Cómo escribir una carta de presentación para una pasantía

Una carta de presentación para una pasantía, también llamada carta de presentación, carta de solicitud o declaración personal, expresa cómo sus habilidades y experiencias lo convierten en el mejor candidato para el puesto. Debe mostrar su estilo personal y al mismo tiempo ampliar y complementar su currículum.

Incluya siempre una carta de presentación cuando se le solicite para solidificar sus posibilidades de convertirse en candidato para la pasantía. Por el contrario, incluir una carta de presentación, especialmente cuando es opcional, le brinda una ventaja sobre los candidatos que no envían una carta de presentación. Considere las siguientes orientaciones, consejos y ejemplos antes de presentar sus habilidades y experiencia a los gerentes de contratación.

Cómo formatear tu carta de presentación y qué incluir

Información de contacto y fecha

En el encabezado o en la esquina superior izquierda de la página, incluya su nombre e información de contacto y luego el del reclutador o gerente de contratación, seguido de la fecha.

Su nombre Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

Nombre o cargo del reclutador [Puesto del reclutador si se proporciona el nombre] Nombre de la empresa Anytown, EE. UU.

4 de marzo de 2022

Saludo y presentación

Las primeras impresiones son importantes y esto también se aplica a su carta. Evite errores comunes teniendo en cuenta al reclutador o al gerente de contratación. Comience con "Estimado" o un título apropiado, como Sr., Sra. o Mx., seguido del nombre y apellido de la persona.

Evite saludos impersonales, como "A quien corresponda", o saludos casuales, como "Hola" o "Hola". Quieres lograr un tono personal pero profesional.

Después del saludo, incluye en la primera frase el puesto al que postulas, seguido de cómo descubriste las prácticas y luego expresa tu interés en la empresa.

Ejemplo:

Estimada señora lectora,

Le escribo para expresar mi interés en la pasantía editorial en la revista Firtree. Estoy suscrito y el contenido de Firtree despertó mi interés en el periodismo de justicia ambiental. Me emocionó ver la oportunidad de pasantía editorial en Handshake, la base de datos de empleos de mi universidad.

Párrafos de contenido

Su carta de presentación debe tener dos o tres párrafos en el cuerpo que cubran la siguiente información:

Motivo de la solicitud

La mayoría de los estudiantes buscan oportunidades de pasantías para impulsar sus carreras, mientras que otros pueden buscar pasantías para descubrir posibles trayectorias profesionales que estén relacionadasono con su curso de estudio. En unas pocas frases, explica cómo tus experiencias personales y académicas se prestan a los objetivos de la empresa u organización.

Ejemplo:

Como estudiante de informática, creo en la iniciativa de acceso a la información de Google. Estoy particularmente interesado en la experiencia del usuario y en cómo se interconectan la usabilidad y la accesibilidad. Estaría encantado de utilizar mis sólidas habilidades de codificación para ayudar a la empresa a expandir y profundizar esta área de investigación y desarrollo.

Habilidades o experiencia relevantes.

Identifique habilidades y experiencias académicas para agregar a su carta de presentación. Puede obtener experiencia relevante como:

• Ayudantías o becas de investigación
• Presentaciones en congresos o simposios.
• Participación en concursos escolares.
• Ocupar un liderazgo u otro papel importante en un club u organización universitaria.
• Trabajos en el campus (por ejemplo, reportero de noticias escolares, asistente de biblioteca, asistente residente, etc.)
• Membresía y participación en organizaciones estudiantiles.

También podría describir las habilidades que adquirió a través de experiencias extracurriculares o cursos. Estas pueden incluir habilidades sociales, como liderazgo o multitarea, y habilidades duras, como codificación, Python, HTML o dominio de Adobe Creative Cloud o Microsoft Office Suite.

Ejemplo:

Como líder de redes sociales del Centro de Escritura de la Universidad de Michigan, uso con frecuencia Photoshop y Premiere Pro para producir contenido específico de la marca. Publico de cinco a diez publicaciones en redes sociales por semana usando Creative Cloud.

Su contribución prevista y sus objetivos

Haga su tarea sobre la empresa y su función para identificar cómo podría contribuir y ser un activo para el equipo. Explore el sitio web de la empresa o sus reseñas en sitios como Glassdoor para tener una idea de su cultura, valores y misión. Además, indiquepor quédesea realizar una pasantía en la empresa y lo que espera aprender o ganar.

Ejemplo:

He notado el creciente enfoque de Pixar en películas con personajes de diversas habilidades. Creo que mis dos años como asistente de investigación trabajando con niños neurodivergentes podrían ayudar a mejorar la información que buscan los productores de contenido de Pixar y al mismo tiempo brindarme una valiosa experiencia práctica para una carrera en la industria cinematográfica.

Conclusión y aprobación

Para concluir la carta, reitere su entusiasmo por la oportunidad de pasantía e invite al gerente de contratación a analizar más a fondo su solicitud.

Termine la carta con una despedida seguida de su firma. Las despedidas apropiadas incluyen: "Atentamente", "Mis mejores deseos", "Amablemente" o "Gracias".

Ejemplo:

Espero aprender más sobre la pasantía de diseño y agradezco la oportunidad de discutir más a fondo mi solicitud y mi idoneidad para el puesto. Puede comunicarse conmigo en [email protected] o por teléfono al (000) 000-0000.

Atentamente,

Lector de Devon

Cómo manejar poca o ninguna experiencia relacionada en su carta de presentación

Si no tiene mucha experiencia relacionada, sea flexible. En los casos en los que tenga poca experiencia, considere realizar una pasantía a tiempo parcial no remunerada que pueda llenar el vacío. Es posible que desee posponer las pasantías con “calificaciones requeridas/preferidas” o “me encantaría ver” en la descripción del trabajo, ya que podrían limitar sus posibilidades competitivas.

Al redactar su carta de presentación, sea creativo al hablar de lo que ha hecho, ya sea resolver un problema en la escuela o de otra manera, organizar o facilitar un evento, o comenzar un nuevo grupo o juego; todas estas son experiencias que puede traer a una pasantía. Utilice su carta de presentación para causar una buena impresión, promocionar sus calificaciones y demostrar por qué merece consideración.

Identificar habilidades transferibles

Las habilidades transferibles son habilidades que puedes trasladar fácilmente de un trabajo a otro. Puede identificar sus habilidades transferibles generando una lista de experiencias de sus responsabilidades, como cuidado de niños o niñera, experiencia como voluntario o cursos que tomó relacionados con su especialización. Debajo de cada lista respectiva, observe las habilidades físicas y sociales que utilizó con éxito.

Elija experiencias apropiadas

Una vez que haya generado su lista de habilidades, identifique las habilidades requeridas en la descripción del trabajo y busque correlaciones. ¿Participar en un proyecto grupal mejoró sus habilidades de comunicación o su capacidad para trabajar eficazmente en un equipo? ¿Ha cultivado habilidades que le ayuden a realizar múltiples tareas y resolver conflictos con aplomo? Dependiendo de las expectativas de la pasantía, combine una o dos experiencias de su lista con las que figuran en la descripción del trabajo.

Vende tu historia y tus habilidades

En su carta de presentación, analice las experiencias específicas que demuestren que tiene habilidades comparables para realizar lo que requiere el trabajo. Informe a los gerentes de contratación cómo marcó la diferencia o superó un desafío y cómo esas habilidades se aplican al puesto.

Ejemplo:

En mi clase de economía, dirigí un grupo de cuatro compañeros para construir y presentar un producto en el que me centré en la delegación y el apoyo al equipo. Compartí elogios y brindé críticas constructivas. Mis acciones nos ayudaron a trabajar en colaboración y obtuvimos una "A" en la tarea. Mis habilidades interpersonales y mi enfoque abierto al trabajo en equipo me convierten en un fuerte candidato para la pasantía en Comunicaciones.

Directrices para la carta de presentación de prácticas

Su carta de presentación de prácticas debe ser:

• De media página a una página
• Espacio simple con márgenes de 1 pulgada
• Escrito en fuente de 10 a 12 puntos (Times New Roman, Arial o Calibri)
• Presentado como PDF para envíos electrónicos o por correo electrónico a menos que se indique lo contrario
• Impreso en papel tamaño carta de EE. UU. (8,5 por 11 pulgadas) si se envía por correo

Tono perfeccionador

El tono transmite su actitud sobre un tema o asunto determinado. Trate de presentarse como profesional, agradable y genuinamente interesado en la empresa. Para una carta de presentación de pasantía, busque un tono que sea profesional pero amigable.

Conseguir el tono adecuado puede resultar complicado. Afortunadamente, el detector de tonos de Grammarly puede ayudarte a encontrar el tono apropiado y asegurarte de que suenas como esperabas.

Cuando hacer seguimiento

Es tentador solicitar una actualización del estado de su solicitud, pero antes de hacerlo, verifique la descripción del trabajo. Confirmecuándo se cierra el período de solicitud,si se les pide a los solicitantesque no pregunten sobre las actualizaciones de estado,sise proporcionauna fecha de respuesta ylas actualizaciones del portal de envío. Solicitar una actualización demasiado pronto o cuando no es recomendable puede hacer que parezca impaciente o alguien que no se molestó en leer toda la información de la aplicación.

Según un estudio , preguntar “entre una y menos de dos semanas” es un momento apropiado para comunicarse. Llame o envíe un correo electrónico al punto de contacto y pregunte cortésmente sobre el estado del proceso de solicitud.

Ejemplo:

Estimado [nombre del gerente de contratación],

Hace aproximadamente dos semanas, envié mi solicitud para [Título de pasantía] y quería preguntar sobre el estado de mi solicitud y/o saber cuándo se tomará una decisión.

Por favor, avíseme si necesita información adicional. Espero escuchar de usted.

Amable,

[Nombre]

Modelo de carta de presentación de prácticas

Jane Smith Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Sra. Ronny Lectora Gerente de contratación Revista Firtree Los Ángeles, CA 4 de marzo de 2022

Estimada señora lectora,

Le escribo para expresar mi interés en la pasantía editorial en la revista Firtree. Como ávido lector, el artículo de John Forrest de 2019, “No solo la tierra es quemada por los incendios forestales”, despertó mi interés en el periodismo de justicia ambiental. Naturalmente, me emocionó ver la oportunidad de pasantía editorial de Firtree incluida en la base de datos de trabajos Handshake de UC Berkeley, sabiendo que el compromiso de Firtree con la justicia climática se alinea con mis intereses profesionales.

Actualmente soy estudiante de tercer año y estoy cursando mi licenciatura en literatura inglesa en Cal, lo que ha fortalecido mis habilidades de comunicación escrita. Esto es evidente en mi promedio de calificaciones de 3.85 y mi ubicación constante en la lista del decano durante los últimos tres semestres. Trabajo como redactor enThe Daily Californian, el periódico dirigido por estudiantes de Cal. Como redactor, produzco artículos quincenalmente. Producir a este nivel junto con mis trabajos de curso ha mejorado mis habilidades de gestión del tiempo. Realizar presentaciones semanales ha fortalecido mi pensamiento creativo y mi capacidad para estar al tanto de las noticias actuales sobre ecojusticia. Mi conjunto de habilidades se alinea con el objetivo de Firtree de ofrecer contenido interesante e informado a su audiencia.

Fuera de lo académico, mi experiencia como voluntario ha cultivado mis habilidades interpersonales. Cada semana doy clases particulares de escritura en la escuela secundaria local, lo que me ha enseñado a comunicar ideas complejas de manera efectiva y a involucrarme con diferentes estilos y contextos de aprendizaje. Creo que esta experiencia me ayudará a comunicarme con mis compañeros de Firtree y con los entrevistados en el campo.

Tener la oportunidad de realizar una pasantía en Firtree me permitiría adquirir experiencia editorial práctica para prepararme para una carrera periodística de tiempo completo y al mismo tiempo contribuiría al éxito continuo de Firtree. Agradezco la oportunidad de discutir más a fondo mi solicitud para obtener aclaraciones o preguntas relacionadas con mi experiencia. Puede comunicarse conmigo al (000) 000-0000 o por correo electrónico a [email protected].

Atentamente,

fulana

Escritura pulida y sin errores

Todo escritor necesita comentarios sobre su trabajo y las cartas de presentación no son una excepción. Quiere que el gerente de contratación vea su experiencia y personalidad en su carta de presentación de pasantía, no errores gramaticales, ortográficos y de puntuación. Para asegurarse de que su escritura brille, utilice Grammarly para detectar errores tipográficos, deshacerse de las palabras repetitivas y lograr el tono correcto.

Preguntas frecuentes sobre la carta de presentación de prácticas

¿Qué es una carta de presentación de prácticas? Una carta de presentación de pasantía es una carta personalizada que demuestra la idoneidad de un estudiante o recién graduado para un puesto de pasantía en función de sus habilidades y experiencia relevantes.

¿Qué debe incluir una carta de presentación de prácticas? Una carta de presentación de pasantía debe incluir los motivos de la solicitud, las habilidades apropiadas y la experiencia relevante, la contribución prevista a la empresa y los objetivos/deseos del solicitante.

¿Qué pasa si el solicitante carece de experiencia? Si un solicitante tiene poca o ninguna experiencia relacionada, aproveche el trabajo voluntario, los deberes personales y/o el compromiso y desempeño en cursos relevantes para discutir las habilidades transferibles aplicables. Encuentre ejemplos de sus habilidades dentro y fuera del entorno académico, ya sean deportes, cuidado de niños, planificación de eventos u organización de grupos o juegos.

¿Cómo se formatea una carta de presentación de prácticas? La carta de presentación debe tener un formato y organización que incluya lo siguiente en un documento de una sola página:

• La información de contacto del solicitante y del gerente de contratación y la fecha de la carta.
• Saludo/saludo
• Párrafo inicial
• Párrafo del cuerpo que muestra la idoneidad del solicitante para el puesto.
• Párrafo de cierre
• Cerrar sesión