comunicado de prensa.

1. La línea de asunto

La línea de asunto es lo primero que verá un periodista cuando reciba su correo electrónico. Si no tiene una línea de asunto fuerte y relevante , podrían descartar su PR. La creación de una línea de asunto sólida aumentará sus posibilidades de recibir una buena cobertura de los medios.

De lo contrario, terminará directamente en su carpeta de basura.

Sin embargo, perfeccionar las líneas de asunto del correo electrónico puede llevar tiempo. La mayoría de los comunicados de prensa no tienen líneas de asunto atractivas y llamativas. Si bien puede usar el título de relaciones públicas como su línea de asunto, es posible que no anime a las personas a abrir sus correos electrónicos.

Los periodistas quieren encontrar comunicados de prensa que sean relevantes para sus lectores. También buscan mensajes concisos y específicos. No querrán abrir un correo electrónico solo para leer el título.

En su lugar, cree una línea de asunto que pueda despertar intriga. Asegúrate de que tu línea de asunto provoque el contenido. Manténgalo claro y conciso, también.

Tómese el tiempo para investigar a quién está enviando su envío de comunicado de prensa. De esa manera, puede escribir la línea de asunto con el lector en mente.

2. Un saludo

Demasiadas personas pasan por alto agregar un saludo a sus correos electrónicos. El saludo establece el tono de todo el mensaje.

Evite usar un saludo demasiado familiar (a menos que haya hablado con ese periodista antes). En su lugar, intente "Hola (nombre del periodista)". Incluir su nombre hará que el mensaje sea más personal.

También le muestra al periodista que no está copiando y pegando el mismo mensaje una y otra vez. En cambio, referirse a ellos por su nombre indica que está escribiendo el correo electrónico con ellos en mente.

3. La Introducción

Su presentación puede provocar intriga o arrepentimiento.

Trate de sobresalir dentro de su industria. Los periodistas reciben cientos de lanzamientos de relaciones públicas todos los días. Si no destacas, no elegirán tu lanzamiento del resto.

Piense en el valor único que ofrece a sus clientes. ¿Qué te hace destacar de la industria? Destaca lo que hace que tu negocio sea tan especial.

Luego, piense en una manera de llamar la atención del periodista.

Por ejemplo, puede ayudar a forjar una conexión con el periodista. Mira algunos de sus trabajos recientes. Compruebe también su cobertura en las redes sociales.

Felicita al periodista por su trabajo para mostrarle que lo aprecias . Luego, dígales por qué su negocio eligió a ese periodista.

El periodista se sentirá apreciado. También puede ayudar a que su correo electrónico parezca más genuino. Recuerde, no quiere que parezca que está copiando y pegando correos electrónicos.

En su lugar, elabore cada mensaje con el lector en mente.

4. El cuerpo del correo electrónico

Una vez que haya captado la atención del lector, ¡deberá mantenerla!

Trate de mantener el resto del texto al mínimo. En su lugar, desea centrarse en el propósito principal de su correo electrónico: el envío del comunicado de prensa. De lo contrario, el lector podría perder el foco.

El cuerpo de su correo electrónico conectará la introducción con ese comunicado de prensa.

Dígale al periodista por qué el envío de su comunicado de prensa es relevante para sus lectores. Dales una razón para seguir leyendo.

Centrarse en el valor que les ofreces puede ayudarte a mantener su atención.

5. Un cierre

Mantenga su cierre corto, simple y profesional.

Agregue su información de contenido al final del correo (después del texto repetitivo del comunicado de prensa). Hágales saber que pueden comunicarse con usted para cualquier información adicional. De lo contrario, no podrán comunicarse con usted para saber cómo proceder con su comunicado de prensa.

6. El comunicado de prensa

Una vez que haya redactado su correo electrónico, asegúrese de incluir el comunicado de prensa. Pegue su comunicado de prensa dentro del correo electrónico. No lo incluya como archivo adjunto.

Considere agregar imágenes u otras formas de medios a su comunicado de prensa también.

Los comunicados de prensa que incluyen imágenes tienen un 700 % más de probabilidades de recibir cobertura que los que no las tienen. Agregar contenido de video puede aumentar las posibilidades de cobertura de su historia en un 1400 %.

Una foto o un video pueden atraer a la audiencia y agregar más valor a su comunicado de prensa.

Mejores prácticas

No basta con aprender a enviar un comunicado de prensa a un periodista. También debe tener en cuenta estas prácticas recomendadas. De lo contrario, podría cometer un error costoso con su correo electrónico.

Después de enviar su correo electrónico, asegúrese de ser paciente. Los periodistas están ocupados.

Puede enviarles un correo electrónico de seguimiento después de tres días. Si aún no obtiene una respuesta, es probable que su comunicado de prensa no sea el adecuado. Evite enviar más de un correo electrónico de seguimiento.

1. Evite los archivos adjuntos

Recuerde pegar el PR en el cuerpo de su correo electrónico cuando envíe un comunicado de prensa.

Los periodistas están ocupados. Si les envía un enlace a su comunicado de prensa en otro sitio web, podría hacerles perder el tiempo. En su lugar, ofrézcales facilidad y comodidad pegando el comunicado de prensa en el correo electrónico.

No tendrán que preocuparse por visitar un enlace o esperar a que se descargue un documento. En cambio, puedes hacerles la vida más fácil. El periodista puede pasar de leer su presentación a leer su comunicado de prensa.

La eliminación de pasos innecesarios puede agilizar el proceso.

2. Evite los correos electrónicos masivos

Si bien es importante maximizar su alcance, no debe enviar un correo electrónico masivo. Si desea llegar a varios puntos de venta, trabaje con una empresa de comunicados de prensa. De lo contrario, asegúrese de enviar un correo electrónico personal a cada periodista que desee contactar.

Enviar un correo electrónico masivo le dirá a los periodistas que realmente no le importa dónde termina su comunicado de prensa. Es posible que no sientan que les estás ofreciendo una exclusiva. Como resultado, es posible que no recojan su comunicado de prensa.

En su lugar, podría terminar en una carpeta de correo no deseado.

3. Sé breve

Tómese el tiempo para recortar la grasa de sus correos electrónicos. Ser breve. Recuerde mantener al mínimo todo el texto que no sea el comunicado de prensa.

De esa manera, puede asegurarse de que el lector se centre en el comunicado de prensa por encima de todo.

De lo contrario, la pelusa puede distraerte. El periodista también puede sentir que le estás haciendo perder el tiempo.

4. Corrector ortográfico

Lea su correo electrónico tres veces antes de presionar enviar. De lo contrario, podría dejar el mensaje plagado de errores ortográficos y gramaticales. Los problemas de ortografía le dirán al periodista que no le importa en absoluto el comunicado de prensa.

Solo se necesita un error de ortografía para arruinar un lanzamiento.

También puede usar esta lista de verificación de comunicados de prensa gratuitos antes de presionar enviar.

5. Construye una relación

Una vez que aprenda a enviar un comunicado de prensa y lo recojan, desarrolle una relación con ese periodista. Fomentar una relación con cada periodista puede funcionar a su favor. Como resultado, le resultará más fácil obtener su comunicado de prensa en el futuro.

Ponga en marcha su cobertura: cómo enviar un comunicado de prensa con éxito

No pierdas la oportunidad de aumentar el conocimiento de la marca. En su lugar, aprenda cómo enviar un comunicado de prensa con estos consejos. Con esta guía, puede aumentar la cobertura mediática de su empresa y llegar a un público más amplio.

Con un poco de práctica o la ayuda de un servicio de relaciones públicas, puede ampliar su alcance y generar más negocios.

¿Necesita ayuda con el envío de su próximo comunicado de prensa? Estamos felices de echar una mano.

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