Cómo escribir un modelo de gran empresa para sus comunicados de prensa

Escribir un modelo de empresa es importante para la educación del consumidor, la publicidad, la promoción y la marca. Si bien la gran mayoría del público puede pasar por alto sin pensarlo dos veces, cada palabra es importante para la forma en que se le percibe en última instancia.

En el siguiente artículo te vamos a dar las claves para escribir un gran copy para los tuyos. Primero, sin embargo, es importante comprender qué es, para qué sirve y cómo debe distribuirse.

Copia estándar vs. comunicado de prensa

La copia repetitiva siempre acompañará a un comunicado de prensa. Si bien el lanzamiento variará casi cada vez, el modelo nunca cambiará.

Un comunicado de prensa informa a los medios sobre algo de interés periodístico en su empresa u organización. El repetitivo brinda a los lectores o reporteros la información necesaria que necesitan para mostrar cómo el mensaje del comunicado es relevante para lo que hace.

Con comunicados de prensa, piense quién-qué-cuándo-dónde-cómo. Toda la información es relevante solo para un período específico de tiempo.

La copia repetitiva del comunicado de prensa cambia muy poco y definirá a quién está avanzando. Por lo general, va al final de su comunicado de prensa y se limita a un solo párrafo. Aquí hay 10 consejos para asegurar que el tuyo brille.

1. Describa lo que hace su negocio

Antes incluso de pensar en enviar su copia a un servicio de distribución de comunicados de prensa, asegúrese de haber descrito adecuadamente lo que hace. Aquí es donde le dice a la prensa si es una "empresa de indumentaria", un "fabricante de electrodomésticos de cocina" o una "organización comprometida con soluciones comerciales ecológicas".

Defina su producto o servicio. Luego, coloque ese frente y centro con el nombre de su empresa u organización.

2. Amplifica tus logros

En un comunicado de prensa, las empresas hablan positivamente sobre sus esfuerzos y logros o abordan los desafíos que son los mejores intereses de su audiencia. La copia repetitiva, por otro lado, está menos dirigida y se presenta como una descripción general de cómo la empresa beneficia a su audiencia.

Puede utilizar este espacio para hablar sobre cuántas personas ha ayudado a alimentar o vestir en países empobrecidos o qué tan rápido ha aumentado sus ingresos desde su creación. Evalúe lo que incluye respondiendo una simple pregunta. ¿Qué desea específicamente que todos sepan acerca de su empresa para dar lo mejor de sí?

3. Demuestra que estás establecido

El modelo de un comunicado de prensa debe enfatizar cuántos años ha estado en el negocio o cuándo se estableció su empresa. La longevidad implica experiencia, autoridad y confianza. Si no ha estado en el negocio por mucho tiempo, enfatice cómo ha hecho tanto en tan poco tiempo.

4. Piensa como un periodista

Su mensaje repetitivo debe incluir los tipos de detalles que un periodista serio podría preguntar sobre su empresa. Los periodistas quieren saber lo que hace, por qué/cómo es relevante para su industria, cuánto tiempo ha estado en el negocio, cuáles son sus valores.

Haga una lista de preguntas, desde simples hasta difíciles, que un periodista podría querer saber sobre su empresa. No es necesario que incluya respuestas para todas en su plantilla, pero debe tratar de responder a cada una para su propio beneficio.

Siempre puede seleccionar y elegir desde allí qué incluir en el modelo. El ejercicio asegurará que su copia se vea como más de interés periodístico y menos comercial.

5. Piense como un motor de búsqueda

Otro aspecto importante de la copia repetitiva en las relaciones públicas es pensar como un motor de búsqueda. Eso significa que una vez que haya establecido todo lo anterior, encuentre formas de trabajar naturalmente en términos de búsqueda relevantes a los que se dirige a través de sus esfuerzos de marketing en línea.

¿Cómo esperas que la gente te encuentre en línea? Asegúrese de que la palabrería se alinee con algunos de esos términos clave de búsqueda.

6. Incluya una declaración de visión o misión

Una declaración de visión es algo que mantiene a su organización en el buen camino, independientemente de si alcanza sus objetivos. Una declaración de misión es algo que específicamente esperas lograr todos los días.

Cualquiera de estos puede ser una gran inclusión en su modelo. Un buen ejemplo de Tacos 4 Life, con sede en Arkansas, es “combatir el hambre en todo el mundo”. La compañía hace esto donando una comida a niños hambrientos en países del tercer mundo por cada comida Tex-Mex comprada dentro de uno de sus restaurantes.

7. Crea el CTA correcto

Un modelo es otra gran oportunidad para mostrar a las personas cómo pueden conectarse con su empresa u organización. Para ello, incluye una llamada a la acción. Muestre a las personas cómo pueden involucrarse, apoyarlo o conectarse con su organización.

8. Involucra varios conjuntos de globos oculares

En este punto, el modelo de su empresa debería haber tomado forma. Sin embargo, es una copia muy importante porque actúa como una tarjeta de presentación de lo que haces.

Por esta razón, es hora de traer miembros de cada parte de su organización. ¿Cuáles creen que son sus valores fundamentales como empresa? Sus conocimientos pueden ayudarlo a captar los ingredientes clave que podría haber omitido.

Cuanto más pequeña sea su empresa, más fácil será lograrlo. Para organizaciones más grandes, es importante obtener la opinión de tantos empleados, gerentes y supervisores de alto nivel como sea posible.

9. Apriétalo

Después de evaluar la entrada final, haga los ajustes necesarios. Luego, ejecute la copia a través de un programa como Grammarly para asegurarse de que se lea bien y no tenga problemas de gramática u ortografía. Léalo por última vez en voz alta para asegurarse de que ha utilizado todas las palabras y la sintaxis correctas y que suena apropiado para sus propósitos.

10. Distribuir

Hay muchos servicios de distribución de comunicados de prensa en línea. Use tantos servicios gratuitos como pueda y también considere la distribución paga para facilitar el trabajo. Más allá de eso, conozca los medios de comunicación locales.

Las estaciones de televisión locales, los periódicos y las revistas siempre están buscando contenido para compartir con sus lectores. Un texto estándar bien escrito no solo les facilita las cosas, sino que también lo coloca a usted en su radar como fuente de contenido de referencia.

El estándar de la empresa debe tomarse en serio

No importa si la gente pasa por alto el modelo estándar de su empresa. Las personas adecuadas lo notarán y, cuando lo hagan, lo ayudarán a contar su historia como empresa u organización.

Ponga todo lo que tenga para producir la mejor copia repetitiva imaginable. Y mientras esté aquí, consulte nuestros consejos sobre cómo escribir un gran comunicado de prensa.