Cómo escribir preguntas para una entrevista: cinco sencillos pasos

¿Se está preparando para descubrir si los encuestados encajan bien con su oferta de trabajo? Echa un vistazo a estos consejos sobre cómo escribir preguntas de entrevista.

Escribir preguntas para una entrevista es más fácil decirlo que hacerlo. Conoces los conceptos básicos de una entrevista: explicarle al solicitante lo que hará en un día de trabajo, repasar la descripción del trabajo y, por supuesto, hacer todo tipo de preguntas.

Puede ser difícil averiguar qué preguntas hacer en una entrevista de la vida real, y preparar una lista de preguntas y respuestas que está buscando puede ayudar a suavizar el proceso de la entrevista de trabajo.

Aquí, veremos todo lo que necesita saber para desarrollar los tipos de preguntas que lo ayudarán a comprender si un candidato en la etapa de entrevista de su proceso de contratación es una buena opción para su organización.

Paso 1: lluvia de ideas

Ponga sus ideas en papel y trate de no preocuparse demasiado acerca de si está escribiendo una buena pregunta para la entrevista o no en esta etapa. Tendrá mucho tiempo para mejorar su lista más adelante.

Mientras hace una lluvia de ideas, piense en el puesto y las preguntas específicas que necesita hacer para asegurarse de que el candidato sea una buena opción. Trate de dirigir su lista hacia preguntas abiertas que le den a su entrevistado la oportunidad de expandirse y contarle sobre sus experiencias. Haga todo lo posible por mantenerse alejado de las preguntas simples de sí o no.

Si no está muy familiarizado con el puesto para el que va a contratar, es posible que desee dedicar un tiempo a aprender más sobre el puesto. Esto se puede hacer tomando algunas horas para realizar los movimientos diarios con los miembros del equipo que trabajarían en estrecha colaboración con el solicitante. Utilice la información que obtenga durante este proceso para informar algunas de las preguntas que le hará al entrevistado durante la entrevista real.

Paso 2: perfecciona tu lista

Si puede, tómese uno o dos días para alejarse de las preguntas de la entrevista, lo que le permitirá regresar con una nueva perspectiva. Comience a revisar la lista de preguntas de la lluvia de ideas y tache todo lo que sea redundante o no aplicable al trabajo.

Es posible que desee asegurarse de tener algunas preguntas de entrevista estándar en su lista, que incluyen:

• Cuéntame un poco sobre ti.
• ¿Cuál es tu mayor fortaleza?
• ¿Cual es tu mayor debilidad?
• ¿Hacia dónde quiere llegar dentro de esta organización?
• Explique una dificultad que encontró en su último trabajo y comparta cómo superó el problema.

Además de las preguntas estándar de la entrevista, también querrá asegurarse de incluir muchas preguntas específicas del trabajo.

Por ejemplo, si está contratando para un puesto de asistente administrativo, es posible que desee hacer preguntas como:

• ¿Qué papel cree que cumple el asistente administrativo en la oficina?
• ¿Qué disfrutas de ser asistente administrativo?
• ¿Qué software y equipo de oficina dominas en el uso?
• Describa un proyecto en el que haya disfrutado trabajar como asistente administrativo.
• ¿Qué habilidades cree que son más importantes en el rol de un asistente administrativo y por qué?

Estas son diferentes de las preguntas que podría hacerle a un profesional de TI durante una entrevista de trabajo:

• ¿Qué herramientas de desarrollo has utilizado?
• ¿En qué lenguajes has programado?
• ¿Qué herramientas de control de fuente ha utilizado?
• ¿Cuáles son sus calificaciones técnicas?
• ¿Qué hace para mantener sus calificaciones técnicas?

Paso 3: Desarrollar preguntas de seguimiento

Es probable que desarrolle naturalmente preguntas de seguimiento durante la entrevista mientras escucha las respuestas del entrevistado, pero también es inteligente escribir algunas preguntas de seguimiento que podrían aplicarse según sus respuestas. Recuerde, querrá considerar varias maneras diferentes en que cada solicitante podría responder a sus preguntas iniciales, y sus preguntas de seguimiento deben cubrir una serie de direcciones diferentes que podría tomar el entrevistado.

Paso 4: obtenga comentarios

Como gerente o supervisor de contrataciones, es probable que no sea usted quien pase un día típico en el trabajo con su nuevo empleado. Es inteligente hablar con aquellos que estarán en el mismo equipo que el nuevo empleado para obtener su opinión sobre qué tipo de preguntas deben hacerse durante la entrevista de trabajo.

Anime a los miembros del equipo a tomarse un tiempo y pensar en lo que las personas que ocuparon el puesto anteriormente hicieron bien y en las áreas que podrían mejorar. Pregúnteles qué tipo de preguntas tendrían para una persona que potencialmente trabajaría en ese rol.

También puede considerar pedirle a uno de los posibles miembros del equipo del solicitante que también participe en la entrevista real. Las personas que trabajarán con el solicitante día a día pueden elaborar mejor las preguntas de seguimiento en este momento. Esto puede hacer que sea más fácil tener una buena idea de si el candidato es adecuado para el trabajo.

Si decide permitir que un posible miembro del equipo participe en la entrevista real, asegúrese de informarle de antemano que está bien que haga preguntas. Una vez finalizada la entrevista, pídales su opinión sobre el solicitante y considere detenidamente sus comentarios.

Paso 5: Diferenciar entre preguntas de detección y preguntas de seguimiento

Es probable que no pueda (y no quiera) pasar incontables horas entrevistando a posibles candidatos para el puesto vacante. Puede reducir parte del tiempo en el proceso de la entrevista dividiendo las preguntas de la entrevista en preguntas de selección y preguntas que hará durante la entrevista real.

Las preguntas de selección se pueden hacer en línea a través de su plataforma de envío de solicitudes. Es posible que desee ceñirse a las preguntas de sí y no para su proceso de selección, ya que esto puede brindarle una forma rápida y sencilla de conocer las calificaciones de un solicitante.

Ver las respuestas de un candidato a las preguntas de selección puede ayudarlo a tener una idea de si es una buena opción para el puesto. Si necesita una aclaración sobre la respuesta de un solicitante a una pregunta de selección, puede comunicarse por teléfono para averiguar si vale la pena pedirle que asista a una entrevista.

La palabra final sobre cómo escribir preguntas de entrevista

Al preparar las preguntas de la entrevista antes de reunirse con un solicitante de empleo, está dejando en claro que valora el tiempo del solicitante. Asegúrese de revisar la lista de preguntas de su entrevista con frecuencia, a medida que afina qué preguntas le brindan a usted y a su equipo de contratación la información más valiosa.

Preguntas frecuentes sobre cómo escribir preguntas de entrevista