Cómo escribir un correo electrónico de propuesta
Publicado: 2022-03-22¿Tiene dudas sobre cómo escribir un correo electrónico de propuesta comercial? No te preocupes; No estás solo. Cuando haya leído este artículo sobre cómo escribir correos electrónicos de propuestas profesionales, sabrá todo lo que hay que saber sobre el envío de correos electrónicos de ventas, asociaciones comerciales, proyectos y propuestas de precios a clientes antiguos y nuevos. Lo guiaremos a través de un formato de correo electrónico de propuesta comercial desde las líneas de asunto hasta los saludos y le proporcionaremos 10 ejemplos de correo electrónico de propuesta comercial que pondrán la lección en práctica. Para colmo, le presentaremos nuestra plantilla de correo electrónico de propuesta y le mostraremos cómo escribir correos electrónicos de propuesta con Flowrite, su nuevo asistente de escritura de IA.
¿Qué es un correo electrónico de propuesta?
En la mayoría de los casos, un correo electrónico de propuesta es una correspondencia oficial enviada en las primeras etapas del proceso de venta. Un correo electrónico de propuesta formal es un paso importante en el embudo de ventas, ya que proporciona toda la información que un cliente potencial necesita para elegir si convertirse en cliente o cliente.
El embudo de ventas básico tiene cuatro etapas, que incluyen:
- Conciencia
- Interesar
- Decisión
- Acción
Los correos electrónicos de propuestas generalmente se activan en la etapa 2 y brindan la información que un cliente necesita para pasar a la etapa 3.
Un correo electrónico de propuesta eficaz incluye toda la información importante que un cliente o cliente necesita. Además, resume los principales puntos de conversación de su oferta, incluida la evidencia de respaldo, el cronograma, los términos clave, cualquier condición y los costos más importantes.
La conclusión es que una gran propuesta es esencial para transformar un prospecto en un cliente.
Diferentes tipos de correos electrónicos de propuestas
Los correos electrónicos de propuestas enviados a un cliente potencial se conocen como mensajes solicitados, lo que significa que no serán una sorpresa cuando se entreguen.
Los correos electrónicos de propuestas son fundamentales para el proceso de venta, pero el mismo enfoque también se puede utilizar para comunicarse con personas con las que no tiene una relación. Estos se conocen como propuestas no solicitadas o correos electrónicos fríos y pueden incluir:
- Presentar nuevos servicios o soluciones a un nuevo cliente potencial
- Compartiendo ideas con su jefe
- Responder a oportunidades tales como subvenciones
Tanto los correos electrónicos solicitados como los no solicitados deben contener la misma información y seguir la misma estructura que se describe a continuación.
Cómo escribir un correo electrónico de propuesta
“Un correo electrónico de propuesta es un resumen de las discusiones y diálogos que ha tenido con un cliente potencial y una declaración escrita y explícita de los arreglos comerciales que ha discutido”, dice el autor y experto en negocios Geoffrey James.
Él describe un correo electrónico de propuesta comercial como un correo electrónico esencial que todo vendedor debe dominar, pero ¿cuál es la mejor manera de hacerlo?
En su opinión experta, cada correo electrónico de propuesta exitosa comparte la siguiente estructura de 7 pasos:
- Declaración de agradecimiento (una oración)
- Definición del problema e impacto financiero (una o dos oraciones)
- Resultado deseado (una o dos oraciones)
- Solución propuesta (de dos a cinco oraciones)
- Precio propuesto (una oración)
- Reducción de riesgos (una o dos frases)
- Siguiente paso (una oración)
Ahora bien, esto puede parecer una forma larga de decir lo que quieres, pero en realidad elimina la información irrelevante y enfoca el esfuerzo y la atención en lo que importa. Eliminar la jerga, deshacerse del lenguaje de gestión y mantener las cosas simples es su consejo, y estamos de acuerdo.
En nuestros ejemplos a continuación, mostramos cómo puede usar esta estructura de manera flexible, combinando oraciones donde sea apropiado para eliminar la prosa sin sentido que podría confundir el mensaje. Puede eliminar elementos como el precio o la reducción de riesgos si no son relevantes. Los correos electrónicos efectivos son personalizados y profesionales, así que moldee su comunicación para que sea lo más clara posible.
Alguien que está de acuerdo es el experto en correos electrónicos Matthew Brown, quien lo ayuda a aclarar exactamente lo que está haciendo: "Aunque su propuesta de ventas por correo electrónico es técnicamente un "documento de ventas", no es donde realiza la venta".
Tampoco es un contrato, así que evite la jerga legal o intentar escribir de una manera demasiado formal.
¿Todo suena claro? Le mostraremos cómo funciona esto en la práctica describiendo el formato de correo electrónico de propuesta correcto.
Formato de correo electrónico de propuesta comercial
El formato de correo electrónico para enviar una propuesta comercial es simple e incluye solo cinco partes esenciales:
- Línea de asunto
- Saludo
- Línea y cuerpo de apertura
- Finalizando
- Firma
No importa si está enviando un correo electrónico a alguien por primera vez o por centésima vez; cuando envíe un correo electrónico de propuesta, siga este formato y no se equivocará.
Puede usar el formato descrito aquí para crear todo tipo de correos electrónicos profesionales, así que apréndalo una vez y será una habilidad que se quedará con usted de por vida. Una vez que lo domine, estará creando excelentes correos electrónicos en minutos.
correos electrónicos profesionales, así que apréndelo una vez y será una habilidad que te acompañará de por vida. Una vez que lo domine, estará creando excelentes correos electrónicos en minutos.
Líneas de asunto del correo electrónico de propuesta comercial
La línea de asunto de su correo electrónico para una propuesta comercial es quizás la parte más esencial de su propuesta, ya que el 69% de los destinatarios de correo electrónico juzgan el contenido de cada mensaje solo por la línea de asunto. Se han escrito libros sobre cómo escribir líneas de asunto efectivas, por lo que solo cubriremos los conceptos básicos del correo electrónico de propuesta para propuestas comerciales informales y formales.
Línea de asunto para una propuesta comercial formal
Las líneas de asunto formales van directamente al grano. Se trata de explicar por adelantado lo que estás enviando. Así que aquí hay algunos ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico de propuestas comerciales del extremo formal del espectro.
- Propuesta comercial de <insertar empresa>
- 5 maneras en que podemos ahorrarle más dinero
- Tengo una propuesta para ti
- Una nueva propuesta de negocio
Línea de asunto para una propuesta comercial informal
Una línea de asunto informal tiene como objetivo llamar la atención en su mensaje, creando el interés suficiente para obtener un clic. Estos son algunos ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico de propuestas comerciales que son informales:
- Aumente las ganancias al asociarse con nuestro negocio
- ¿Está satisfecho con su proveedor actual?
- ¿Podemos ofrecerle una mejor oferta en su <servicio>?
- Podemos ahorrarle un 50% en sus costos...
- Tengo una propuesta para ti…
Cómo iniciar un correo electrónico de propuesta comercial
Cuando decida cómo iniciar el correo electrónico de propuesta, debe detenerse y pensar en el destinatario y si está comenzando a redactar una propuesta comercial formal o informal.
Saludos por correo electrónico para una propuesta comercial formal
Cuando le escribas a alguien que conoces, usa un saludo de correo electrónico formal:
- Estimado <nombre y apellido>,
Una excelente propuesta tiene que ver con la investigación, por lo que, con suerte, tendrá el nombre de la persona a la que está enviando el mensaje.
Si no lo hace, está bien (pero no es lo ideal) dirigirse a ellos usando el título de su trabajo. Aquí hay un ejemplo.
- Estimado Gerente de Compras,
Trate de evitar el uso de saludos demasiado quisquillosos como "Estimado señor/señora" y "A quien corresponda". También sugerimos no molestarse con el Sr., la Sra. o la Sra. ya que estos también están desactualizados.
Saludos por correo electrónico para una propuesta comercial informal
Cuando le escriba a alguien que conoce, un cliente actual, un cliente o un colega, puede usar un enfoque menos formal si lo desea.
- Hola, <nombre>,
Para obtener más información sobre las convenciones y las mejores prácticas con respecto a los saludos por correo electrónico, lea nuestro artículo sobre cómo iniciar un correo electrónico.
Líneas iniciales y cuerpo del correo electrónico
Los correos electrónicos de propuestas se tratan de informar, involucrar e inspirar a alguien con una gran idea, concepto o producto, por lo que es tentador entrar en detalles pero no lo haga.
Utilizando la estructura de James como guía, recomendamos que sus correos electrónicos de propuestas sigan este esquema:
- Declaración de agradecimiento (una oración)
- Definición del problema e impacto financiero (una o dos oraciones)
- Resultado deseado (una o dos oraciones)
- Solución propuesta (de dos a cinco oraciones)
- Precio propuesto (una oración)
- Reducción de riesgos (una o dos frases)
- Siguiente paso (una oración)
Obtener el tono de voz correcto en sus correos electrónicos es fundamental. Querrá parecer seguro acerca de su propuesta, pero evite alardear o ser demasiado confiado.
En algunos casos, como cuando conoces a la persona, un acercamiento amistoso puede funcionar. Si no conoces a la persona, es más probable que obtengas una respuesta con un enfoque formal.
En última instancia, depende de usted cómo desea presentarse en los correos electrónicos de propuestas. Antes de poner la pluma en el papel (o el dedo en la tecla), consulte nuestros ejemplos de propuestas de correo electrónico a continuación para obtener orientación e inspiración.
Para ayudarlo a encontrar las mejores frases de apertura de correo electrónico posibles, hemos compilado una lista de las 100 mejores oraciones de apertura de correo electrónico.
Cómo finalizar un correo electrónico de propuesta
El enfoque que adopte para finalizar un correo electrónico de propuesta comercial depende de si está escribiendo una propuesta comercial formal o informal.
Aprobaciones por correo electrónico para una propuesta comercial formal
Si está escribiendo un correo electrónico de propuesta formal, es recomendable utilizar un final de correo electrónico formal, como:
- "Atentamente" si conoce el nombre de la persona; y
- "Atentamente" si no lo hace (o está escribiendo a un grupo)
Propuesta de negocios informal de aprobación por correo electrónico
Si está feliz de ser menos formal, siéntase libre de seleccionar un final de correo electrónico profesional de la lista a continuación.
- Atentamente
- Saludos cordiales
- Saludos
- Con los mejores deseos
- Espero escuchar de usted
Hemos abordado las convenciones y complejidades de cómo finalizar un correo electrónico en un artículo anterior, así que asegúrese de consultarlo si necesita más información.
Firma de correo electrónico profesional
Una firma de correo electrónico profesional para su propuesta contiene todo lo que el destinatario necesita saber sobre usted y cómo comunicarse con usted, incluido:
- Nombre
- Título profesional
- Empresa (si corresponde)
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
Puede agregar más detalles, como enlaces de cuentas de redes sociales, un logotipo y detalles del producto si es relevante. Por ejemplo, si tiene una profesión con calificaciones reconocidas (como derecho o contabilidad), incluya sus calificaciones si lo desea.
10 ejemplos de correo electrónico de propuesta
Hemos proporcionado los conceptos básicos sobre cómo escribir correos electrónicos de propuestas profesionales; ahora, es el momento de ponerlo en práctica. Aquí puede encontrar 10 ejemplos de correos electrónicos de propuestas que abordan tipos de propuestas ligeramente diferentes. Estos ejemplos demuestran todos los elementos esenciales que debe incluir, pero recuerde siempre personalizar su pr
Ejemplo de correo electrónico de propuesta comercial
Este correo electrónico de propuesta comercial estándar proporciona una plantilla breve y ágil a seguir, utilizando el esquema de James.
Ejemplo de correo electrónico para el envío de propuestas
A veces querrás enviarle un correo electrónico a tu jefe con una propuesta. Si bien puedes darte el lujo de ser un poco menos formal, el principio sigue siendo el mismo, así que apégate al guión.
Propuesta de correo electrónico a su jefe
A veces querrá enviar un correo electrónico a su jefe con una propuesta o idea. Si bien puedes darte el lujo de ser un poco menos formal, el principio sigue siendo el mismo, así que apégate al guión. Esta es una muestra de cómo proponer una idea a tu jefe por correo electrónico.
Muestra de correo electrónico de propuesta para un cliente existente
Al enviar mensajes a un cliente existente, ya tiene una relación para prescindir de algunos trámites. En este ejemplo de una propuesta por correo electrónico a un cliente, aún nos ceñimos al formato, pero introducimos algunos elementos de personalidad y nos enfocamos en los resultados compartidos.
Correo electrónico de propuesta de asociación de ventas
Una asociación de ventas es una colaboración que debería brindarles ganancias a ambos, por lo que nuestro ejemplo de cómo redactar una asociación de ventas se centra en eso. Aquí se explica cómo redactar un correo electrónico de propuesta comercial que brinde un beneficio mutuo.
Muestra de correo electrónico de propuesta de asociación comercial
En este ejemplo de cómo enviar un correo electrónico de propuesta a un cliente, describimos cómo escribir un correo electrónico proponiendo una idea que puede beneficiar a ambos. Esta propuesta de sociedad comercial se enfoca en los beneficios de productividad y las ganancias que ambos disfrutarán.
Propuesta de email para ofrecer servicios
Los empresarios están ocupados, por lo que hemos simplificado este correo electrónico de propuesta para ofrecer servicios a la información esencial que necesitan.
Ejemplo de correo electrónico de propuesta de precio
En los negocios, lo que importa es el precio, por lo que nos hemos centrado en el ahorro de costos en este ejemplo de correo electrónico de propuesta de precio.
Correo electrónico de propuesta de proyecto
Colaborar en un proyecto implica establecer una asociación. En este ejemplo de cómo escribir un correo electrónico de propuesta de proyecto, nuestro objetivo es establecer una conexión y crear interés que conduzca a una reunión para discutir más detalles.
Correo electrónico para proponer una idea
A veces no habrá desarrollado un plan de proyecto, pero es posible que tenga una idea que desee presentar a un socio, jefe o cliente potencial. En este ejemplo de cómo proponer una idea a través de un correo electrónico, lo mantenemos breve y nuestro objetivo es iniciar una conversación.
Plantilla de correo electrónico de propuesta de Flowrite
Flowrite es una herramienta de escritura de inteligencia artificial que convierte sus instrucciones en correos electrónicos y mensajes listos para enviar. Nuestra extensión de navegador y nuestra aplicación web se encargan del formato del correo electrónico, las mayúsculas, la gramática, la ortografía, la puntuación, lo que sea. Puede concentrarse en el mensaje y Flowrite se encargará de la entrega. Nos atrevemos a afirmar que es la forma más rápida de mejorar las comunicaciones de su empresa. Nuestra colección de plantillas de IA presenta docenas de plantillas de correo electrónico para ayudarlo con los correos electrónicos de propuestas. Para comprender lo fácil y rápido que es escribir un correo electrónico de propuesta comercial con Flowrite, consulte el siguiente ejemplo.
Conclusión
¿Aún dudas sobre cómo enviar una propuesta por correo electrónico? No lo creo. Si encontró útil esta publicación de blog sobre cómo escribir correos electrónicos de propuestas, le sugerimos que la marque como favorita para acceder a nuestras muestras de correos electrónicos de propuestas comerciales la próxima vez que escriba una. En caso de que sienta que nuestras lecciones de formato de correo electrónico de propuesta comercial podrían beneficiar a su equipo, ¿por qué no comparte este artículo con ellos? Por último, si alguna vez necesita ayuda sobre cómo escribir correos electrónicos de propuestas profesionales, Flowrite y nuestra plantilla de correo electrónico de propuesta comercial están listos para ayudarlo.