Cómo escribir casi cualquier cosa

Entonces, te han asignado que escribas algo. Digamos que es una presentación. Ha visto muchas presentaciones antes, pero no está muy seguro de cómo escribir una que comunique de manera efectiva su punto de vistay al mismo tiempocuente una historia atractiva y entretenida.

O tal vez te hayan pedido que escribas un correo electrónico. O se le asignó un trabajo de investigación. Cualquiera que sea el tipo de escritura que le hayan asignado, descubrir cómo escribirla es el primer paso para escribirla con éxito.

¿Qué estás escribiendo (y por qué?)

Antes incluso de comenzar a delinear su trabajo, responda estas dos preguntas importantes:

¿Qué estoy escribiendo?¿Es un ensayo breve, un trabajo de investigación extenso, una publicación de blog, una respuesta a una lectura que le han asignado, contenido para su sitio web o algo más?

¿Por qué lo estoy escribiendo?Sea honesto. Si se trata de un ensayo o un trabajo de investigación, lo estás escribiendo para obtener una buena calificación y aprobar el curso. Si se trata de una publicación de blog, podría ser simplemente para expresar sus pensamientos y sentimientos personales, pero, dependiendo de la publicación, también podría ser para educar a los lectores de su blog y/o posicionarse como una autoridad en su campo. De manera similar, es posible que esté escribiendo contenido para su sitio web para contarle al mundo lo que hace, pero también con el objetivo de posicionar su sitio web en una posición más alta en los motores de búsqueda.

Una vez que haya respondido a estas, podrá responder fácilmente otra pregunta:¿Quién lee sus escritos?En última instancia, no importa lo que escribas, lo haces para una audiencia. Tener en cuenta a su audiencia y sus motivos para leer su trabajo desde las primeras etapas puede ayudarlo a darle forma a su escritura para lograr sus objetivos.

Su profesor está leyendo su trabajo para evaluar su comprensión del tema. Los seguidores de tu blog lo examinan detenidamente para conocer el tema que estás cubriendo y conocerte mejor. Los visitantes de su sitio web lo leen para conocer su marca y lo que ofrece.

Aprende las reglas para cada tipo de escritura.

Cada tipo de escritura tiene sus reglas. Estas reglas no son arbitrarias: existen para que los mensajes sean lo más claros posible.

Antes de comenzar tu tarea, observa la estructura y las convenciones del lenguaje que se usan normalmente en el tipo de escritura que estás escribiendo. Notarás que cosas como la elección de palabras, la estructura de párrafos y oraciones, el tono e incluso el tiempo pueden variar ampliamente entre los diferentes tipos de escritura. Pero las reglas generalmente son consistentes dentro de cada tipo. Por ejemplo, encontrará que los informes de laboratorio casi siempre se escriben en voz pasiva, mientras que las publicaciones de blog rara vez lo hacen.

Si no está familiarizado con el formato (por ejemplo, digamos que le asignaron escribir su primer comunicado de prensa), haga una búsqueda rápida en Internet para encontrar ejemplos de comunicados de prensa y estudiarlos.

En algunos tipos de escritura, las reglas son más inamovibles que en otros. Generalmente, cuanto más formal o profesional sea el tipo de escrito (piense: una beca, un trabajo de investigación o una tesis), más importante es cumplir con las reglas establecidas. Grammarly puede ayudar con eso. Grammarly Editor facilita la autoedición al sugerir mejoras en la mecánica, la gramática, la claridad y más.

Con escritos más conversacionales, como correos electrónicos, publicaciones en redes sociales y textos de sitios web (según su marca), cumplir las reglas no siempre es la mejor estrategia. Esto nos lleva al siguiente paso:

Utilizar el lenguaje para comunicarse eficazmente.

Una vez que esté familiarizado con las reglas, determine si necesita romperlas. Recuerde, una buena escritura consiste en comunicar su punto con claridad. . . y, a veces, la forma más clara de comunicarse es rompiendo las reglas.

Piensa en cómo hablas. En la mayoría de tus conversaciones, probablemente utilices palabras como "quiero" y "podría". Nunca usarías estas palabras en un trabajo de investigación donde tu objetivo es respaldar tu tesis, pero si estás escribiendo una publicación de blog con el objetivo de interactuar con los lectores en un tono amigable e informal, es posible quequieras.

Si no está seguro de si su escritura comunica su punto de manera tan efectiva como podría, el Editor gramatical puede ayudarlo. Grammarly no solo detecta errores de puntuación y palabras mal escritas; también puede ayudartea escribir pensando en tu audiencia específicaal hacerte sugerencias sobre el tono y el vocabulario.

Determine la estructura adecuada para su escritura.

Mientras mira ejemplos para tener una idea del tono y tiempo correctos para su escritura, tome nota de su estructura. Así como cada tipo de escritura tiene sus propias reglas y convenciones lingüísticas, también tiene convenciones estructurales. Puede encontrar fácilmente plantillas para prácticamente todo tipo de escritura en Internet.

La estructura es importante para una escritura eficaz porque comunica cómo el lector debe interactuar con su texto. Los títulos introducen nuevas secciones y resumen su contenido. Las anotaciones facilitan respaldar sus puntos y citar sus fuentes. Y los saltos de línea literalmente dan un respiro a los ojos de los lectores para que no se pongan vidriosos mientras trabajan con largos bloques de texto.

Trace el proceso de escritura para determinar sus pasos importantes.

Escribir es un proceso. Es extremadamente raro que envíe el primer borrador de su artículo o envíe una carta de presentación sin realizar ningún cambio.

Todo escrito sigue este proceso básico:

• Lluvia de ideas:en esta etapa, todavía no estás escribiendo. Simplemente estás pensando en tu escritura y repasando los puntos que plantearás, las conclusiones a las que llegarás y cómo lo estructurarás todo. Aquí es donde identificas a tu audiencia y la mejor manera de hablarles.
• Preparación:aquí es donde comienzas a construir tu trabajo. En realidad, todavía no estás escribiendo; estás reuniendo fuentes, delineando tu estructura y anotando ideas y frases clave que tuviste en una lluvia de ideas.
• Redacción:¡Ahora estás listo para escribir! Completa el esquema que creaste con palabras, oraciones y párrafos reflexivos (según el estilo que determinaste para este artículo). No se preocupe por cometer errores aquí; los corregirá cuando los revise.
• Revisar:Aquí es donde perfeccionas tu borrador, suavizando cualquier error que hayas cometido. Aquí también es donde evalúa su estructura, se alinea con el estilo y perfecciona su escritura.
• Corrección:Por último, revisa. Piense en esta etapa como una revisión ligera. Ya resolvió todos los problemas estructurales y de estilo, ahora solo está hojeando la superficie en busca de errores tipográficos, palabras mal escritas y errores de puntuación. (Una vez más, Grammarly resulta útil aquí).

Tenga en cuenta que no todos los escritos deben seguir los mismos pasos. Y no todos los escritos necesitan la misma cantidad de énfasis en cada paso. Por ejemplo, probablemente no necesites esforzarte mucho en hacer una lluvia de ideas y preparar un mensaje de texto, pero antes de comenzar a hacer tapping, piensa en lo que quieres decir y qué emojis incluir. De manera similar, podrías dedicar la mayor parte de tu tiempo a tu trabajo de investigación en la etapa de preparación, examinando diferentes fuentes y rastreando cuidadosamente los artículos académicos que necesitas.

Dónde, cuándo y cómo escribir

¿Listo para escribir? Aquí es donde se vuelve personal. Algunas personas necesitan un silencio total para poder concentrarse en escribir. Otros no pueden concentrarse sin un poco de ruido de fondo. Algunas personas pueden abrir un procesador de textos y redactar un primer borrador de una sola vez. Otros necesitan delinear, organizar y construir su escritura párrafo por párrafo como una casa de Lego.

Está bien si aún no estás seguro de cómo escribes mejor. ¡Experimento! Intente escribir temprano en la mañana, antes de comenzar el día. Intente escribir tarde en la noche, cuando todas las tareas del día estén completas y pueda concentrarse totalmente en su trabajo. Ponte a prueba: si siempre has escrito en un procesador de textos, primero intenta esbozar tus ideas en papel (¡o viceversa!). Cuanto más experimentas, más aprendes sobre ti mismo como escritor. Y cuanto más aprenda sobre sus propios hábitos de escritura, mejor escritor será.

> Leer más: ¿Qué tipo de escritor eres?

Lee tu propia escritura

Finalmente, lea su escritura, pero no de inmediato. Cuando hayas terminado de escribir, cierra el programa o guarda el cuaderno en el cajón de tu escritorio y pasa a otra cosa. En el mejor de los casos, no vuelvas a molestarte con la pieza ese día. Dale un poco de tiempo y echa otro vistazo con “ojos nuevos” al día siguiente.

¿Por qué? Porque cuando te das algo de tiempo entre escribir y leer tu trabajo, te das suficiente perspectiva para captar cosas que tal vez no habrías captado sin ella. Estos podrían ser errores gramaticales, errores tipográficos, párrafos incompletos o incluso simplemente frases incómodas que pueden ajustarse.

A veces, no tienes el lujo de tener tiempo suficiente para dormir mientras trabajas. Cuando ese sea el caso, léelo de todos modos con el tiempo quetengas. Leerlo con ojos nuevos es mejor, pero leerlo concualquierojo es mejor que no leerlo en absoluto.

¿Necesita más orientación sobre cómo escribir algo específico?

¡No te preocupes, te tenemos! Consulte nuestras guías detalladas para escribir prácticamente de todo, desde correos electrónicos hasta ensayos expositivos.