Cómo escribir una carta de renuncia

Dejar un trabajo puede ser emocionante. Pero también puede resultar incómodo, especialmente cuando se trata de dar la noticia a tus compañeros actuales. Escribir una carta de renuncia puede parecer difícil en un momento en el que ya tienes muchas cosas en mente. Es un protocolo estándar compartir este cambio cara a cara (por cortesía con su gerente y sus compañeros) y también poner la noticia por escrito, en forma de carta de renuncia (para fines oficiales de recursos humanos). Pero, ¿qué sucede si no sabe exactamente qué incluir y cómo expresarlo adecuadamente?

Escribir una carta de renuncia no tiene que ser algo por lo que preocuparse. En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo redactar una carta de renuncia. Repasamos qué incluir en el suyo y cubrimos algunos consejos útiles. Además, proporcionamos una práctica plantilla de carta de renuncia para que pueda comenzar.

Qué incluir en tu carta de renuncia

Al igual que cuando escribe una carta de presentación , cuando escribe una carta de renuncia, debe incluir información específica que el empleador necesita saber. Además de eso, hay una etiqueta de trabajo que debe seguir, por lo que su empleador también esperará ciertas cortesías. Específicamente, su carta de renuncia debe incluir lo siguiente:

Saludo formal y cierre

Las cartas de renuncia son documentos comerciales, por lo tanto, comience con un “Estimado” formal y concluya con un cierre apropiado como “ Sinceramente suyo ”.

Anuncio de su renuncia

Por lo general, la primera oración de su carta de renuncia explica su intención de dejar su puesto. Esto informa al lector de inmediato sobre el contenido de su carta y evita enterrar el lede. Indique claramente que está renunciando en un lenguaje sencillo. Si su carta de renuncia es demasiado vaga o ambigua, sus empleadores podrían malinterpretarla. Lo mejor es ser sincero y directo, en otras palabras, rasgar el vendaje rápidamente .

A la mayoría de las personas no les gusta dar malas noticias, por lo que algunas tienden a suavizar su carta de renuncia con eufemismos o evasivas (lenguaje incierto como "Creo que..." o "sería mejor si..."). Esto no solo crea ambigüedad, sino que también satura tu escritura con palabras en exceso que restan valor a tu mensaje.

Fecha en que deja de trabajar

Es crucial declarar abiertamente su último día de empleo para que su empresa pueda adaptarse adecuadamente. Se necesitan muchos preparativos, como encontrar tu reemplazo o incluso reestructurar tu equipo. Para programar y organizar adecuadamente estos eventos, la empresa necesita una fecha concluyente.

Oferta para ayudar en la transición

Cuando renuncia, pone a la empresa en una posición difícil. La etiqueta de trabajo adecuada sugiere que ayude a su equipo a prepararse para su partida durante el tiempo entre su renuncia y su último día para evitar agobiar a sus compañeros de trabajo.

Las formas específicas en que puede ayudar varían de un trabajo a otro, pero aquí hay algunas tareas comunes:

• redactar un plan de transición que detalle quién asumirá cuál de sus tareas anteriores, según corresponda
• capacitar a su reemplazo o colegas
• traspasar la propiedad de los proyectos
• escribir un manual sobre cómo realizar ciertas tareas
• detallando su horario continuo para que alguien pueda retomar donde lo dejó
• informar/transferir sus contactos comerciales

Es probable que deba resolver esos detalles con su gerente, por lo que no necesita comprometerse con detalles específicos en su carta de renuncia. Incluso si no se necesita ayuda, sigue siendo un gesto considerado para ofrecer. Quienquiera que esté leyendo tu carta de renuncia lo apreciará.

Declaración cortés de gratitud (si es sincera)

A menudo se considera cortés agradecer a la empresa por la oportunidad de trabajar allí, especialmente si brindaron capacitación o ayuda personal. Por supuesto, si su motivo para irse implica un lugar de trabajo hostil, siéntase libre de ignorar esta sección, ya que podría parecer hipócrita o no auténtico.

Información del contacto

En algún lugar de su carta de renuncia, incluya su información de contacto actualizada. Tal vez RR.HH. necesite discutir algo con usted en el futuro, o tal vez sus colegas o su reemplazo tengan algunas preguntas.

Si está escribiendo una carta formal, su información de contacto debe ir debajo de su nombre en la esquina superior izquierda. Si está escribiendo un correo electrónico, puede agregarlo en la parte inferior debajo de su firma.

Cómo escribir una carta de renuncia

En primer lugar, debe elegir el canal de comunicación adecuado para su carta de renuncia. Por lo general, las cartas de renuncia se envían por correo electrónico o se imprimen y entregan en mano.

Como se mencionó anteriormente, se recomienda renunciar cara a cara (ya sea en persona o por videollamada si trabaja de forma remota) y luego entregar su carta de renuncia. Esto no solo es más cortés, sino que también controla cuándo se entregan las noticias. Si simplemente envía un correo electrónico o una carta, no sabe cuándo la persona lo leerá; eso puede complicar las cosas, especialmente en lo que respecta al aviso de dos semanas.

Suponiendo que renuncie en persona primero, la elección entre la impresión y el correo electrónico depende de su empresa. Las empresas más formales preferirían cartas impresas, mientras que las más informales estarían bien con un correo electrónico. En caso de duda, simplemente puede preguntarle a su gerente o equipo de recursos humanos qué preferirían, después de dar la noticia, por supuesto.

Cuando escriba su renuncia, apéguese solo a lo esencial y sea breve: no más de una página . Cubra todas las áreas mencionadas anteriormente y déjelo así. No hay necesidad de insistir en los detalles.

Si tiene una relación personal con su gerente, puede sentir que tiene más que decir. En ese caso, ¿por qué no enviarles una carta personal? Su carta de renuncia debe ser estrictamente profesional, pero eso no significa que no pueda compartir sus pensamientos en un mensaje informal por separado.

En cuanto al tono, utiliza el mismo lenguaje con el que escribirías en LinkedIn . Incluso cuando hay emociones involucradas, las cartas de renuncia siguen siendo documentos formales. Evite las bromas, la jerga, los emojis y otras comunicaciones que puedan parecer demasiado informales.

modelo de carta de renuncia

Aquí hay una plantilla de carta de renuncia para ayudarlo a comenzar. Siéntase libre de copiarlo y completar los campos en consecuencia.

Consejos sobre cómo escribir una carta de renuncia

Cronometrarlo apropiadamente

Su carta de renuncia no debería ser la primera vez que su empleador se entera de su partida. Como mencionamos anteriormente, no puedes controlar cuándo leen tu carta, sin mencionar que las noticias importantes siempre deben contarse en persona.

Más bien, su carta de renuncia actúa más como documentación que como notificación . Piense en ello como un recibo. La mejor práctica es decirle a su gerente que está renunciando en persona y luego entregarle la carta de renuncia como registro oficial.

Puede entregarle a su empleador una carta impresa cuando lo hable en persona, o puede enviarla por correo electrónico después. De cualquier manera, debe complementar una conversación en persona, no reemplazarla.

No quemes puentes

Permanecer cordial no se trata completamente de buenos modales; es común que las personas mantengan relaciones laborales incluso después de renunciar. Tal vez haya una nueva vacante atractiva en su antigua empresa en el futuro, o tal vez le gustaría recomendarlos como clientes para su nueva empresa. Esas situaciones funcionan mejor si terminas las cosas de manera amistosa.

Además, a menudo necesitará usar a su empleador anterior como referencia para nuevos trabajos. Decir cosas negativas en su carta de renuncia solo afectará sus posibilidades de encontrar un nuevo trabajo si su empleador anterior le guarda rencor.

En lugar de ventilar todos tus sentimientos negativos, es mejor ser cortés. Incluso si se va debido a un ambiente de trabajo hostil, indíquelo en términos profesionales, de esa manera su empresa tiene su queja registrada en caso de que otros se vayan por las mismas razones.

Siempre revisa

No manches tu elegante salida con un error tipográfico vergonzoso. Al igual que con cualquier documento importante, revíselo cuidadosamente para detectar errores antes de que alguien más pueda verlo. Léalo rápidamente cuando haya terminado para verificar si hay errores ortográficos y gramaticales.

Las sugerencias de escritura de Grammarly le notificarán cualquier error mientras escribe, con comentarios sobre cómo corregirlos. Además, nuestro detector de tono garantiza que su carta de renuncia se transmita como usted desea, al informarle si suena demasiado "informal", "contundente" o "acusador", lo que le otorga una mayor tranquilidad.

Este artículo fue escrito originalmente en 2017 por Karen Hertzberg. Se ha actualizado para incluir nueva información.