Cómo escribir de forma colaborativa

Proyectos grupales: Ámalos u ódialos, a menudo son parte del trabajo.

La escritura colaborativa y otros tipos de proyectos grupales nos empujan a interactuar de maneras que inicialmente pueden resultar incómodas. También pueden ayudarle a convertirse en un mejor compañero de trabajo, escritor y lector porque en un proyecto grupal necesita coordinarse con otros, observar su trabajo de manera crítica, incorporar sus comentarios en su propio trabajo y comunicarse de manera efectiva. Entonces, en general, la escritura colaborativa puede ser beneficiosa para usted y sus colegas; solo necesita conocer los conceptos básicos para aprovechar al máximo el proyecto.

¿Qué es la escritura colaborativa?

La escritura colaborativa es una escritura realizada por un equipo, en lugar de un individuo. Se practica comúnmente en entornos académicos y profesionales, aunque es completamente posible (y no necesariamente infrecuente) realizar escritura colaborativa como un ejercicio creativo divertido.

El objetivo de la escritura colaborativa es reunir a varios autores para producir un trabajo escrito. Podría ser un libro, un artículo, una antología, un documento técnico, una presentación, un trabajo de investigación o incluso algo fuera de lo que normalmente se considera escritura, como un cómic o un álbum musical.

Hay algunas razones por las que los grupos participan en la escritura colaborativa. Quizás lo más común sea dividir el trabajo de creación de un escrito entre varias personas. Generalmente, los estudiantes y colegas colaboran en la redacción de proyectos que serían demasiado largos o complejos para que una sola persona los complete razonablemente en el lapso de tiempo determinado. Otra es aprovechar el conocimiento de varios autores sobre el tema del trabajo. Es posible que un autor quiera escribir un artículo o un libro antes de darse cuenta de que no tiene suficientes conocimientos sobre el tema elegido para cubrirlo adecuadamente. Para completar el proyecto, podrían colaborar con otros autores para hacer justicia al tema.

Esta última razón también resalta uno de los mayores beneficios de la escritura colaborativa: las voces y aportes de múltiples autores. Cuando lees un artículo escrito por un autor, estás leyendo los pensamientos, observaciones y perspectivas de ese autor. Con un artículo escrito por varios autores, estás leyendo múltiples perspectivas y viendo cómo y dónde esas perspectivas se apoyan o contrastan entre sí. Esto afecta la forma en que los lectores interactúan con el contenido.

Otros beneficios de la escritura colaborativa son para los propios escritores. Estos beneficios incluyen lo siguiente:

• Mayor responsabilidad: cuando escribes solo, es fácil posponer las cosas. Cuando escribes en equipo, otras personas cuentan contigo no sólo para hacer tu parte del trabajo sino para hacerlo bien.
• Obtener una "vista previa" de cómo los lectores percibirán su trabajo mientras comparte borradores con sus coautores.
• Aprender nuevas habilidades de investigación, redacción y edición de sus coautores
• Practicar el análisis de los escritos de otros y dar comentarios constructivos.
• Trabajar en el proceso de escritura en equipo, inicialmente intercambiando ideas entre sí y finalmente editando todo el trabajo de los autores en una pieza terminada coherente.
• Tener ojos adicionales que corrijan su trabajo para que sea más fácil detectar y corregir errores.

¿Cómo funciona la escritura colaborativa?

La escritura colaborativa puede funcionar de varias maneras. Para muchos equipos, un proyecto de redacción grupal comienza con una reunión para discutir el proyecto en su conjunto. Esta reunión generalmente cubre estos temas:

• Metas para el proyecto.
• El rol de cada miembro del grupo.
• Hitos del proyecto
• Expectativas para cada integrante y la pieza final.

Esta reunión puede realizarse en persona, en línea o como una conferencia telefónica. Después de esta reunión inicial, el grupo podría tener reuniones de seguimiento o los miembros podrían compartir borradores electrónicamente. No existe una forma correcta de gestionar un proyecto de escritura en grupo. El objetivo principal es trabajar juntos para completar el proyecto.

5 estrategias para hacer que la escritura colaborativa sea fácil y productiva

1 Defina claramente el rol de cada miembro

Antes de comenzar un proyecto de escritura en grupo, determine el rol de cada miembro del grupo. Todos deberían contribuir al proyecto de manera significativa, pero en muchos casos, es más productivo abordar la escritura colaborativa con equidad, en lugar de igualdad, como objetivo de los contribuyentes. En otras palabras, es posible que cada miembro no escriba la misma cantidad de palabras o realice la misma cantidad de investigación, pero la carga de trabajo de cada miembro debe estar equilibrada para evitar una situación en la que uno o dos miembros hagan la mayor parte del trabajo.

Dividir el escrito, sección por sección, es sólo una parte de este proceso. Asegúrese de determinar también lo siguiente:

• ¿Quién es responsable de tomar notas durante las reuniones del grupo?
• ¿Quién se comunicará con su instructor o supervisor, si corresponde?
• Que tenga el temperamento y el ancho de banda para actuar como manager del grupo. Esta función implica mantener a cada miembro dentro del cronograma y, si es necesario, tomar acciones como hablar con su instructor y reasignar secciones del trabajo cuando un miembro del grupo no cumple con las expectativas.
• ¿Quién compilará el trabajo de los colaboradores en un borrador final coherente?
• Quién presentará el trabajo, si corresponde

2 Decide cómo comunicarás y compartirás tu trabajo

Google Drive simplifica la escritura colaborativa. Puede almacenar todos sus documentos en una unidad compartida y ver las contribuciones y comentarios de otros en tiempo real.

También puedes compartir tu trabajo por correo electrónico o mediante un programa como Slack, Trello o Asana. Cada uno tiene un conjunto único de características, por lo que es posible que desees probar algunas antes de comprometerte con una. También puede optar por utilizar más de una plataforma; por ejemplo, Trello para compartir documentos y WhatsApp para discutir el proyecto entre ustedes.

3 Cumpla con los plazos

Cumplir con los plazos es importante, pero esespecialmenteimportante cuando estás haciendo un proyecto de escritura en grupo porque si un miembro no cumple con un plazo, afecta a todos los demás.

4 Sea un crítico constructivo y un oyente activo

La escritura colaborativa implica leer el trabajo de otros y brindar retroalimentación. También implica quesutrabajo sea leído y criticado. Ya sea que su grupo elija hacer críticas en grupo o individualmente, mantenga la mente abierta durante estas discusiones y recuerde que una crítica de su trabajo no es un ataque personal hacia usted. Tus colaboradores tienen el mismo objetivo que tú: entregar un gran proyecto. Tome en serio sus comentarios e incorpórelos a su trabajo.

Cuando critiques el trabajo de tus compañeros de equipo, ten en cuenta estos puntos. Resalte las partes que pueden fortalecer y ofrezca formas en que pueden hacerlo. Por ejemplo, podría decirle a su compañero de equipo que incluya más ejemplos para respaldar una afirmación o que observe secciones que parezcan inconexas y que se beneficiarían de oraciones de transición.

5 Mantente enfocado en el objetivo de tu proyecto

Mientras trabaja en el proceso de escritura colaborativa, tenga presente el objetivo de su proyecto en todo momento. Ya sea que el objetivo sea realizar una presentación increíble en su próxima conferencia, cerrar un trato con un cliente o aprobar un curso, tome decisiones en función de ese objetivo. Estas decisiones podrían incluir lo siguiente:

• El tono que utilizas en tu escritura.
• Las fuentes a las que hace referencia
• Cómo presentas tu trabajo
• Los temas que cubre tu trabajo.

Ejemplos de escritura colaborativa

A continuación se muestran dos ejemplos de cómo podría desarrollarse un proyecto de escritura colaborativa.

Académico

A cuatro estudiantes de un curso de composición se les asigna la tarea de crear una presentación para la clase. Su tema son las citas de MLA y cómo realizarlas correctamente.

El grupo compila una lista de tipos de citas que se cubrirán en la presentación, incluidas las siguientes:

• Libros
• Capítulos de libros
• Programas de televisión
• Artículos académicos
• juega
• Sitios web
• Artículos de periódico
• vídeos de youtube

Luego, cada estudiante elige dos tipos sobre los que escribir. Antes de que los estudiantes comiencen a escribir, el grupo lleva a cabo una reunión de lluvia de ideas y directrices del proyecto. Durante esta reunión, los miembros del grupo determinan el cronograma que seguirán para el proyecto, las herramientas que utilizarán para comunicar y compartir su trabajo, y quién editará el trabajo de los miembros en un borrador final que se enviará. Salim se ofrece como voluntario para este papel.

Los estudiantes deciden comunicar su proyecto a través de un texto grupal y compartir su trabajo a través de Google Drive. Luego se ponen a trabajar, cumplen con los plazos y obtienen una A en su presentación.

Profesional

Magical Marketing Co. quiere publicar una guía de los diferentes paquetes y servicios que ofrece. En lugar de que su único redactor de contenido se encargue de toda la tarea, la empresa decide que cada departamento contribuya con una sección que explica su trabajo a los clientes potenciales y muestra piezas de su cartera.

Sienna, una de las directoras de proyectos de Magical Marketing, celebra una reunión para repasar el cronograma, las expectativas y los objetivos del proyecto. Durante este encuentro, suma los siguientes hitos al calendario de la empresa:

• Copiar la fecha de vencimiento del borrador
• Fecha de vencimiento del borrador de imágenes
• Copie las ediciones del redactor de contenido
• Copia e imágenes enviadas al diseñador gráfico para su diseño.
• Aprobación final de Sienna
• La guía se imprime

Como los equipos de Magical Marketing colaboran todos los días, utilizan Slack y Trello (las mismas herramientas que utilizan habitualmente) para completar este proyecto.

Cada departamento entrega un resumen de una página de sus funciones y procesos al redactor del contenido. Mientras los departamentos trabajan para hacer llegar sus imágenes al diseñador gráfico, el redactor de contenido edita estos resúmenes para corregir cualquier error gramatical y darle a la guía un tono y estilo consistentes. En esta etapa, el redactor de contenido puede comunicarse con los jefes de departamento para aclarar ciertos puntos o determinar qué contenido se puede condensar o ampliar para darle a cada resumen aproximadamente el mismo número de palabras. Una vez finalizada la copia, la parte escrita estará completa.