Cómo escribir un modelo de comunicado de prensa

Si se siente desconcertado acerca de cómo escribir un modelo de comunicado de prensa decente, ha venido al lugar correcto, amigo. Reúnanse mientras comparto con ustedes la sabiduría y el conocimiento para hacer que su empresa y sus eventos se destaquen.

Un repetitivo establece sucintamente la información más importante sobre su empresa. Desea que los medios de comunicación y las organizaciones lo recuerden, o que encuentren su empresa lo suficientemente interesante como para informar sobre ella.

¿Cómo cuenta su empresa su historia? Es importante establecer una narrativa mediática que lo haga sobresalir en su nicho o industria.

El texto modelo del comunicado de prensa se encuentra en la parte inferior de su comunicado de prensa. Las empresas deben tener un modelo estándar listo para usar cuando lo necesiten. Piense en ello como la marca de agua de la empresa, pero por escrito.

Sigue leyendo para aprender a crear un repetitivo increíble.

Elementos de un modelo de relaciones públicas

Un texto estándar se refiere al párrafo final de un comunicado de prensa que establece información esencial sobre la empresa y la marca, sus logros e información básica de contacto. También debe incluir el sitio web de la empresa.

Escribir un modelo de comunicado de prensa parece tan fácil que es posible que no lo pienses dos veces. Pero definitivamente deberías pensarlo dos veces. Tal vez incluso lo piense tres o cuatro veces.

Porque la forma en que las empresas se presentan importa. Tienes una oportunidad para causar una buena primera impresión. No lo arruine escribiendo un comunicado de prensa desordenado y apenas legible.

Analicemos los elementos que componen un modelo de relaciones públicas bien escrito.

Una fórmula simple tiene un gran impacto

Lo más probable es que hayas oído hablar del concepto de "discurso de ascensor". Esto se refiere a la idea de que debería poder resumir rápidamente su presentación o su empresa en treinta segundos, o aproximadamente en la duración de un viaje en ascensor.

Esta fórmula simple esencialmente crea la versión de comunicado de prensa de un "discurso de ascensor". Debe poder describir el ángulo y los objetivos de su empresa en una sola oración. La fórmula es así:

• [Su empresa] crea [la cosa] para ayudar a [su público objetivo] [resolver el problema] con [las cualidades y fortalezas únicas de su empresa].

Los escritores tienen espacio para la creatividad y generar un mensaje contundente que llame la atención. Pero esta fórmula debería ser el modelo que utilizan al escribir el modelo de comunicado de prensa.

¿Cuál es tu ángulo?

El modelo funciona como la sección "Acerca de" en la parte inferior de su comunicado de prensa. Para poder crear la fórmula anterior, querrá diseñar una estrategia de cómo contará la historia de la marca de la empresa.

Considere su público objetivo y qué específicamente sobre la empresa generará el mayor interés. Cuando imagine a su audiencia o consumidores objetivo, tenga en cuenta sus deseos, sus aspiraciones y lo que despierta su entusiasmo.

La forma en que construyas el ángulo narrativo para tu modelo repercutirá en cuál de los siguientes componentes mencionados se incluirán.

Componentes básicos del estándar PR

Tiene muchas opciones para decidir qué información desea compartir en el modelo estándar de su empresa. Asegúrese de que los elementos que elija funcionen para cada comunicado de prensa que envíe, ya que el modelo está diseñado para ser el estándar para cada comunicado de prensa que envíe su empresa.

Considere los siguientes componentes para formar el contenido de su repetitivo:

• Historia de la empresa
• Describir el producto o servicio
• Tamaño de la empresa
• Identidad de la marca
• Beneficios que ofrece la empresa
• Hitos de la empresa
• Las aspiraciones de la empresa o la misión general

Explicación de los componentes estándar básicos de relaciones públicas

La mayoría de los puntos anteriores se explican por sí mismos, pero describamos brevemente los elementos menos sencillos. Estos componentes a menudo pueden estar abiertos a la interpretación, y escribirlos bien marcará una gran diferencia para el modelo.

Para la identidad de la marca , el modelo de la empresa debe incluir el eslogan y el logotipo de la empresa. También puede escribir un resumen muy breve de la historia de la marca en unas pocas oraciones.

El tamaño de la empresa puede parecer intrascendente, pero puede cuantificar los aspectos de su empresa que hablan de sus puntos fuertes. Por ejemplo, una empresa como IBM podría escribir sobre la cantidad de empleados que trabajan en todo el mundo o la cantidad de ciudades en las que tienen oficinas. También puede compartir datos estadísticos clave que demuestren la influencia de su empresa, cuántos productos se venden o los ingresos.

Escribir sobre los hitos de la empresa brinda la oportunidad de alardear de los principales logros de una empresa o mencionar las críticas favorables que ha recibido. Quieres hablar de un gran juego aquí. No tenga miedo de promocionar su empresa.

Describir las aspiraciones de una empresa le permite resumir los objetivos proyectados de la empresa y lo que representa. Permite escribir una declaración de cuasi-misión si desea trabajar con ese ángulo.

Un texto modelo bien escrito no debe tener más de cien palabras, así que elige los elementos a propósito. Sea sucinto.

Incorporación de la llamada a la acción en un modelo estándar de relaciones públicas

Decida qué acción quiere que tomen sus clientes potenciales. Un llamado a la acción estándar alienta a las personas a visitar el sitio web de la empresa o buscarlas en las redes sociales.

Otro llamado a la acción incluye impulsar a los clientes a comprar el producto o comprar boletos para el evento. Puede dirigir a los lectores al sitio web para obtener más detalles y anuncios actualizados.

Los CTA también pueden alentar a los prospectos a comunicarse con la empresa directamente por teléfono o correo electrónico para conectarse. Vea un ejemplo de un llamado a la acción efectivo a continuación para una empresa inventada llamada Global, Inc.

“Para obtener más información, visite www.globalinc.org. Asegúrese de encontrarnos en Twitter @officialglobalinc para anuncios y eventos relacionados con noticias”.

El ejemplo anterior describe clara y brevemente lo que el lector debe hacer a continuación. Si tiene un texto modelo fuertemente escrito y capturó su atención, querrán realizar esta acción.

Cómo escribir una placa de caldera de comunicado de prensa

Ahora que hemos desempacado los elementos más esenciales o un modelo fuerte, puede comenzar la parte divertida: escribirlo. Su empresa solo tendrá un texto modelo que se agregará al final de cada comunicado de prensa, por lo que no podemos exagerar su importancia. Los pasos para escribir un modelo estándar de primer nivel para todos sus comunicados de prensa incluyen estos pasos clave.

Mapeo de nuestro modelo de empresa

Esto se refiere a la etapa de planificación o proceso de lluvia de ideas. En este momento, decides desde qué ángulo estás escribiendo. Además, en este punto, usted decide qué información necesaria incluir que se pueda aplicar ampliamente a cada comunicado de prensa enviado.

Posiciona la Identidad de Marca o Brand Story de tu Empresa

Al escribir un modelo, incorpore información clave sobre su empresa que destaque la identidad de su marca. El modelo debe enfatizar e ilustrar las características clave de la empresa, cómo se destaca entre sus competidores, o tal vez presentar áreas importantes de crecimiento e impacto.

Utilice los componentes enumerados en las secciones anteriores para utilizar una narración de marca que llame la atención. El factor más importante: decir menos.

Destacar datos y estadísticas cruciales

Puedes tener una gran historia, pero quieres tener la evidencia que la respalde. Mostrar números fortalece las afirmaciones que se hacen sobre la empresa. Ofrece una prueba o una demostración.

Por ejemplo, considere agregar algunas oraciones que describan cuánto dinero ganó la empresa o cómo ha crecido financieramente. Podrías incluir cuántos productos has vendido o porcentajes de resultados positivos.

Si bien esto no es un número, enumerar cualquier premio ganado por la empresa o elogios y títulos especiales podría funcionar como un buen punto de datos para incluir.

Inspire la interacción con la marca de su empresa

Esto se alinea con la construcción de la llamada a la acción en el texto del modelo. Una vez que haya demostrado los aspectos clave de la marca de la empresa, explique cómo las personas pueden usar la narrativa de la marca para inspirarse y actuar.

¿De qué manera anima la empresa a las personas a interactuar con la marca? En este punto, le dices al lector lo que debe hacer a continuación.

Lectores directos a una página de destino

Sería prudente crear una página de destino para cada objetivo comercial, o una página de destino diseñada específicamente para que los miembros de la prensa busquen más información. La página de destino es más efectiva que la página de inicio de un sitio web porque, por diseño, prepara a las personas para que realicen la acción deseada.

En el ejemplo de Llamado a la acción anterior, escribimos el sitio web como www.globalinc.org. Para una página de destino, puede escribir la dirección web como: www.globalinc.com/press.

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El modelo estándar del comunicado de prensa demuestra el elemento principal que define cómo una empresa obtiene comentarios de la prensa y atrae el interés.

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