Cómo escribir un comunicado de prensa para un evento

Con la llegada del ciclo de noticias de 24 horas, los periodistas tienen más presión para encontrar noticias de última hora que cubrir. El problema es que no todos los días son días llenos de acontecimientos.

Los periodistas a menudo buscan historias para llenar sus columnas y transmisiones para satisfacer la demanda. Si su pequeña empresa puede escribir un comunicado de prensa conciso y bien pensado para su evento, es posible que obtenga cobertura.

Este artículo le dirá cómo escribir un comunicado de prensa para un evento para obtener cobertura y contar la historia de su marca.

Cómo escribir un comunicado de prensa para un evento

Un comunicado de prensa de un evento es como cualquier otro comunicado de prensa. Tiene que seguir el formato de comunicado de prensa. Este formato sigue lo que los periodistas llaman “la pirámide invertida”.

La pirámide invertida presenta la información en orden descendente de importancia. Esto le permite al lector obtener toda la información importante justo al comienzo de la historia, y permite a los editores hacer cortes para ajustarse al "agujero de noticias" al final de la historia.

Su comunicado de prensa tiene más posibilidades de obtener resultados si sigue esta plantilla de comunicado de prensa que utilizan los periodistas.

Conozca a su audiencia

Primero, debes conocer a tu audiencia. ¿Está planeando un taller para quiroprácticos o una noche de diversión familiar para padres de niños en edad escolar? Quienquiera que sea su evento para su comunicado de prensa del evento necesita hablar con esa audiencia.

Esto también lo ayudará a decidir qué medios de comunicación serían ideales para distribuir su comunicado de prensa. Diferentes audiencias prestan atención a diferentes fuentes nuevas. Conocer a su audiencia es el primer paso para tener un comunicado de prensa exitoso.

Los basicos

Uno de los conceptos más importantes de los comunicados de prensa son las cinco W. La primera oración que escriba para el comunicado de prensa de su evento debe responder las cinco preguntas W: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Darle al lector esta información clave prepara el resto de su comunicado de prensa para el éxito. El quién es el perfil de la audiencia de tu historia. El qué explica de qué se trata tu evento y por qué debería venir.

El cuándo le dice al lector exactamente cuándo tendrá lugar su evento. El dónde les dice dónde se llevará a cabo y el por qué debería darles una razón para estar allí.

Titulares de comunicados de prensa

Solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión. Cómo escribir el título de un comunicado de prensa es probablemente tan importante como escribir el comunicado de prensa completo. Esto se debe a que en el 59 % de todos los enlaces compartidos en las redes sociales nunca se hizo clic.

Esto implica que la mayoría de la gente solo lee el titular, no la historia. Para obtener acciones en línea, su titular debe ser bueno. Escribe un titular que capte la atención del lector y les haga ver lo que ves en tu evento.

Su titular debe ser una versión mini de su comunicado de prensa. Debe transmitir su mensaje completo en una sola oración. Un título que está correctamente optimizado para la optimización de motores de búsqueda debe tener entre 50 y 60 caracteres. No es mucho espacio, por lo que debe hacer que cada palabra cuente.

El primer párrafo lo dice todo

El primer párrafo es el más importante. Utilice este párrafo para mostrar su creatividad y obligar al lector a seguir leyendo. Apunta a aproximadamente de 25 a 30 palabras, pero está bien repasar esa cantidad.

Solo asegúrese de que su primer párrafo transmita el mensaje y tenga una excelente oración inicial con quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Ayude al lector a ver de qué se trata su evento en este párrafo.

Recuerde, esto es redacción de noticias. Siempre escribe en tercera persona como si estuvieras informando sobre el evento.

Comience su primer párrafo con una línea de fecha. Esta es la fecha en la que desea que se publiquen las noticias, no la fecha real en la que está escribiendo el comunicado de prensa. El uso de su ubicación en la línea de fecha ayuda a los periodistas a identificar dónde están ocurriendo las noticias.

Cuenta tu historia

Una vez que haya terminado el primer párrafo, ahora es el momento de llegar a las entrañas de su comunicado de prensa. Aquí es donde puedes ampliar todos los detalles que probablemente mencionaste en tu primer párrafo. Tus agallas deben tener entre 2 y 3 párrafos.

Siempre es una buena idea agregar algunas citas sobre el evento. A los periodistas les gustan las citas. Concéntrese en alguien que agregue credibilidad a la historia. Podría ser el propietario de una pequeña empresa, un médico en la conferencia o el director de una escuela secundaria.

Pídales que tomen medidas

Cerca del final de su comunicado de prensa, es importante incluir un llamado a la acción. Aquí es donde invitas al lector a tomar acción y asistir a tu evento. Desea que asista la mayor cantidad posible de personas a su evento, ¿verdad? Así que dígales exactamente qué hacer.

"Regístrese para asistir antes de que se ocupen todos los asientos" o "Únase a nosotros este viernes para la 2.ª exhibición anual de baúles en la biblioteca de Murray Hill". Incluso puede hacer que su llamado a la acción sea un enlace, de modo que cuando su comunicado de prensa se publique en línea, las personas puedan hacer clic en él para registrarse o ir al sitio web de su evento.

Por último, si bien no menos importante

La última parte de su comunicado de prensa es el modelo. Se incluye un modelo en la parte inferior de cada comunicado de prensa y, por lo general, no cambia demasiado. Piense en esto como su sección acerca de nosotros de su comunicado de prensa.

Eche un vistazo a este ejemplo de comunicado de prensa y preste atención al texto estándar. Le dice a la gente por qué su empresa es una voz de autoridad en este tema, quién es su empresa y qué hace. Solo debe tener un par de oraciones de largo.

Los comunicados de prensa ayudan a que su evento obtenga cobertura de noticias

Cómo escribir un comunicado de prensa para un evento es solo el primer paso del proceso. Después de escribir su comunicado de prensa, deberá distribuirlo a los periodistas para obtener cobertura de su evento.

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