Cómo escribir una nota de agradecimiento: en 5 sencillos pasos

Aprenda a escribir una nota de agradecimiento y demuestre que realmente le importa.

Hay muchas maneras de expresar gratitud, pero pocas transmiten el mensaje con tanta eficacia como una simple nota de agradecimiento. Sin embargo, escribir un mensaje de agradecimiento puede parecer sorprendentemente difícil, ya que es posible que no sepa cómo expresar sus sentimientos en palabras.

¿No estás seguro por dónde empezar? Esta guía explica por qué las notas de agradecimiento son tan importantes y qué se necesita para escribir un mensaje significativo.

¿Por qué escribir una nota de agradecimiento?

Una nota de agradecimiento proporciona una poderosa indicación de su gratitud. Este gesto aparentemente básico puede hacer que el destinatario se sienta especial al instante. Sí, es posible compartir su agradecimiento con un mensaje de texto rápido, un correo electrónico o un comentario en las redes sociales, pero estos enfoques no tienen el mismo peso que una nota escrita a mano.

El tiempo adicional y el pensamiento que se necesita para seleccionar una tarjeta (o papelería) y escribir un mensaje a mano son importantes, y después de ese mínimo esfuerzo, el destinatario que realmente te importa no se perderá. Esta demostración de cariño puede incluso ayudar al receptor a superar un momento difícil.

¿Qué situaciones requieren notas de agradecimiento?

Las notas de agradecimiento son simplemente apreciadas en algunas situaciones y absolutamente esenciales en otras. Los siguientes son algunos ejemplos de ocasiones en las que un mensaje de agradecimiento bien escrito puede marcar la diferencia:

• Boda o baby shower. Todos los asistentes a la boda y al baby shower deben recibir notas de agradecimiento, independientemente de si llegaron con regalos. Estos deben informar a los destinatarios que su presencia fue apreciada antes de enumerar las tarjetas o los obsequios proporcionados, y explicar cómo estos artículos marcarán la diferencia para usted y sus seres queridos.
• Fiesta de cumpleaños. No todas las fiestas de cumpleaños merecen notas de agradecimiento, pero esta puede ser una excelente manera de mostrar consideración después de una ocasión más formal. Muchos padres escriben notas de agradecimiento después de las fiestas de cumpleaños de sus hijos y, en muchos sentidos, se parecen a las tarjetas de bodas y baby shower mencionadas anteriormente.
• Entrevista de trabajo. Si tiene la suerte de conseguir una entrevista de trabajo con un posible empleador, dígale al entrevistador que está agradecido por la oportunidad. Esto demuestra que usted es una persona concienzuda, por supuesto, pero también puede desempeñar un papel valioso para mantener su nombre en la mente mientras el gerente de contratación considera varios candidatos para el trabajo. Durante un proceso competitivo de búsqueda de empleo, este simple gesto podría, en última instancia, influir en una decisión clave de contratación.
• Simplemente porque. A menudo, las notas de agradecimiento más apreciadas son también las menos esperadas. Los cónyuges, por ejemplo, pueden escribirse notas de agradecimiento después de una semana difícil, en la que una persona trabajó especialmente duro o fue de gran ayuda. Los padres pueden escribir gracias a sus hijos por ser proactivos con las tareas del hogar o el estudio. Los amigos pueden agradecer a sus mejores amigos simplemente porque están agradecidos de tenerlos en sus vidas.

Pasos para escribir una excelente nota de agradecimiento

Ahora que sabe cuándo se justifica un agradecimiento, es posible que se pregunte cómo escribir una nota de agradecimiento. El proceso no es tan difícil como podrías pensar. Siga estos sencillos pasos para llevar su nota de agradecimiento al siguiente nivel:

Paso 1: seleccione una tarjeta o papelería

Si bien el contenido de la nota es más importante, el papel en el que escribe también puede tener un impacto. Si está redactando docenas de notas de agradecimiento, un paquete de tarjetas de notas que coincidan debería ser suficiente, suponiendo que sean relevantes para la situación. Después de la fiesta de cumpleaños de un niño, por ejemplo, puede usar tarjetas de agradecimiento que coincidan con el tema del evento. Las cartas formales de agradecimiento se pueden escribir en papel de lujo o dentro de tarjetas de felicitación de alta calidad.

Paso 2: dirigirse al destinatario

Ahora que está equipado con los materiales adecuados, es hora de comenzar a escribir. Comience dirigiendo la carta. La apertura dependerá de qué tan formal quieras ser. Esto, a su vez, se verá afectado por la situación que requiere gratitud, así como por su relación con el destinatario de la carta.

En la mayoría de los casos, algo como "Estimado ____" debería funcionar. Sin embargo, si prefiere un enfoque un poco menos formal, simplemente puede comenzar con el nombre del destinatario y una coma.

Paso 3: Describe lo que sucedió para hacerte sentir agradecido

Si bien la simple frase "gracias" puede hacer sonreír a cualquiera, ayuda a explicar por qué, exactamente, está enviando la carta. ¿Qué hizo el destinatario previsto para hacerte sentir agradecido?

Si te cuesta recordar lo que pasó o por qué estás agradecido, tómate un tiempo para cerrar los ojos y revivir el momento. Cualquier detalle específico que puedas incluir hará que la nota sea más impactante.

Paso 4: Explica cómo te afectaron las acciones del destinatario

Ya sea que haya recibido un regalo o haya tenido la oportunidad de entrevistarse para el trabajo de sus sueños, su carta debe dejar en claro cómo se ha beneficiado de la amabilidad de la persona a la que desea agradecer. Esta parte de la carta podría ser tan simple como: "Johnny AMA su camión de juguete y se ha divertido mucho jugando con él esta semana".

Si aún no te has beneficiado de las acciones de la persona pero anticipas que lo harás en el futuro, también puedes mencionarlo. Por ejemplo: "Hemos instalado el nuevo cubo de pañales y esperamos que mantenga nuestra casa con un olor mucho más fresco una vez que llegue nuestro paquete de alegría y comencemos a cambiar pañal tras pañal".

Paso 5: Firme la nota

La forma de firmar una nota de agradecimiento dependerá de quién se supone que debe leerla. Si la nota está destinada a un gerente de contratación, un compañero de trabajo o un maestro, "sinceramente" debe ser lo suficientemente formal. En estas situaciones, también puede cerrar con un agradecimiento final, seguido de su firma.

Si vas a enviar un agradecimiento a un amigo cercano o a un familiar, a menudo es mejor ser un poco menos formal. A menudo, este tipo de nota terminará con "amor, ____". Dependiendo de su relación, su agradecimiento también podría terminar con una broma interna.

La palabra final sobre cómo escribir una nota de agradecimiento

Ahora que sabe cómo redactar notas de agradecimiento y por qué son tan importantes, es hora de comenzar a escribir. Nunca se arrepentirá de tomarse el tiempo para hacerles saber a sus amigos, familiares y otras personas importantes que son importantes.

Preguntas frecuentes sobre notas de agradecimiento