Cómo escribir cualquier tipo de carta

Todo el mundo debería saber cómo escribir una carta, ya sea una consulta comercial, un correo electrónico, una carta personal o una publicación en las redes sociales en formato carta. Escribir cartas es una habilidad útil, no sólo para comunicarse con claridad, sino también para causar una buena impresión, especialmente la primera.

A continuación te explicamos cómo escribir una carta adecuada, sin importar el tipo que necesites. Cubriremos el formato correcto para una carta formal, como una carta de presentación o una consulta laboral, así como consejos para escribir una carta personal, con algunos ejemplos útiles de cada uno.

Cómo escribir una carta

Aquí hay algunos pasos rápidos sobre cómo escribir una carta:

1. Elija su formato (correo electrónico, papel y correo, etc.)
2. Escriba su información de contacto y fecha en la parte superior si está utilizando el estilo de bloque (ver más abajo).
3. En una nueva línea, escriba un saludo, como "Estimada Sra. Smith" o "A quien corresponda".
4. Escribe el cuerpo de tu carta en un formato de párrafo estándar.
5. En una nueva línea, escriba un cierre elogioso, como "Atentamente" o "Mejor".
6. Firme su nombre bajo el cierre gratuito.

¿Qué tipo de carta deberías escribir?

No existen reglas estrictas. El formato de carta más adecuado depende de su audiencia. Para un amigo o pariente cercano, un mensaje informal o una carta informal suele ser la mejor manera de hacerlo. Existen diferentes tipos de letras que son apropiadas para este formato. Algunos incluyen:

• cartas escritas a mano
• cartas enviadas por correo electrónico
• Mensajes escritos en redes sociales

Sin embargo, para contactos comerciales o personas que no conoce bien, una carta formal mecanografiada casi siempre es la opción más adecuada. Cuando se utiliza con fines profesionales, escribir una carta formal es eficaz para lo siguiente:

• Cartas de presentación
• Cartas de intención
• Cartas de propuesta de valor
• Cartas memorandos comerciales
• Cartas de promoción
• Cartas de referencia
• Cartas de renuncia
• cartas de agradecimiento

Estos son sólo algunos de los tipos de cartas que quizás necesites escribir en un entorno informal o profesional. Antes de escribir una carta, considera el tipo de carta que necesitas: formal o informal. Cada uno tiene un formato distinto que querrás seguir.

Escritura de cartas formales: estilo bloque versus estilo AMS

Las cartas formales, como cartas de presentación, consultas comerciales y notificaciones urgentes, son algunas de las cartas más importantes que jamás tendrás que escribir. Debido a que a veces se utilizan como documentos oficiales, las cartas formales tienen una estructura muy precisa y un formato particular. De hecho, existen algunos "formatos correctos" diferentes para elegir.

Los formatos más comunes para escribir cartas formales son el estilo de bloque y el estilo de la Sociedad Estadounidense de Matemáticas, o AMS. En el siguiente ejemplo, utilizamos el estilo de bloque, específicamente el estilo de bloquecompleto, porque es el más popular.El estilo de bloque se caracteriza por que todos los elementos están alineados en el margen izquierdo de la página.Esto incluye las primeras líneas de los párrafos, que no utilizan sangría.

AMS es bastante similar y sigue muchas de las mismas reglas que el estilo de bloque. Sin embargo, existen algunas diferencias que cubriremos brevemente después de la siguiente sección.

Cómo escribir una carta formal en estilo bloque

Paso 1: Escribe la información de contacto y la fecha.

Todas las cartas formales comienzan con lainformación de contacto y la fecha. En el estilo de bloque completo, esto va en la esquina superior izquierda.

Primero, como remitente, escriba su nombre completo y dirección alineados al lado izquierdo, tal como lo haría al escribir la dirección de un sobre. Esto no es sólo una formalidad, sino una inclusión útil para que el destinatario pueda encontrar fácilmente su información de contacto cuando quiera responder.

Si escribe en papel con membrete oficial de la empresa que ya incluye esta información,noes necesario que vuelva a escribir la información de contacto.

Después de su dirección, omita una línea y luego agregue la fecha en la que escribe la carta.

Por último, salte una línea nuevamente y agregue el nombre y la dirección completa del destinatario. No dudes en incluir el título de su trabajo debajo de su nombre si es relevante. Deje una línea en blanco después de la información de contacto antes de escribir el saludo.

Paso 2: escribe el saludo

Las cartas formales siempre tienen un saludo al comienzo del contenido escrito como señal de que su mensaje está por comenzar. Esto se conoce como el saludo.

La mayoría de los saludos comienzan con "Estimado" y luego el nombre del destinatario.Todos los saludos utilizanmayúsculas en el títuloy terminan encoma.

Si no conoce el nombre del destinatario, también puede utilizar el puesto de trabajo o incluso el nombre del departamento, por ejemplo, "Estimado representante de recursos humanos". Como último recurso, se puede utilizar el saludo genérico “A quien corresponda” en cualquier circunstancia. Trate de evitar "Estimado señor o señora", ya que está un poco desactualizado.

Paso 3: escribe el cuerpo de la carta.

Aquí es donde escribes tu mensaje. El cuerpo de la carta sigue las reglas gramaticales normales, así que escríbela como lo harías con cualquier otro documento formal. La única excepción al estilo de bloque completo es que no se sangra las primeras líneas de los párrafos.

A diferencia de las cartas personales,las cartas formales son sencillas y directas, así que no temasir directo al grano. Algunas cartas formales tienen solo una o dos oraciones, aunque otras pueden extenderse por párrafos si hay mucha información que transmitir. Lo importante es que te mantengas concentrado y evites temas tangenciales.

Aunque las diferentes culturas empresariales tienen diferentes estándares de comunicación, es una apuesta segura evitar frases y bromas casuales; algunos incluso desaconsejan el uso de contracciones . No hace falta decirlo, pero no utilices jerga, malas palabras u otro lenguaje inapropiado.

Si su carta cubre mucho, es mejor incluir un párrafo final al final para resumir todo lo que el destinatario necesita saber. Como siempre, no olvideseditar y corregir el cuerpo de la cartaantes de enviarla.

Paso 4: Escribe el cierre complementario

Las cartas formales también utilizan un cierre o despedida estándar de cortesía, similar al saludo, antes de terminar con una firma auténtica.

Uno de los cierres más comunes es "Atentamente", que incluye algunas variaciones como "Con sincera gratitud" o " Atentamente ". Otras aprobaciones comunes incluyen "Mejor" y "Tuyo". A diferencia de los saludos, los cerradores usan mayúsculas en las oraciones.Siempre escriba en mayúscula la primera letra de su cierre complementario, perosolola primera letra.Y al igual que el saludo,termina siempre con coma.

Si envía una carta en papel, omita algunas líneas después del cierre gratuito; aquí es donde firma su nombre. Además,escriba siempre su nombre debajo de la firma, junto con su puesto de trabajo, si corresponde. Al enviar un correo electrónico u otra carta digital, no es necesario que deje una línea en blanco antes de escribir su nombre completo.

Paso 5: Mencione los materiales adjuntos

Este último paso es necesario solo si envía materiales adicionales con la carta, como un currículum vitae, solicitud, comprobante, etc. Si envía solo la carta, ignore este paso.

Después de su nombre impreso y el puesto de trabajo opcional (debajo de su firma), omita una línea y luego escriba "Adjunto:" seguido de una lista de los materiales que ha incluido. Por ejemplo, si incluyera un currículum, escribiría "Adjunto: currículum". Esto es simplemente una precaución para que el destinatario no se pierda nada o, si es necesario, pueda verificar que algo se perdió durante el envío.

Ejemplo de carta formal (estilo bloque)

Inspector detective G. Lestrade

35 Terraplén Victoria

Londres, Inglaterra SW1A 2JL, Reino Unido

1 de julio de 1888

Señor Sherlock Holmes

221B Baker St.

Londres, Inglaterra NW1 6XE, Reino Unido

Estimado Sr. Holmes,

En nombre de la policía de Londres, solicitamos su presencia en New Scotland Yard lo antes posible. Tenemos un caso que requiere su experiencia especial y preferiríamos discutir los detalles en persona, considerando la sensibilidad de la información. Cualquier momento antes de fin de mes es aceptable.

Atentamente,

G. Lestrade

detective inspector

Adjunto: Pase de visitante

Cómo escribir una carta formal al estilo AMS

En su mayor parte, el estilo AMS utiliza las mismas reglas y pautas que el estilo de bloque, incluidos los recintos, por lo que puede seguir los pasos anteriores independientemente del estilo que utilice. Sin embargo, existen dos diferencias principales en el estilo de AMS que debes tener en cuenta:

1. No dejes una línea en blanco entre la dirección completa del remitente y la fecha. La fecha aparece directamente debajo de la dirección.
2. El estilo AMS siempre utiliza una línea de asunto en lugar o antes del saludo. La línea de asunto debe estar escrita en mayúsculas y resumir el contenido de la carta en no más de una sola línea, como por ejemplo “SE SOLICITA SU PRESENCIA EN SCOTLAND YARD”. Al igual que con los saludos, deje una línea en blanco antes y después de la línea de asunto.

Ejemplo de carta formal (estilo AMS)

Inspector detective G. Lestrade

35 Terraplén Victoria

Londres, Inglaterra SW1A 2JL, Reino Unido

1 de julio de 1888

SE SOLICITA SU PRESENCIA EN SCOTLAND YARD

Estimado Sr. Holmes,

[. . .]

Cómo escribir una carta informal

Fieles a su nombre, las cartas informales son mucho más informales que las cartas formales. Eso significa que no hay tantas reglas y pautas, y a nadie le importará si no dejas un espacio en blanco en el lugar correcto.

Aún así, existe un formato correcto con el que la gente está familiarizada, así que sigue los pasos a continuación como mínimo.

Paso 1: Pon la fecha en la parte superior (opcional)

Poner la fecha en la parte superior de una carta es una costumbre que surge de una época en la que escribir cartas era el principal medio de comunicación. Hoy en día incluir la fecha ya no es una necesidad, pero algunas personas todavía lo hacen por tradición. En cartas informales, es completamente opcional.

Paso 2: escribe el saludo

Al igual que las cartas formales, las cartas informales comienzan con un saludo cortés al destinatario. El formato estándar es el mismo: la palabra "Estimado" seguida del nombre de la persona, como en "Estimado Sr. Lestrade", usando mayúsculas en el título.

Sin embargo, las cartas informales brindan más libertad en lo que respecta a lo que dice en su saludo y no es raro ver saludos casuales como "Hola [Nombre]" o "Hola [Nombre]".

Al igual que con los saludos en cartas formales, normalmente terminas el saludo con una coma y luego te saltas una línea antes de comenzar el cuerpo de la carta. De vez en cuando ves que la gente termina el saludo con un signo de exclamación, dependiendo de su relación con el destinatario.

Paso 3: escribe el cuerpo de la carta.

El cuerpo de la carta es donde escribe su mensaje y las cartas informales suelen estar destinadas a compartir noticias o mantenerse en contacto. Suelen tener un tono conversacional, lo que significa que eres libre de incluir jerga y cualquier idioma que uses cuando hablas en persona.

Si bien las tangentes son más permisibles en cartas informales, salirse excesivamente del tema aún puede molestar al lector. Trate de mantenerse concentrado lo mejor que pueda sin parecer comedido; después de todo, se supone que las cartas informales son personales.

Paso 4: Escribe el cierre complementario

Las cartas informales también utilizan un cierre complementario antes de la firma, siguiendo el mismo formato que las cartas formales. Eso incluye usar mayúsculas en las oraciones (poner en mayúscula solo la primera letra), agregar una coma al final y dejar suficiente espacio para firmar con su nombre si envía una carta en papel.

Sin embargo, no es necesario que se ciña a las despedidas convencionales como "Atentamente". Si estás escribiendo una carta personal, puedes usar algo más sentimental dependiendo de la relación con el destinatario, como "Con amor", "Saludos cordiales" o "Hasta pronto".

Ejemplo de carta informal

2 de julio de 1888

¿¡Qué pasa, Lestrade!?

¡Es Sherlock! Estoy muy feliz de recibir tu carta. Por supuesto que iré a Scotland Yard lo antes posible, no te preocupes.

XOXO,

Sherlock "El mejor detective de todos los tiempos" Holmes

¿Qué es PD?

PS significa posdata . Es algo que agregas en el último minuto después de completar la carta, generalmente una noticia menor o algo pequeño que olvidaste al escribir el cuerpo de la carta. Por lo general, no se utilizan posdatas en cartas formales; Si necesita agregar algo, deberá revisar todo el documento para incluir la nueva información.

Al escribir una posdata, simplemente escriba las letras “PS” y luego su mensaje. No importa si usas puntos o no (“PS” y “PS” son aceptables), pero ambas letras siempre deben estar en mayúscula.

Si tiene más de una posdata, simplemente agregue otraPal comienzo de cada nueva PS. Por ejemplo, su segunda posdata debe tener la etiqueta "PPS". y su tercera posdata debería ser "PPPS".

PD. ¡Rob consiguió el puesto en Great Company! Gracias por todo el apoyo durante su desempleo.

PPP. Tengo que cancelar mi fiesta de cumpleaños, pero todavía nos reuniremos para tomar unas copas esa noche si quieres venir.

el sobre

En Estados Unidos, el peso máximo de una carta de primera clase es de 3,5 onzas. Si tu carta tiene más de tres páginas o la has escrito en papel grueso, tendrás que pesarla para asegurarte de que cumple con los requisitos. El tamaño y la forma del sobre también son importantes. Tiene que ser rectangular y de menos de aproximadamente 6 por 11 pulgadas, o corre el riesgo de que la oficina de correos lo devuelva.

enviando una carta

Una vez que hayas determinado que el sobre es del tipo correcto, ahora sólo tienes que enviarlo por correo. (Si es una carta personal, siempre puedes entregarla tú mismo. En ese caso, simplemente escribe el nombre del destinatario en el exterior del sobre. ¿Una ventaja adicional de la entrega en mano? ¡Puedes usar un sobre de cualquier tamaño o forma que desees!)

En la esquina superior izquierda, escriba su nombre y dirección o adjunte una etiqueta postal. En el centro del sobre, escriba con cuidado el nombre y la dirección del destinatario. Además de la abreviatura del estado y el código postal, las cartas internacionales deben incluir el país tanto para la dirección de destino como para la del remitente.

Las tarifas de envío varían. Consulte el sitio web del Servicio Postal de EE. UU. para conocer los precios actuales o utilice un Forever Stamp para destinos en EE. UU. El franqueo va en la esquina superior derecha del sobre.

Vuelva a verificar que todo esté correcto en el exterior del sobre. Si es así, dobla la carta e insértala cuidadosamente. No lo selle hasta que esté seguro de haber incluido todas las páginas que desea enviar.

Consejos para escribir cartas

¿Aún no estás seguro de cómo escribir una carta adecuada? Tenga en cuenta estos consejos para escribir cartas que le ayudarán a comunicarse con confianza.

Ofrecer bromas

Si bien las cartas personales tienden naturalmente a utilizar un tono amistoso, las cartas formales también pueden beneficiarse de las bromas y la etiqueta educada. Una frase simple como "¿Cómo estás?" o "Espero que estés bien" al comienzo de una carta pueden ayudar a conectar al remitente y al destinatario, incluso si el tema es estrictamente comercial.

Asimismo, también puedes expresar simpatía, arrepentimiento, apoyo o gratitud tanto en cartas formales como informales. Aparte de la mera etiqueta, estas cortesías establecen una conexión personal que separa sus cartas de las escritas por máquinas.

Escribe para tu lector

Como ocurre con todos los escritos, modifique su idioma para adaptarse a su lector específico. Si escribe una carta formal a un socio comercial, sea profesional y cortés. Si estás escribiendo una carta personal a un viejo amigo, siéntete libre de hacer chistes y usar jerga.

A veces las líneas se desdibujan: una “carta formal” a un amigo del trabajo puede ser más informal que una “carta personal” a un pariente lejano. Tenga en cuenta al lector específico mientras escribe para lograr el tono correcto. Si nunca antes ha conocido al destinatario, mantenga una formalidad cortés.

Incluye toda la información necesaria.

Si tienes mucha información que transmitir, haz una pequeña lista de antemano para asegurarte de cubrirlo todo. Trate esto como un mini esquema para asegurarse de que nada se escape.

Esto es especialmente importante para invitaciones o cartas sobre la programación de eventos. Asegúrese de indicar claramente los hechos esenciales, en particular dóndeycuándo, así como otra información necesaria, como instrucciones o requisitos especiales.

Conclusión

¿No te sientes bien enviando una carta que has preparado cuidadosamente? Sin duda, una carta bien escrita tiene mayores posibilidades de lograr su propósito. Para asegurarse de que su carta realmente brille, es fundamental que no contenga errores y establezca el tono correcto. La asistencia de escritura de Grammarly detecta errores ortográficos y gramaticales, y Grammarly Premium incluye sugerencias de formato y orientación que pueden ayudarle a escribir cartas claras y fáciles de seguir que llamen la atención del destinatario. Al utilizar Grammarly, puedes escribir tu carta con confianza, ¡dondequiera que escribas!

Este artículo fue escrito originalmente por Jennifer Calonia en 2020. Se actualizó para incluir nueva información.