Una carta de presentación para una pasantía, también llamada carta de presentación, carta de solicitud o declaración personal, expresa cómo sus habilidades y experiencias lo convierten en el mejor candidato para el puesto. Debe mostrar su estilo personal mientras amplía y complementa su currículum.

Siempre incluya una carta de presentación cuando se le solicite para solidificar su oportunidad de convertirse en un candidato para la pasantía. Por el contrario, incluir una carta de presentación, especialmente cuando es opcional, le brinda una ventaja sobre los candidatos que no envían una carta de presentación. Considere la siguiente guía, consejos y ejemplos antes de presentar sus habilidades y experiencia a los gerentes de contratación.

Cómo formatear su carta de presentación y qué incluir

Información de contacto y fecha

En el encabezado o en la esquina superior izquierda de la página, incluya su nombre e información de contacto y luego la del reclutador o gerente de contratación, seguido de la fecha.

Su nombre
Berkeley, California
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/minombre

Nombre o cargo del reclutador
[Puesto del reclutador si se proporciona el nombre]
nombre de empresa
Cualquier ciudad, EE. UU.

4 de marzo de 2022

Saludo e introducción

Las primeras impresiones son importantes, y esto es válido para su carta. Evite los errores comunes teniendo en mente al reclutador o al gerente de contratación. Comience con "Estimado" o un título apropiado, como Sr., Sra. o Mx., seguido del nombre y apellido de la persona.

Evite saludos impersonales, como "A quien corresponda", o saludos casuales, como "Hola" o "Hola". Desea lograr un tono personal pero profesional.

Después del saludo, incluya en la primera oración el puesto al que se postula, seguido de cómo descubrió la pasantía, luego exprese su interés en la empresa.

Ejemplo:

Estimada Sra. Lectora,

Le escribo para expresar mi interés en la pasantía editorial en la revista Firtree. Soy suscriptor, y el contenido de Firtree despertó mi interés en el periodismo de justicia ambiental. Me entusiasmó ver la oportunidad de pasantía editorial incluida en Handshake, la base de datos de trabajos de mi universidad.

Párrafos de contenido

Su carta de presentación debe tener dos o tres párrafos de cuerpo que cubran la siguiente información:

Motivo de la solicitud

La mayoría de los estudiantes buscan oportunidades de pasantías para impulsar sus carreras, mientras que otros pueden buscar pasantías para descubrir posibles trayectorias profesionales relacionadas o no con su curso de estudio. En pocas oraciones, explique cómo sus experiencias personales y académicas se prestan a los objetivos de la empresa u organización.

Ejemplo:

Como estudiante de informática, creo en la iniciativa de acceso a la información de Google. Estoy particularmente interesado en la experiencia del usuario y en cómo la usabilidad y la accesibilidad están interconectadas. Estaría encantado de utilizar mis sólidas habilidades de codificación para ayudar a la empresa a expandir y profundizar en esta área de investigación y desarrollo.

Habilidades o experiencia relevantes

Identifique habilidades académicas y experiencias para agregar a su carta de presentación. Puede obtener experiencia relevante como:

• Ayudantías o becas de investigación
• Presentaciones en congresos o simposios
• Participación en concursos escolares.
• Ocupar un puesto de liderazgo u otro rol significativo en un club o en una organización universitaria
• Empleos en el campus (p. ej., reportero de noticias de la escuela, asistente de biblioteca, asistente residente, etc.)
• Membresía y participación en organizaciones estudiantiles.

También podría describir las habilidades que adquirió a través de experiencias extracurriculares o cursos. Estos pueden incluir habilidades blandas, como liderazgo o multitarea, y habilidades duras, como codificación, Python, HTML o competencia con Adobe Creative Cloud o Microsoft Office Suite.

Ejemplo:

Como responsable de redes sociales del Centro de Escritura de la Universidad de Michigan, uso con frecuencia Photoshop y Premiere Pro para producir contenido específico de la marca. Publico de cinco a diez publicaciones en las redes sociales a la semana usando Creative Cloud.

Su contribución y objetivos previstos

Haga su tarea sobre la empresa y el puesto para identificar cómo podría contribuir y ser un activo para el equipo. Explore el sitio web de la empresa o sus reseñas en sitios como Glassdoor para tener una idea de su cultura, valores y misión. Además, indique por qué desea realizar una pasantía en la empresa con respecto a lo que espera aprender o ganar.

Ejemplo:

He notado el mayor enfoque de Pixar en películas con personajes de habilidades variadas. Creo que mis dos años como asistente de investigación trabajando con niños neurodivergentes podrían ayudar a mejorar la información que buscan los productores de contenido de Pixar y brindarme una valiosa experiencia práctica para una carrera en la industria cinematográfica.

Conclusión y cierre de sesión

Para concluir la carta, reitere su entusiasmo por la oportunidad de la pasantía e invite al gerente de contratación a hablar más sobre su solicitud.

Termina la carta con una firma seguida de tu firma. Las firmas apropiadas incluyen: "Sinceramente", "Mis mejores deseos", "Amablemente" o "Gracias".

Ejemplo:

Espero aprender más sobre la pasantía de diseño y agradezco la oportunidad de discutir más a fondo mi solicitud y la idoneidad para el puesto. Puede comunicarse conmigo en [email protected] o por teléfono al (000) 000-0000.

Atentamente,

Lector de Devon

Cómo manejar poca o ninguna experiencia relacionada

Si no tiene mucha experiencia relacionada, sea flexible. En los casos en los que tenga poca experiencia, considere una pasantía a tiempo parcial no remunerada que pueda llenar el vacío. Es posible que desee posponer las pasantías con "calificaciones requeridas/preferidas" o "me encantaría ver" en la descripción del trabajo, ya que esto podría limitar sus posibilidades competitivas.

Cuando elabore su carta de presentación, sea creativo acerca de cómo habla sobre lo que ha hecho, ya sea para resolver un problema en la escuela o de otra manera, organizar o facilitar un evento, o comenzar un nuevo grupo o juego: todas estas son experiencias que puede aportar a una pasantía. Use su carta de presentación para causar una buena impresión, promocionar sus calificaciones y demostrar por qué merece consideración.

Identificar habilidades transferibles.

Las habilidades transferibles son habilidades que puede llevar fácilmente de un trabajo a otro. Puede identificar sus habilidades transferibles generando una lista de experiencias de sus responsabilidades, como cuidar o cuidar niños, experiencia como voluntario o cursos que tomó relacionados con su especialización. Debajo de cada lista respectiva, anote las habilidades duras y blandas que utilizó con éxito.

Elige experiencias apropiadas

Una vez que haya generado su lista de habilidades, identifique las habilidades requeridas en la descripción del trabajo y busque correlaciones. ¿Participar en un proyecto grupal mejoró sus habilidades de comunicación o su capacidad para trabajar de manera efectiva en un equipo? ¿Ha cultivado habilidades que lo ayudan a realizar múltiples tareas y resolver conflictos con aplomo? Dependiendo de las expectativas de la pasantía, haga coincidir una o dos experiencias de su lista con las que figuran en la descripción del trabajo.

Vende tu historia y habilidades

En su carta de presentación, discuta las experiencias específicas que muestran que tiene habilidades comparables para hacer lo que requiere el trabajo. Deje que los gerentes de contratación sepan cómo marcó la diferencia o superó un desafío y cómo esas habilidades se aplican al puesto.

Ejemplo:

En mi clase de economía, lideré un grupo de cuatro compañeros para construir y presentar un producto donde me enfoqué en la delegación y el apoyo al equipo. Compartí elogios y brindé críticas constructivas. Mis acciones nos ayudaron a trabajar en colaboración y obtuvimos una "A" en la tarea. Mis habilidades interpersonales y mi enfoque abierto al trabajo en equipo me convierten en un candidato fuerte para la pasantía de comunicaciones.

Directrices para la carta de presentación de prácticas

Su carta de presentación de prácticas debe ser:

• De media página a una página de largo
• Espacio simple con márgenes de 1 pulgada
• Escrito en fuente de 10 a 12 puntos (Times New Roman, Arial o Calibri)
• Enviado como PDF para envíos electrónicos o por correo electrónico a menos que se indique lo contrario
• Impreso en papel tamaño carta de EE. UU. (8,5 x 11 pulgadas) si se envía por correo

Tono perfeccionador

El tono transmite su actitud sobre un tema o tema determinado. Trate de presentarse como profesional, agradable y genuinamente interesado en la empresa. Para una carta de presentación de pasantías, apunte a un tono que sea profesional pero amigable.

Conseguir el tono correcto puede ser difícil. Afortunadamente, el detector de tonos de Grammarly puede ayudarlo a lograr el tono apropiado y garantizar que se transmita según lo previsto.

Cuándo hacer un seguimiento

Es tentador solicitar una actualización del estado de su solicitud, pero antes de hacerlo, verifique dos veces la descripción del trabajo. Confirme cuándo se cierra el período de solicitud, si se les pide a los solicitantes que no pregunten sobre las actualizaciones de estado, si se proporciona una fecha de respuesta y las actualizaciones del portal de envío . Solicitar una actualización demasiado pronto o cuando no se recomienda puede hacerte parecer impaciente o alguien que no se molestó en leer toda la información de la aplicación.

Según un estudio , preguntar "de una a menos de dos semanas" es un momento apropiado para comunicarse. Llame o envíe un correo electrónico al punto de contacto y cortésmente pregunte sobre el estado del proceso de solicitud.

Ejemplo:

Estimado [nombre del gerente de contratación],

Hace aproximadamente dos semanas, envié mi solicitud para [Título de pasantía] y quería consultar sobre el estado de mi solicitud y/o saber cuándo se tomará una decisión.

Por favor, hágamelo saber si se necesita información adicional. Espero escuchar de usted.

Amable,

[Nombre]

Ejemplo de carta de presentación de prácticas

Jane Smith
Berkeley, California
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/janesmith

Sra. Ronny Reader
Director de Recursos Humanos
Revista Abeto
Los Ángeles, California
4 de marzo de 2022

Estimada Sra. Lectora,

Le escribo para expresar mi interés en la pasantía editorial en la revista Firtree. Como ávido lector, el artículo de John Forrest de 2019, “No solo la tierra está quemada por los incendios forestales”, despertó mi interés en el periodismo de justicia ambiental. Naturalmente, me entusiasmó ver la oportunidad de pasantía editorial de Firtree en la base de datos de trabajos Handshake de UC Berkeley, sabiendo que el compromiso de Firtree con la justicia climática se alinea con mis intereses profesionales.

Actualmente estoy cursando mi tercer año de licenciatura en literatura inglesa en Cal, lo que ha fortalecido mis habilidades de comunicación escrita. Esto es evidente en mi promedio de calificaciones de 3.85 y en mi ubicación constante en la lista del decano durante los últimos tres semestres. Trabajo como redactora en The Daily Californian , el periódico estudiantil de Cal. Como escritor del personal, produzco artículos cada dos semanas. Producir a este nivel junto con mi trabajo de curso ha mejorado mis habilidades de gestión del tiempo. Lanzar semanalmente ha fortalecido mi pensamiento creativo y mi capacidad para estar al tanto de las noticias actuales de ecojustice. Mi conjunto de habilidades se alinea con el objetivo de Firtree de brindar contenido interesante e informado a su audiencia.

Fuera de lo académico, mi experiencia como voluntario ha cultivado mis habilidades interpersonales. Cada semana doy clases de escritura en la escuela secundaria local, lo que me ha enseñado a comunicar ideas complejas de manera efectiva y a relacionarme con diferentes estilos de aprendizaje y antecedentes. Creo que esta experiencia me ayudará a comunicarme con mis compañeros en Firtree y con los entrevistados en el campo.

Tener la oportunidad de hacer una pasantía en Firtree me permitiría adquirir experiencia editorial práctica para prepararme para una carrera periodística de tiempo completo mientras contribuyo al éxito continuo de Firtree. Doy la bienvenida a la oportunidad de discutir más a fondo mi solicitud de aclaración o preguntas relacionadas con mi experiencia. Puede comunicarse conmigo al (000) 000-0000 o por correo electrónico a [email protected].

Atentamente,

Jane Smith

Escritura pulida y sin errores

Todo escritor necesita comentarios sobre su trabajo, y las cartas de presentación no son una excepción. Desea que el gerente de contratación vea su experiencia y personalidad en la carta de presentación de su pasantía, no errores gramaticales, ortográficos y de puntuación. Para asegurarse de que su escritura brille, use Grammarly para ayudar a detectar errores tipográficos, deshacerse de las palabras repetitivas y lograr el tono correcto.

Preguntas frecuentes sobre la carta de presentación de prácticas

¿Qué es una carta de presentación de prácticas? Una carta de presentación de pasantía es una carta personalizada que demuestra la idoneidad de un estudiante o recién graduado para un puesto de pasantía en función de las habilidades y la experiencia relevantes.

¿Qué debe incluir una carta de presentación de prácticas? Una carta de presentación de una pasantía debe incluir los motivos de la solicitud, las habilidades apropiadas y la experiencia relevante, la contribución prevista a la empresa y los objetivos/deseos del solicitante.

¿Qué pasa si el solicitante carece de experiencia? Si un solicitante tiene poca o ninguna experiencia relacionada, aproveche el trabajo voluntario, los deberes personales y/o la participación y el desempeño en cursos relevantes para analizar las habilidades transferibles aplicables. Encuentre ejemplos de su conjunto de habilidades dentro y fuera del entorno académico, ya sea deportes, cuidado de niños, planificación de eventos u organización de grupos o juegos.

¿Cómo se formatea una carta de presentación de pasantía? La carta de presentación debe estar formateada y organizada para incluir lo siguiente en un documento de una sola página:

• La información de contacto del solicitante y del gerente de contratación y la fecha de la carta
• saludo/saludo
• Párrafo inicial
• Párrafo del cuerpo que muestra la idoneidad del solicitante para el puesto
• Párrafo final
• Cerrar sesión