Cómo transformar citas de comunicados de prensa suaves y seguras en citas que encantarán a los medios

Cuando se trata de escribir comunicados de prensa, hay ciertas cosas que debe incluir que se consideran no negociables. El título, la información de contacto, el resumen de la empresa... la lista sigue y sigue. Sin embargo, una de las piezas más importantes del rompecabezas que no mencionamos a menudo es la cita. En pocas palabras, no puede tener un buen comunicado de prensa sin al menos una o dos citas de una fuente confiable y conectada. En el caso de un comunicado de prensa empresarial, podría provenir de un portavoz de la empresa, el director ejecutivo, un cliente valioso u otro experto en el campo. No incluir la cita resta valor a la legitimidad y al aspecto más humano de su comunicado.

Habiendo dicho esto, permítanme ser claro sobre una cosa: mientras que la mayoría de las personas tienden a entender que deberían tener citas en su comunicado, la gran mayoría de ellas simplemente apestan. Es como si estuvieran allí simplemente para cumplir con las pautas aceptables de un comunicado de prensa. Y este tipo de citas solo hacen eso. En otras palabras, la mayoría de las citas de comunicados de prensa son aburridas y literalmente no agregan nada al comunicado de prensa. Si los sacara, la persona que leyera el comunicado no perdería nada.

¿Por qué la mayoría de las citas de los comunicados de prensa son simplemente insípidas? Bueno, sospecho que gira en torno a estas razones:

1. Los ejecutivos de la empresa quieren mantener las cosas seguras y no agitar el barco.
2. La gente tiene prisa y no quiere profundizar más para pensar en algo pertinente que decir.
3. Los escritores de comunicados de prensa a menudo elaboran las cotizaciones para sus clientes.

Es el punto número 3 en el que me gustaría centrarme por un momento. Aquí es importante volver a los elementos fundamentales de la escritura, a una verdad básica. Independientemente del tipo de escritura que estés haciendo, el autor tiene todo el poder dentro de su pluma (o teclado). Tiene licencia completa para moldear la pieza de la forma que crea conveniente.

Si bien tradicionalmente aplicamos esa línea de lógica a la ficción, también podemos usarla en nuestra redacción de comunicados de prensa. Vea, sinceramente, en este día y edad, la mayoría de los escritores de comunicados de prensa fabrican citas para las personas y las aprueban una vez que finaliza el comunicado. Eso significa que, en general, estos escritores tienen la culpa de las lamentables citas.

Pero por otro lado, eso debería ofrecernos a todos un poco de esperanza, porque eso significa que los escritores tenemos el poder de cambiar esto. Podemos crear citas que realmente se agregarán a nuestros comunicados de prensa. ¿Pero cómo? Bien…

• Deja la jerga. Esta es una regla estándar de redacción y también se aplica aquí. A los ejecutivos de negocios les encanta usar palabras y acrónimos de la industria, pero nadie más los entiende. En su lugar, traduzca las citas al lenguaje de la vida real.
• Manténgalos conversacionales. Cuando alguien lee la cita, debe sentir que proviene de una entrevista real, una conversación real; no como si lo hubieras inventado (aunque lo hiciste).
• Romperlo. Nadie quiere leer un libro. Si la cita es demasiado larga, nadie la terminará nunca. Una vez más, aquí se aplica una regla de redacción estándar. Corta el texto (cita) en trozos más pequeños para que sea más fácil de masticar y luego digerir.
• Dar una opinión. Se supone que los comunicados de prensa son la verdad, toda la verdad y nada más que la verdad. Sin embargo, una cita técnicamente puede ser una opinión. Entonces, si necesita colar un poco de opinión personal para ayudar a impulsar el producto, este es el único lugar para hacerlo.
• Cambia la forma en que haces referencia al hablante. "Ella dijo" envejece muy rápido y es la marca de un escritor novato. Enciéndelo. Cosas como "Según" o "Ella comentó" funcionan bien.
• Ir fuera de la caja. A veces directo y al grano no es la clave. Tal vez necesites algo diferente como una metáfora inteligente o algo así. Solo asegúrate de que tenga algo de carácter. Si la cita parece que podría haber venido de cualquier persona y podría insertarse en cualquier comunicado de prensa anterior, entonces carece de carácter.

¿Le faltan sus cotizaciones de relaciones públicas? ¿Has encontrado una manera de producir citas asesinas? ¡Háblame de ello aquí en los comentarios!

Este artículo está escrito por Mickie Kennedy, fundadora de eReleases (https://www.ereleases.com), el líder en línea en la distribución de comunicados de prensa asequibles. Descargue una copia gratuita de la lista de verificación de relaciones públicas: una lista de 24 puntos de lo que se debe y no se debe hacer en los comunicados de prensa aquí: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/