Cómo escribir una nota de agradecimiento (real)

Las notas escritas a mano son como enviar un abrazo por correo. Tienen personalidad y carácter, atributos que una pantalla de computadora nunca tendrá. Déjame mostrarte por qué, cuándo y cómo escribir una nota de agradecimiento.

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¿Necesita un consejo rápido? Estos son los nueve pasos para escribir una nota de agradecimiento. ¡Sigue leyendo para obtener una guía completa!

Esos son los pasos rápidos. Ahora sigue leyendo para obtener una guía más larga.

Por qué deberías escribir una nota de agradecimiento

Es más fácil y rápido enviar un mensaje de texto, un correo electrónico o un mensaje de voz para decir "gracias". Sin embargo, si el propósito del mensaje de agradecimiento es transmitir su más profunda y sincera gratitud, tomarse el tiempo para escribir cuidadosamente un mensaje de su propia mano, y no de la mano de su secretaria, significará más para el destinatario que un medio de comunicación instantáneo. mensaje.

¿Cuándo fue la última vez que escribiste una nota de agradecimiento? ¿Una verdadera nota de agradecimiento en una hoja de papel que va dentro de un sobre con una dirección escrita y un sello pegado en la esquina superior derecha?

Demasiado tiempo, ¿verdad? Escribamos uno juntos hoy.

¿Qué es una nota de agradecimiento?

La palabra clave es breve. No estamos hablando de los cambios en los precios de las divisas o del canto de los pájaros de un banderín pintado aquí. Si quieres escribir sobre tus actividades de verano o sobre cuántas cajas de arena tienes, escribe una carta en su lugar.

Joe Bunting escribió un artículo sobre escribir cartas, que puedes leer aquí: What Letter Writing Can Teach Us. Pero una nota de agradecimiento no es una carta completa.

Por qué debería enviar una nota de agradecimiento:

1. Deberías enviar una nota de agradecimiento porque mi madre dijo que es una buena idea.
2. Para conectar con otra persona.
3. Envía una nota de agradecimiento porque quieres decir gracias.
4. La principal razón para enviar una nota de agradecimiento es que eres una persona amable y considerada. Y siempre quieres que tus amigos y conocidos sepan cuánto los aprecias.
5. Porque eres pensativo.

Simplemente no hay nada tan personal como una nota escrita a mano. En una pila de facturas y volantes, es un tesoro en un paquete sellado, lleno de promesas y potencial. —Dan Post Senning

Lista de suministros para notas de agradecimiento

Antes de comenzar, asegúrese de tener todo lo siguiente a mano:

1. Notecards o papelería.
2. Sellos
3. Una dirección.
4. Plumas.
5. Unos minutos de su tiempo.

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9 pasos para escribir una nota de agradecimiento

Escribir una nota de agradecimiento puede sonar intimidante, pero en realidad es bastante simple cuando sigues estos nueve pasos.

1. Usa papel bonito o una tarjeta.

¿Qué es bueno? Mmm . . . una hoja estándar de papel de impresora, ocho y medio por once, y un sobre son agradables y aceptables. La papelería personal o un juego sencillo de tarjetas de notas también es agradable.

¿Qué no es un buen papel? Un trozo de papel arrancado de un cuaderno con una mancha de café, el reverso de su lista de compras o el reverso de una factura de energía no se considerarían buenos artículos de papelería.

2. Usa un bolígrafo.

Su mejor opción es una con tinta que no corra ni corra.

3. Comience con “Estimado __________” (inserte el nombre de la persona).

Compruebe la ortografía del nombre de la persona. Si Margaret quiere que la llamen Margaret, no la llame Maggie. Al menos Maggie no lleva el nombre de un spray antiadherente como mi nombre.

Si habla por su nombre de pila, llame a la persona por su nombre de pila. Si no conoce muy bien a la persona, o si es “The Big Cheese” en una empresa, use Sr., Sra. o use el nombre completo.

Mantenga el saludo cortés y amistoso. "Yoh" o "Hola" o "¿Qué pasa?" podría funcionar con su compañero de cuarto de la universidad, pero es un poco informal para una nota de agradecimiento comercial o profesional. Y no le digas "Hola" a tu tía abuela. Dirija la tarjeta "Querida tía Margaret", no "¿Qué pasa, Maggie?"

Suspiro, estoy siendo un poco mandón. ¿Quién soy yo para decirte cómo llamar a tu tía Margaret?

Solo tú conoces tu relación con tu querida tía. Diríjase a la tarjeta de la misma manera que habla con ella. Que espero sea siempre cortés y respetable.

4. La primera oración debe tener las palabras "gracias".

Y di por qué estás agradecido. Se específico.

Gracias por el hermoso suéter. Gracias por presentarme a su editor. Gracias por ser el mejor amigo que tuve en la escuela primaria. Gracias por ser la mejor mami del mundo. Gracias por limpiar mis siete cajas de arena. (Puedo soñar. ¿Verdad?)

5. Escribe al menos una oración sobre cuánto aprecias el regalo.

Agradézcales por su regalo de diez gatitos, o dígales cuánto significó para usted su acto de bondad. Esta frase hace que la nota sea más personal.

6. Di algo agradable sobre el donante.

Por ejemplo, dígales que espera verlos la próxima vez que esté en Nueva Orleans. O dígales cómo desearía vivir más cerca para poder ayudarlos a palear su camino de entrada.

7. Escríbale a su contacto, como Saludos, Atentamente, Mis mejores deseos.

Todos estos son educados y no demasiado informales. "Chow baby" es demasiado informal, y "chow" en realidad se escribe "ciao". No uses la palabra “amor” a menos que realmente ames a la persona. Firmar un correo electrónico “xo” podría darle al destinatario una idea equivocada.

8. Firme con su nombre.

Utilice letra legible. Esto no es una receta; es una tarjeta de agradecimiento.

9. No tiene que poner su dirección en el interior de la tarjeta.

Recuerde, esto no es una carta, es una nota. Por favor, ponga su dirección de remitente en el sobre. Escribe claramente.

Cuándo enviar una nota de agradecimiento

¿No está seguro de cuándo es apropiada una nota de agradecimiento? Aquí hay seis ocasiones para enviar una nota de agradecimiento:

1. Cuando recibes un regalo.

Ya sea que el regalo llegue por correo o en persona, recuerda enviar una nota de agradecimiento como respuesta.

2. Cuando alguien te presenta a otra persona.

Si alguien te ayuda a conectarte con alguien nuevo, envíale una nota de agradecimiento para mostrar tu agradecimiento por su amabilidad.

3. Después de la entrevista de trabajo.

Sí, envíe una nota de agradecimiento escrita a mano después de una entrevista de trabajo. La nota manuscrita te ayudará a sobresalir entre una masa de entrevistados.

Sin embargo, según un artículo de Molly Triffin sobre la etiqueta de la entrevista en Forbes , debe enviar un correo electrónico de agradecimiento a todas las personas que conoció en el proceso de la entrevista dentro de las veinticuatro horas. Los gerentes toman decisiones rápidas y su nota escrita puede llegar después de que ya hayan tomado una decisión de contratación.

Entonces, sugiero hacer ambas cosas. Envíe una nota manuscrita y un correo electrónico.

4. Por un acto de bondad.

Cuando llega tu madre y te ayuda a empacar tu casa cuando te mudas de Minnesota a California. Y luego, cinco años más tarde, cuando te mudas de California a Pensilvania.

Sí, incluso gracias a tu madre. Que ninguna amabilidad quede sin ser agradecida.

5. Por un gran acto de bondad.

Cuando alguien viene y limpia tus siete cajas de arena sin que te lo pidan. Eso no ha sucedido todavía. Pero si lo hace, le enviaré una nota escrita a mano.

6. Por amistad.

Envíe una nota de agradecimiento a un querido amigo porque quiere que sepa cuánto significa su amistad para usted. Te das cuenta de que la vida es preciosa y no quieres que te atropelle un autobús sin que sepan que valoras la amistad.

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Las seis reglas más grandes de las notas de agradecimiento que nunca debes romper

Hay seis reglas inquebrantables al escribir notas de agradecimiento:

1. No pidas nada.

Nunca, nunca, nunca en diez millones de años pidas algo al final de una nota de agradecimiento.

Gracias y, por cierto, ¿puedes hacer esto por mí _______________? Este es un gran NO con una N mayúscula y una O mayúscula. Este es un ejemplo de lo que no se debe hacer.

Estimado Sr. Faraday,

Gracias por presentarme al presidente de su empresa. Agradezco su amabilidad al ayudarme a conocer al Sr. Wise Sage.

Adjunto una copia de mi manuscrito. ¿Podría leerlo por mí y dárselo al editor a cargo de las adquisiciones?

Atentamente,
Pat pregunta demasiado

2. No le digas a la persona que odiaste el regalo y que quieres devolverlo.

3. No envíe una carta modelo impresa con su firma impresa en la parte inferior.

4. No pida a su secretaria que le escriba las tarjetas de agradecimiento y luego usted firme la nota. No me importa si eres el presidente de la empresa. Escriba sus propias notas. La única manera de salir de esto es si no tienes manos.

5. Si escribes mal una palabra, no la taches y sigue escribiendo. Obtenga una nueva tarjeta y comience de nuevo.

6. Mi esposo dijo: “No uses blasfemias”.

¿Escribes notas de agradecimiento? ¿Cómo te sientes cuando recibes uno? Por favor dímelo en los comentarios. Siempre me encanta saber de ti.