Cómo escribir una carta de interés: una guía completa

Aprenda a escribir una carta de interés para buscar oportunidades laborales ocultas.

En un mercado laboral competitivo, es posible que el trabajo perfecto para usted no sea uno que encuentre a través de un anuncio de vacante. Los títulos de trabajo a menudo se inventan cuando aparece el candidato correcto. Entonces, ¿cómo puedes encontrar estos trabajos ocultos? La respuesta puede ser enviar una carta de interés a una empresa en la que cree que le gustaría trabajar.

Una carta de interés le permite mostrarle a un gerente de contratación quién es usted, incluso si no está buscando abiertamente un solicitante de empleo. Una carta efectiva a menudo puede abrir la puerta a una entrevista y una solicitud, y lo recuerda cuando el trabajo de sus sueños esté disponible. Piense en una carta de interés como una herramienta en su arsenal cuando busque trabajo. Es como una carta de presentación para un currículum; solo que no va a enviar un currículum porque no está solicitando un puesto conocido.

Si tienes una empresa en la que sabes que te encantaría trabajar pero no ves vacantes; puede comunicarse con ellos con una carta de interés y ver si muerden el anzuelo. Aprender a escribir una carta de interés es vital cuando se busca una nueva oportunidad de trabajo. A veces, una carta bien escrita conduce a una conversación y, si la conversación va bien, conduce a un puesto vacante o un puesto creado específicamente para usted.

Esta guía le enseñará cómo escribir una de estas cartas para que pueda impresionar a los gerentes de contratación y encontrar oportunidades laborales ocultas.

Materiales necesitados

• Computadora
• Nombre del gerente de contratación
• Información de la empresa
• Páginas de redes sociales de la empresa
• Oferta de trabajo

Paso 1: Trátelo como una carta comercial

Primero, asegúrese de que cualquier plantilla o formulario que use para su carta de interés use el formato y la redacción de una carta comercial. Necesitas sonar profesional. Si un gerente de contratación mira su carta de interés, debería querer contratarlo por lo profesional que suena. Esto también significa que debe utilizar el formato de carta comercial estándar.

Primero, abra la carta con su nombre y dirección, seguido de la fecha. Alinéelos con el margen izquierdo. Luego, escriba el nombre de la persona a la que le escribe, seguido de su cargo y dirección. La apertura debe ser un “Estimado Sr. Smith:” formal. Luego escriba su carta. Debe ser de dos párrafos. Firme "Sinceramente" o "Saludos", seguido de su nombre. Luego, debajo de su nombre, coloque su título y, si tiene uno, su información de contacto adicional, como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.

Paso 2: conoce a tu audiencia

Antes de escribir su carta de interés, familiarícese con la empresa a la que le está escribiendo. Pase tiempo en sus redes sociales y páginas de LinkedIn, sitios web y otros perfiles en línea. Lea las descripciones de los trabajos para ver a quién quieren contratar, e incluso si no está interesado en ese trabajo específico, use la información a su favor. Conozca los objetivos de la empresa y hacia dónde se dirigen en el futuro. Si nota que la empresa tiene un estilo particular, trate de reflejar ese estilo en su carta. Incluye información sobre la empresa en tu carta para demostrar que has realizado esta investigación. Así es como podría verse esto:

"Querido señor Smith,

He estado siguiendo el progreso de Acme Paperclips desde que apareció en las noticias con su clip de oro puro en 2019. Cuando alcanzó $ 1 mil millones en ganancias brutas, pensé que sería emocionante ser parte de una empresa tan innovadora y en crecimiento que mantuvo hacer crecer esos ingresos. Así que le escribo para hablar sobre mi interés en unirme a usted mientras impulsa su próximo hito”.

El tono relajado dice que el remitente captó la vibra de la empresa. La información detallada muestra que el remitente investigó los objetivos y el progreso de la empresa. Se destacará cuando un gerente de contratación reciba una carta de interés con esta información o el ambiente adecuado. Además, será más probable que obtenga una respuesta positiva si se toma el tiempo para demostrar que ha investigado.

Paso 3: Investigue a la persona de contacto

Debe saber a quién contactar en una empresa antes de enviar su carta de interés. Investigue el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del gerente de contratación o una función similar dentro de la organización. Dirigirse a esta persona por su nombre es clave para que su carta de interés se destaque. También muestra que te tomaste el tiempo de profundizar en tu investigación antes de enviar la carta, lo que tiende a impresionar al gerente de contratación.

Paso 4: Muestre su valor

Al escribir una carta de interés, le está mostrando a un reclutador o gerente de contratación que aportaría algo de valor a la empresa. Después de investigar la empresa, debe saber cómo sería su candidato o empleado ideal. Tu trabajo en este punto es mostrarles por qué eres ese candidato ideal. Incluso si no tiene un puesto específico en mente pero quiere ser parte de la empresa, destaque eso en su carta, muestre su experiencia laboral, éxitos pasados ​​y personalidad, y detalle cómo cada uno de estos aportaría algo de valor a la empresa. empresa. Así es como podría verse esto:

“He trabajado como gerente de marketing en Sunshine School Supplies durante 10 años. En ese rol, desarrollé planes de marketing en redes sociales que ayudaron a aumentar su seguimiento a la marca de 1 millón de seguidores. En la década que estuve en Sunshine School Supplies, sus márgenes de ganancia aumentaron a $1 millón al año”.

Este párrafo muestra el conjunto de habilidades específicas del remitente y cómo eso ayudó a su empleador actual. Una declaración de interés ayuda a mostrar al destinatario por qué el remitente sería una buena opción.

Paso 5: mantenlo simple

Cuando envía una carta de interés a un gerente de contratación, debe ser breve y directa. Este no es el momento de pedir muchos consejos profesionales o ser elocuente sobre todos sus trabajos anteriores. Los gerentes de contratación están ocupados. Si tu carta es demasiado larga, no la leerán. Así que necesitas destacar, pero destaca con una carta corta y dulce. Su escritura debe ser limpia y firme. Debe agregar palabras poderosas a la carta para que suene atractivo. Sin embargo, no agregue demasiados porque más tiempo no es mejor en este caso.

Paso 6: considere una plantilla de carta de interés

Si está enviando una carta de interés, es posible que desee seguir una plantilla para su carta de prospección. Esto le ayudará a evitar la pelusa y la escritura demasiado larga.

Aquí hay una plantilla que puede usar:

• Fecha: Ingrese una fecha para una carta impresa en papel. Si está enviando un correo electrónico, puede omitir esta parte.
• Información de contacto: Ingrese su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Entonces sáltate una línea.
• Saludo: Salude a la persona por su nombre con el saludo “Estimado”. Si no sabe el nombre, investigue más.
• Primer párrafo: Dígale al gerente de contratación por qué está escribiendo e inserte algo de su investigación sobre la empresa. Muestre entusiasmo en el párrafo inicial e incluya interés en unirse a la empresa.
• Segundo Parágrafo: En la segunda sección, demuestre su experiencia y calificaciones. Asegúrese de alinearse con la cultura de la empresa. Use viñetas para resaltar las calificaciones de una manera simplificada.
• Párrafo final: use una llamada a la acción para solicitar que el gerente de contratación se comunique con usted acerca de una publicación de trabajo o una vacante futura. Si sabe que hay un puesto vacante, solicite una entrevista de trabajo.
• Cierre: Cierre la carta con “Atentamente” y su nombre, seguido de la información de contacto. Puede omitir su dirección postal en el cierre.

Paso 7: Solicite una entrevista informativa

Una entrevista informativa es una oportunidad para que usted y el gerente de contratación se sienten y hablen, incluso si no hay un puesto vacante sobre la mesa. Puede solicitarlo en su carta de interés. Si obtiene uno, puede usar la entrevista para mostrar más cómo puede ayudar a la empresa. Es posible que la entrevista informativa no termine con una oferta de trabajo, pero te permitirá conocer mejor a la empresa. Serás el primero en la mente del gerente de contratación si surgen futuras oportunidades laborales.

Paso 8: Ejemplos de cartas de estudio de interés

Finalmente, antes de escribir y enviar una carta de interés. Tómese su tiempo para estudiar algunos ejemplos efectivos. Estos ejemplos de cartas de presentación solo cubrirán los párrafos del cuerpo porque el saludo y la información de contacto serán específicos de la empresa a la que escriba.

Ejemplo 1:

“Mi nombre es John Smith, y he estado siguiendo a Concrete Construction Crew por un tiempo. He notado que tienes una sólida presencia en las redes sociales que está creciendo constantemente. Cuando alcanzaste los 1000 seguidores en Facebook, me di cuenta de que eras el tipo de empresa constructora prometedora a la que quería unirme.

He trabajado en marketing de redes sociales para su competidor durante cinco años. En esos años, tengo:

• Duplicó sus seguidores en Facebook
• Creó una comunidad dinámica con comentaristas activos.
• Estableció una presencia de videos informativos en YouTube que ganó un seguimiento de 4,000 personas locales

Por favor contácteme para una entrevista informativa. Me encantaría conocerlo mejor a usted y a su empresa y mostrarle cómo podemos asociarnos. Creo que mis calificaciones y experiencia son lo que necesita para crear el siguiente nivel de éxito en marketing en línea”.

Ejemplo 2:

“Recientemente leí sobre el crecimiento de su empresa en el sector tecnológico en el periódico local. Me llamó la atención cómo se enfoca en dejar que sus empleados trabajen en proyectos personales ocasionalmente para que pueda obtener ideas para nuevos servicios y aplicaciones. Sé que esto es raro en el sector de la tecnología, y me inspiró a acercarme para preguntar sobre posibles puestos. Tengo más de 10 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones y recientemente ayudé a Acme a lanzar 9 productos diferentes. Encabecé cuatro de ellos y nuestros ingresos totales aumentaron un 10 %. Me encantaría tener la oportunidad de hablar con usted sobre mis habilidades y cómo podría ayudar a su empresa. Por favor, póngase en contacto conmigo para concertar una entrevista”.

Ambos ejemplos siguen la plantilla y destacan las habilidades. Como resultado, serían cartas efectivas para sus destinatarios.

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