Cómo escribir una nota de agradecimiento: en 5 sencillos pasos
Publicado: 2022-12-03Aprenda a escribir una nota de agradecimiento y demuestre que realmente le importa.
Hay muchas maneras de expresar gratitud, pero pocas transmiten el mensaje con tanta eficacia como una simple nota de agradecimiento. Sin embargo, escribir un mensaje de agradecimiento puede parecer sorprendentemente difícil, ya que es posible que no sepa cómo expresar sus sentimientos en palabras.
¿No estás seguro por dónde empezar? Esta guía explica por qué las notas de agradecimiento son tan importantes y qué se necesita para escribir un mensaje significativo.
Contenido
- ¿Por qué escribir una nota de agradecimiento?
- ¿Qué situaciones requieren notas de agradecimiento?
- Pasos para escribir una excelente nota de agradecimiento
- La palabra final sobre cómo escribir una nota de agradecimiento
- Preguntas frecuentes sobre notas de agradecimiento
- Autor
¿Por qué escribir una nota de agradecimiento?
![¿Cómo escribir una nota de agradecimiento?](/uploads/article/3348/BApazG3i0oFyV4Dk.png)
Una nota de agradecimiento proporciona una poderosa indicación de su gratitud. Este gesto aparentemente básico puede hacer que el destinatario se sienta especial al instante. Sí, es posible compartir su agradecimiento con un mensaje de texto rápido, un correo electrónico o un comentario en las redes sociales, pero estos enfoques no tienen el mismo peso que una nota escrita a mano.
El tiempo adicional y el pensamiento que se necesita para seleccionar una tarjeta (o papelería) y escribir un mensaje a mano son importantes, y después de ese mínimo esfuerzo, el destinatario que realmente te importa no se perderá. Esta demostración de cariño puede incluso ayudar al receptor a superar un momento difícil.
¿Qué situaciones requieren notas de agradecimiento?
Las notas de agradecimiento son simplemente apreciadas en algunas situaciones y absolutamente esenciales en otras. Los siguientes son algunos ejemplos de ocasiones en las que un mensaje de agradecimiento bien escrito puede marcar la diferencia:
- Boda o baby shower. Todos los asistentes a la boda y al baby shower deben recibir notas de agradecimiento, independientemente de si llegaron con regalos. Estos deben informar a los destinatarios que su presencia fue apreciada antes de enumerar las tarjetas o los obsequios proporcionados, y explicar cómo estos artículos marcarán la diferencia para usted y sus seres queridos.
- Fiesta de cumpleaños. No todas las fiestas de cumpleaños merecen notas de agradecimiento, pero esta puede ser una excelente manera de mostrar consideración después de una ocasión más formal. Muchos padres escriben notas de agradecimiento después de las fiestas de cumpleaños de sus hijos y, en muchos sentidos, se parecen a las tarjetas de bodas y baby shower mencionadas anteriormente.
- Entrevista de trabajo. Si tiene la suerte de conseguir una entrevista de trabajo con un posible empleador, dígale al entrevistador que está agradecido por la oportunidad. Esto demuestra que usted es una persona concienzuda, por supuesto, pero también puede desempeñar un papel valioso para mantener su nombre en la mente mientras el gerente de contratación considera varios candidatos para el trabajo. Durante un proceso competitivo de búsqueda de empleo, este simple gesto podría, en última instancia, influir en una decisión clave de contratación.
- Simplemente porque. A menudo, las notas de agradecimiento más apreciadas son también las menos esperadas. Los cónyuges, por ejemplo, pueden escribirse notas de agradecimiento después de una semana difícil, en la que una persona trabajó especialmente duro o fue de gran ayuda. Los padres pueden escribir gracias a sus hijos por ser proactivos con las tareas del hogar o el estudio. Los amigos pueden agradecer a sus mejores amigos simplemente porque están agradecidos de tenerlos en sus vidas.
Pasos para escribir una excelente nota de agradecimiento
Ahora que sabe cuándo se justifica un agradecimiento, es posible que se pregunte cómo escribir una nota de agradecimiento. El proceso no es tan difícil como podrías pensar. Siga estos sencillos pasos para llevar su nota de agradecimiento al siguiente nivel:
Paso 1: seleccione una tarjeta o papelería
![Cómo escribir una nota de agradecimiento: Seleccione una tarjeta o papelería](/uploads/article/3348/NeuhriN0NH2nEoLz.jpg)
Si bien el contenido de la nota es más importante, el papel en el que escribe también puede tener un impacto. Si está redactando docenas de notas de agradecimiento, un paquete de tarjetas de notas que coincidan debería ser suficiente, suponiendo que sean relevantes para la situación. Después de la fiesta de cumpleaños de un niño, por ejemplo, puede usar tarjetas de agradecimiento que coincidan con el tema del evento. Las cartas formales de agradecimiento se pueden escribir en papel de lujo o dentro de tarjetas de felicitación de alta calidad.
Paso 2: dirigirse al destinatario
Ahora que está equipado con los materiales adecuados, es hora de comenzar a escribir. Comience dirigiendo la carta. La apertura dependerá de qué tan formal quieras ser. Esto, a su vez, se verá afectado por la situación que requiere gratitud, así como por su relación con el destinatario de la carta.
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En la mayoría de los casos, algo como "Estimado ____" debería funcionar. Sin embargo, si prefiere un enfoque un poco menos formal, simplemente puede comenzar con el nombre del destinatario y una coma.
Paso 3: Describe lo que sucedió para hacerte sentir agradecido
Si bien la simple frase "gracias" puede hacer sonreír a cualquiera, ayuda a explicar por qué, exactamente, está enviando la carta. ¿Qué hizo el destinatario previsto para hacerte sentir agradecido?
Si te cuesta recordar lo que pasó o por qué estás agradecido, tómate un tiempo para cerrar los ojos y revivir el momento. Cualquier detalle específico que puedas incluir hará que la nota sea más impactante.
Paso 4: Explica cómo te afectaron las acciones del destinatario
Ya sea que haya recibido un regalo o haya tenido la oportunidad de entrevistarse para el trabajo de sus sueños, su carta debe dejar en claro cómo se ha beneficiado de la amabilidad de la persona a la que desea agradecer. Esta parte de la carta podría ser tan simple como: "Johnny AMA su camión de juguete y se ha divertido mucho jugando con él esta semana".
Si aún no te has beneficiado de las acciones de la persona pero anticipas que lo harás en el futuro, también puedes mencionarlo. Por ejemplo: "Hemos instalado el nuevo cubo de pañales y esperamos que mantenga nuestra casa con un olor mucho más fresco una vez que llegue nuestro paquete de alegría y comencemos a cambiar pañal tras pañal".
Paso 5: Firme la nota
La forma de firmar una nota de agradecimiento dependerá de quién se supone que debe leerla. Si la nota está destinada a un gerente de contratación, un compañero de trabajo o un maestro, "sinceramente" debe ser lo suficientemente formal. En estas situaciones, también puede cerrar con un agradecimiento final, seguido de su firma.
Si vas a enviar un agradecimiento a un amigo cercano o a un familiar, a menudo es mejor ser un poco menos formal. A menudo, este tipo de nota terminará con "amor, ____". Dependiendo de su relación, su agradecimiento también podría terminar con una broma interna.
La palabra final sobre cómo escribir una nota de agradecimiento
Ahora que sabe cómo redactar notas de agradecimiento y por qué son tan importantes, es hora de comenzar a escribir. Nunca se arrepentirá de tomarse el tiempo para hacerles saber a sus amigos, familiares y otras personas importantes que son importantes.
Preguntas frecuentes sobre notas de agradecimiento
¿Qué tan pronto debo escribir notas de agradecimiento?
La línea de tiempo para agradecer a alguien depende, en parte, de la situación que provoca esta correspondencia. Con una entrevista de trabajo, por ejemplo, cuanto antes siempre es mejor. Sin embargo, para un baby shower o una despedida de soltera, es posible que tenga un poco más de libertad de acción. Si es posible, intente completar y enviar estas notas dentro de las dos o tres semanas posteriores a la ocasión.
Puede enviar un agradecimiento casual ofrecido a un amigo o familiar a su discreción, pero si es en respuesta a una acción específica (como sacar la basura), debe enviarse lo suficientemente pronto para que el destinatario recuerde la situación. estás haciendo referencia.
¿Puedo usar una plantilla para una nota de agradecimiento?
En algunos casos, puede ser útil usar una plantilla para guiar su nota de agradecimiento. Esto puede servir como modelo para que no se pierda ningún aspecto importante de la carta. Una variedad de excelentes plantillas están disponibles en línea, pero es importante verificar que cualquier opción que use sea relevante para su situación. Una plantilla que funciona de maravilla para un agradecimiento posterior a la entrevista podría no ser inteligente si tiene la intención de redactar un mensaje sincero para su pareja.
¿Está bien incluir fotos o pequeños obsequios?
Vale la pena incluir cualquier cosa que haga que una nota de agradecimiento sea más personal. Por ejemplo, un agradecimiento después de la fiesta de cumpleaños de un niño puede incluir imágenes que el niño o la niña que cumple años coloreó.
Asimismo, un agradecimiento de boda puede incluir imanes o fotos de los novios, suponiendo que se envíe después del gran día. En otras situaciones (como un regalo de cierre de un agente de bienes raíces), el agradecimiento puede ir acompañado de una pequeña tarjeta de regalo u otro obsequio. Sin embargo, tenga en cuenta que si bien se apreciará un regalo considerado, el mensaje es esencial.
¿Puede una nota de agradecimiento ser digital?
En caso de duda, las cartas escritas a mano son mucho más preferibles que los correos electrónicos o los mensajes de las redes sociales. Dicho esto, un agradecimiento digital puede ser aceptable; todo depende de la situación. Es mejor reservar este enfoque para muestras casuales de gratitud, en las que no se espera una tarjeta de agradecimiento física. Sin embargo, si es posible, vale la pena dar un paso más y escribir una nota de agradecimiento a mano.