Cómo escribir en colaboración

Proyectos grupales: ámalos u ódialos, a menudo son parte del trabajo.

La escritura colaborativa y otros tipos de proyectos grupales nos empujan a interactuar de formas que inicialmente pueden resultar incómodas. También pueden ayudarlo a convertirse en un mejor compañero de trabajo, escritor y lector porque en un proyecto grupal, debe coordinarse con otros, observar su trabajo de manera crítica, incorporar sus comentarios en su propio trabajo y comunicarse de manera efectiva. Entonces, en general, la escritura colaborativa puede ser una victoria para usted y sus colegas, solo necesita conocer los conceptos básicos para aprovechar al máximo el proyecto.

¿Qué es la escritura colaborativa?

La escritura colaborativa es la escritura realizada por un equipo, en lugar de por un individuo. Se practica comúnmente en entornos académicos y profesionales, aunque es completamente posible (y no necesariamente poco común) hacer escritura colaborativa como un ejercicio creativo divertido.

El objetivo de la escritura colaborativa es reunir a varios autores para producir un trabajo escrito. Esto podría ser un libro, un artículo, una antología, un libro blanco, una presentación, un trabajo de investigación o incluso algo fuera de lo que normalmente se considera escritura, como un cómic o un álbum musical.

Hay algunas razones por las que los grupos se involucran en la escritura colaborativa. Quizás lo más común es dividir el trabajo de crear una pieza escrita entre varias personas. Por lo general, los estudiantes y colegas colaboran en la redacción de proyectos que serían demasiado largos o complejos para que una sola persona los complete razonablemente en el lapso de tiempo dado. Otra es aprovechar el conocimiento de múltiples autores sobre el tema del trabajo. Un autor puede querer escribir un artículo o un libro antes de darse cuenta de que no tiene suficiente conocimiento sobre el tema elegido para cubrirlo adecuadamente. Para completar el proyecto, podrían colaborar con otros autores para hacer justicia al tema.

Esta última razón también destaca uno de los mayores beneficios de la escritura colaborativa: las opiniones y aportes de múltiples autores. Cuando lees un artículo escrito por un autor, estás leyendo los pensamientos, las observaciones y las perspectivas de ese autor. Con una pieza escrita por múltiples autores, estás leyendo múltiples perspectivas y viendo cómo y dónde esas perspectivas se apoyan o contrastan entre sí. Esto afecta la forma en que los lectores interactúan con el contenido.

Otros beneficios de la escritura colaborativa son para los propios escritores. Estos beneficios incluyen lo siguiente:

• Mayor responsabilidad: cuando escribes solo, es fácil posponer las cosas. Cuando escribes en equipo, otras personas cuentan contigo no solo para hacer tu parte del trabajo sino para hacerlo bien.
• Obtener una "vista previa" de cómo los lectores percibirán su trabajo mientras comparte borradores con sus coautores
• Aprender nuevas habilidades de investigación, escritura y edición de sus coautores
• Practicar el análisis de la escritura de otros y dar retroalimentación constructiva
• Trabajando en el proceso de escritura en equipo, inicialmente intercambiando ideas entre sí y finalmente editando todo el trabajo de los autores en una pieza final coherente.
• Tener ojos adicionales revisando su trabajo para que sea más fácil detectar y corregir errores

¿Cómo funciona la escritura colaborativa?

La escritura colaborativa puede funcionar de varias maneras. Para muchos equipos, un proyecto de escritura grupal comienza con una reunión para discutir el proyecto en su totalidad. Esta reunión generalmente cubre estos temas:

• Objetivos del proyecto
• El papel de cada miembro del grupo.
• Hitos del proyecto
• Expectativas para cada integrante y la pieza final

Esta reunión puede ocurrir en persona, en línea o como una llamada de conferencia. Después de esta reunión inicial, el grupo podría tener reuniones de seguimiento o los miembros podrían compartir borradores electrónicamente. No existe una forma correcta de gestionar un proyecto de escritura en grupo. El objetivo principal es trabajar juntos para completar el proyecto.

5 estrategias para hacer que la escritura colaborativa sea fácil y productiva

1 Definir claramente el rol de cada miembro

Antes de comenzar un proyecto de escritura grupal, determine el rol de cada miembro del grupo. Todos deben contribuir al proyecto de manera significativa, pero en muchos casos, es más productivo abordar la escritura colaborativa con equidad, en lugar de igualdad, como objetivo para los contribuyentes. En otras palabras, es posible que cada miembro no escriba la misma cantidad de palabras o haga la misma cantidad de investigación, pero la carga de trabajo de cada miembro debe equilibrarse para evitar una situación en la que uno o dos miembros hagan la mayor parte del trabajo.

Dividir la escritura, sección por sección, es solo una parte de este proceso. Asegúrese de determinar también lo siguiente:

• Quién es responsable de tomar notas durante las reuniones de grupo
• Quién se comunicará con su instructor o supervisor, si corresponde
• Que tiene el temperamento y el ancho de banda para actuar como gerente del grupo. Este rol implica mantener a todos los miembros a tiempo y, si es necesario, tomar medidas como hablar con su instructor y reasignar secciones del trabajo cuando un miembro del grupo no cumple con las expectativas.
• Quién compilará el trabajo de los colaboradores en un borrador final coherente
• Quién presentará el trabajo, si corresponde

2 Decide cómo te comunicarás y compartirás tu trabajo

Google Drive simplifica la escritura colaborativa. Puede almacenar todos sus documentos en una unidad compartida y ver las contribuciones y los comentarios de los demás en tiempo real.

También puede compartir su trabajo por correo electrónico o a través de un programa como Slack, Trello o Asana. Cada uno tiene un conjunto único de características, por lo que es posible que desee probar algunas antes de comprometerse con una. También puede optar por usar más de una plataforma, por ejemplo, Trello para compartir documentos y WhatsApp para discutir el proyecto entre ustedes.

3 Respeta los plazos

Cumplir con los plazos es importante, pero esespecialmenteimportante cuando estás haciendo un proyecto de escritura en grupo porque si un miembro no cumple con un plazo, afecta a todos los demás.

4 Sea un crítico constructivo y un oyente activo

La escritura colaborativa implica leer el trabajo de otros y proporcionar retroalimentación. También implica quetutrabajo sea leído y criticado. Ya sea que su grupo elija entregar críticas en un entorno grupal o individualmente, mantenga la mente abierta durante estas discusiones y recuerde que una crítica de su trabajo no es un ataque personal hacia usted. Tus colaboradores tienen el mismo objetivo que tú: convertir en un gran proyecto. Tome en serio sus comentarios e incorpórelos a su trabajo.

Cuando critiques el trabajo de tus compañeros de equipo, ten en cuenta estos puntos. Resalte las partes que pueden fortalecer y ofrezca formas en que pueden hacerlo. Por ejemplo, puede decirle a su compañero de equipo que incluya más ejemplos para respaldar un reclamo o que anote las secciones que se sienten inconexas y se beneficiarían de las oraciones de transición.

5 Manténgase enfocado en la meta de su proyecto

A medida que avanza en el proceso de escritura colaborativa, tenga presente el objetivo de su proyecto en todo momento. Ya sea que el objetivo sea ofrecer una presentación sorprendente en su próxima conferencia, cerrar un trato con un cliente o aprobar un curso, tome decisiones basadas en ese objetivo. Estas decisiones pueden incluir lo siguiente:

• El tono que usas en tu escritura.
• Las fuentes a las que haces referencia
• Cómo presentas tu trabajo
• Los temas que cubre su trabajo

Ejemplos de escritura colaborativa

Aquí hay dos ejemplos de cómo podría desarrollarse un proyecto de escritura colaborativa.

Académico

Cuatro estudiantes en un curso de composición tienen la tarea de crear una presentación para la clase. Su tema son las citas de MLA y cómo hacerlas correctamente.

El grupo compila una lista de tipos de citas para cubrir en la presentación, incluidos estos:

• Libros
• Capítulos de libros
• Programas de televisión
• Articulos escolares
• Obras de teatro
• sitios web
• Artículos del periódico
• Videos de Youtube

Luego, cada alumno elige dos tipos sobre los que escribir. Antes de que los estudiantes comiencen a escribir, el grupo lleva a cabo una lluvia de ideas y una reunión sobre las pautas del proyecto. Durante esta reunión, los miembros del grupo determinan el cronograma que seguirán para el proyecto, las herramientas que usarán para comunicarse y compartir su trabajo, y quién editará el trabajo de los miembros en un borrador final para enviar. Salim se ofrece como voluntario para este puesto.

Los estudiantes deciden comunicarse sobre su proyecto a través de un texto grupal y compartir su trabajo a través de Google Drive. Luego se ponen a trabajar, cumplen con los plazos y obtienen una A en su presentación.

Profesional

Magical Marketing Co. quiere lanzar una guía de los diferentes paquetes y servicios que ofrece. En lugar de que su único redactor de contenido se encargue de toda la tarea, la empresa decide que cada departamento contribuya con una sección que explique su trabajo a los clientes potenciales y muestre piezas de su cartera.

Sienna, una de las gerentes de proyecto de Magical Marketing, organiza una reunión para repasar el cronograma, las expectativas y las metas del proyecto. Durante esta reunión, agrega los siguientes hitos al calendario de la compañía:

• Copiar fecha de vencimiento del borrador
• Fecha de vencimiento del borrador de imágenes
• Copiar ediciones del escritor de contenido
• Copia e imágenes enviadas al diseñador gráfico para el diseño.
• Aprobación final de Sienna
• La guía se va a imprimir

Debido a que los equipos de Magical Marketing colaboran todos los días, usan Slack y Trello, las mismas herramientas que usan regularmente, para completar este proyecto.

Cada departamento entrega un resumen de una página de sus roles y procesos al escritor de contenido. Mientras los departamentos trabajan para enviar sus imágenes al diseñador gráfico, el redactor de contenido edita estos resúmenes para corregir cualquier error gramatical y darle a la guía un tono y un estilo coherentes. En esta etapa, el redactor de contenido puede comunicarse con los jefes de departamento para aclarar ciertos puntos o determinar qué contenido se puede condensar o ampliar para dar a cada resumen aproximadamente la misma cantidad de palabras. Una vez finalizada la copia, la parte de escritura está completa.