Cómo escribir un comunicado de prensa: su guía completa

¿Está buscando escribir un comunicado de prensa para su empresa, pero no está seguro de cómo hacerlo?

Un comunicado de prensa puede ayudar a atraer tráfico a su sitio web, dar visibilidad a su empresa y hacer correr la voz acerca de sus productos y servicios. Pero, para obtener todos estos beneficios, su comunicado de prensa debe estar bien elaborado.

Consulte esta guía para aprender a escribir un comunicado de prensa.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Antes de hablar sobre cómo escribir un comunicado de prensa, hablemos de qué es exactamente un comunicado de prensa.

Un comunicado de prensa (a veces denominado comunicado de prensa) es un documento que comparte información de interés periodístico sobre algo que ha hecho su empresa. Los comunicados de prensa generalmente se envían a editores y periodistas que usan la información que les brinda para escribir un artículo de noticias.

Por lo general, un comunicado de prensa también va acompañado de un correo electrónico de comunicado de prensa, en el que presenta su historia a un periodista (casi como una carta de presentación).

Cómo escribir un comunicado de prensa

Ahora que tiene una idea de lo que es un comunicado de prensa, hablemos de cómo escribir un comunicado de prensa. Esto es lo que debe hacer:

1. Comprender el formato

Para escribir un comunicado de prensa efectivo, debe asegurarse de seguir el formato correcto.

Si su comunicado de prensa utiliza el formato con el que un periodista está familiarizado, es más probable que lo publiquen. Este es el formato básico del comunicado de prensa:

• Titular: debe tener un título pegadizo que atraiga la atención de las personas.
• Ubicación: Indique dónde se encuentra y dónde se desarrolla la historia.
• Plomo fuerte: resuma brevemente por qué su historia es de interés periodístico
• Cuerpo: Esta es la carne y las papas de lo que trata tu historia. Debe ser legible y ordenado de la información más importante a la información menos importante.
• Repetitivo: Describa brevemente su empresa
• Contacto: el nombre y los detalles de contacto de su gerente de comunicaciones o gerente de marketing (en otras palabras, con quien el reportero pueda comunicarse para obtener más información)

Seguir este formato asegurará que más periodistas lean su comunicado de prensa y consideren su historia.

2. Encuentra algo de interés periodístico

Para escribir un comunicado de prensa, es necesario que suceda algo de interés periodístico en relación con su empresa. Hay varias formas de proporcionar a los periodistas la información que desean, entre ellas:

Noticias de robo

Este es un proceso en el que inyecta su marca en el ciclo de noticias actual para hacer que una historia sea más llamativa y relevante.

Por ejemplo, si hay una historia viral que circula en Twitter, vincular su comunicado de prensa puede ser una excelente manera de obtener tracción.

Investigación o datos exclusivos

A los periodistas les encanta la información exclusiva, especialmente cuando está respaldada por datos y estadísticas. Si tiene una investigación exclusiva que puede dar a un medio de comunicación, entonces está bien encaminado para escribir un gran comunicado de prensa.

Conexión emocional

Las historias que tienen una conexión emocional pueden ayudarlo a resonar con su público objetivo y ganar más tracción social. Cuando las personas están emocionalmente comprometidas con su marca, es más probable que hagan negocios con usted.

3. Escribe tu título

Una vez que sepa la historia que va a presentar, es hora de escribir su titular.

Esto es lo primero que verá el periodista, por lo que debe asegurarse de que llame la atención. Su título debe ser directo y completo, y debe contener verbos de acción.

4. Escribe tu prospecto

Después de haber escrito el título, es hora de escribir el prospecto. Este es el primer párrafo de su comunicado de prensa y suele tener entre 35 y 45 palabras.

El propósito del encabezado es resumir los aspectos más importantes del comunicado de prensa. En el primer párrafo, debes asegurarte de responder las 5 "W":

• Qué: ¿De qué trata la noticia?
• Dónde: ¿Dónde se desarrolla la historia?
• Cuándo: ¿Cuándo ocurre el evento o cuándo va a ocurrir?
• Quién: ¿Quién está involucrado en la historia?
• Por qué: ¿Por qué esta información es relevante para el líder?

Nuevamente, el primer párrafo no pretende ser exhaustivo, así que mantenga sus respuestas breves y dulces.

5. Escribe los párrafos de tu cuerpo

La mayoría de los comunicados de prensa contienen varios párrafos de cuerpo. Como mencionamos anteriormente, los párrafos del cuerpo son la carne y las papas de su relevo de prensa.

En estos párrafos, expondrá sus 5 Ws. En estos párrafos, explicará los argumentos, las controversias, los problemas, las pruebas y los antecedentes.

Para aumentar la personalidad y la credibilidad de su comunicado de prensa, también es una buena idea incluir citas de apoyo. Asegúrate de que las citas que incluyas sean relevantes dentro del contexto del artículo.

6. Escriba su texto repetitivo y agregue detalles de contacto

Una vez que haya terminado con los párrafos del cuerpo, deberá escribir el texto repetitivo y agregar sus datos de contacto. El texto repetitivo explica qué es su organización y qué representa.

El texto implica condensar los objetivos, hechos y aspiraciones de su empresa en un párrafo de una sola toma. Algunas personas incluso optan por incluir el logotipo de su empresa en el texto repetitivo.

También debe recordar incluir su información de contacto con los medios para que los reporteros puedan comunicarse con usted. Es mejor incluir un correo electrónico y un número de teléfono para que tengan un par de formas diferentes de comunicarse contigo.

¿Está listo para escribir su comunicado de prensa?

Ahora que sabe cómo escribir un comunicado de prensa, es hora de comenzar a escribir. Muy pronto, su historia será recogida por la prensa gracias a su increíble comunicado de prensa.

Por supuesto, escribir un comunicado de prensa no es fácil y muchas empresas obtienen ayuda con sus comunicados de prensa. Si necesita ayuda para escribir su comunicado de prensa, contáctenos hoy.