Cómo escribir en registro formal para ensayos y cartas

Aprender a escribir en un registro formal es fácil una vez que entiendes los conceptos básicos.

Cuando escribe una solicitud de empleo, una carta comercial, un ensayo o un artículo académico, debe utilizar el registro formal.

No solo se usa por escrito. Al hablar, usamos la voz formal cuando nos dirigimos a un médico o juez o en ceremonias como un matrimonio.

Ciertamente sabes cuando la gente habla formalmente. Pero, ¿cuáles son los elementos que cambian entre registros formales e informales?

Cómo escribir en el registro formal

Hay seis niveles de formalidad para el registro lingüístico escrito y hablado.

Los dos que más usamos son formal e informal.

Naturalmente, usa una voz informal cuando habla con amigos o escribe publicaciones en redes sociales o blogs.

Pero cuando escribe una carta de presentación para una solicitud de empleo, se comunica con una agencia gubernamental o escribe un ensayo académico, usa la voz formal.

¿Cómo controlamos la diferencia entre los dos niveles?

Es una combinación de cambios en la gramática y el vocabulario, y en la escritura, modificando la puntuación.

Otro elemento es el punto de vista que utilizamos. La escritura formal tiende a evitar el uso de la primera persona siempre que sea posible.

Puede sonar como muchos elementos a considerar, pero es más fácil de lo que parece.

Veamos cada uno de los elementos más esenciales con un pequeño detalle.

Cada punto tiene ejemplos para que sea fácil de entender.

1. Eliminar todas las contracciones

Si hay una regla número uno para la escritura formal, es esta.

Se podría pensar que sólo se aplica a la escritura. Pero cuando hablamos formalmente, también usamos palabras completas.

Es un placer estar aquí hoy para aceptar el premio que me ha otorgado. Informal

Es un placer estar hoy aquí para aceptar el premio que me han otorgado. Formal

La oración de ejemplo anterior es definitivamente formal porque usa las palabras otorgar, aceptar, y placer.

Cuando mezclamos palabras como estas con contracciones, suena y se lee de forma extraña.

2. Evita siglas y abreviaturas

Al igual que con las contracciones, debe volver a escribir todas las abreviaturas en su totalidad. Lo mismo se aplica a las siglas.

En referencia a mi carta al SG de la OMS, todavía estoy esperando una respuesta. Informal

En referencia a mi carta al Secretario General de la Organización Mundial de la Salud, todavía estoy esperando una respuesta. Formal

Otros ejemplos comunes son, por ejemplo, info y memo. Utilice, por ejemplo, información y memorándum.

3. Evite el uso de verbos frasales

El registro formal tiende a evitar verbos anglosajones como hit, put, cut, got y, a veces, incluso go.

Pero los phrasal verbs como give up, go away, tolerar, continuar y mirar deben evitarse siempre que sea posible.

Recibimos su queja y le aseguramos que la investigaremos lo antes posible. Informal

Recibimos su queja y le aseguramos que la investigaremos lo antes posible. Formal

Cuando no pueda pensar en un verbo de una sola palabra para reemplazar un phrasal verb, use un diccionario de sinónimos para ayudarlo.

4. Usa preguntas indirectas

Las preguntas directas son generalmente informales. Entonces, para las preguntas en escritura formal, debe volver a escribirlas en forma indirecta.

Las preguntas indirectas usan una frase introductoria y, a menudo, eliminan el adverbio de pregunta, do.

¿A qué hora empieza la reunión? Directo

¿Podría decirme a qué hora empieza la reunión? Indirecto

¿Trabajas en Nueva York? Directo

Me preguntaba si trabajas en Nueva York. Indirecto

5. Elimina la jerga y los modismos

Para mantener la formalidad, tenga cuidado con la jerga y los clichés. Además, evite modismos e intente encontrar mejores alternativas.

Enviamos su solicitud a Recursos Humanos y estamos esperando que la aprueben . Pero a veces, estas cosas se mueven a paso de tortuga . Informal

Enviamos su solicitud a Recursos Humanos y estamos esperando que la aprueben. Sin embargo, estas cosas a menudo se mueven lentamente. Formal

Otras palabras comunes que se deben evitar incluyen genial, increíble y sí.

6. Escribe números menores de cien

Saber cuándo deletrear los números es un punto importante en la escritura formal.

Por lo general, debe deletrear números menores de cien y usar dígitos para números más grandes.

Pero si una oración comienza con un número, siempre se escribe completa.

2.000 personas asistieron a la exposición, pero solo 45 personas compraron nuestros productos. Sin embargo, tenemos 125 nuevos contactos que pueden estar interesados ​​en comprar en una fecha posterior. Informal

Dos mil personas asistieron a la exhibición, pero solo cuarenta y cinco personas compraron nuestros productos. Sin embargo, tenemos 125 nuevos contactos que pueden estar interesados ​​en comprar en una fecha posterior. Formal

7. Use palabras de enlace más largas

Cuando hablamos o escribimos usando el registro informal, tendemos a usar y, pero y así , mucho.

Las siete conjunciones breves de coordinación, para, y, ni, pero, o, sin embargo y así , a menudo se conocen con el acrónimo Fanboys.

En la escritura formal, es mejor reemplazarlos con palabras de enlace más largas.

Recibimos su envío, pero algunos artículos estaban dañados. Así que he enviado una lista de los artículos que necesita reemplazar. Informal

Recibimos su envío. Sin embargo , algunos artículos fueron dañados. Por lo tanto, he enviado una lista de los artículos que necesita reemplazar. Formal

8. Usa verbos más largos

Como se mencionó en el punto tres, cuando escribe en registro formal, a menudo puede reemplazar verbos anglosajones cortos con alternativas mejores y más largas.

Conseguimos un auto nuevo la semana pasada, y no veía la hora de ir a dar una vuelta. Informal

¿Puedes ponerlo sobre la mesa para mí? Informal

Tendremos que eliminar ese punto de la agenda. Informal

Compramos un auto nuevo la semana pasada y estaba ansioso por conducirlo . Formal

¿Puedes ponerlo sobre la mesa para mí? Formal

Tendremos que eliminar ese punto de la agenda. Formal

9. Usa oraciones más complejas

Las oraciones más largas y complejas son muy comunes en la escritura formal.

Intenta unir oraciones cortas con pronombres relativos.

Estamos esperando la entrega. Debería haber llegado ayer. Pero es resultado de la huelga del transporte. Informal

Estamos esperando la entrega que debería haber llegado ayer si no fuera por la huelga de transporte. Formal

10. Usa frases nominales

Es uno de los mejores pequeños trucos cuando se trata de escribir formalmente. Todo lo que necesitas hacer es usar un objeto y convertirlo en el sujeto.

El gran beneficio es que te ayudará a evitar muchas oraciones que comiencen con yo y tú.

Fui a la exposición y fue una gran oportunidad para conocer nuevos clientes. Informal

La exposición a la que asistí fue una excelente oportunidad para conocer nuevos clientes. Formal

Resumen

Si sigue los diez puntos clave anteriores, es fácil controlar su nivel de formalidad.

Pero como con todas las formas de escritura, trata de evitar el uso de la voz pasiva cuando escribas en un registro formal.

Además, sea selectivo con su vocabulario y trate de usar palabras más largas y mejores siempre que sea posible.

Pero si hay algo para llevar, el mayor error que puedes cometer es usar contracciones en la escritura formal.

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