Cómo escribir un comunicado de prensa eficaz para empresas

Según una investigación, el 63% de los periodistas prefieren noticias y comunicados de prensa a cualquier otro tipo de contenido. Alrededor del 44% de ellos sienten que los comunicados de prensa son la fuente más confiable relacionada con la información relacionada con la marca. Es evidente que los comunicados de prensa son una parte importante de cualquier estrategia de marketing.

Pueden ayudarlo a llegar a un público más amplio y generar más clientes potenciales. Sin embargo, si no están escritos correctamente, pueden tener el efecto contrario y dañar su reputación. En este artículo, discutiremos cómo escribir un comunicado de prensa para empresas.

Utilice el ángulo de mayor interés periodístico

Cada comunicado de prensa debe tener un ángulo que lo haga interesante para la prensa y el público, pero debe asegurarse de escribir su comunicado de prensa desde una perspectiva adecuada.

Por ejemplo, si su empresa está recibiendo un prestigioso premio por su trabajo en el alcance de la comunidad, el comunicado de prensa no debe centrarse solo en lo bien que lo hará lucir. También debe resaltar el trabajo que realiza su empresa en la comunidad y cómo este premio beneficiará a otros.

Por otro lado, si su empresa ha cometido un error, no querrá concentrarse en tratar de verse bien. Para eso están las conferencias de prensa. En su lugar, debe asumir la responsabilidad y explicar cómo va a solucionar el problema.

Si no está seguro de qué ángulo tomar, considere contratar un servicio de comunicados de prensa. Podrán darle una mejor idea de cómo es probable que reaccionen los reporteros y qué ángulos podrían funcionar mejor en su situación. También lo ayudarán a elegir los tipos de comunicados de prensa más apropiados para su empresa.

Escriba un título y un resumen que llamen la atención

Su titular es uno de los elementos más esenciales de su comunicado de prensa. Debe ser pegadizo y conciso al mismo tiempo que refleja con precisión el contenido de su comunicado de prensa. El resumen debe ser tan llamativo como el título y brindar una breve descripción general de lo que los lectores pueden esperar del comunicado de prensa.

Aquí hay algunos consejos para escribir titulares y resúmenes efectivos:

• Manténgalos cortos y al punto.
• Use verbos y adjetivos fuertes para crear una sensación de urgencia o entusiasmo.
• Apelar a los intereses o preocupaciones de los lectores.
• Asegúrese de que el título y el resumen reflejen con precisión el comunicado de prensa

Un buen comunicado de prensa para negocios incluirá un breve resumen de lo que se anuncia en el titular y luego brindará más detalles al respecto más adelante. Este resumen se conoce como el "discurso de ascensor".

El discurso de ascensor debe explicar su comunicado de prensa en unos segundos, que es aproximadamente la cantidad de tiempo que tarda un viaje en ascensor. Si no puede incluir toda la información pertinente en este período de tiempo, es posible que no valga la pena escribir el comunicado de prensa en sí.

Incluya su información de contacto, logotipo y fecha de lanzamiento

En la parte superior de su comunicado de prensa, incluya una persona de contacto o un contacto de prensa. Debe ser alguien de su organización que pueda responder cualquier pregunta de los medios sobre el comunicado de prensa y que esté autorizado para hablar en nombre de su empresa.

Indique su nombre completo, número de teléfono directo y dirección de correo electrónico para que los periodistas puedan contactarlos fácilmente con preguntas de seguimiento. Esta información de contacto de prensa también es un excelente lugar para incluir el logotipo de su empresa, lo que puede ayudar a impulsar el reconocimiento de la marca y hacer que su comunicado de prensa se vea más profesional.

Es posible que desee utilizar la misma información de contacto de prensa que ha incluido en su sitio web o cuentas de redes sociales para que los periodistas sepan que se están comunicando con la persona adecuada en su organización.

También debe incluir la fecha del comunicado de prensa para que los periodistas sepan cuándo planea enviarlo. Esto les ayudará a planificar su cobertura en consecuencia, e incluso puede hacer que su comunicado de prensa sea más "de interés periodístico". Si envía el comunicado de prensa a una hora inusual del día o durante el fin de semana, agregue algo como "Para publicación inmediata" en la parte superior del documento.

Crea un mensaje fascinante

Su comunicado de prensa debe tener un mensaje poderoso que resuene con los reporteros y el público. Cuando esté redactando su comunicado de prensa, hágase estas preguntas:

• ¿Qué es lo único que quieres que tus lectores sepan?
• ¿Porque es esto importante?
• ¿Cómo afecta esta noticia a los lectores oa su negocio?

Estos son los tipos de preguntas que su comunicado de prensa debe responder. Si no puede responderlas de manera sucinta, su comunicado de prensa no está listo para el horario de máxima audiencia.

También debe asegurarse de que su mensaje sea claro y conciso. Los reporteros son personas ocupadas y no tendrán tiempo para descifrar comunicados de prensa enrevesados. La persona promedio tampoco debería tener que trabajar demasiado para entender de qué se trata su comunicado de prensa.

Un comunicado de prensa no debe tener más de 500 palabras y, si es posible, debe transmitir el mensaje en un solo párrafo. Tenga en cuenta que los periodistas buscan comunicados de prensa de interés periodístico. Si su comunicado de prensa no es particularmente interesante o informativo, no tendrán ninguna razón para escribir sobre él.

Crea un modelo convincente

Su modelo es una descripción breve de una o dos oraciones de su empresa que puede usar en comunicados de prensa y otros materiales de marketing. Esta es la oportunidad perfecta para dar una buena impresión a los periodistas y editores, así que tómese el tiempo para escribir algo convincente.

Asegúrese de que su plantilla esté actualizada y precisa, y siempre use la misma redacción para que los lectores sepan de inmediato lo que hace su empresa. También puede resaltar un logro reciente o un evento de interés periodístico en su plantilla. Si esto parece complejo, siempre puede contratar un servicio profesional de comunicados de prensa.

Distribuir el comunicado de prensa y seguimiento

El comunicado de prensa sigue siendo el estándar de oro para obtener cobertura de prensa, pero no basta con escribir uno y enviarlo al ciberespacio. Debe seguir algunos pasos adicionales para que los reporteros, bloggers u otras personas lo noten y puedan ayudarlo a impulsar su perfil comercial a través de menciones en los medios. Hay dos formas principales de distribuir comunicados de prensa.

Puede enviarlos a través de un servicio de distribución de comunicados de prensa en línea o enviarlos manualmente por correo electrónico a los contactos de prensa. Distribuir un comunicado de prensa para empresas a través de un servicio en línea suele ser más barato y lleva menos tiempo que hacerlo manualmente. Sin embargo, es probable que vea mejores resultados con el último enfoque si puede permitirse el compromiso de tiempo.

Cuando envíe un correo electrónico a los contactos de prensa, asegúrese de personalizar el mensaje tanto como sea posible. Además del comunicado de prensa en sí, incluya una breve introducción sobre su negocio y por qué cree que el destinatario debería cubrir su historia. Cuando realice un seguimiento después de enviar un comunicado de prensa, comience con las personas que respondieron a su correo electrónico o mostraron interés en cubrirlo.

La guía definitiva para escribir un comunicado de prensa para empresas

Ha escrito un comunicado de prensa de interés periodístico para empresas, lo ha distribuido a las personas adecuadas y ha realizado un seguimiento, ¿ahora qué? Ahora es el momento de sentarse y esperar a que llegue la cobertura de la prensa. Si bien los comunicados de prensa no garantizan la cobertura de la prensa para su negocio, son una forma efectiva de poner las cosas en marcha.

Ahora, si todavía encuentra todo esto demasiado, ¿qué le parecería que un profesional escribiera sus comunicados de prensa por usted? Si cree que es una idea excelente, comuníquese con nosotros hoy mismo y estaremos encantados de ayudarle.