Cómo trabajar desde casa: una breve guía con más de 10 herramientas probadas

Muchos de nosotros nos enfrentamos a la pregunta ¿cómo trabajar desde casa? Con el enfoque y las herramientas correctos, puede lograr tanto desde su casa o apartamento como en la oficina.

He trabajado desde casa durante años como periodista independiente, redactor publicitario para una gran empresa de software y, más recientemente, mientras dirigía mi sitio Conviértete en escritor hoy.

Mi historia no es única.

Más del 57% de los trabajadores tienen un horario flexible, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Ese número ha crecido exponencialmente desde la pandemia de COVID-19.

Los trabajadores a domicilio experimentados son independientes, motivados y enfocados. Si esto lo describe, ¿cómo puede comenzar a trabajar a distancia y encontrar trabajo? y que equipo necesitas?

Sumerjámonos.

¿Qué tipo de trabajo puedo hacer desde casa?

El trabajo remoto es ideal para escritores, autores, diseñadores web, intérpretes, profesores o tutores, diseñadores gráficos, editores, transcriptores y más.

Básicamente, cualquiera que se dedique al conocimiento o al trabajo creativo puede ganarse bien la vida o construir una carrera significativa desde su casa o apartamento.

Como trabajar desde casa

Trabajar desde casa es relativamente fácil una vez que sigues unos sencillos pasos. Lo ayudarán a superar un encierro y lo prepararán para la oficina o adoptarán esta forma de trabajar a largo plazo.

Establece una razón clara por la que quieres un trabajo remoto

La pandemia mundial de coronavirus obligó a muchas personas a trabajar desde casa por necesidad y no por elección. Pero, ¿qué pasa cuando la vida vuelve a la normalidad?

¿Trabajar desde casa es un objetivo profesional a corto o largo plazo? El trabajo remoto ofrece un nivel de independencia que no es posible en un entorno de oficina tradicional, pero la automotivación es clave. Nadie va a comprobar lo que estás haciendo.

Quería trabajar desde casa para eliminar los viajes diarios y encontrar más tiempo para proyectos como escribir. Tampoco me gustan las oficinas grandes, aunque algunos extrovertidos que conozco las prefieren.

Establezca reglas básicas para usted mismo

¿Qué reglas básicas establecerá para garantizar que su carrera de trabajo remoto tenga éxito? Los trabajadores remotos efectivos saben cuánto vale su tiempo y establecen límites estrictos sobre los tipos de proyectos en los que trabajarán. También configuraron su entorno para el trabajo remoto productivo. A pesar del cliché, rara vez trabajan en la cama o en pijama.

Crea tu horario de trabajo ideal

¿Cómo es tu horario ideal de trabajo desde casa? Los trabajadores domésticos productivos siguen un horario diario. Evitan dejar que el trabajo se derrame en su tiempo libre o los fines de semana.

Recomendaría trazar su semana ideal usando el calendario de Google y bloqueando las horas de trabajo de reserva para administradores, llamadas, trabajo profundo, etc. No olvides tu revisión semanal.

Vestirse

Es divertido atender una llamada de Zoom recién levantado de la cama o en pijama. Desafortunadamente, también es una mala idea. No vestirse para el día le envía un mensaje a usted mismo para desconectar y relajarse.

No es necesario que lleves camisa y corbata, pero vístete apropiadamente con ropa cómoda. Además, no tendrá que preocuparse si un cliente o un jefe solicita una llamada de Zoom improvisada.

Obtenga el equipo y el espacio de trabajo adecuados

Si tiene la suerte de tener una casa o apartamento con suficiente espacio, configure un área dedicada para el trabajo. De esa manera, puede evitar que un trabajo desde casa se extienda a su vida personal.

Si eso es un problema, trate de limitar el trabajo a una parte del lugar donde vive, como la mesa de la cocina. Invertir en un sitio de auriculares con cancelación de ruido te ayudará si trabajas con un compañero o compañero de piso.

Obtenga una buena conexión a Internet

El acceso a Internet es su herramienta principal como trabajador remoto y el medio de conexión con el mundo exterior. Invierta en una conexión rápida y un enrutador apropiado que pueda admitir un alto ancho de banda de múltiples usuarios.

También recomiendo tener una conexión a Internet de respaldo, como un punto de acceso de teléfono móvil, en caso de que algo salga mal antes de la fecha límite.

Matar distracciones

Es mucho más fácil distraerse mientras trabaja desde casa gracias a distracciones como la televisión, los juegos, las redes sociales, Internet e incluso la familia. Reduzca o elimine tantos como pueda de su lugar de trabajo.

Si no está seguro de por qué sigue distrayéndose, considere rastrearse con un software dedicado durante unos días. Por ejemplo, trabajo desde casa en una pequeña oficina. Saqué la consola de juegos para no tener la tentación de jugar mientras trabajo.

Planifica tus Descansos

Muchos trabajadores a domicilio se quejan de trabajar todo el día y toda la noche. Sin embargo, este tipo de trabajo generalmente admite más flexibilidad y control sobre un horario. Utilice las pausas para el almuerzo para salir y dar un paseo o una siesta. El primero ofrece un descanso para estar sentado todo el día. Este último ofrece tiempo para recargar.

Del mismo modo, evite trabajar durante los períodos destinados al tiempo libre, como por la noche o los fines de semana. Es una buena idea hacer un esfuerzo adicional en la planificación para conocer a otras personas. ¡La interacción social puede disminuir fácilmente mientras está en casa todo el día!

Administre sus herramientas de comunicación

El correo electrónico, las conferencias web y la mensajería instantánea son distracciones masivas. También son el elemento básico de la mayoría de los trabajadores domésticos que forman parte de un equipo remoto.

Pruebe y use estas herramientas en horarios establecidos en lugar de tener un cliente de correo electrónico o mensajería instantánea abierto todo el día. Es imposible involucrarse en un trabajo profundo si sigues respondiendo a los pings y solicitudes de información.

Del mismo modo, si es posible, desactive las notificaciones de correo electrónico y mensajería instantánea en su teléfono. También puede restringir el acceso a estas aplicaciones en ciertos momentos del día. Desafortunadamente, su capacidad para hacer esto puede estar dictada por la cultura de la empresa o una política de trabajo desde casa. Explique cuándo es más productivo a un gerente si eso es un problema.

Las actualizaciones de correo electrónico y de estado mientras está en la cama también son un gran error, ya que le resultará más difícil conciliar el sueño por la noche.

¿Necesitas más consejos? Consulte nuestra lista detallada de consejos para trabajar desde casa.

¿Cómo encuentro trabajo legítimo desde casa?

Descubra oportunidades de trabajo desde casa aprovechando su red profesional y creando una cartera en línea. En los últimos meses, probé varios servicios que usan los empleadores. Si necesita trabajo hoy, considere usar Solid Gigs, Bonsai y Flexjobs para su búsqueda de empleo.

Flexjobs es particularmente útil si eres un trabajador independiente porque encontrar el próximo trabajo en trabajos desde casa es casi tan importante como tener el actual. Cuesta aproximadamente $ 15 por mes, aunque Flexjobs regularmente descuenta este precio para trabajadores remotos.

Lea esta reseña de Flexjobs.

También echa un vistazo a mi lista de trabajos de escritura.

¿Cuáles son las mejores herramientas para trabajar desde casa?

La mayoría de los trabajos desde casa o desde casa requieren un escritorio, una computadora y un lugar en el que pueda concentrarse. Si una oficina en el hogar no está disponible, cree un espacio libre de distracciones como un televisor, un teléfono o una consola de juegos. También necesitará varias otras herramientas.

1. Videoconferencia

Zoom

Para qué sirve: Zoom se usa para colaborar y reunirse con personas de todo el mundo, incluidos miembros del equipo, empleadores, clientes y entrevistados.

Las herramientas de videoconferencia como Zoom le permiten ser parte de un equipo más amplio, incluso mientras trabaja de forma remota. Pueden verse, unirse a debates, compartir documentos y colaborar. También uso Zoom para grabar entrevistas para artículos que estoy investigando.

Costo: una llamada Zoom de 30 minutos es gratuita. Las llamadas y grabaciones más largas comienzan en $ 14.99 por mes.

2. Corrección

gramaticalmente

Para qué sirve: esta herramienta de escritura le permite encontrar y corregir errores en su escritura rápida y fácilmente y contiene complementos para Google Docs, Word y más.

Costo: la versión básica de Grammarly es gratuita y la versión premium cuesta $29.99 al mes.

Lee esta reseña de Grammarly.

3. Gestión de proyectos

Trello

Para qué sirve: Trello permite a los trabajadores colaborar con otros y administrar proyectos complicados. Permite que los grupos interactúen en proyectos más rápido que el correo electrónico. Utilizo la versión gratuita para administrar proyectos para mi sitio, Conviértase en escritor hoy.

Costo: las opciones de precios van desde el nivel gratuito hasta el nivel empresarial, a $ 20.83 mensuales.

4. Correo electrónico y colaboración

Google Workspace (anteriormente G-Suite)

Para qué sirve: Google Workspace es un conjunto integral de herramientas que incluye: Drive, Gmail, Meet, Docs, Calendar, Sheets y más. Esta suite debería encargarse de su procesamiento de textos, correo electrónico, hoja de cálculo e incluso videoconferencias básicas.

Costo: las opciones de precios por usuario van desde $6 por mes para Basic hasta $25 por mes para Enterprise.

5. Tu computadora

La mejor computadora portátil : MacBook Air de 13 pulgadas (modelo 2020)

Para qué sirve: la MacBook Air es una computadora portátil ideal. Tiene suficiente potencia para admitir la mayoría de las tareas de trabajo remotas, incluido el correo electrónico, la escritura y la investigación.

Costo: el precio comienza en $ 949.

Mejor computadora de escritorio : iMac de 27 pulgadas

Para qué sirve: la pantalla más grande de este iMac me permite abrir dos ventanas a la vez. También lo encuentro útil para la autoedición, ya que puedo abrir dos documentos uno al lado del otro.

Costo: el precio comienza en $ 1299.

6. Ratón y teclado

Mejor ratón: Logitech MX Master 3

Mejor teclado: Logitech MX Keys

Para qué sirve: este mouse y teclado me ayudaron con una lesión por esfuerzo repetitivo. También incluye algunos botones extra personalizables y se siente más resistente que un Magic Mouse.

Costo: Mouse comienza en $106. El teclado comienza en $ 159.

También vea este resumen de los mejores teclados.

7. Auriculares con cancelación de ruido

Auriculares con cancelación de ruido Sony WH1000XM3

Para qué sirve: los auriculares con cancelación de ruido le permiten concentrarse en su trabajo, incluso si su entorno lo distrae. Tengo una versión anterior de estos auriculares, que utilizo para escuchar música ambiental mientras trabajo.

Costo: este conjunto de auriculares con cancelación de ruido cuesta $ 348.

8. Luz

Luz LED de lectura electrónica BenQ Blue Genie o luz de banquero

Para qué sirve: la iluminación adecuada es una parte esencial de un espacio de trabajo, especialmente si está leyendo un texto o revisando. La luz LED BenQ Blue Genie es una buena opción. También me gusta la luz de un banquero por su diseño de la vieja escuela.

Costo: $59-230

9. Un administrador de contraseñas

Los trabajadores remotos tienden a usar más software que los trabajadores de oficina, ya que tienen que colaborar.

Para qué sirve: si administrar contraseñas le resulta un dolor de cabeza, LastPass y 1Password son útiles.

Costo: LastPass es gratis. La versión premium cuesta $ 2 por mes. 1Password, con más funciones, cuesta $ 64.99, pero primero puede aprovechar una prueba gratuita.

Ambos son adiciones útiles a su caja de herramientas, pero encuentro que 1Password es más fácil de usar.

10. Otros equipos de trabajo remoto

Necesitarás un buen bolígrafo y un escritorio.

Un escritorio grande es bueno para limitar el trabajo a un solo lugar en su casa o apartamento. Cualquier pluma servirá, pero una estilográfica es más agradable de usar que un bolígrafo barato.

Además, ¡recuerda invertir en una buena conexión a Internet! De hecho, tengo dos por si se cae el primero.

Lee mis guías sobre los mejores bolígrafos y los mejores escritorios.

Las alegrías del trabajo remoto

El trabajo remoto ofrece independencia y flexibilidad, pero requiere tiempo, planificación y el equipo adecuado.

Aunque trabajar desde casa puede ser un desafío, nunca volvería a una oficina. Los trabajadores independientes y motivados pueden construir fácilmente una carrera en casa.