Cómo escribir consistentemente mejor y más rápido

En este artículo, esto es lo que descubrirá:

• • por qué las distracciones son más debilitantes de lo que piensas (y qué hacer con ellas)
  • una fórmula simple de cuatro pasos para mejorar dramáticamente su escritura
  • cómo producir contenido de alta calidad en la mitad del tiempo optimizando cada paso del proceso de escritura desde el primer borrador hasta el formateo

Así que empecemos, ¿de acuerdo?

Por qué las distracciones son más debilitantes de lo que piensas (y qué hacer al respecto)

¿Qué tan malas son las distracciones para su productividad?

Un estudio publicado en el Journal of Experimental Psychology investigó esta pregunta y sus hallazgos fueron impactantes. Un equipo de investigación dirigido por Erik Altmann quería ver si las interrupciones a corto plazo, que duraban tan solo 2,8 segundos, afectaban el rendimiento. Los sujetos completaron tareas en una computadora. Mientras trabajaban, apareció una interrupción en sus pantallas y los investigadores registraron cuántos errores cometieron los sujetos al regresar a la tarea.

Los investigadores encontraron que las interrupciones de un promedio de 2,8 segundos duplicaron la cantidad de errores; las interrupciones con un promedio de 4,4 segundos lo triplicaron.

Eso es increíble. Incluso una simple distracción que dure menos de cinco segundos puede triplicar la cantidad de errores que comete. Por lo tanto, vale la pena bloquear las distracciones en todo momento.

Pero, ¿cómo bloqueas las distracciones? Si bien la mayoría de los gurús de la productividad le dirán que use herramientas como StayFocusd para bloquear los sitios que le hacen perder el tiempo, le daré algo aún mejor.

La "palabra mágica" científicamente probada para reducir las distracciones en un 64 por ciento

En un estudio para el Journal of Consumer Research , Vanessa Patrick y Henrik Hagtvedt midieron el poder del diálogo interno y cómo afectaba las distracciones y el seguimiento.

En el experimento, treinta mujeres asistieron a un seminario sobre objetivos de salud a largo plazo. Después del seminario, los investigadores pidieron a las mujeres que se unieran a un programa que las ayudaría a cambiar sus hábitos alimenticios cambiando su diálogo interno.

Las mujeres se dividieron en tres grupos separados de diez:

• • • Al grupo A se le indicó que dijera algo como “No puedo comer pastelitos porque estoy a dieta” cuando se enfrentara a la tentación.
    • El grupo B diría algo como “ No como pastelitos porque estoy a dieta”.
    • El Grupo C adoptó una estrategia de “simplemente decir no”.

¿Los resultados?

Ocho de cada diez mujeres en el Grupo B ("No lo hago") se quedaron con el programa durante los diez días completos.

De las mujeres del Grupo C (“No”), solo tres completaron el programa.

Y de los del Grupo A (“No puedo”), solo una persona completó el programa.

Dejemos que eso se asiente. Al sustituir una sola palabra ( no por no puedo ), las personas tenían ocho veces más probabilidades de tener éxito.

(Nota: si le gustan las estadísticas, el valor p en el experimento anterior fue inferior a 0,001, lo que significa que solo hay una probabilidad de 1 en 1000 de que la mejora se deba al azar. Tomaré esas probabilidades cualquier día).

En pocas palabras: la próxima vez que se enfrente a la tentación, ya sea una distracción o de otro tipo, dígase a sí mismo "No hago X" en lugar de "No puedo X".

Aquí hay algunos ejemplos para mantener su escritura en el buen camino:

• • • Una vez que empiezo, no dejo de escribir hasta que he escrito 1000 palabras.
    • Cuando escribo, no navego por Internet, no uso mi teléfono, no me detengo a comer algo ni juego con mi gato hasta que no he escrito 2000 palabras.
    • No como el desayuno hasta que he completado esta publicación de blog.

¿Mira qué simple es? ¡Pruébelo usted mismo y disfrute de los resultados de inmediato!

Cómo escribir mejor: una fórmula simple de cuatro pasos para mejorar drásticamente su escritura

Cuando comencé como redactor, copié algunas de las mejores cartas de ventas que existen. De hecho, la leyenda de la redacción publicitaria Gary Halbert recomendó que no solo copie estas páginas, sino que las escriba a mano para asegurarse de que la buena escritura llegue a sus huesos. (En realidad usó esa frase; no es de extrañar que lo llamaran el Príncipe de la imprenta).

Entonces, sin más preámbulos, siga estos cuatro simples pasos para mejorar drásticamente su escritura:

1 Encuentra una brillante pieza de escritura. Comience con estos. 2 Seleccione de 300 a 500 palabras de esa pieza, luego escriba (¡no copie y pegue!) esa escritura en un documento de Google. 3 Agregue comentarios a lo largo de la pieza; tenga en cuenta lo que le gusta, lo que no y cómo lo mejoraría. 4 Reescribe la pieza con tus propias palabras. Usa un tema completamente diferente, pero esfuérzate por mantener la estructura y el ritmo del original.

Fácil, ¿verdad?

Cómo escribir más rápido (o cómo tripliqué mi velocidad de escritura, y cómo puedes hacerlo tú también)

Hay cuatro técnicas que he usado para triplicar mi velocidad de escritura. Antes de utilizar estas técnicas promediaba unas 500 palabras por hora; ahora, mi promedio es de 1500 palabras por hora y, ocasionalmente, supero las 2000 palabras por hora.

Técnica 1: Delinea todo

Un bosquejo efectivo sirve como sus "puntos de conversación". Estos puntos de conversación le permiten "hablar" a través de su primer borrador, lo que debe hacerse lo más rápido posible. También asegura que haya pensado en su escritura y que todo se presente lógicamente para su lector.

Técnica 2: Conviértete en un dictador (en el buen sentido)

No subestimes el poder del dictado. Una vez que aprenda a dictar con eficacia, puede duplicar fácilmente su velocidad de escritura.

Para comenzar, use la función de escritura por voz de Google Docs (gratuita) o Dragon Speaking Naturally. (Nota: uso Google Docs para todo).

No “piense” en dictar. En su lugar, finge que estás hablando con un amigo. A veces ayuda mirarse en un espejo mientras habla. Esto te hace, y por lo tanto, tu escritura, se siente más conversacional.

Habla rápidamente a través de tu primer borrador. No intentes editar. Tu primer borrador será feo. Esta bien. La velocidad es importante en tu primer borrador; la calidad solo importa en los borradores posteriores. Simplemente vierta todas sus ideas en la página y luego preocúpese por limpiarla.

Técnica 3: Haz un seguimiento de tus palabras por hora

Use una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de cuántas palabras escribe (o dicta) en un período de veinticinco minutos. Tu objetivo es “escribir” al menos 1000 palabras por hora. (Como mencioné antes, 2,000 es factible, ¡y algunas personas afirman escribir tan rápido como 5,000 palabras por hora!)

Técnica 4: formatear de forma rápida (e inteligente)

El formateo es importante pero requiere mucho tiempo si no se tiene cuidado. Puede perder horas fácilmente formateando su texto, agregando imágenes e incluyendo HTML, así como enlaces a otros recursos.

La forma más sencilla de acelerar el formateo es usar Google Docs. Google Docs está en línea, es gratuito y contiene varias herramientas útiles.

Por ejemplo, puede buscar enlaces directamente en el documento (en lugar de buscar a través de Google). Esto hace que sea muy fácil agregar hipervínculos a otros recursos. También lo mantiene alejado de los resultados de búsqueda de Google, lo que puede llevarlo por un camino oscuro hacia la distracción.

Otra herramienta útil es Image Extractor. Este complemento gratuito hace que sea sencillo copiar y pegar imágenes en su publicación, luego guárdelas todas al final para su publicación.

En conclusión, puedes mejorar tu escritura de tres maneras:

• • • Escribe mejor
    • escribir más rápido
    • Formatear mejor y más rápido

Al mejorar estos tres elementos, crea un círculo virtuoso. ¿Qué consejos tienes para escribir mejor y más rápido? ¡Déjame saber abajo en los comentarios!

Adam Costa, y su esposa Darcie Connell, administran KeepInspiring.me, un blog dedicado a la inspiración y la motivación, y 10xToday.com, donde puede acceder a cursos electrónicos gratuitos sobre cómo ser diez veces mejor en la vida. Adam también es el autor de 10x Life: un sistema innovador para mejorar el enfoque, desarrollar hábitos productivos y maximizar la fuerza de voluntad en 5 minutos al día.