Cómo escribir un informe: una guía

Un informe es un relato de no ficción que presenta y/o resume los hechos sobre un evento, tema o problema en particular. La idea es que las personas que no están familiarizadas con el tema puedan encontrar todo lo que necesitan saber a partir de un buen informe.

Los informes facilitan poner a alguien al día sobre un tema, pero en realidad escribir un informe es cualquier cosa menos fácil. Entonces, para ayudarlo a comprender qué hacer, a continuación presentamos un pequeño informe propio, todo sobre la redacción de informes.

¿Qué es un informe?

En términos técnicos, la definición de informe es bastante vaga: cualquier relato, hablado o escrito, de los asuntos relacionados con un tema en particular. Esto podría referirse a cualquier cosa, desde un testimonio en la sala del tribunal hasta el informe de un libro de un estudiante de primaria.

En realidad, cuando las personas hablan de "informes", generalmente se refieren a documentos oficiales que describen los hechos de un tema, generalmente escritos por un experto en el tema o alguien asignado para investigarlo. Hay diferentes tipos de informes, que se explican en la siguiente sección, pero en su mayoría se ajustan a esta descripción.

¿Qué tipo de información se comparte en los informes? Aunque todos los hechos son bienvenidos, los informes, en particular, tienden a presentar este tipo de contenido:

• Detalles de un evento o situación.
• Las consecuencias o el efecto continuo de un evento o situación.
• Evaluación de datos estadísticos o analíticos
• Interpretaciones de la información del informe
• Predicciones o recomendaciones basadas en la información del informe
• Cómo se relaciona la información con otros eventos o informes

Los informes están estrechamente relacionados con la redacción de ensayos , aunque existen algunas distinciones claras. Si bien ambos se basan en hechos, los ensayos agregan las opiniones personales y los argumentos de los autores. Los informes generalmente se limitan a los hechos, aunque pueden incluir parte de la interpretación del autor de estos hechos, muy probablemente en la conclusión.

Además, los informes están muy organizados, por lo general con índices y abundantes títulos y subtítulos. Esto facilita a los lectores escanear informes en busca de la información que buscan. Los ensayos, por otro lado, están destinados a ser leídos de principio a fin, no para buscar ideas específicas.

Tipos de informes

Existen algunos tipos diferentes de informes, según el propósito y a quién presente su informe. Aquí hay una lista rápida de los tipos comunes de informes:

• Informe académico: evalúa la comprensión de un estudiante sobre el tema, como informes de libros, informes sobre eventos históricos y biografías.
• Informes comerciales: identifica información útil en la estrategia comercial, como informes de marketing, memorandos internos, análisis FODA e informes de viabilidad.
• Informes científicos: comparte resultados de investigación, como trabajos de investigación y estudios de casos, generalmente en revistas científicas.

Los informes se pueden dividir en categorías según cómo se escriben. Por ejemplo, un informe puede ser formal o informal, breve o extenso, interno o externo. En los negocios, un informe vertical comparte información con personas en diferentes niveles de la jerarquía (es decir, personas que trabajan por encima y por debajo de usted), mientras que un informe lateral es para personas en el mismo nivel del autor, pero en diferentes departamentos.

Hay tantos tipos de informes como estilos de escritura, pero en esta guía nos centramos en los informes académicos, que tienden a ser formales e informativos.

>>Leer más: ¿Qué es la escritura académica?

¿Cuál es la estructura de un informe?

La estructura de un informe depende del tipo de informe y de los requisitos de la asignación. Si bien los informes pueden usar su propia estructura única, la mayoría sigue esta plantilla básica:

• Resumen ejecutivo: al igual que un resumen en un artículo académico, un resumen ejecutivo es una sección independiente que resume los hallazgos de su informe para que los lectores sepan qué esperar. Estos son principalmente para informes oficiales y menos para informes escolares.
• Introducción: configurando el cuerpo del informe, su introducción explica el tema general que está a punto de discutir, con su declaración de tesis y cualquier información de fondo que necesite saber antes de llegar a sus propios hallazgos.
• Cuerpo: El cuerpo del informe explica todos sus principales descubrimientos, divididos en títulos y subtítulos. El cuerpo constituye la mayor parte de todo el informe; mientras que la introducción y la conclusión son solo unos pocos párrafos cada una, el cuerpo puede extenderse por varias páginas.
• Conclusión: La conclusión es donde reúne toda la información en su informe y llega a una interpretación o juicio definitivo. Por lo general, aquí es donde el autor ingresa sus propias opiniones o inferencias personales.

Si está familiarizado con la redacción de un trabajo de investigación , notará que la redacción de informes sigue la misma estructura de introducción-cuerpo-conclusión, a veces agregando un resumen ejecutivo. Los informes también suelen tener sus propios requisitos adicionales, como páginas de título y tablas de contenido, que explicamos en la siguiente sección.

¿Qué se debe incluir en un informe?

No hay requisitos firmes para lo que se incluye en un informe. Cada escuela, empresa, laboratorio, administrador de tareas y docente puede crear su propio formato, según sus necesidades únicas. Sin embargo, en general, esté atento a estos requisitos particulares; tienden a surgir mucho:

• Página de título: los informes oficiales a menudo usan una página de título para mantener las cosas organizadas; si una persona tiene que leer varios informes, las páginas de título facilitan el seguimiento.
• Tabla de contenido: al igual que en los libros, la tabla de contenido ayuda a los lectores a ir directamente a la sección que les interesa, lo que permite una navegación más rápida.
• Numeración de páginas: una cortesía común si está escribiendo un informe más largo, la numeración de páginas asegura que las páginas estén en orden en el caso de confusiones o errores tipográficos.
• Títulos y subtítulos: los informes generalmente se dividen en secciones, divididas por títulos y subtítulos, para facilitar la exploración y el escaneo.
• Citas: si está citando información de otra fuente, las pautas de citas le indican el formato recomendado.
• Página de obras citadas: una bibliografía al final del informe enumera los créditos y la información legal de las otras fuentes de las que obtuvo información.

Como siempre, consulte la asignación para conocer las pautas específicas de cada uno de ellos. Las personas que leen el informe deben decirle qué guías de estilo o formato requieren.

Cómo escribir un informe en 7 pasos

Ahora entremos en los detalles de cómo escribir un informe. Siga los siete pasos sobre la redacción de informes a continuación para pasar de una idea a un documento completo.

1 Elija un tema basado en la tarea

Antes de comenzar a escribir, debe elegir el tema de su informe. A menudo, el tema se le asigna a usted, como ocurre con la mayoría de los informes comerciales, o está predeterminado por la naturaleza de su trabajo, como ocurre con los informes científicos. Si ese es el caso, puede ignorar este paso y continuar.

Si está a cargo de elegir su propio tema, como ocurre con muchos informes académicos, este es uno de los pasos más importantes en todo el proceso de redacción. Trate de elegir un tema que se ajuste a estos dos criterios:

• Hay información adecuada: elija un tema que no sea demasiado general pero tampoco demasiado específico, con suficiente información para llenar su informe sin relleno, pero no demasiado como para que no pueda cubrir todo.
• Es algo que le interesa: aunque este no es un requisito estricto, ayuda a la calidad de un informe si está interesado en el tema.

Por supuesto, no olvide las instrucciones de la tarea, incluida la duración, así que manténgalas en mente cuando decida.

2 Realizar investigaciones

En el caso de los informes comerciales y científicos, la investigación suele ser propia o proporcionada por la empresa, aunque todavía hay mucho por investigar en busca de fuentes externas en ambos.

En el caso de los trabajos académicos, la investigación depende principalmente de ti mismo, a menos que debas usar materiales de clase. Esa es una de las razones por las que elegir el tema correcto es tan crucial; no llegará lejos si el tema que eligió no tiene suficiente investigación disponible.

La clave es buscar solo fuentes acreditadas: documentos oficiales, otros informes, trabajos de investigación, estudios de casos, libros de autores respetados, etc. Siéntase libre de utilizar investigaciones citadas en otros informes similares. A menudo, puede encontrar mucha información en línea a través de los motores de búsqueda, pero un viaje rápido a la biblioteca también puede ayudar en un apuro.

3 Escribe una declaración de tesis

Antes de continuar, escriba una declaración de tesis que lo ayude a conceptualizar el tema principal de su informe. Al igual que la oración principal de un párrafo, la declaración de tesis resume el punto principal de su escritura, en este caso, el informe.

Una vez que haya recopilado suficiente información, debería notar algunas tendencias y patrones en la información. Si todos estos patrones infieren o conducen a un punto más amplio y general, esa es su declaración de tesis.

Por ejemplo, si estuviera escribiendo un informe sobre los salarios de los empleados de comida rápida, su tesis podría ser algo así como: "Aunque los salarios solían ser acordes con los gastos de manutención, después de años de estancamiento ya no son adecuados". A partir de ahí, el resto de su informe elaborará sobre esa tesis, con amplia evidencia y argumentos de apoyo.

Es bueno incluir la declaración de su tesis tanto en el resumen ejecutivo como en la introducción de su informe, pero aún así querrá resolverlo temprano para saber qué dirección tomar cuando trabaje en su esquema a continuación.

4 Preparar un esquema

Se recomienda escribir un esquema para todo tipo de escritura, pero es especialmente útil para los informes debido a su énfasis en la organización. Debido a que los informes a menudo están separados por títulos y subtítulos, un esquema sólido asegura que se mantenga al día mientras escribe sin perderse nada.

Realmente, deberías empezar a pensar en tu esquema durante la fase de investigación, cuando empiezas a notar patrones y tendencias. Si está atascado, intente hacer una lista de todos los puntos clave, detalles y evidencia que desea mencionar. Vea si puede clasificarlos en categorías generales y específicas, que puede convertir en títulos y subtítulos, respectivamente.

5 Escribe un borrador

En realidad, escribir el borrador , o primer borrador, suele ser el paso que más tiempo consume. Aquí es donde toma toda la información de su investigación y la pone en palabras. Para evitar sentirse abrumado, simplemente siga su esquema paso a paso para asegurarse de no omitir nada accidentalmente.

No tengas miedo de cometer errores; esa es la regla número uno para escribir un borrador. Esperar que su primer borrador sea perfecto agrega mucha presión. En su lugar, escribe de forma natural y relajada, y preocúpate por los detalles específicos como la elección de palabras y la corrección de errores más adelante. Eso es para lo que son los dos últimos pasos, de todos modos.

6 Revisa y edita tu informe

Una vez que haya terminado su borrador, es hora de regresar y comenzar a corregir los errores que ignoró la primera vez. (Sin embargo, antes de volver a sumergirse, es útil dormir sobre él para comenzar a editar de nuevo, o al menos tomar un pequeño descanso para relajarse después de escribir el borrador).

Recomendamos que primero vuelva a leer su informe en busca de problemas importantes, como cortar o mover oraciones y párrafos completos. A veces encontrará que sus datos no se alinean o que malinterpretó una pieza clave de evidencia. Este es el momento adecuado para corregir los errores del "panorama general" y reescribir las secciones más largas según sea necesario.

Si no está familiarizado con lo que debe buscar al editar, puede leer nuestra guía anterior con algunos consejos de autoedición más avanzados .

7 Revisar y comprobar si hay errores

Por último, vale la pena revisar su informe una última vez, solo para optimizar su redacción y verificar errores gramaticales u ortográficos. En el paso anterior, verificó los errores del "panorama general", pero aquí está buscando problemas específicos, incluso quisquillosos.

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