Cómo escribir una carta de renuncia

Dejar un trabajo puede resultar emocionante. Pero también puede resultar incómodo, especialmente cuando se trata de dar la noticia a sus colegas actuales. Escribir una carta de renuncia puede resultar difícil en un momento en el que ya tienes muchas cosas en qué pensar. Es un protocolo estándar compartir este cambio cara a cara (por cortesía hacia su gerente y sus compañeros) y también poner la noticia por escrito, en forma de carta de renuncia (para fines oficiales de recursos humanos). Pero ¿qué pasa si no sabes qué incluir exactamente y cómo redactarlo apropiadamente?

Escribir una carta de renuncia no tiene por qué ser motivo de preocupación. En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo redactar una carta de renuncia. Repasamos qué incluir en el suyo y cubrimos algunos consejos útiles. Además, le proporcionamos una práctica plantilla de carta de renuncia para que pueda comenzar.

Qué incluir en tu carta de renuncia

Al igual que cuando escribe una carta de presentación , cuando escribe una carta de renuncia debe incluir información específica que el empleador necesita saber. Además de eso, hay una etiqueta laboral que debes seguir, por lo que tu empleador también esperará ciertas cortesías. Específicamente, su carta de renuncia debe incluir lo siguiente:

Saludo formal y cierre.

Las cartas de renuncia son documentos comerciales, por lo que deben abrirse con un "Estimado" formal y concluir con un cierre apropiado como " Atentamente ".

Anuncio de su dimisión

Por lo general, la primera oración de su carta de renuncia explica su intención de dejar su puesto. Esto informa al lector de inmediato sobre el contenido de su carta y evita enterrar la pista. Indique claramente que renuncia en un lenguaje sencillo. Si su carta de renuncia es demasiado vaga o ambigua, sus empleadores podrían malinterpretarla. Es mejor ser sincero y directo; en otras palabras,quitarse el vendaje rápidamente.

A la mayoría de las personas no les gusta dar malas noticias, por lo que algunas tienden a suavizar su carta de renuncia con eufemismos o evasiones (lenguaje incierto como "Creo..." o "sería mejor si..."). Esto no sólo crea ambigüedad, sino que también satura tu escritura con exceso de palabras que restan valor a tu mensaje.

fecha en que deja de trabajar

Es fundamental indicar abiertamente su último día de empleo para que su empresa pueda adaptarse adecuadamente. Se necesitan muchos preparativos, como encontrar su reemplazo o incluso reestructurar su equipo. Para programar y organizar adecuadamente estos eventos, la empresa necesita una fecha concluyente.

Oferta para ayudar en la transición

Cuando usted renuncia, pone a la empresa en una posición difícil. La etiqueta laboral adecuada sugiere que ayude a su equipo a prepararse para su partida durante el tiempo entre su renuncia y su último día para evitar sobrecargar a sus compañeros de trabajo.

Las formas específicas en las que puede ayudar varían de un trabajo a otro, pero aquí hay algunas tareas comunes:

• redactar un plan de transición que detalla quién asumirá cuáles de sus tareas anteriores, según corresponda
• capacitar a su reemplazo o colegas
• traspaso de propiedad de proyectos
• escribir un manual sobre cómo realizar ciertas tareas
• detallar su horario actual para que alguien pueda continuar donde lo dejó
• informar/transferir sus contactos comerciales

Es probable que deba resolver esos detalles con su gerente, por lo que no es necesario que se comprometa con detalles específicos en su carta de renuncia. Incluso si no se necesita ayuda, ofrecerlo sigue siendo un gesto reflexivo. Quien esté leyendo su carta de renuncia lo agradecerá.

Declaración cortés de gratitud (si es sincera)

A menudo se considera cortés agradecer a la empresa por la oportunidad de trabajar allí, especialmente si brindaron capacitación o ayuda personal. Por supuesto, si el motivo de su salida implica un lugar de trabajo hostil, no dude en ignorar esta sección, ya que podría parecer hipócrita o poco auténtica.

Información del contacto

En algún lugar de su carta de renuncia, incluya información de contacto actualizada. Quizás RR.HH. necesite discutir algo con usted en el futuro, o tal vez sus colegas o su reemplazo tengan algunas preguntas.

Si está escribiendo una carta formal, su información de contacto debe aparecer debajo de su nombre en la esquina superior izquierda. Si está escribiendo un correo electrónico, puede agregarlo en la parte inferior debajo de su firma.

Cómo escribir una carta de renuncia

En primer lugar, debe elegir el canal de comunicación adecuado para su carta de renuncia. Por lo general, las cartas de renuncia se envían por correo electrónico o se imprimen y entregan en mano.

Como se mencionó anteriormente, se recomienda renunciar cara a cara (ya sea en persona o mediante videollamada si trabaja de forma remota) y luego entregar su carta de renuncia. Esto no sólo es más educado, sino que también controlas cuándo se entregan las noticias. Si simplemente envía un correo electrónico o una carta, no sabe cuándo la persona lo leerá, lo que puede complicar las cosas, especialmente si se trata de un aviso con dos semanas de antelación.

Suponiendo que primero renuncie en persona, la elección entre impresión y correo electrónico depende de su empresa. Las empresas más formales preferirían cartas impresas, mientras que las más informales estarían bien con un correo electrónico. En caso de duda, simplemente puede preguntarle a su gerente o al equipo de recursos humanos cuál preferirían, después de darle la noticia, por supuesto.

Al redactar su renuncia, limítese únicamente a lo esencial y sea breve:no más de una página. Cubre todas las áreas mencionadas anteriormente y déjalo así. No es necesario detenerse en los detalles.

Si tiene una relación personal con su gerente, es posible que sienta que tiene más que decir. En ese caso, ¿por qué no enviarles una carta personal? Su carta de renuncia debe ser estrictamente profesional, pero eso no significa que no pueda compartir sus pensamientos en un mensaje informal por separado.

En cuanto al tono, utiliza el mismo lenguaje con el que escribirías en LinkedIn . Incluso cuando hay emociones de por medio, las cartas de renuncia siguen siendo documentos formales. Evite chistes, jergas, emojis y otras comunicaciones que puedan parecer demasiado informales.

Modelo de carta de renuncia

Aquí tienes un modelo de carta de renuncia para ayudarte a empezar. No dude en copiarlo y completar los campos en consecuencia.

Acepte esta carta como mi renuncia formal a[compañía]. Mi último día será el[fecha].

Estoy agradecido por la oportunidad que usted y[empresa]me han brindado de aprender y crecer como[título laboral]. Fue un placer ser parte de un equipo tan innovador y dinámico.

Estoy ansioso por hacer todo lo que pueda para ayudar con esta transición, incluida[tarea útil]. Les deseo a usted ya [la empresa]todo lo mejor para alcanzar sus objetivos.

Sinceramente suyo,

[nombre completo]

[correo electrónico]

[número de teléfono]

[DIRECCIÓN]

Consejos sobre cómo escribir una carta de renuncia

Calcula el tiempo apropiado

Su carta de renuncia no debería ser la primera vez que su empleador se entera de su partida. Como mencionamos anteriormente, no puedes controlar cuándo leen tu carta, sin mencionar que las noticias importantes siempre deben contarse en persona.

Más bien, su carta de renuncia actúa más comodocumentaciónquecomo notificación. Piense en ello como un recibo. La mejor práctica es informarle a su gerente que renuncia en persona y luego entregar la carta de renuncia como registro oficial.

Puede entregarle a su empleador una carta impresa cuando la hable en persona, o puede enviarla por correo electrónico después. De cualquier manera, debería complementar una conversación en persona, no reemplazarla.

No quemes puentes

Mantenerse cordial no se trata exclusivamente de buenos modales; Es común que las personas mantengan sus relaciones laborales incluso después de renunciar. Tal vez en el futuro haya una nueva y atractiva apertura en su antigua empresa, o tal vez le gustaría recomendarlos como clientes para su nueva empresa. Esas situaciones se desarrollan mejor si terminas las cosas de manera amistosa.

Además, a menudo necesitarás utilizar a tu empleador anterior como referencia para nuevos empleos. Decir cosas negativas en su carta de renuncia solo perjudicará sus posibilidades de encontrar un nuevo trabajo si su empleador anterior le guarda rencor.

En lugar de expresar todos sus sentimientos negativos, es mejor ser educado. Incluso si se va debido a un ambiente de trabajo hostil, dígalo en términos profesionales; de esa manera su empresa tendrá constancia de su queja en caso de que otros se vayan por las mismas razones.

Siempre revisa

No manche su elegante salida con un error tipográfico vergonzoso. Como ocurre con cualquier documento importante, revíselo cuidadosamente para detectar errores antes de que alguien más pueda verlo. Léelo rápidamente cuando hayas terminado para revisar si hay errores ortográficos y gramaticales.

Las sugerencias de escritura de Grammarly le notificarán cualquier error mientras escribe, con comentarios sobre cómo corregirlos. Además, nuestro detector de tono garantiza que su carta de renuncia se vea como usted desea, permitiéndole saber si suena demasiado “informal”, “contundente” o “acusativo”, lo que le brinda mayor tranquilidad.

Este artículo fue escrito originalmente en 2017 por Karen Hertzberg. Se ha actualizado para incluir nueva información.